沟通力在企业管理中的重要性
在现代企业环境中,有效的沟通能力被认为是成功的关键因素之一。管理大师杰克·韦尔奇曾指出:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”然而,许多企业仍然面临沟通不畅的问题,导致效率低下、团队合作不顺畅以及客户关系紧张等一系列问题。因此,提升沟通力已成为企业亟需解决的痛点。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
面对上级,每次的表达都是逻辑不清、要点不明、观点不强、单调枯燥
如果您有以上困扰,那么这门课绝对适合您来听一听。本课程融合结构性思维的精华,可以帮助我们有据、有理、有力、有趣的打开汇报表达,同时我们还将深挖人性的底层逻辑从心灵层面深刻认知职场沟通,做到高效沟通从容不迫。
课程收益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过对管理者角色认知的学习来正确认识自己的沟通角色,学会人才梯队建设;
● 通过学习关键对话与非暴力沟通来提高处理高风险对话技能,提升职场公信力。
● 掌握激励技能,有效鼓舞下属的工作意愿;
● 掌握批评技能,做到对事不对人;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:通过讲师讲授、团队游戏、案例研讨、角色扮演等多种形式寓教于乐深化培训效果
课程大纲
序言
一、管理者的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的高效授权五步法what,repeat,why,if,how
案例分析:IBM因人而异的管理工具
三、沟通的基石——平等与自由
1.人与人是平等的
2.人是自由的
3.人是有潜能的
第一讲:沟通与心智
一、低维心智
1、魔幻心智
2、唯我独尊
案例分析:某企业家的刚愎自用导致的企业用人荒
二、中维心智
1)规范主导
2)自主导向
案例分析:联想总裁张瑞敏的以身作则
三、高维心智
1)内观自变
2)无我利他
案例分析:伊拉克基地组织给美军的启发
案例分析:周恩来总理的无我利他
案例分析:Netflix公司的报销制度
四、开悟心智
1)自他和一
2)悟道智慧
案例分析:六祖慧能给我们的精神遗产
案例分析:改革开放的设计理念
五、如何利用心智能量调整自己的领导力状态
1、美国队长为什么能举起雷神之锤
2、沟通力的来源
第二讲:激励与纠错
一、通过塑造员工行为培养人才
1. 正确反馈在激励中的作用
2. 反馈的级别
1)零级反馈
2)一级反馈
3)二级反馈
3. 二级反馈的使用
课堂练习:学员现场模拟对员工进行二级反馈
二、二级反馈的难点
1. 为什么我们不擅长发现他人优点
2. 如何用二级反馈避免猜忌
3. 如何用二级反馈避免员工他律
案例分析:解读《一分钟经理人》的高效管理秘籍
案例分析:陶行知如何塑造学生的正确行为
案例分析:给予孩子不同的反馈会表现出完全不同的行为
三、科学批评对事不对人
1. 设定情境,保证员工准确获取反馈信息
2. 给予反馈,用工具高效纠正员工错误
3. 倾听鼓励,避免员工陷入沮丧
4. 协商解决,引导员工落实解决方案
5. 确定行动,区别行动和行为
6. 跟踪督导,确保员工改正错误
第三讲:授权与赋能
一、教练技术支撑赋能
1. 什么是教练式赋能
2. 教练技术的前提:肯定潜能,相信创造
案例分析:为什么不懂专业的领导能培养出更专业的人才
3. 教练技术的GROW模型
1)Goal制定目标
2)Reality认清现状
3)Options看到选择
4)Will 衡量意愿
案例分析:某知名教练如何开导职场女白领实现自我价值
二、责任的认知
1. 影响型人士的关注点暨为什么要合理化当责
2. 什么是责任病毒
案例分析:前纽约市长朱利安尼的担责民意调查
3. 责任病毒的机理
1)杏仁核应激反应
2)沟通的潜规则
案例分析:某报社总编的管理困扰
案例分析:两个Leader间的尴尬话题
4. 责任病毒的伤害
1)授权机制的僵化
2)决策能力的萎缩
案例分析:美国前国务卿黑格的笑话
案例分析:人人有责即人人无责的窘境如何产生
三、如何授权
1. 克服推理阶梯
案例分析:个人倾向决定数据采集
案例分析:历史典故《蒋干盗书》的启发
2. 正确形成决策
1)观点归属
2)保护观点
3)寻找隐患
4)形成选择
案例分析:好莱坞电影编剧们的头脑风暴
3. 搭建责任阶梯
1)第一级:完全推诿
2)第二级:观摩学习
3)第三级:构建选项
4)第四级:拿出意见
5)第五级:独立承担
第四讲:倾听与反馈
一、关键对话(高危沟通)
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
