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徐正:项目管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 160

面议联系老师

适用对象

项目经理 项目管理团队 项目职能经理 骨干员工等

课程介绍

课程背景:

目前项目管理的培训很多,但是一般集中在以考试为目的和高端研究为目的,缺乏以实用项目管理手段的工具化课程。及时有,也是在以《PMBOK指南》为框架的知识体系,导致和一线实践脱节,或者使得一线管理者觉得培训侧重于理论。

本课程强调在项目管理中的团队的系统方法,强调项目经理的领导者、帮助者、推进者、协调者和教练的作用。

 

课程目的:

 基于团队的视角,阐述项目管理过程中的工具运用

●集成多工具,多过程,并且进行组合形成运用模块

●强调务实创新的思维,让学员知道何时需要分析、何时需要一个更具创造性的方法。

●反映最新的研究成果,术语和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致

 

课程特色:

 以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;

 集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。

●案例比较接近现实并且具有时效性。

●气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;

●效果:简单的轻松的互动的;

 

课程时间:2到3天(6小时/天),可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。

课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等

课程方式:本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

 

课程大纲

第一讲:项目集管理基本概念

一、项目集管理导论

1. 项目集与项目集管理的概念

2. 项目管理、项目集管理、项目组合管理以及组织级项目管理四者之间的关系

3. 项目集管理、运营管理与组织战略三者之间的关系

4. 商业价值的概念

5. 项目集经理角色

二、项目集管理绩效域

1. 项目集管理绩效域的概念

2. 项目集管理绩效域之间的交互

3. 项目集与项目的区别

4. 项目集与项目组合的区别

5. 组织战略、项目组合管理与项目集管理之间的联系

 

第二讲:项目管理基本概念

1. 项目概论

2. 项目的重要性

3. 项目成功要素

4. 衡量项目成功

5. 项目管理过程

6. 项目管理中的团队

7. 系统管理项目对组织的好处

工具:项目的三维约束衡量标准图

工具:项目的九维区分

互动:根据九维区分标准分析某一项目

 

第三讲:高效的项目经理

一、项目经理的角色定位

1. 项目经理的人格特质:精力充沛、抗压、自信、内控力、情绪稳定成熟、诚信与进取心

二、项目经理的核心能力:一套平衡集合

1. 远见、注重细节

2. 技术精湛、人际和谐、政治敏锐

3. 坚持原则与灵活变通

三、项目经理的基本技能和工具

1. 沟通:倾听、信息

2. 说服力和影响力:互惠、一致性、社会认同、偏好、权威、损失与收益、大小顺序

3. 谈判:对事不对人、关注利益、假设可能性、结果要求客观

4. 团队会议:文档记录、会议要点、技术支持

5. 冲突管理:团队冰山、归因理论

6. 激励团队

工具:沟通策略制定表

工具:人格测试. 麦尔碧瑞斯类型指标(MBTI)

工具:问题日志样板

工具:冲突管理四法

互动:项目会议之前的会议要点制定

互动:现场人格测试(选取部分指标)

 

第四讲:项目选择:做正确的事

1. 项目遴选过程—项目选择漏斗

2. 项目的商务方案—项目选择中如何制定商务方案

3. 项目驱动:问题与机会—问题与机会描述

4. 问题与机会成因分析

分析工具:鱼骨图

5. 项目目标

6. 实现项目的可选方案—可能性问题解决思维导图

7. 评估方案—财务分析、罗列优缺点、因素评分法、力场分析、SWOT分析、帕累托优先指数、实物期权、

8. 商务方案结论

9. 项目组合

工具:项目选择漏斗法

工具:项目商务方案编写方法

工具:基于团队的成因分析鱼骨图

工具:项目评估七大分析工具(选讲)

互动:就某简单项目进行问题与机会分析并描述

互动:就某简单项目进行帕累托有限指数分析描述并作出结论

互动:针对自己的理想中的婚礼进行财务因素分析

 

第五讲:项目启动:确定行动阶段

1. 项目章程:从正确的基点出发—项目管理办公室(PMO)

2. 项目启动要素—为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者(干系人)

