甘彬：Office职场高手修炼之道（Excel+PPT-1天）

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 16167

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适用对象

Office办公用户（中级培训）

课程介绍

课程介绍 Introduction

全球最大的职业社交网站LinkedIn（领英）2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示，微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。

但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。

《Office职场高手修炼之道》培训课程通过4大模块，旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。

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• 甘彬：Exce图表函数及透视表高阶应用（1天）: 课程介绍 IntroductionExcel作为帮助办公人员进行数据处理的强大通用工具，可以大大减少工作量，提升工作效率。在应用Excel进行分析工作的时候，您是否存在以下问题：基础的Excel应用已经不能满足自己的工作需求，还有哪些拓展功能等待自己去挖掘运用？想将众多数据转换成有意义的动态汇总数据报告，使公司的人资状况、财务状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前，Excel能帮助我做到吗？面对大段文字不知道如何抽丝剥茧，提炼出关键词，并转化成适合的图表类型课程定位于对Excel应用有一定基础的学员，传授学员数据管理的工作思路，配合丰富的实操案例，在基础技能的层面上继续实现功能拓展，带您进入一个高端信息处理平台，帮助学员巩固和进阶Excel的运用，不但让学员在课堂上学习和理解，更能将带到实际工作中去，突破更高层次的技能突破。相关信息 Information课程时长：6学时/1天适合对象：掌握了函数引用、基础函数、基础图表等常用工具使用方法的用户（高阶培训）授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议50人以内课程大纲 Outline计算力：高阶函数组合应用（2.5h）公式引用——复杂公式必备知识切换引用：利用快捷键切换绝引用、相对引用和混合引用动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式公式审核：名称的定义、公式中应用名称、名称的管理表格样式——形成动态数据源自动形成汇总行快速调整行列顺序结构化引用、自建名称自动隔行变色及冻结首行一键快速选择整行、整列及整表公式输入完成后自动填充到整列明细表一更新，图表、透视表联动更新表格不仅内容重要，颜值也很重要多结果查询——INDEX+MATCH模糊\多结果\照片查询INDEX+MATCH函数多条件模糊查询：自动匹配数字区间 INDEX+MATCH函数查询多个项目：根据员工编号查询员工所有相关信息，并动态显示照片多功能查询——LOOKUP逆向\多条件\最新数据\包含部分关键词查询结合SEARCH根据包含的部分关键词，将费用划分到不同栏位条件统计——SUMPRODUCT 15位以上多条件计数和求和SUMPRODUCT多条件计数和多条件求和SUMPRODUCT实现无重复计数设计力：可视图表深度解析（1.5h）图表选择依据选择图表类型的误区确定你所要表达的主题确定对比关系选择图表形式透析五大对比关系：成分\项类\时间序列\频率分布\相关性对比关系不同图表类型使用注意事项图表设计思维面对大段文字，如何提炼出关键词，并为其选择适合的图表3个凸显重点的方法，重点数据立刻变得一目了然、抓人眼球掌握图表遵循的设计原则商务图表案例均线图：自动让前3的数据序列变颜色知识点：利用AVERAGE计算均值；利用LARGE计算第几个最大值对比图：计划（目标\预算）与实际对比，反映实际数据的不足或盈余知识点：调整分类间距；设置次要坐标轴子母饼图：展示多个类别数据以及其中某个指定类别的子分类占比情况知识点：添加数据标签、调整第一绘图区及第二绘图图的内容和图形大小长标签图：解决标签过长无法正常显示的问题，让标签内置在图表中知识点：逆序坐标轴、调整重叠比例、添加数据标签重要节点图：在折线图中自动标识重要节点知识点：利用IF+VLOOKUP函数判断出重要节点位置四象限图：将事物的两个重要指标作为分析的依据，进行分类关联分析知识点：在散点图中利用水平和垂直分割线将图表区域分为四个象限分析利器：多表的交叉透视分析（2h）多表合并——利用Power Query实现多表合并，源表更新汇总表自动更新追加查询：多张工作表的纵向合并实战案例：同一文件夹中结构相同的多个工作簿，动态合并到一张总表中交叉分析——创建单表数据透视表查看明细数据、修改汇总方式和显示方式在数据透视表中应用排序和筛选明细表增加数据透视表自动更新将数据按月、季度和月份分类汇总将年龄按区间分类汇总将全年销售记录按区域自动拆分使用组合和计算项多表透视——将数据加载到Power Pivot实现多表透视显示Power Pivot选项卡将数据加载到Power Pivot建立多表关联利用Related函数引用其它工作表的数据实现多表数据透视全局筛选——添加和修改切片器和日程表添加切片器，实现多透视表的动态筛选设置切片器名称及样式修改切片器大小和行列布局隐藏或显示切片器让切片器不显示已删除项目将切片器内项目自定义排序日程表格式自定义设置双日程表联动筛选透视表数据看板——生成动态仪表板修改数据透视表样式数据透视表刷新后保持调整好的列宽以表格形式显示，重复所有项目标签数据透视表报告的整理和美化课程超值福利包4个图表模板：只需一键，即可生成精美图表1个模糊匹配工具：可查找两张表中都包含部分关键字的数据1个动态地图：可根据数据，动态让中国地图不同省份的数据填充不同的颜色学习资源支持提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本课程现场 The Scene学员反馈 FeedbackExcel在日常工作中的使用频率很高，以前自以为能熟练掌握了IF、VLOOKUP等函数，但今天甘老师课堂上彩蛋频出，让我再次刷新了对Office软件强大的处理能力的认知。原来IF、VLOOKUP等函数还有更强大的用法。认知总在不断前行中更新，吾生也有涯，而知也无涯，期待接下来更精彩的课程！真的是扎扎实实的干货，好希望时间再长一点，再长一点，可以学到更多，希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感，勤加练习。Excel学习中印象最深刻的是“定位”的使用及各类公式的熟悉，很实用，但也需要日后继续不断练习及使用。今天的课程很实用，甘老师很可爱很专业，希望可以继续学习^_^。今天的学习让我受益良多，Excel的实用深深震撼了我。工欲善其事，必先利其器，Excel就是我们日常工作中去攻克一个个任务的利器，必须勤以练习，才能告别操作上的“滚”时代和“懵”时代。