案例分析:习得性无助的心理现象
2)大反派心态
案例分析:老子与孙武的故事
案例分析:心理学中的耦合效应及其在工作与生活中的影响
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
案例分析:《金刚经》的启示
第五讲:职场沟通情景模拟
情景一:怎么和冲动冒进的员工沟通
1、强势型员工管理原则
2、正向激励提高问题意识工具
案例研讨:杰克韦尔奇如何赋能下属
情景二:怎么和屡犯小错的员工沟通
1、渐进式管理法与BIC反馈法
2、员工的绩效管制
案例分析:从韩都衣舍的品牌故事看规则制定的重要性
情景三:怎么和没有主见的员工沟通
1、员工辅导流程
2、GROW教练引导工具
案例分析:看《西游记》片段分析团队目标的制定
情景四; 怎么和原则性强的员工沟通
1、聚焦事实的FIRE模型
案例分析:谷歌与员工的工作契约
情景五; 员工的科学授权
1、四种情景领导行为
2、团队责任的科学分解
小组研讨(培训闭环练习)
企业的沟通痛点分析
企业在沟通上遇到的困难通常体现在以下几个方面:
- 上下级沟通不畅:上级在布置工作时,可能存在表达不明确的情况,导致下级在理解工作要求时产生偏差。
- 同事之间的协作障碍:平级之间缺乏有效沟通,可能导致团队协作的低效,进而影响项目进度。
- 客户沟通的误区:面对客户时,销售人员可能过于专注于产品介绍,而忽视了倾听客户的需求,从而导致客户流失。
- 反馈与激励机制不健全:管理者未能有效地给予反馈,员工难以了解自己的工作表现,进而影响工作积极性。
以上问题不仅影响了企业的运营效率,还可能导致员工的离职率上升,客户的满意度下降。因此,企业急需一种系统化的沟通能力提升方案,以解决这些痛点。
沟通能力的提升如何帮助企业
提升沟通能力不仅能够改善企业内部的工作氛围,还能够增强企业与外部客户的关系。以下是几个具体的方面:
- 增强团队协作:通过有效的沟通,团队成员能够更清晰地理解各自的角色与职责,从而提高协作效率。
- 提升客户关系管理:当销售人员能够准确理解客户需求并进行有效沟通时,客户的满意度和忠诚度将大幅提升。
- 优化反馈机制:通过建立科学的反馈与激励机制,员工能够获得及时的反馈,促进其职业发展。
- 降低冲突风险:高效的沟通能够帮助团队成员在出现分歧时,及时化解冲突,维护和谐的工作氛围。
系统化的沟通培训方案
为了帮助企业解决上述沟通痛点,可以通过系统化的沟通培训来提升员工的沟通能力。这样的培训方案通常涵盖以下几个核心模块:
1. 沟通认知的提升
培训首先将帮助参与者重新认识沟通的重要性。通过分析不同文化背景下的沟通方式,学员能够意识到沟通不仅仅是信息的传递,更是人际关系的建立和维护。这样的认知提升将为后续的沟通技能训练奠定基础。
2. 实用的沟通工具
学员将学习多种实用的沟通工具和技巧,例如如何有效地进行关键对话、如何进行非暴力沟通等。这些工具不仅适用于日常工作中的沟通,还能帮助员工在面对高风险对话时保持冷静,从而达成更好的沟通效果。
3. 激励与反馈机制的建立
培训中还将深入探讨如何通过科学的反馈机制来激励员工。学员将学习如何给予有效的正向反馈,提升员工的工作积极性,以及如何通过批评与纠错的方式帮助员工成长。
4. 授权与赋能的技巧
课程将强调如何通过教练式赋能来提升团队的整体沟通能力。学员将学习如何识别和激发团队成员的潜能,进而提升团队的整体表现。
5. 情景模拟与案例分析
通过情景模拟和案例分析,学员将能够在实际工作中应用所学的沟通技巧。模拟不同的沟通情境,让参与者在实践中不断调整和优化自己的沟通方式。
课程带来的核心价值
通过系统的沟通培训,企业将能够在多个层面上受益:
- 提升整体沟通效率:有效的沟通培训将直接提升企业内部和外部的沟通效率,减少信息传递过程中的误解和摩擦。
- 增强团队凝聚力:通过改善沟通,团队成员之间的信任和合作将得到提升,进而增强团队的凝聚力。
- 帮助员工实现自我价值:通过反馈和激励机制,员工能够明确自己的发展方向,从而实现自我价值的提升。
- 提升企业竞争力:在客户关系管理方面,良好的沟通能力将帮助企业在市场竞争中占得先机,提升客户满意度,促进销售增长。
总结
在当今快速发展的商业环境中,沟通能力的提升已成为企业发展的重要组成部分。通过系统化的沟通培训,企业不仅可以解决当前存在的沟通痛点,还能为未来的持续发展奠定坚实的基础。提升沟通力意味着提升团队的协作效率、增强客户关系、改善员工反馈机制等多方面的综合效益。因此,企业在面对挑战时,重视沟通能力的培养,将有助于其在竞争中立于不败之地。
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