提升人效:企业管理中的关键挑战与解决方案
在当今竞争激烈的市场环境中,企业面临着许多挑战,其中之一便是如何有效提升人效。人效不仅仅是衡量个体员工产出的指标,更是评估整个组织管理水平的重要标尺。随着社会环境的变化,传统的人效观念逐渐被更为全面和系统的管理方法所取代,这为企业的可持续发展提供了新的思路与方向。
【课程背景】
人效是衡量组织管理水平的一个重要指标,人效1.0版本,更注重科学管理提高每个人的产出,人效2.0版本中,更注重提高整体的管理效率。
企业有两大关注点:
第一,企业的经营效率到底是什么程度?
社会环境的变化影响了企业的内部环境,除了人均效益指标外,我们还能用哪些指标来监测效率?又该用哪些指标来衡量中后台部门的价值贡献?
第二,该如何提高组织整体效率?
为什么企业发展越快,人效越低?该从什么维度提质增效?如何提高计划推进速度?如何促进内部协同?如何提高员工效能?
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决团队管理中的价值共享衡量问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上组织提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 建立用人效提升的系统逻辑;
● 学习搭建企业内部效能指标体系;
● 学习效能评估技巧并制定改善方案;
● 掌握组织维度的提效技巧;
● 掌握员工管理维度的提效技巧。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】企业人力资源总监、人力经理、企业中高层
【课程时间】1-2 天
一、人效提升的系统逻辑
1、人效1.0的诊断
● 人效的1.0版本
● 人力成本与收益---组织人效的效益衡量
● 隐性支出---算算你的人效
● 小组讨论:人效的影响
案例:如何发奖金?
工具: 人效计算公式
互动:小组讨论
2、人效2.0的贡献度评估
● 人效的2.0概念
● 组织的三个效率
● 人效提升的逻辑和系统
案例:家族企业
工具: 系统提效模型
互动:问答
二、建立部门效能评估指标体系
1、两级分解:锁定团队关键价值
● 客户价值链解码:绘制客户价值交付关系图
● 公司级战略解码:输出公司关键指标
● 业务部门级战略解码:输出部门关键指标
● 中后台战略解码:识别部门关键价值
● 公司与部门计划一张表:OGSM
案例:某公司经营指标案例
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、客户价值链样图
互动: 部门关键事项
2、设计公司经营效能指标落地体系
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
案例:羊群为什么跳崖;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具:绩效指标库
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
3、指标值确定与目标转化
● 确定指标值的三个方法(历史对比、基准分析、战略要求)
● 目标转化的利他表达
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:拍出来的销售指标、POS模型应用案例;
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、指标值确定方法
互动: 问答:如何让员工认同目标?
三、进行指标评估与效能提升
1、实时监测效能的可视化报表体系
● 经营效能报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
● 指标评估与问题锁定
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、解决问题的策略思维
● 问题解决共创
● 逆向分析思维
● 策略评估与决策
案例:淘宝宣传案例
工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表
互动:练习
3、将难题化为行动
● 资源盘点
● 制定目标达成计划
● 采用项目制管理
案例:冒顿杀父
工具: 5W1H、SOP标准化管理
互动: 实战难题分解
四、从组织维度提升效能
1、组织提效的理论依据
● 公司管理的五种模型
● 公司发展的三对矛盾
● 组织能力的RPV模型
案例:某企业发展问题案例
工具:RPV模型
互动:问答
2、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
3、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与人岗匹配
