从技术走向管理:企业管理者面临的挑战与解决方案
在当今快速变化的商业环境中,企业的成功不仅依赖于技术和产品的质量,更在于如何有效地管理团队和提升管理质量。技术型、生产型和质量型的执行者在转变为管理者时,常常面临许多挑战。这些挑战不仅包括团队的沟通与协调,还涉及到如何有效地授权、激励团队成员并提升整体工作质量。许多管理者发现,无论是指令的传达、沟通的有效性,还是流程的优化,都可能在日常管理中显得无效,导致团队的执行力不足,进而影响到企业的整体业绩。
课程背景:
当技术型、生产型、质量型执行者转变为团队管理者时,你会发现,作为管理者在带领团队的过程中,总是希望团队能完全理解自己的意图,按照自己的要求去做事,及时反馈,及时报告问题,总是希望团队能主动发现问题,解决问题,为管理者分忧,可很多时候,结果并不如人意,怎样塑造个人魅力,怎样提升个人领导力,怎样打造一支战无不胜,攻无不克的狼性团队?这是许许多多管理者,领导者面临的共同问题。
当我们从狭义的产品“质量管理“走向广义的”管理质量“时,你会发现,质量管理的许多的理念、工具、方法均可以延申至团队日常管理中,比如,管理过程中的“关键特性”识别、管理流程中的“失效风险”、管理流程的标准化、日常改进中的PDCA闭环管理等等。
当“管理质量”的思维融入传统的管理者思维时,你会忽然发现,我们这些管理者在日常的管理工作中,有多少指令传达下去是无用的?有多少次沟通是无效果的?有多少个流程是冗余的?决策速度太慢,执行力度不够,检查过程流于形式,沉浸在自己的愿景中,百忙中已完全忽略了,管理者制定的目标并不是团队在乎的目标,于是,管理者与团队开始抱怨,互相猜忌,最终导致一些管理者感慨心有余力不足。
本课程从技术管理者、生产管理者、质量工作者走向管理者角度出发,帮助学员认清管理的角色,从而快速适应管理的工作,实现角色转换。
课程收益:
l 理解管理者角色认知
l 提高管理质量--掌握管理问题分析与解决技巧
l 提高管理质量--掌握PDCA管理能力
l 提高管理质量--掌握向下授权管理方法
l 提高管理质量--掌握与团队高效沟通技巧
l 提高管理质量--掌握流程优化技巧
课程时间:2天,6小时/天
次数
时长
主要内容
关键细节要点
第一次
3小时
理解什么是工作质量
1. 理解工作黄金圈法则
2. 理解工作明确/隐含要求
3. 如何达到魅力工作质量
第二次
3小时
管理者角色认知与转变
1. 自我认知
2. 岗位角色认知
3. 上下级角色转化扮演
第三次
3小时
管理者领导魅力修炼
1. 理解管理与领导的差异
2. 领导力修炼的维度
3. 情景领导力应用
第四次
3小时
如何打造高绩效团队
PDCA闭环管理能力
1. 识别伪团队的表象
2. 如何识人/用人/激励人
3. PDCA闭环管理的误区
课程对象:中高层管理者,质量经理,研发经理,生产经理,技术主管,基层管理者等。
课程方式:线下
课程大纲
第一讲:从技术到管理的---理解什么是工作质量
一、什么是质量
1. 质量的定义
2. 广义的管理质量
3. 狭义的产品质量
4. 如何理解工作质量
5. 工作质量的三个层级
二、如何将质量观念植入团队管理
1.怎样识别日常管理工作的“关键特性”
2.上下沟通质量如何量化
3.管理流程质量如何衡量
4.问题分析质量如何界定
5.团队主动性、执行质量如何评价
6.工作计划质量如何管控
7.质量管理体系的闭环思维
情景演练:如何识别三个层次的工作质量
第二讲:从技术到管理---角色转变认知
一、管理者在公司中的位置
1. 我是谁?我要去哪里?我该怎么去?
2. 找准自己的位置,明确自己的重点
3. 不同层次管理者的工作重点
二、针对上中下三层的定位分析
1. 面对上级的角色定位
1) 执行第一
2) 聚焦目标
3) 制定规则
4)做一个合格的下属
2. 面对下级的角色定位
1) 育人第一
2) 承上启下
3) 结果至上
4) 做一个优秀的上级
3. 面对同级的角色定位
1) 换位思考
2) 面子优先
3) 克己助人
4) 做一个合作的同事
情景研讨:指令与授权的差别
工具:猴子管理法
第三讲:从技术到管理--个人领导魅力培养
一、领导与管理的关系
1.领导者、管理者与执行者的本质区别
2.领导者的心,管理者的身
3.领导的艺术,管理的技术
4.领导者的全局分析,管理者的细节执行
5.不能只低头拉车,也要懂抬头看路
二、理解领导者影响力内涵
1. 专业上带来的影响力
2. 格局上带来的影响力
3. 影响自己的能力
4. 影响别人的能力
三、Influence-培养自己的影响力
1. 改变固化的利己思维方式
2. 培养宏观思维的方法
3. 专注解决BOSS和客户关注的核心问题
4. 专注流程建设,而非发泄情绪
5. 培养创新思维能力
6. 专注团队协同,而非个人突破
7. 提高自己时间管理的效率
四、Story-Telling-培养“讲故事”能力
1. 明确所讲“故事”的目的
2. 发掘“故事”的具体案例为载体
3. 设计“讲故事”的结构
4. 创造“讲故事”的场景
情景演练:领导艺术的修炼路径
第四讲:从技术到管理---如何打造高绩效团队
一、高绩效团队的要素
1. 打造高执行力团队的4个维度
2. 团队成员的特点分析风格风析
3. 明确的目标
4. 相互信任
5. 分工与协作
6. 有效的激励