3. 项目沟通计划—内部沟通与外部沟通

4. 项目团队—知识和技术要求、成员代表性、团队规模、工作时间、常驻与否、

5. 项目融入团队的时机—职能型结构、项目型结构、混合机构形式

6. 核心团队之外:理解合同关系—固定总价合同、成本补偿合同

7. 从项目章程到项目启动文件

工具:项目章程编写方法

工具:项目启动会议议程

工具:项目成功指标制定步骤与方法

工具:内部报告表

工具:利益相关法分析过程表

互动:按照某项目章程编制指标评价表、技能需求表与沟通计划表

 

第六讲:项目界定:编制和使用工作分解结构

一、工作分解结构

1. WBS的层次与内容

2. WBS的形式

二、让团队参与

三、三种工作分解结构编制方法

1. 思维导图发

2. 自上而下的大纲法

3. 自下而上的聚合法

四、工作分解结构文件

五、分派责任

1. 责任矩阵图

2. 参与矩阵图

六、项目:时间估算、预算和绩效指标

1. 进度估计

2. 三点法

3. 资源需求

4. 成本估算

5. 确定关键绩效指标

工具:WBS三大编制法

工具:任务分派的思维导图

工具:责任矩阵图

工具:参与矩阵图

工具:时间估算三点法

互动:使用思维导图与大纲法编制你和一家人去某地旅游项目的WBS,至少包含20个工作包。

互动:为上面的作业编制资源需求表

互动:为上面的作业编制效果评估表

 

第七讲:评估和应对项目不确定性

1. 项目不确定性的示例—不利项目风险与有利项目不确定性

2. 项目不确定性评估的作用

3. 不确定性的维度

1)不确定性来源

2)不确定性结果

4. 可能性与期望值结果相关联

工具:风险矩阵图

5. 不确定评估的规划和行动过程

工具:评估流程图

6. 评估工具(选讲):风险映射、失效模式以及影响分析、直觉法、德尔菲法、鱼骨图、模拟法

7. 根据不确定性增加时间和资源

8. 监控项目的不确定性

工具:不确定性来源分析表

工具:风险分析矩阵图

工具:风险映射分析法

工具:失效模式和影响分析法(6Σ)

工具:直觉法分析

工具:德菲尔分析法

互动:就某一个常见项目寻找有利的和不利的风险可能

互动:就某一个常见项目采用风险映射法和德菲尔法进行风险评估

 

第八讲:项目进度计划:增加时间维度

一、为什么要做进度计划

二、项目进度计划的概念

1. 单代号网络图

2. 双代号网络图

3. 甘特图

4. 时标网络图

三、展示并诠释项目进度计划

1. 大型项目案例

四、建立进度计划网络

五、在进度计划中考虑概率的概念

1. 进度三点法的延伸与运用

2. 估算项目工期

3. 估算工期概率

工具:单代号网络图

工具:双代号网络图

工具:甘特图

工具:时标网络图

工具:关键线路算法

工具:工期估算概率法

互动:婚礼筹备甘特图

互动:为某基建工程项目绘制单代号网络图和时标网络图,估算工期。如果某项材料会迟到一天,请问影响是什么?如果迟到10天呢?

 

第九讲:修改项目进度以适应时间和资源约束

一、进度计划修改:产品研发的例子

二、压缩项目工期

1. 确定赶工成本的权衡分析

2. 确定施工中的项目成本、提前完工激励与延误惩罚的权衡分析

3. 赶工程序

4. 评估赶工选择

三、快速跟进

四、修改进度计划以适应资源约束

1. 资源分配优先级

2. 可互换资源的分配比例

3. 资源均衡

4. 时间受限的资源均衡

工具:压缩工期的时间与成本权衡图

 

第十讲:监控项目绩效

1. 项目监控的必要性

1)范围潜变

2)墨菲法则

3)帕金森定律

4)学生综合征

5)帕累托定律

6)投入增加

7)统计偏差

2. 项目监测原则

3. 项目监测工具:核对表、偏差数据表、甘特图、挣值系统

4. 挣值概念的应用(选讲)

5. 项目变更控制

工具:监测核对表

工具:偏差数据表

工具:挣值系统(选讲)

 

