提升财务人员沟通能力的必要性
在现代企业中,沟通能力被视为一项至关重要的职业技能,尤其是对财务人员而言。财务人员的工作不仅仅是数字的运算和报表的编制,更需要通过有效的沟通将复杂的财务信息传递给管理层、业务部门以及外部的客户和供应商。然而,许多财务人员面临着沟通障碍,导致他们在职场上难以发挥出应有的作用。这种情况不仅影响了个人职业发展,也可能对整个企业的运营产生负面影响。
课程背景:
沟通是职场人士必须掌握的一门重要工作技能,我们经常要面对这样的难题:对上:如何有效聆听和领会上级工作指令,有效提出自己的观点与建议?寻求有效支持?对下:如何了解和关心部属,有效布置工作?沟通责任与当担?确保与部属沟通有效性?对平级:如何实现有效的平行沟通?跨部门沟通有何障碍?跨部门沟通有何方法?对外:如何与客户、供应商进行准确信息沟通?有何原则、方法与技巧?跨部门沟通:如何建立“情感账户”与跨部门进行有效的沟通和协作?情绪化管理:如何实施沟通中情绪冲突的管理?有哪些情绪化管理的方法?
身为一名财务人员,不知您是否在财务职场上吃过这些亏:各项数字了然于胸,但苦于表达不出来,更缺少说服力,导致财务在公司的地位也被边缘化;财务总是在忙忙碌碌的工作,学习,考证,却不关心企业和老板真正需要什么;要开展预算管理,但跟老总说不清楚"预算为什么重要?",拿着现金流量表跟老总解释不明白"钱究竟都花哪儿去了?"等等。
传统财务职业素养下培养出来的经理人,理智、谨慎、保守,不善言谈;但对于财务经理人来说,看若干沟通技巧的书,听无数名人演讲的课,效果几乎=0。沟通技能的成就,必须亲自成功尝试各种场景,熟悉各种路数,形成自信的气场,水到渠成,才能突破!
课程收益:本课程立足于帮助财务人员提升职场沟通能力,让财务的职业生涯从此走上正向循环之路。
了解造成沟通障碍的主要原因,学会识别沟通的障碍
正确认知沟通的价值、意义;掌握适应新时期环境、人员及策略变化有效表达的方法
通过案例研析,掌握对内(向上、向下、平级)沟通的具体方法、技巧
通过实战工具的学习,掌握对内(老板、业务),对外(税务)沟通的具体方法与技巧
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:财务总监、财务经理、税务经理、财务主管、会计主管、财务会计、税务会计、会计人员、企业管理者等
课程方式:讲师讲授、案例分析、实操演练、小组讨论等多形式的互动,要求全员积极参与。
课程大纲
导引:观看视频片段揭示沟通能力的重要性
第一讲:财务人员与老板的沟通
一、老板对财务的普通需求
案例:某民企老板希望财务做的几件事
案例:任正非对财务的要求带给我们的启示
剖析:业财融合的本质是什么,要注意什么?
二、老板对财务的特殊需求
很多企业中,老板或多或少都有一些特殊要求
案例:如何应对“特殊利益”
案例:如何应对“特殊的人”
剖析:潜规则无处不在,风险也无处不在,怎样面对
三、老板思维的主要特点
案例:老板对预算的要求
案例:老板对股权激励对象的要求
案例:咨询客户老板最想财务提供什么数据
剖析:中国企业家的战略与管理思维
四、与老板打交道的注意事项
案例:老板眼里的财务分析报告
案例:为什么老板不支持财务学习
剖析:与老板打交道要注意什么
剖析:老板的性格特征
五、与老板沟通的技巧
案例:某财务如何说服老板
案例:如何与老板做的越来越近
案例:如何向老板申请资源
剖析:上行沟通怎样才容易成功
剖析:财务人员的正确工作方式应该是什么样的
第二讲:财务人员与业务的沟通
一、典型的财务与业务冲突
案例引入:某公司销售总监与财务总监的矛盾冲突
1.财务和业务为什么总难沟通
2.财务和业务的工作职责分歧
二、财务与业务沟通不畅的原因分析
1.目标差异
2.认知差异
3.沟通方式差异
4.互有成见
三、财务与业务冲突的解决之道
1.以实现企业总目标、执行企业战略为原则
2.做懂基本业务的财务人
3.培养业务部门的财务思维
4.做业务部门的合作伙伴
5.情商修炼
实操演练:课堂演练财务与业务的沟通场景
第三讲:财务人员与税务的沟通
一、税企关系协调
1.税企关系的基本类型
2.税企关系协调的基本方法
3.纳税人的权利与义务
4.税务机关的权利与义务
案例分析:某企业涉税事宜文书(情况说明)书写技巧
案例分析:某企业被税务人员刁难的应对技巧
二、企业涉税危机应对
查前:知己知彼、防患于未然
1.查谁?
