从技术到管理:企业面临的挑战与解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,技术型、生产型和质量型执行者在转变为团队管理者时,常常面临诸多挑战。这些管理者希望团队能全面理解其意图、及时反馈并主动发现与解决问题。然而,现实中的结果往往不尽如人意。这使得企业在面对管理者与团队之间的沟通、执行以及目标达成等方面,出现了明显的痛点。
课程背景:
当技术型、生产型、质量型执行者转变为团队管理者时,你会发现,作为管理者在带领团队的过程中,总是希望团队能完全理解自己的意图,按照自己的要求去做事,及时反馈,及时报告问题,总是希望团队能主动发现问题,解决问题,为管理者分忧,可很多时候,结果并不如人意,怎样塑造个人魅力,怎样提升个人领导力,怎样打造一支战无不胜,攻无不克的狼性团队?这是许许多多管理者,领导者面临的共同问题。
当我们从狭义的产品“质量管理“走向广义的”管理质量“时,你会发现,质量管理的许多的理念、工具、方法均可以延申至团队日常管理中,比如,管理过程中的“关键特性”识别、管理流程中的“失效风险”、管理流程的标准化、日常改进中的PDCA闭环管理等等。
当“管理质量”的思维融入传统的管理者思维时,你会忽然发现,我们这些管理者在日常的管理工作中,有多少指令传达下去是无用的?有多少次沟通是无效果的?有多少个流程是冗余的?决策速度太慢,执行力度不够,检查过程流于形式,沉浸在自己的愿景中,百忙中已完全忽略了,管理者制定的目标并不是团队在乎的目标,于是,管理者与团队开始抱怨,互相猜忌,最终导致一些管理者感慨心有余力不足。
本课程从技术管理者、生产管理者、质量工作者走向管理者角度出发,帮助学员认清管理的角色,从而快速适应管理的工作,实现角色转换。
课程收益:
l 理解管理者角色认知
l 提高管理质量--掌握管理问题分析与解决技巧
l 提高管理质量--掌握PDCA管理能力
l 提高管理质量--掌握向下授权管理方法
l 提高管理质量--掌握与团队高效沟通技巧
l 提高管理质量--掌握流程优化技巧
课程时间:2天,6小时/天
次数
时长
主要内容
关键细节要点
第一次
3小时
理解什么是工作质量
1. 理解工作黄金圈法则
2. 理解工作明确/隐含要求
3. 如何达到魅力工作质量
第二次
3小时
管理者角色认知与转变
1. 自我认知
2. 岗位角色认知
3. 上下级角色转化扮演
第三次
3小时
管理者领导魅力修炼
1. 理解管理与领导的差异
2. 领导力修炼的维度
3. 情景领导力应用
第四次
3小时
如何打造高绩效团队
PDCA闭环管理能力
1. 识别伪团队的表象
2. 如何识人/用人/激励人
3. PDCA闭环管理的误区
课程对象:中高层管理者,质量经理,研发经理,生产经理,技术主管,基层管理者等。
课程方式:线下
课程大纲
第一讲:从技术到管理的---理解什么是工作质量
一、什么是质量
1. 质量的定义
2. 广义的管理质量
3. 狭义的产品质量
4. 如何理解工作质量
5. 工作质量的三个层级
二、如何将质量观念植入团队管理
1.怎样识别日常管理工作的“关键特性”
2.上下沟通质量如何量化
3.管理流程质量如何衡量
4.问题分析质量如何界定
5.团队主动性、执行质量如何评价
6.工作计划质量如何管控
7.质量管理体系的闭环思维
情景演练:如何识别三个层次的工作质量
第二讲:从技术到管理---角色转变认知
一、管理者在公司中的位置
1. 我是谁?我要去哪里?我该怎么去?
2. 找准自己的位置,明确自己的重点
3. 不同层次管理者的工作重点
二、针对上中下三层的定位分析
1. 面对上级的角色定位
1) 执行第一
2) 聚焦目标
3) 制定规则
4)做一个合格的下属
2. 面对下级的角色定位
1) 育人第一
2) 承上启下
3) 结果至上
4) 做一个优秀的上级
3. 面对同级的角色定位
1) 换位思考
2) 面子优先
3) 克己助人
4) 做一个合作的同事
情景研讨:指令与授权的差别
工具:猴子管理法
第三讲:从技术到管理--个人领导魅力培养
一、领导与管理的关系
1.领导者、管理者与执行者的本质区别
2.领导者的心,管理者的身
3.领导的艺术,管理的技术
4.领导者的全局分析,管理者的细节执行
5.不能只低头拉车,也要懂抬头看路
二、理解领导者影响力内涵
1. 专业上带来的影响力
2. 格局上带来的影响力
3. 影响自己的能力
4. 影响别人的能力
三、Influence-培养自己的影响力
1. 改变固化的利己思维方式
2. 培养宏观思维的方法
3. 专注解决BOSS和客户关注的核心问题
4. 专注流程建设,而非发泄情绪
5. 培养创新思维能力
6. 专注团队协同,而非个人突破
7. 提高自己时间管理的效率
四、Story-Telling-培养“讲故事”能力
1. 明确所讲“故事”的目的
2. 发掘“故事”的具体案例为载体
3. 设计“讲故事”的结构
4. 创造“讲故事”的场景
情景演练:领导艺术的修炼路径
第四讲:从技术到管理---如何打造高绩效团队