十一、圆满完成:项目收尾与经验总结

1. 项目收尾的重要性

2. 为什么以及何时进行收尾

3. 从开始就计划项目收尾

4. 项目期间的收尾工作

1)项目评估会

2)项目过程文档

5. 项目收尾的维度

1)客户维度

2)人力资源维度

3)管理维度

4)组织维度

6. 项目经验总结

工具:项目文件的典型内容包

工具:回顾报告内容范例

徐正老师的其他课程

• 徐正:企业项目管理体系建设
课程背景:随着经济的发展,国内企业项目管理的水平不断得到提高,但从目前来看,大都还停留在一些项目管理方法的运用上,而没有系统地将项目管理与自身的发展战略目标结合。企业的项目管理从项目的立项、资源分配、实施到项目成功的评价都要以企业的战略为基础,在项目的各个阶段培养实现公司战略目标的竞争力,只有这样,企业的项目管理才能真正体现其战略意义,整合公司的核心资源,成长为公司的核心竞争力。 课程收益:● 通过本课程的学习,学员将了解并掌握:● 项目管理对企业管理产生的影响● 企业项目管理体系建设的步骤● 企业项目管理体系建设中常见的十大问题● 企业项目管理信息系统建设 课程特色● 以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;● 集成项目的过程与工具。除了说明工具的过程运用,还说明各种工具如何组合在一起成为一个整体。● 案例比较接近现实并且具有时效性。● 气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;● 效果:简单的 轻松的 互动的。 课程时间:2到3天(6小时/天),可根据企业具体情况和时间要求调整课程大纲内容。课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、骨干员工等课程方式:本引入“全程体验培训模式”。 课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。 课程大纲第一讲:项目管理特点概述1. 发达国家对项目管理的认识2. 相关组织和知识体系3. 项目管理的相关知识结构4. 项目的定义5. 项目的三个特征6. 项目管理的定义7. 项目管理要点8. 项目的利益相关者(Stakeholders)9. 项目生命周期10. 项目的层次11. 项目的五种组织模式12. 项目管理九大知识领域13. 项目管理过程14. 五大过程和九大领域的对应关系15. 项目管理三角形 第二讲:企业级项目管理概述1. 企业级项目管理的目标定位2. 企业管理内容3. 企业项目化管理趋势4. 企业项目生产线5. 项目管理对企业管理的重要意义6. 企业是项目的生态环境7. 企业中多层次的项目管理8. 企业级项目管理体系的目标9. 项目管理成熟度模型 第三讲:企业项目管理体系分析步骤一、企业的使命和市场定位二、关键任务和项目路线图三、企业的三条管理线1. 定义产品的工程规范2. 企业项目管理改进路线图3. 企业资源管理四、企业组织结构的考虑1. 组织的RAEW矩阵2. 定义项目的组织结构五、制度流程1. 制度的条件2. 企业项目管理制度体系建设的原则3. 流程 & 过程六、团队建设1. 企业项目管理相关者2. 团队的临时性七、管理工具1. 管理工具对管理制度的益处2. 使用软件工具的优势3. 建立管理信息系统的基本原则 第四讲:企业项目管理的若干具体问题一、产品管理与项目管理的结合1. 产品与项目的矩阵关系2. 产品项目矩阵图二、企业PMO1. 企业PMO的位置2. 企业PMO主要任务三、企业内部的项目定义1. 企业内部立项2. 项目管理内外有别3. 立项的不同时机四、企业财务管理对项目管理的支持1. 重新识别固定成本和变动成本2. 报价、项目预算、项目经理可支配的预算3. 合同与项目的不同对应关系4. 项目成本核算数据的粒度5. 人力资源成本管理中的工时管理6. 不同的数据模型7. 多维(雪花)模型五、企业采购管理对项目管理的支持六、企业人力资源管理的支持1. 组织结构2. 动态角色定义3. 知识管理4. 采购政策5. 资源共享机制6. 角色定义与知识管理7. 根据企业项目的共性定义项目组织的模版8. 人力资源分类七、项目经理培养1. 企业中项目经理的不同定位2. 角色的稳定性和人员的动态性3. 项目经理在项目中的职能和角色4. 项目经理的技能要求5. 