2.谁查?
3.查什么?
4.怎么罚?
风险防范:什么情况下会被追究刑事责任,量刑标准是什么?
案例分析:某明星偷逃税款案例分析及启发
查中:遇事怎么办?
1.企业无过错的情况下如何应对?
1)行政复议与行政诉讼
案例分析:某企业善意取得增值税进项票抵扣胜诉案例分析及启发
2)对不合理政策有意见如何合理表达诉求?
案例分析:一封信改变厦门地税一项“不合理”的政策
2.企业失误触发涉税风险的情况如何应对?
案例分析:厦门某影视服务工作室误操作导致补缴税款案例分析及启发
案例分析:厦门某高新技术企业虚开虚抵增值税发票案例分析及启发
查后:吃一堑长一智
1.企业被稽查后如何规避再次被稽查的风险
案例分析:厦门某KTV隐瞒销售收入近亿元被查案例分析及启发
课程要点总结
现场答疑解惑
企业面临的沟通难题
许多企业在运营过程中,尤其是在财务和业务的交互中,常常会遇到以下几种沟通难题:
- 信息传递不畅:财务人员在向管理层汇报时,常常因为缺乏有效的表达方式,导致重要信息无法及时传递。
- 部门间的误解:财务与业务部门之间由于目标和思维方式的不同,往往产生误解和冲突,影响了协作效率。
- 缺乏情感管理:在财务与非财务人员的沟通中,情感因素常常被忽视,导致沟通效果不佳。
- 外部沟通障碍:与客户、供应商等外部关系的沟通中,财务人员往往缺乏专业知识和沟通技巧,造成信息传递的失误。
这些沟通难题直接影响了企业的决策效率和执行力,进而影响到企业的整体业绩。因此,提升财务人员的沟通能力成为了企业亟需解决的问题。
沟通能力提升的核心价值
提升沟通能力不仅能够帮助财务人员更好地完成工作,还能为企业带来多方面的益处:
- 增强团队协作:通过有效的沟通,财务人员能够与其他部门建立良好的合作关系,提升团队的整体协作能力。
- 提高决策效率:当财务信息能够准确、及时地传递给决策者时,企业的决策效率将显著提高,减少因信息不对称造成的决策失误。
- 提升企业形象:良好的沟通能力使财务人员在对外沟通中更加专业,从而提升企业在客户和供应商心中的形象。
- 个人职业发展:财务人员的沟通能力提升后,能够更有效地展示自己的专业能力,为个人职业发展开辟更广阔的空间。
如何解决沟通障碍
针对企业内部的沟通难题,财务人员可以通过以下几种方法来改善沟通效果:
识别沟通障碍
了解造成沟通障碍的主要原因是第一步。财务人员需要学会识别这些障碍,包括认知差异、目标分歧以及沟通方式的不同等。
情绪管理
在沟通过程中,情绪管理是至关重要的。财务人员需要掌握情绪化管理的方法,以有效应对沟通中的情绪冲突,确保沟通的顺利进行。
建立信任关系
跨部门沟通尤其需要建立良好的信任关系。财务人员应努力与其他部门建立“情感账户”,使彼此之间的沟通更加顺畅。
学习沟通技巧
掌握一些行之有效的沟通技巧,可以帮助财务人员在面对不同的沟通对象时,灵活应变,提升沟通效果。这包括如何与上级进行有效沟通、如何与业务部门协调、以及如何与客户进行专业的交流等。
课程如何帮助财务人员提升沟通能力
为了解决上述问题,某课程为财务人员提供了全面的沟通能力提升方案。通过案例分析、实战工具的学习和小组讨论,财务人员不仅可以掌握沟通的理论知识,还能通过实践演练提升实际操作能力。这种多样化的学习方式促使学员在真实场景中进行尝试,从而有效巩固所学知识。
- 案例分析:课程通过丰富的案例分析,使学员能够从中提取经验,了解成功的沟通方式和策略。
- 实操演练:通过模拟真实的沟通场景,学员可以在安全的环境中练习沟通技巧,增强自信心。
- 小组讨论:在小组讨论中,学员可以分享自己的见解,互相学习,从而拓展自己的思维方式。
通过这些学习方式,财务人员可以深入理解老板、业务部门和外部客户的需求,掌握与不同对象沟通的技巧,进而提升自身的职场竞争力。
总结
提升财务人员的沟通能力不仅是个人职业发展的需求,更是企业整体运营效率提升的关键。通过系统的学习与实践,财务人员能够有效克服沟通障碍,增强与各方的协作,从而为企业创造更大的价值。通过掌握沟通技巧,学员能够在职场中游刃有余,成为企业中不可或缺的沟通桥梁,为公司的持续发展贡献力量。
在当今竞争激烈的商业环境中,财务人员的沟通能力将成为其职业生涯的重要资产,能够帮助他们在职场中脱颖而出,赢得更多的发展机会。
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