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韩国凯:制度体系与制度编写

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 11422

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适用对象

所有与制度编写和管理有关的员工

课程介绍

【课程介绍】随着社会竞争的加剧,企业需要与时俱进的战略体系和应对策略,同时管理机制也随之发生变化,机制的变化必须有相应的治理结构和制度体系与之相适应,这样才能促进企业核心竞争力的形成。

本课程将从管理的本质,制度体系的搭建,以及制度该如何制定等诸多方面进行解析与练习。通过管理思维的整合,一直到制度编写与管理等工具层面,纵向帮助您建立系统化思维,为您提供案例与工具。

【课程收益】

1. 追求与时俱进与管理规范化

2. 解析:制度体系建设

3. 方法论:如何编写制度

4. 方法论:如何编写作业指导书

5. 方法论:制度管理

6. 解析:常见问题提示

【教学方式】理论的梳理帮助建立基本的思维逻辑,案例的分析让帮你理解如何做,方法和工具帮您学会应用。

【适合学员】所有与制度编写和管理有关的员工

【授课时长】 1天 

【课程大纲】 《制度体系与制度编写》     

PART 01  追求与时俱进与管理规范化

    一、管理需要与时俱进

1、商业发展的三浪叠加的时代

2、案例:显形曲线的生长轨迹:Amazon发展历程——从卓越至颠覆式创新

3、亚马逊隐性曲线的生长轨迹与管理要求

4、客户价值需要新的内部游戏规则

二、企业规范化进程中的常见问题

逃避责任?官僚扯皮?部门壁垒?粗放式经营与管理

三、企业规范管理与管理制度

1、管理制度的有效性与实施率决定企业发展效率

2、“价值”是编制企业管理制度的指导思想

四、何谓“管理”

管人和理事:通过别人还获取业绩的方式

1、计划——工作步骤

2、组织——有序

3、领导——组织氛围

4、控制——执行

5、企业管理的有效工具——二图四表一计划

五、何谓“制度”

1、广义的制度

2、狭义的制度

PART 02解析:制度体系建设

    一、制度需要解决的几个问题

二、制度体系

1、出发点——基干——树枝——树叶

2、制度体系的梯次结构

三、制度的要求

符合性、确定性、相容性、可操作性、系统性、优化和高增值性、预防性、闭环、普及性

四、制度的编写要求

规范、逻辑、异常流控制、文字表达

五、制度的分类

1、从系统性来分企业管理制度

2、从专业性来分企业管理制度:产、销、人、发、财

六、制度的要素

流程图、表格、文字

七、制度编写步骤

八、制度的结构

九、制度的条款标识

PART 03方法论:如何编写制度

    一、制度案例

二、制度标题

1、案例

2、分步实践练习

三、目的

1、案例

2、分步实践练习

四、原则

1、案例

2、分步实践练习

五、适用范围

1、案例

2、分步实践练习

六、名词解释

1、案例

2、分步实践练习

七、职责分工

1、案例

2、分步实践练习

八、主题内容(工作要求)

1、工作内容案例

2、分步实践练习:工作内容

3、工作流程案例

4、分步练习:画出流程图

九、激励

1、案例

2、分步实践练习

十、附则

1、案例

2、分步实践练习

十一、附件

1、案例

2、分步实践练习

PART 04 方法论:编写作业指导书

    一、解析:什么是SOP?

二、SOP的作用

案例解析:麦当劳与肯德基

三、SOP文件在质量文件中的位置

1、SOP文件在质量体系文件中的位置

2、案例:

四、SOP编写流程

五、编写SOP

1、物料名称及数量

2、工装夹具

3、设备名称及参数

4、作业步骤

5、人员配置

6、安全因素

六、SOP编写的要点总结

1、案例:SOP编写的整个过程

2、如何在SOP文件中体现其特点:条理化,规范化,形象化,逻辑性,正确性,精确性,可操作性

PART 05方法论:制度管理

    一、发文权限

    二、严肃制度的编制及下发流程是严肃制度的起点

1、十大流程:立项、起草、征集意见、协商、审核、签发、公布、备案、培训、施行

2、制度文件的会签

练习:设计你公司的文件会签流程及会签表

三、建立制度的规范化管理

四、制度的培训

五、制度的执行

1、谁是打破制度的第一人

2、制度的执行要素

执行意识、内容合理、执行考核、执行监督、制度执行的审计

案例:制度执行要素

3、试行制度及试行评审改进是有效执行的措施

六、制度的评审改进

PART 06 解析:常见问题提示

    一、合法化的制度管理过程避免法律风险

二、制度建设中的“跑冒滴漏”

三、制度与制度的内容“冲突”与“重叠”施制度执行的一大问题

小结

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