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杨可观:IT项目管理实战提升推演

杨可观老师杨可观 注册讲师 40查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 12456

面议联系老师

适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

课程名称

IT项目管理实战提升推演—从理论到实践的最后一公里

课程简介

课程先讲解当前经典项目管理理论,剖析IT项目管理特点与管理策略,让学员掌握项目管理基本理论和IT项目管理的典型策略。实战部分以一个信息化项目作为实战推演背景,通过组建项目团队、理论讲解、分组推演、讲师复盘点评等形式完成实战推演,从而帮助学员将理论方法内化为实战技能。

推演将以全球项目管理最佳实践PRINCE2为主要理论依据,辅以PMBOK知识,选择实战中最常见的构建项目组织、制定项目计划、召开项目启动会、利益相关方管理、管控项目风险、管理项目进展、管理项目变更等典型场景展开推演,帮助项目经理完成理论到实践的最后一公里。

课程对象

1、参加过PMP或PRINCE2等项目管理理论培训,希望将理论应用到实践的学员。

2、有一定项目管理实践经验,希望借助理论进一步提升实践技能的学员。

3、希望帮助项目经理提升项目管理实战技能的企业。

四、课程亮点

1、独家唯一。国内首创,以真实项目情景作为背景,开展项目管理活动的实战推演。

2、可定制

1)行业定制。主要针对企业内训客户,可根据项目实际场景裁剪定制。

2)模块定制。可根据企业实际需求确定重点演练模块。

3)时长定制。可根据企业实际需求,选择各时长的课程。

本次课程根据IT项目管理需求情况定制为两天精华版,参见六:课程大纲。

3、实战落地

课堂上推演一遍实际项目,获得新认知,实用的技能,可落地的方法、工具、模版,学了就马上就可以在实际项目工作中运用。

4、实践验证

本课程已经过信息通信企业内训17场约1100人次的实战推演检验,历经4次大版本16次小版本优化迭代和精心打磨,效果好评如潮。学员反馈:不但掌握了理论并且学到了落地的实战技能。

5、趣味性

全程采取竞赛游戏,让学员全程不枯燥,在充满乐趣的氛围中轻松愉快地获得项目管理实战技能。

课程收益

1、课程核心价值是可以切实解决客户实际问题,帮助项目管理实战技能提升,帮助企业项目管理人员技能落地。

2、你将学到经典PM理论方法论核心精髓,资深专家带你直接吸取全球千万项目的经验教训、得到项目成功的基本原则。掌握项目管理核心实战技能。

3、你将掌握一个如何依环境裁剪的落地方法论的套路,资深专家帮你轻松定义自己管项目的最佳实践。

4、你将掌握一套项目管理实战技能,资深专家手把手带你演练项目最常用最实用的项目管理实战技术。掌握项目组织设计、项目计划、项目产品描述、产品结构分解、产品流程图、项目进展变更、项目风险应对的实战技能。

5、你将获得应对项目场景的能力和意识,小组讨论+专家点评一起升级你的PM操作系统

课程大纲

时间

单元

模块

内容说明

 
 

第1天
(上午)

一、项目管理理论精要

项目管理背景知识1、项目管理起源
2、项目管理三大流派
3、项目管理的发展
4、项目管理在企业的地位
5、项目管理与个人的职业发展
 
PMP五大过程组简介1、启动
2、规划
3、执行
4、监控
5、收尾
 
PMP十大知识领域简介1、整合管理;
2、范围管理;
3、进度管理;
4、成本管理;
5、质量管理;
6、资源管理;
7、沟通管理;
8、采购管理;
9、风险管理;
10、利益相关方管理;
 
项目管理最新理论趋势项目管理最新理论趋势 

二、项目管理方法论精要

PRINCE2方法论框架1、P2四大要素:原则、主题、流程、环境
2、四大要素之间的关系;
 
PRINCE2七大原则1.持续业务验证
2.吸取经验教训
3.明确定义的角色和职责
4.按阶段管理
5.例外管理
6.关注产品
7.依环境剪裁
 
PRINCE2七大主题1.商业论证
2.组织
3.质量
4.计划
5.风险
6.变更
7.进展
 
PRINCE2七大流程1、准备流程
2、指导流程
3、启动流程
4、阶段控制流程
5、产品交付管理流程
6、阶段边界管理流程
7、项目收尾流程
 
项目环境1、界定项目环境
2、善用组织环境
3、适应商业环境
 

三、IT项目管理策略

IT项目特点
【小组讨论】讨论IT项目的特点和难点,给出关键TOP5;
1、系统复杂性;
2、需求模糊性;
3、过程易变性;
4、周期短快性;
5、成果变更性;
 
