提升人效:企业管理的关键挑战与解决方案
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的管理效率与人效水平直接影响其生存与发展。人效不仅是企业经营的核心指标之一,也是衡量组织管理水平的重要标准。随着市场环境的不断变化,企业面临着两大主要关注点:一是如何全面评估企业的经营效率,二是如何有效提升组织整体效率。这些挑战给企业带来了巨大的压力,而解决这些问题的关键便在于建立科学的管理体系与有效的执行策略。
【课程背景】
人效是衡量组织管理水平的一个重要指标,人效1.0版本,更注重科学管理提高每个人的产出,人效2.0版本中,更注重提高整体的管理效率。
企业有两大关注点:
第一,企业的经营效率到底是什么程度?
社会环境的变化影响了企业的内部环境,除了人均效益指标外,我们还能用哪些指标来监测效率?又该用哪些指标来衡量中后台部门的价值贡献?
第二,该如何提高组织整体效率?
为什么企业发展越快,人效越低?该从什么维度提质增效?如何提高计划推进速度?如何促进内部协同?如何提高员工效能?
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决团队管理中的价值共享衡量问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上组织提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 建立用人效提升的系统逻辑;
● 学习搭建企业内部效能指标体系;
● 学习效能评估技巧并制定改善方案;
● 掌握组织维度的提效技巧;
● 掌握员工管理维度的提效技巧。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】企业人力资源总监、人力经理、企业中高层
【课程时间】1-2 天
一、人效提升的系统逻辑
1、人效1.0的诊断
● 人效的1.0版本
● 人力成本与收益---组织人效的效益衡量
● 隐性支出---算算你的人效
● 小组讨论:人效的影响
案例:如何发奖金?
工具: 人效计算公式
互动:小组讨论
2、人效2.0的贡献度评估
● 人效的2.0概念
● 组织的三个效率
● 人效提升的逻辑和系统
案例:家族企业
工具: 系统提效模型
互动:问答
二、建立部门效能评估指标体系
1、两级分解:锁定团队关键价值
● 客户价值链解码:绘制客户价值交付关系图
● 公司级战略解码:输出公司关键指标
● 业务部门级战略解码:输出部门关键指标
● 中后台战略解码:识别部门关键价值
● 公司与部门计划一张表:OGSM
案例:某公司经营指标案例
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、客户价值链样图
互动: 部门关键事项
2、设计公司经营效能指标落地体系
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
案例:羊群为什么跳崖;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具:绩效指标库
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
3、指标值确定与目标转化
● 确定指标值的三个方法(历史对比、基准分析、战略要求)
● 目标转化的利他表达
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:拍出来的销售指标、POS模型应用案例;
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、指标值确定方法
互动: 问答:如何让员工认同目标?
三、进行指标评估与效能提升
1、实时监测效能的可视化报表体系
● 经营效能报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
● 指标评估与问题锁定
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、解决问题的策略思维
● 问题解决共创
● 逆向分析思维
● 策略评估与决策
案例:淘宝宣传案例
工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表
互动:练习
3、将难题化为行动
● 资源盘点
● 制定目标达成计划
● 采用项目制管理
案例:冒顿杀父
工具: 5W1H、SOP标准化管理
互动: 实战难题分解
四、从组织维度提升效能
1、组织提效的理论依据
● 公司管理的五种模型
● 公司发展的三对矛盾
● 组织能力的RPV模型
案例:某企业发展问题案例
工具:RPV模型
互动:问答
2、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
3、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与人岗匹配
● 胜任力模型与测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、人才九宫格盘点