7. 融洽的团队气氛
二、识人、用人-性格色彩分析
1. 什么是性格色彩分析
2. 认识新生代员工的性格特点
3. 员工能力盘点-只用最合适的,不用最好的
4. 员工能力盘点-员工能力四象限分析
情景演练:领导者如何做到知人善任
三、团队激励
1. 激励从“心”出发
2. 激励的短、中、长期方法设计
3. 激励的“个性化”设计
四、团队授权
1. 授权前准备
2. 实施授权
3. 授权后监督
第五讲:从技术到管理者---PDCA闭环管理能力
一、95%人员都用错的PDCA
1. 预见性和可行性
2. 指导性和可变性
二、PDCA工作计划的基本要点
1. 目前情况
2. 前进方向
3. 采取行动:需要做什么都能达到
4. 人员责任:谁来做
5. 开始日期
6. 阶段性反馈:突发事件处理程序
7. 结束日期
8. 预算成本
9. 可行性分析
三、PDCA工作计划的步骤
1. 根据目标收集情报,分析现状
2. 确定前提
3. 评价选择各种方法
4. 结合方法,进行具体化
5. 确定计划
实战沙盘:工作计划模拟分解
课程收尾
1.回顾课程
2.答疑解惑
企业痛点:管理者与团队之间的沟通障碍
在企业管理中,管理者与团队成员之间的沟通障碍是一个普遍存在的问题。许多管理者在带领团队的过程中,往往希望团队能够完全理解自己的意图,并按照要求进行工作。然而,现实中却经常出现团队未能及时反馈、问题未能主动发现等情况。这不仅影响了工作效率,也使得管理者感到焦虑和无助。
这种沟通障碍的根源在于管理者对自身角色的认知不足和对团队需求的理解不够。许多管理者在日常工作中沉浸于自己的愿景,往往忽视了团队成员的真实需求与反馈。在这种情况下,如何提升管理者的沟通技巧与领导力,成为了解决这一痛点的关键。
提升管理质量:构建高效团队的必要性
当今企业面临的另一个挑战是如何提升管理质量。管理质量不仅仅是对工作结果的评估,更是对管理过程的全面把控。这包括识别管理过程中的关键特性、评估管理流程的失效风险,以及通过标准化和PDCA闭环管理来实现持续改进。
许多企业在管理过程中,往往存在沟通不畅、决策缓慢的问题。管理者需要掌握有效的管理问题分析与解决技巧,以便在复杂的环境中做出快速而准确的决策。同时,如何利用PDCA管理能力来提升团队绩效,也是提升管理质量的重要方面。
管理者角色认知与转变
管理者在企业中的角色是多元化的,从执行者到领导者的转变并非易事。有效的管理者需要清晰地认识到自己的角色定位,包括对上级、下级和同级的不同定位。在面对不同层级的团队成员时,管理者需要采取相应的沟通策略,以确保信息的有效传达和任务的顺利执行。
例如,面对上级时,管理者应聚焦目标,制定清晰的规则;而在面对下级时,则需要更多地关注育人和激励,确保团队成员理解并认同企业目标。通过这种角色的转变,管理者能够更有效地激励团队,提升整体工作质量。
领导魅力的培养:影响力与沟通技巧
领导者的魅力在于其影响力的大小。影响力不仅来源于专业知识的积累,更来自于对团队成员的理解与信任。优秀的管理者应当具备强大的沟通能力,能够在团队中建立信任关系,并通过有效的沟通来激励团队成员。
在团队管理中,讲故事的能力也是一种重要的领导魅力。通过生动的案例和故事,管理者可以更好地传达目标和愿景,激励团队共同奋斗。因此,培养管理者的讲故事能力,能够有效提升其领导魅力,从而促进团队的凝聚力与执行力。
打造高绩效团队:识人用人、团队激励
高绩效团队的构建离不开对团队成员的深入了解和有效的激励措施。管理者需要掌握识人用人的技巧,通过性格分析等方法,了解团队成员的特点,从而合理分配任务,提高工作效率。
团队激励也是提升绩效的重要手段。管理者应当根据团队成员的个性和需求,设计个性化的激励方案,以激发团队的潜力。激励不仅仅是物质上的,更应注重心理和情感上的支持,使团队成员感受到被重视和认可。
PDCA闭环管理:提升决策与执行力
在企业管理中,PDCA(计划—执行—检查—行动)闭环管理是一种有效的管理工具。许多管理者在执行PDCA时,往往陷入误区,导致管理过程的效率低下。通过对PDCA的深刻理解和实际应用,管理者能够有效提升决策的科学性和执行的有效性。
PDCA的每一个环节都至关重要,从计划阶段开始,管理者需要清晰识别目标,并制定可行的行动计划。在执行阶段,团队成员的配合和反馈将直接影响到计划的落实情况。检查阶段则是对执行效果的评估,通过反馈不断调整和优化管理方案,确保目标的顺利实现。
总结:管理者的核心价值与实用性
在现代企业管理中,管理者的角色变得愈加重要。通过提升管理者的角色认知、领导魅力、团队管理和PDCA闭环管理能力,企业能够更有效地应对当今商业环境中的各种挑战。这不仅有助于提升团队的执行力与凝聚力,也能推动企业整体管理质量的提升。
管理者的核心价值在于其能够通过有效的沟通与协调,构建高绩效团队,并通过科学的管理方法提升工作质量。这种转变不仅对个人职业发展具有积极影响,更为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述,面对快速变化的市场环境,企业在管理方面的需求愈发迫切。通过系统性地提升管理者的能力,企业将能够更好地适应变化,实现可持续发展。
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