● 胜任力模型与测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、人才九宫格盘点
互动:性格测评
4、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、从员工维度的提升效能
1、员工动能的统筹与提升
● Z世代员工特点
● 帮助员工进行资源配置
● 员工能力提升计划设置
● 用授权培养员工
案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;
互动:下属能力提升计划制定
2、做好团队沟通
● 沟通的本质是达成共识
● 沟通的4个技巧
● 团队沟通难题时间
案例:接班二代的失败; 销冠离职的案例;息壤之盟;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小组讨论;
3、用激励激发员工内在动力
● 期望管理:员工动力公式
● 做有效激励管理
● 发掘创造性的激励措施
案例:被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素;
4、建设积极正向的团队氛围
● 打造团队文化的五个步骤
● 文化价值观考核
● 有效的团队建设
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、价值观考核
互动:学员分享
企业面临的痛点
企业在追求效率的过程中,常常遭遇以下几个痛点:
- 经营效率的评估困难:企业需要对其经营效率进行全面评估,不仅要关注人均效益指标,还要考虑中后台部门的价值贡献,然而,现有的评估体系往往无法满足这一需求。
- 组织整体效率的提升难度:许多企业在快速发展的过程中发现,人效反而出现下降,如何从多个维度提质增效,成为亟待解决的问题。
- 内部协同不足:部门之间的协作往往不够顺畅,导致资源浪费和信息孤岛的现象,制约了整体效率的提升。
- 员工效能的提升挑战:在员工管理中,如何有效激励员工、提升其工作动力,成为管理者需要认真思考的问题。
行业需求与应对策略
为了应对上述挑战,企业需要重新审视其管理方法,特别是在提升人效的过程中,必须建立一套科学的逻辑和系统。以下是企业在这一过程中可以采取的策略:
- 建立系统逻辑:通过系统性的诊断,评估人效的现状,识别影响人效的因素,并制定相应的改善方案。
- 制定效能评估指标:搭建企业内部效能指标体系,确保各项指标能够真实反映部门和员工的贡献度。
- 实施实时监测:利用可视化报表体系,实时监控各项指标的达成情况,及时发现问题并进行调整。
- 强化团队沟通与协作:通过有效的沟通机制,促进部门之间的协作,提高整体工作效率。
提升人效的系统方法
在提升人效的过程中,企业可以参考以下系统方法:
1. 人效的诊断与评估
企业需要对人效进行全面诊断,了解其1.0版本和2.0版本的区别。通过人力成本与收益的分析,企业可以明确隐性支出,并通过小组讨论等方式,深入探讨影响人效的因素。这一过程不仅有助于管理者了解现状,也为后续的改进打下基础。
2. 建立效能指标体系
构建部门效能评估指标体系是提升人效的重要步骤。企业需通过两级分解锁定团队关键价值,绘制客户价值交付关系图,并输出公司及部门的关键指标。通过战略地图和绩效指标库的工具,企业可以有效地将战略目标转化为具体的行动计划。
3. 实施实时监测与评估
实时监测效能的可视化报表体系,可以帮助企业及时发现问题并进行调整。通过经营仪表盘和项目管理表,管理者能够清晰地看到各项指标的达成情况,从而锁定问题并制定有效的解决方案。
4. 从组织与员工两维度提升效能
提升人效不仅仅是从组织管理层面出发,还需要关注员工的个体表现。通过对员工动能的统筹与提升,帮助员工进行资源配置,制定能力提升计划,企业能够有效激励员工的内在动力,营造积极向上的团队氛围。
课程的核心价值与实用性
通过上述分析,提升人效的过程不仅是企业管理的一个重要环节,更是推动企业持续发展的关键。通过建立系统的逻辑与方法,企业能够有效识别并解决管理中的各种问题,从而实现整体效能的提升。
在实际操作中,课程通过理论、工具和案例的结合,为学员提供了强有力的支持,使其能够将学到的知识转化为实践中的解决方案。这种实战聚焦的教学特色,使得学员能够在短时间内掌握提升人效的关键技巧,从而带领企业迈向更高的管理水平。
在当今快速变化的市场环境中,提升人效不仅是企业追求竞争优势的必要条件,更是实现可持续发展的核心策略。通过系统的学习与实践,企业能够不断优化管理,提升整体效能,从而为未来的发展奠定坚实的基础。
在此背景下,企业若能认真对待人效提升的问题,必将能够在市场竞争中立于不败之地,迎接未来的挑战与机遇。
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