提升企业管理效能:解决中层管理者的困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功不仅依赖于优秀的产品和服务,更在于如何有效地管理和执行战略。然而,许多企业在实际运营中却面临着诸多挑战,尤其是在中层管理者的执行能力上。中层管理者作为企业的“腰部”,其重要性不言而喻,但在实际工作中,他们常常感到力不从心,无法将高层的战略意图有效地转化为团队的具体行动。这种现象不仅影响了企业的整体绩效,也使得团队的能力无法得到有效提升。
【课程背景】
为什么公司的合理决策总是执行不下去?
为什么思路清晰的方案,总是中间受阻、贯彻走样?
为什么企业付出很多却收效很少?
为什么管理者任劳任怨,但业绩仍旧一塌糊涂?
为什么做了大量培训,团队能力依然滞后?
——因为企业的“腰”出了问题。
企业的中层管理者是组织的“腰”,腰部力量不足,企业就会出现目标虎头蛇尾,落地不力的情况。不仅影响企业目标达成,也不利于团队能力成长。提升企业腰部力量,迫切需要解决以下5个问题:
1.中层管理者在团队绩效实现的过程中应承担哪种角色?
2.如何把绩效目标分解为可执行的工作任务?
3.如何让团队成员为目标负责?
4.如何提高团队成员的任务执行能力?
5.如何建设团队内部执行文化?
课程从企业管理的现状出发,从中层管理者的工作困局入手,采用案例任务解决的模式,导入简单易行的团队管理工具,从管理问题开始,以解决方案结束,帮助解决学员在团队绩效执行过程中面临的”上下夹击”、”百呼不应”、”无能为力”的困局,使学员学之解惑,学之能用,助力中层管理者在绩效达成的同时,带领团队执行能力升级,打造高效执行的团队文化。
【课程收益】
● 重塑学员的角色认知,帮助明确关键重要任务及自身职责;
● 掌握绩效目标分解方法,进行团队目标分解与计划制定;
● 掌握问题分析方法,进行问题解决策略寻找和资源匹配;
● 学习绩效追踪方法,学习绩效报告撰写和经营会议召开;
● 学习员工辅导技巧,掌握绩效辅导与工作沟通方法;
● 学习团队文化建设方法,输出团队执行文化建设计划。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;结合企业实际问题;方案输出
【课程对象】企业中层管理者
【课程时间】1-2 天
一、明确管理者的在团队绩效管理过程中的角色
1、绩效管理中的常见困境
● 团队绩效管理中最迫切的三个问题是什么?
● 三个常见困境
● 回归管理的本质
案例:被”架起”的经理;
互动: 汇总学员常见问题
2、管理者的职责
● 岗位说明书解读:管理者的定位是什么
● 管理者的主要贡献
● 识别你的关键要务
案例:萧让修城
工具:JD、时间管理四象限
互动:关键要务识别
3、管理者的角色
● 委托-代理关系下的代言人
● 几种角色错位
● 三个角度的角色认知
案例:被雇佣的经理;百度副总裁的言论风波;行为不当的人力资源总监;
工具: 角色准则清单
互动:角色选择题,三个角色准则自检;
二、绩效达成五步法1:如何分解部门指标?
1、目标从何而来
● 目标管理的常见问题
● 从公司的战略来
● 从团队的执行能力来
● 绘制公司目标落地的关键因素图
案例:某公司的战略达成梳理
工具:战略地图
互动:实战练习:公司的战略地图绘制
2、做好目标向上沟通
● 主动寻求上级沟通
● 明确边界、重点与支持
● 目标沟通原则
案例:向上沟通案例
工具:向上沟通三要素
互动:问答
3、目标如何分解
● 指标的两种分解模式
● 指标的达成因素寻找
● 确定部门关键行动计划
● 设定部门OGSM
● 设定个人OGSM
案例:某公司计划分解
工具: 目标的2种分解法、时间分解表、OGSM-D、SMART
互动: 实战:部门OGSM输出
三、绩效达成五步法2: 如何为目标匹配资源?
1、解决问题的策略思维
● 问题解决共创
● 逆向分析思维
● 策略评估与决策
案例:淘宝宣传案例
工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表
互动:练习
2、将难题化为行动
● 资源盘点
● 制定目标达成计划
● 采用项目制管理
案例:冒顿杀父
工具: 5W1H、SOP标准化管理
互动: 实战难题分解
三、绩效达成五步法3: 如何激发员工动力?
1、将团队目标转化为个人目标
● 共识建设:目标向下转化的利他表达
● 向下沟通:团队成员目标沟通
案例:POS模型应用案例;
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法
互动:团队目标转化练习
2、 将目标变成承诺
● 从控制转为承诺
● 下达任务的技巧
● 签订业绩承诺书(部门、主管、员工)
● 员工业绩启动会(目标推介与心智模式建设)
案例:阿里巴巴的业绩启动会
工具:业绩承诺书模版
互动: 承诺口号
四、绩效达成五步法4:如何进行过程追踪?
1、工作追踪的要点
● 追踪的5个原则
● 追踪的三个步骤
● 工作报表体系
案例:任务进度条
工具:绩效管理表单模版、计划进度表单模版、月度分析报告
互动: 月度分析报告如何写?