项目经理的素质要求6. 项目经理培训7. 沟通的基本模型八、企业内部沟通1. 沟通的原则要求2. 沟通的心态3. 沟通中的表达方式4. 沟通的渠道和方式5. 企业沟通管理的内容九、项目绩效管理1. 项目绩效管理的方法和问题2. 绩效管理的理论依据3. 项目绩效管理与传统绩效管理的比较4. 项目绩效考核的方法——挣值分析 第五讲:企业项目管理信息系统建设1. 企业信息系统基本结构2. 企业信息系统致命的问题3. 企业项目管理信息系统定位4. 企业项目管理信息系统覆盖范围5. 企业项目管理信息系统主要功能6. 项目管理信息系统规划7. 常见功能8. 系统运行管理
• 徐正:化干戈为玉帛——冲突管理
课程背景:根据美国管理协会的一项调研,管理者至少会有24%的工作花在冲突管理上的,这是对时间巨大的浪费。冲突管理是一门学问,无论是企业管理者,还是家庭成员都必须掌握,否则组织在内耗,家庭在折磨。出现冲突不可怕,关键是如何化解。本课程通过对冲突的深度认知,以“如何用正确管理手段,激发建设性冲突,保持企业发展活力”为主线,建设“情绪管理”和“有效沟通”实战能力来展开课程,以学员能够在工作中进行良好运用为目标,是实战性应用性很强课程。 课程收益:● 对冲突有良性认知● 了解冲突管理的核心● 掌握冲突管理的原则和方法● 实际操作冲突管理步骤● 掌握“情绪管理”和“有效沟通”两项技能● 以解决问题为框架,根据快速学习法的要求和成人学习的特点,在讲师教授的基础上;设计了针对性的训练,让学员可以复制我们的能力;● 气氛活跃互动,内容启发顿悟,方法实用可操,设自由问答时间解决实际困惑;● 效果:简单的轻松的互动的;● 无教材,无笔记,快乐学习,当场领悟和掌握。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业部门经理、主管等中高层管理人员课程方式:本引入“全程体验培训模式”。课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。 课程大纲第一讲:正视冲突一、冲突的概念1. 什么是冲突2. 传统观念与现代观念冲突的认识比较结论:冲突可以转化为推动力量案例:化妆品的市场定位冲突3. 对冲突的重新认识1)冲突≠消灭2)冲突≠不合作3)冲突≠灾祸4)冲突≠“坏蛋”4. 冲突是管理缺陷的示警案例分析:中国30年改革之路(冲突中前进)二、冲突的种类1. 部门与部门之间的冲突2. 干部与干部之间的冲突3. 干部与员工之间的冲突4. 员工与员工之间的冲突三、冲突的类型1. 建设性冲突2. 破坏性冲突3. 情绪性冲突四、冲突的形成1. 第一阶段:冲突产生的条件2. 第二阶段:认知的差异3. 第三阶段:行为取向4. 第四阶段:行为5. 第五阶段:最终结果案例分析:优秀员工与主管的冲突五、冲突产生的原因1. 认知差异2. 人格差异3. 目标差异4. 价值观差异5. 沟通不力6. 资源分配不均7. 权与利的争夺8. 组织风气不正9. 组织变革六、冲突对企业的影响1. 适当的冲突有利于工作绩效的提升2. 太多或太少的冲突会绩效水平的下降3. 冲突对团队的利与弊1)消极影响2)积极影响七、冲突管理失当带来的损失1. 冲突是必然的2. 建设或破坏在于管理案例分析:李经理的努力测试:你的冲突管理能力 第二讲:冲突处理一、冲突管理的核心二、激发建设性冲突1. 合适激发建设性冲突2. 如何激发建设性冲突1)建立认可适度冲突的组织文化2)借助外脑3)重新建设组织结构4)重新建设组织结构5)奖励不同意见6)设立特聘顾问三、冲突管理要素1. 目标2. 时机3. 手段四、冲突管理五大策略1. 托马斯模型2. 不同策略的应用时机五、冲突管理的原则1. 目标原则2. 双赢原则3. 公平原则4. 信任原则5. 同理原则6. 坚持原则7. 控制情绪六、冲突管理的方法1. 做大馅饼法2. 滚木法3. 交易法4. 减轻代价法5. 目标升级法6. 搭桥法7. 调解法8. 权威法七、冲突管理的步骤1. 发现问题(冲突的前兆)2. 控制情绪3. 冷静分析4. 制作管理表5. 关注目标6. 表达情感7. 折中调和8. 分析现状9. 达成共识10. 落实行动视频分析:生产进度的追踪 第三讲:实务学习一、情绪管理1. 埃斯利情绪ABC2. 管理情绪的方法与步骤二、有效沟通1. 有效沟通目标2. 有效沟通的基础3. 有效沟通三注意4. 有效沟通影响因素5. 有效沟通原则6. 如何与上级沟通7. 沟通九要素8. 与上级沟通技巧9. 与平级沟通技巧10. 与下级沟通技巧