IT项目管理的最佳策略1、权责利明确的团队组织;
2、管理工作专业工作分治;
A、项目管理团队做管理工作;   
B、技术专家做专业工作;
3、以成果和产品为导向的管理思维;
4、分阶段分层次的可控项目计划;
5、受控灵活的管理项目进度;
6、自定义适合组织的最佳管理策略;
 
【实战案例演练1】:项目画像与管理策略选择。【演练说明】请学员从小组中选一个目前正在做或者过往做过的典型项目,根据项目的特点从五个维度给自己的项目打分,在练习册上画出雷达图;小组讨论分析的项目管理难点,从给出参考策略中选择最佳管理策略或自定义其他策略。 

第1天
(下午)

四、实战推演之策划

构建项目组织
【实战案例演练2】:如何构建坚实的团队组织?
【典型痛点1】团队与组织是项目管理核心关键,项目经理头疼的是,权利很小,责任很大,项目各利益相关者难以协调配合,任务分配不下去,最终项目结果各方又都不满意。问题出在哪呢?是组织没有建好,是项目经理承担了本该又团队组织共同承担的责任。那么如何构建坚实的团队组织?
【演练准备】组织基本知识
A、组织的三方利益;
B、组织管理委员会;
C、组织的八种角色;
【演练说明】阅读案例,参考基础知识,小组讨论采用头脑风暴的方式为案例项目构建组织结构、安排角色。
 
制定项目计划
【实战案例演练3】如何编制让领导有“抓手”、让团队可控的项目计划?
【典型痛点2】计划是项目的必备技能,让PM头疼的场景是:
计划太细,领导看不懂,不知道如何控制项目,没有“抓手”,同时耗费PM大量经历编制和维护计划,后期容易变更;
计划太粗,又无法有效管理项目成果,让项目失控。
如何破除和解决呢?
【演练准备】计划基本知识
A、三层计划;
B、分阶段计划;
C、制定计划的步骤
【演练说明】
1、阅读案例,
2、参考计划基础知识,小组讨论采用头脑风暴的方式为案例项目描述项目产品、分解产品结构、画产品流程图、估算时间、制作项目整体。
3、学员发布成果;
4、讲师点评;
 

第2天
(上午)

开项目启动会
【实战案例演练4】模拟项目启动会游戏
【演练说明】
1、演练规则说明;
2、分角色模拟启动会重要步骤,PM讲解项目方案、展示计划,
3、“领导”点评;
4、讲师点评与解析;
 

五、实战推演之执行

管理项目进展
【实战案例演练5】如何有效的汇报项目进展?
【典型痛点3】项目经理每周给领导发项目周报,主要进展和详细问题清单都写在里面,可是领导看了没有抓住你的重点,重要的问题迟迟没有解决掉,该如何汇报项目进展,以什么方式,什么频次汇报进展才有效呢?
【演练说明】
1、阅读项目案例,
2、小组根据当前项目情境编写项目周报;
3、讲师点评和解析;
 

六、实战推演之管控

管理利益相关方
【实战案例演练6】:如何有效获取资源?
【典型痛点4】项目经理被委以重任,交付中经常遇到资源短缺特别是人手不足,可是“僧多粥少”,公司资源有限却被众多项目分食资源,如何解决资源问题呢?
【演练说明】
1、阅读案例;
2、小组头能风暴讨论解决方案;
3、讲师点评与解析
 

第2天
(下午)

管理项目变更
【实战案例演练7】:如何有效控制变更?
【典型痛点5】项目经理最头疼是项目变更和“返工”,比如刚刚做好功能被要求修改,有的情境项目组没有定义清楚之前的需求,有些情境是客户或领导强行要求增加功能,如何有效控制这些变更不至于让项目失控呢?
【演练说明】
1、阅读案例;
2、小组头能风暴讨论解决方案;
3、讲师点评与解析
 

七、实战沉淀之模版

组织模版自定义设计  
计划模版自定义设计  
变更模版自定义设计  

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• 杨可观:项目管理实战提升
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