2、团队业务会议
● 目标为什么失控
● 团队会议管理技巧
● 业务复盘会与专题研讨会
案例:跳崖的羊群
工具: 会议流程
互动: 一个游戏:老鼠的预警
五、绩效达成五步法5: 如何进行员工辅导与评估?
1、员工绩效沟通
● 员工业绩汇报体系(日报、周报、月报)
● 做教练式管理者
● 员工绩效沟通法则
案例:失败的绩效沟通案例
工具:日报、周报、月报、GROW模型
互动: 1.为什么员工不爱写日报?2.模拟员工绩效沟通
2、员工绩效评估
● 绩效评估的三方差异
● 使用绩效评估循环
● 绩效评估问题实践
案例:失败的绩效沟通案例、私自定价的员工
工具:绩效评估循环模型
互动: 绩效评估场景模拟
六、团队执行文化建设:如何点燃团队?
1、建设积极正向的团队氛围
● 高效团队的特点
● 打造团队文化的五个步骤
● 建设自己团队的执行力行为准则
● 定期评估团队氛围
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、团队氛围评估法
互动:学员分享
2、激发员工内在动力
● 建立团队信任感
● 期望管理:员工动力公式
● 发掘创造性的激励措施
● 有效的团队建设
案例:接班二代的失败;息壤之盟;销冠离职的案例;被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素。
企业面临的痛点
众多企业在快速发展的过程中,常常会遇到以下几个痛点:
- 决策执行不力:企业在制定战略和决策时,虽然方案看似合理,但往往在执行过程中出现偏差,最终导致目标未能实现。
- 团队协作障碍:中层管理者在团队中扮演着桥梁的角色,但由于缺乏有效的沟通机制,信息传递不畅,导致团队成员之间的协作困难。
- 绩效管理不精确:许多企业在进行绩效管理时,难以将目标有效分解,导致团队成员对各自的职责和任务缺乏清晰的认知。
- 培训效果不显著:尽管企业花费大量时间和资源进行员工培训,但往往由于缺乏后续的跟踪与辅导,最终导致团队能力提升缓慢。
面对这些挑战,企业亟需找到解决方案,以提升中层管理者的执行力,从而推动整体团队的绩效提升。
解决方案:构建高效管理体系
为了帮助企业解决中层管理者在绩效管理过程中遇到的困境,有必要从根本上重塑管理者的角色认知和执行文化。这一过程可以分为几个关键步骤:
明确管理者的角色
中层管理者在团队绩效管理中需要明确自己的职责和角色。通过对岗位说明书的解读,管理者可以清晰地识别出自身在团队中的定位和贡献。这一过程不仅有助于增强管理者的责任感,还能让他们更好地理解团队的关键任务,从而更有效地进行目标分解与计划制定。
目标的有效分解与沟通
在实施绩效管理时,关键的一步是将整体目标转化为可执行的具体任务。管理者需要从企业的战略出发,结合团队的实际能力,制定出清晰的目标分解计划。此外,积极的向上沟通机制也至关重要,管理者应主动寻求与上级的沟通,以确保目标的透明度和一致性。
激发团队成员的责任感
中层管理者需要将团队的整体目标转化为每个成员的个人目标。这不仅能增强团队的凝聚力,还能让每位成员在执行过程中感受到自身的责任和重要性。通过建立目标承诺机制,管理者可以有效地激励团队成员,提升他们的任务执行能力。
过程追踪与绩效评估
绩效管理的一个重要环节是持续的过程追踪。中层管理者需要制定明确的工作追踪原则和报表体系,以便及时反馈团队的执行情况。此外,定期的业务会议也是不可或缺的,通过团队会议的复盘与讨论,可以有效识别问题并进行调整。
建设团队执行文化
团队文化的建设对于提升整体执行力至关重要。中层管理者可以通过建立积极正向的团队氛围,明确团队的执行力行为准则,来激发团队成员的内在动力。这种文化建设不仅能增强团队的凝聚力,还能让每位成员在工作中感受到归属感和成就感。
课程的核心价值与实用性
通过以上的分析,可以看出,提升中层管理者的执行力与团队绩效并非一蹴而就,而是需要系统化的方法和工具。针对这些需求,相关课程提供了丰富的知识和实用的工具,帮助中层管理者应对团队绩效管理中的种种挑战。
课程内容不仅涵盖了管理者角色的认知、目标的分解与沟通、激励机制的建立、过程追踪与绩效评估等多个方面,还通过案例分析与实战练习,使学员能够将所学知识运用到实际工作中。这种结合理论与实践的学习方式,使得学员在解决实际问题时更加得心应手。
此外,课程强调互动性和参与感,学员在学习过程中可以分享自己的管理经验和困惑,通过集体讨论和案例分析,获得更深刻的见解和解决方案。这种学习方式不仅提升了课程的吸引力,也增强了学员的学习效果。
总结
面对中层管理者在团队绩效管理中所遇到的各种困境,企业需要通过系统化的培训与学习,提升他们的管理能力和执行力。通过明确管理者的角色、有效分解目标、激发员工的责任感以及建立积极的团队文化,企业不仅能够解决当前的管理问题,还能在长远发展中形成良好的执行文化。
总之,提升中层管理者的能力,不仅是企业管理的需求,更是实现持续发展的必然选择。在这一过程中,整合知识与实践、理论与案例的培训方式,将为企业注入新的活力与动力。
免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。