一、高绩效团队的要素
1. 打造高执行力团队的4个维度
2. 团队成员的特点分析风格风析
3. 明确的目标
4. 相互信任
5. 分工与协作
6. 有效的激励
7. 融洽的团队气氛
二、识人、用人-性格色彩分析
1. 什么是性格色彩分析
2. 认识新生代员工的性格特点
3. 员工能力盘点-只用最合适的,不用最好的
4. 员工能力盘点-员工能力四象限分析
情景演练:领导者如何做到知人善任
三、团队激励
1. 激励从“心”出发
2. 激励的短、中、长期方法设计
3. 激励的“个性化”设计
四、团队授权
1. 授权前准备
2. 实施授权
3. 授权后监督
第五讲:从技术到管理者---PDCA闭环管理能力
一、95%人员都用错的PDCA
1. 预见性和可行性
2. 指导性和可变性
二、PDCA工作计划的基本要点
1. 目前情况
2. 前进方向
3. 采取行动:需要做什么都能达到
4. 人员责任:谁来做
5. 开始日期
6. 阶段性反馈:突发事件处理程序
7. 结束日期
8. 预算成本
9. 可行性分析
三、PDCA工作计划的步骤
1. 根据目标收集情报,分析现状
2. 确定前提
3. 评价选择各种方法
4. 结合方法,进行具体化
5. 确定计划
实战沙盘:工作计划模拟分解
课程收尾
1.回顾课程
2.答疑解惑
企业痛点分析
随着市场的快速变化,企业在技术、生产和质量管理方面的要求不断提高。许多管理者在转型过程中,常常感到无从下手,以下是一些普遍存在的痛点:
- 沟通障碍:管理者与团队之间的沟通往往存在误解,导致执行偏差。
- 角色混淆:管理者在技术与管理之间摇摆不定,难以找到自己的定位。
- 激励不足:团队成员缺乏动力,难以主动承担责任和任务。
- 流程冗余:管理流程复杂且冗余,导致决策速度慢,执行力不足。
- 领导力不足:管理者缺乏必要的领导魅力和影响力,难以带动团队。
这些痛点不仅会影响团队的工作效率,还会阻碍企业的整体发展。因此,企业迫切需要寻求有效的解决方案,以提升管理质量和团队绩效。
解决方案:提升管理者能力
为了解决上述痛点,管理者需要提升自身管理能力,并掌握一系列实用的管理工具和方法。以下几个方面是提升管理质量的关键:
- 管理者角色认知:明确自身在企业中的角色,理解管理者与执行者的区别,找到恰当的工作重点。
- 沟通技巧:掌握高效的沟通技巧,确保信息在团队内部的清晰传达,减少误解与矛盾。
- 团队激励:根据团队成员的特点,设计个性化的激励措施,增强团队的凝聚力和执行力。
- 流程优化:识别和消除冗余的管理流程,提升决策的速度和执行的力度。
- PDCA管理方法:运用PDCA循环管理法,提升工作计划的可行性和执行效果,实现持续改进。
这些解决方案不仅能帮助管理者更好地适应角色转变,还能有效提升团队的工作质量和效率。
探索核心价值与实用性
上述解决方案的核心价值在于提升管理者的综合素质,让他们能够更好地带领团队朝着既定目标前进。在这方面,以下几点显得尤为重要:
- 增强自我认知:管理者需要对自己的优缺点有清晰的认识,以便在管理过程中发挥自身的优势,弥补短板。
- 提升沟通能力:通过有效的沟通,管理者能够更好地理解团队成员的需求与反馈,从而制定更合理的管理策略。
- 建立信任关系:信任是团队合作的基础,管理者需要通过透明的沟通和合理的授权来增强团队成员之间的信任。
- 推动团队成长:通过识人、用人、激励人,管理者能够激发团队的潜力,提升整体绩效。
- 实现持续改进:运用PDCA管理方法,管理者能够不断优化工作流程,实现团队和企业的持续发展。
这些核心价值不仅在理论上具有指导意义,更在实践中为管理者提供了有效的操作框架,帮助他们在复杂的管理环境中游刃有余。
实际操作中的应用
在实际操作中,管理者可以通过以下方式将所学的管理知识应用到日常工作中:
- 制定明确的工作目标:管理者需要与团队共同制定清晰的目标,并确保每个成员了解自己的职责和任务。
- 定期反馈与评估:通过定期的反馈与评估,管理者可以及时发现问题并进行调整,确保团队始终朝着目标前进。
- 开展团队建设活动:组织团队建设活动,加强团队成员之间的交流与合作,提升团队的凝聚力。
- 鼓励创新与改进:管理者应鼓励团队成员提出创新的想法和改进建议,营造积极向上的团队氛围。
- 持续学习与发展:管理者应保持学习的态度,通过培训和学习不断提升自身的管理能力。
通过这些实际操作,管理者不仅能提升自身的管理能力,还能有效带动团队的整体发展,解决企业在管理过程中遇到的各种问题。
结论
在技术型、生产型及质量型执行者转变为团队管理者的过程中,企业面临的痛点与挑战是多方面的。通过提升管理者的认知、沟通、激励等能力,企业能够有效解决这些问题,推动团队向更高的绩效迈进。综上所述,提升管理质量的核心价值在于帮助管理者实现角色转变、增强团队协作、推动持续改进,从而为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
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