互动:性格测评
4、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、从员工维度的提升效能
1、员工动能的统筹与提升
● Z世代员工特点
● 帮助员工进行资源配置
● 员工能力提升计划设置
● 用授权培养员工
案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;
互动:下属能力提升计划制定
2、做好团队沟通
● 沟通的本质是达成共识
● 沟通的4个技巧
● 团队沟通难题时间
案例:接班二代的失败; 销冠离职的案例;息壤之盟;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小组讨论;
3、用激励激发员工内在动力
● 期望管理:员工动力公式
● 做有效激励管理
● 发掘创造性的激励措施
案例:被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素;
4、建设积极正向的团队氛围
● 打造团队文化的五个步骤
● 文化价值观考核
● 有效的团队建设
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、价值观考核
互动:学员分享
企业痛点:效率的困境
许多企业在快速发展的过程中,往往会发现人效反而出现了下降的趋势。这一现象背后的原因有很多。首先,社会环境的变化使得企业内部环境也在不断调整,但很多企业在应对变化时缺乏有效的监测指标,导致经营效率难以评估。其次,企业在提升组织效率时,往往忽视了对中后台部门的价值贡献评估,造成资源的浪费与人才的流失。
此外,企业还面临如何提高计划推进速度、促进内部协同以及提升员工效能等一系列问题。这些挑战不仅影响了企业的日常运营,还可能阻碍其长远发展。因此,亟需一种系统性的解决方案来帮助企业有效应对这些困境。
全面提升人效的方法论
为了解决这些问题,企业需要建立一套系统的逻辑框架,从而实现人效的提升。这一框架可以分为几个关键步骤:
- 人效的诊断与评估:通过对人力成本与收益的深度分析,评估组织的效益,并识别隐性支出。
- 建立部门效能评估指标体系:通过锁定团队关键价值,设计公司经营效能指标落地体系,确保每个部门的目标与公司的整体战略相一致。
- 进行指标评估与效能提升:实时监测效能,制定有效的问题解决策略,并将难题化为具体的行动计划。
- 从组织维度与员工维度提升效能:通过优化组织结构与流程管理,提高整体效率,同时提升员工的动能与沟通能力,营造积极的团队氛围。
建立人效提升的系统逻辑
在企业实施人效提升的过程中,首先需要明确人效的1.0与2.0版本的理念。人效1.0更多地关注个体的产出,而人效2.0则强调整体管理效率的提升。这一转变要求企业重新审视其管理模式,建立起一套能反映组织整体效能的逻辑体系。
通过对组织的三个效率进行分析,包括人效提升的逻辑与系统,企业能够更好地识别出影响整体效率的关键因素。此外,借助案例与实用工具,企业可以在真实场景中进行探索与实践,从而找到适合自身的提升路径。
构建部门效能评估指标体系
在提升人效的过程中,企业必须深刻理解部门在整个价值链中的作用。通过客户价值链解码与战略解码,企业可以锁定团队的关键价值,并输出与公司战略相匹配的部门关键指标。这一过程不仅有助于明确每个团队的目标,还能通过指标的四层体系建设,确保各部门之间的协调与协作。
在制定指标时,企业需要进行权重设置与检验,确保所有指标都能有效反映出部门的贡献度。同时,通过历史对比、基准分析与战略要求等方法确定指标值,确保目标的合理性与可达成性。
实时监测与问题解决策略
在指标评估与效能提升的阶段,企业需要建立一套可视化的报表体系,以便实时监测经营效能。这种可视化的管理工具不仅提高了数据的透明度,还能及时锁定问题,为决策提供依据。
在面对问题时,企业需要运用策略思维进行逆向分析,找出根本原因,并制定切实可行的解决方案。通过将难题化为具体的行动,企业能够有效整合资源,确保计划的顺利推进。
从组织与员工维度全面提升效能
在组织维度上,企业需要关注权责与流程的适配性,确保组织能力与人岗匹配的高效运作。通过胜任力模型与测评,企业能够更好地评估员工的能力,并进行针对性的培训与管理。
在员工维度上,企业则需要关注员工的动能提升与团队沟通。对于新一代员工,企业应当提供更多的资源配置与能力提升机会,使其能够在工作中发挥更大的潜力。同时,通过有效的沟通技巧与激励措施,企业可以激发员工的内在动力,形成良好的团队氛围。
总结:人效提升的核心价值与实用性
提升人效是一项系统工程,涉及到组织的各个层面与员工的多维度。通过建立科学的管理逻辑与有效的执行策略,企业不仅能够有效解决当前面临的挑战,还能为未来的持续发展奠定坚实的基础。
在这个过程中,企业将收获到的不仅是效率的提升,更是团队的凝聚力与员工的积极性。通过积极构建利他文化与团队氛围,企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,开创更加美好的未来。
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