• 徐正:管理者角色认知及定位
课程背景:目前公司的管理者,往往是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,拥有不错的技术或业务素质,也不乏工作的热情;但提拔到管理岗位后,不得不面临着角色转换的问题:原来只要管好自己,现在要管好一个队伍;原来只要做一件事情,现在要负责一摊子事情;原来是听人指挥,现在要不断地向上司请示、与同级商量,协调下级;管理者的角色认知决定了管理者的工作成效,因此,角色定位准确非常重要! 课程收益:● 明确企业发展的方向,统一思维与理念;● 认清在企业发展过程中管理者的迎接的挑战与冲击;● 建立相应的管理理念,明确管理者的自我角色定位,快速进入管理状态;● 知道管理者应该做什么,应该按什么流程进行管理,应该承担什么职责;● 正确认识到管理工作中常见的角色误区,改善自己的行为,提升领导者的影响力。 课程特色:● 系统性:课程系统架构清晰,所有内容前后贯穿,相互辉映,绝非单纯几个管理模块拼凑。● 有效性:课程核心理论和管理技能是众多五百强企业反复验证的管理经验和工作方法,具有很强实用性与时效性。● 应用性:非传统教学方式,旨在"学以致用,立竿见影";每项内容都透过实际的案例和操作工具,引导学员找到解决管理问题的原则,并学习到最实用的操作工具,直接拿来使用。● 趣味性:整个培训过程,采用学员互动,现场模拟场景训练等多种方式,使气氛热烈,学员在开心之中掌握实战技能。 工具提供:1. 有效计划法——把工作任务安排得井井有条2. SOFTEN法则——让沟通产生共鸣的魔法3. 猴子管理法——让员工学会管理好自己的工作4. 目标管理卡——将目标书面化、规范化5. 教练型指导——协助员工顺利发展的指导策略 课程时间:1天,6小时/天课程对象:中基层企业管理者、新晋管理者、储备干部等管理人员等。课程方式:1. 上课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。2. 理论讲授+案例剖析+小组互动研讨+情境模拟,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓。3. 透过案例剖析与操作工具讲解,让学员结合自身工作进行检查与启发,让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。 课程大纲第一讲:角色转变一、管理者角色转变的对比1. 专才——通才2. 英雄——领袖3. 个人努力——借助他人4. 具体业务——管理领导5. 技术性强——管理认同感6. 面对事——人与事的平衡二、骨干员工与管理者的区别1. 组织中位置2. 职责范围3. 工作对象4. 工作技能5. 评价标准6. 自我实现三、角色转变困难的4个原因1. 能力差异2. 角色惯性与角色惰性3. 成就感缺失4. 定位模糊 第二讲:定位误区一、中层干部常见的角色错位1. 土皇帝2. 民意代表3. 自然人4. 传声筒二、避免中层经理的两种病症1. 新经理并发症2. 老经理综合症三、如何应对管理的两难现象1. 何谓两难2. 应对办法 第三讲:定位分析一、关于管理者角色的历史观点1. 人际角色2. 信息角色3. 决策角色二、管理者在企业结构中的位置1. 行动的领导者2. 不同层次管理者的工作重点三、针对上中下三层的定位分析1. 承上2. 启下3. 平行 第四讲:定位认知一、中层经理人的烦恼二、管理者的各角色认知1. 规划者2. 执行者3. 危机/问题解决者4. 模范者5. 绩效伙伴6. 监督/控制者7. 领导者8. 教练员9. 内部客户三、中层管理者的三大内伤1. 心态浮躁,借口太多2. 危机感淡薄,学习力不够3. 缺乏总经理/老板心态 课程总结:一、重点知识回顾二、互动:问与答就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评课程结束后落地执行方案:1. 工作岗位做关键技能梳理和提升规划2. 日常工作的工作流程图与标准化执行表3. 工作笔记规范化整理与执行4. 日事日毕、日清日高的行动纲领

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