• 甘彬：Excel高效数据管理与分析（2天）: 课程介绍 Introduction工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？请先从巧用电子表格开始！掌握Excel平台的各类技巧，运用所学的各种方法及技巧在往后的工作中解决实际问题。通过有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导，使您系统掌握Excel操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考，为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。为Excel日常办公人员度身设计的实用课程，边学边练，即时体验成长与进步。课程通过4个模块，由浅入深、循序渐进的带领走进神奇的Excel世界!关信息 Information课程时长：12学时/2天适合对象：需要使用Excel 进行数据管理和分析的商业人士（中级培训）授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议在50人以内课程大纲 Outline零乱到有序：表格规范设计（2h）制表规范——“源数据表”的十宗罪讨论：工作表结构设计中的常见问题结构方面：如果不想通过多个IF函数，仅用一个VLOOKUP函数就可以计算出所有科目的等级，请思考右侧的参数表格结构应该如何优化？数据方面：你能说出这个表格存在哪些数据不规范的问题吗？正确的工作表标题的输入位置调整页面边距，设置重复打印标题行一键秒删手工制作的小计行处理空白单元格、空白行2022.1.1，这样的日期格式正确吗？快速完成文本\日期\数字格式的强制转换利用智能填充功能，快速按规律拆分数据精准定位——使用定位精准选择特殊单元格定位区域、常量、公式、空值和批注定位行/列内容差异单元格定位可见单元格、条件格式和数据验证测试：你能不用复制粘贴，仅仅一个求和搞定所有的小计吗？妙用粘贴——灵活使用选择性粘贴功能一键将表格粘贴为图片快速粘贴为引用区域粘贴运算灵活复制列宽超级行列转置跳过空单元格，跨行粘贴数据审核——规范数据输入输入前温馨提示制作下拉型输入框源数据一更新，下拉输入框自动更新个性化定制错误警告数据对碰，圈出无效数据，轻松筛选无效数据动手实践：如何利用数据有效性检查错误输入值条件格式——让重点数据脱颖而出突出显示规则最前/最后规则图标集规则使用公式定义条件规则重复数据一键自动标识用两种颜色数据条突出正负峰值可视化：一秒用五星标出图书销售最高值用旋风图反映两组数据的对比表格美颜——形成动态数据源自动形成汇总行快速调整行列顺序结构化引用、自建名称自动隔行变色及冻结首行一键快速选择整行、整列及整表公式输入完成后自动填充到整列明细表一更新，图表、透视表联动更新表格不仅内容重要，颜值也很重要表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析向优秀的表格模版学习表格美颜新建表格样式插入动态筛选器——切片器学函数掌技巧：函数组合嵌套（5h）函数基础——函数基本知识设置：显示/隐藏公式编辑栏参数：了解公式的语法和参数设置搜索：学会搜索函数和查看帮助窍门：掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行公式引用——复杂公式必备知识切换引用：利用快捷键切换绝引用、相对引用和混合引用动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式公式审核：名称的定义、公式中应用名称、名称的管理常用函数——熟练掌握各种类型常用函数逻辑函数：IF+AND+OR多层嵌套时，逻辑树分析来梳理统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和、模糊统计查找函数：VLOOKUP的精确\区间\模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A VLOOKUP+CHOOSE+MATCH实现逆向查询、多条件查询、多结果返回文本函数：LEFT+MID+RIGHT文本截取、TEXT格式转换日期函数：DATEDIF计算日期间隔、EDATE几个月之前或之后的日期、TODAY当天日期问题分析：函数出错的原因分析和排错方法功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点颠覆认知——你知道函数在不同场景中的用法吗？你知道函数的参数使用名称引用，数据能自动扩展的功能吗？IF函数在多条件判断的情况下，如何轻松嵌套并做到完全不会出错吗？在不改变列的顺序的情况下，实现VLOOKUP函数的逆向查询吗？如何根据一个查询条件带出多个相关结果，并把公式一键填充到所有的空白单元格吗？返回相同查询条件的多个结果查询出两张表格的差异如何实现合同到期提醒能说话会表达：图表可视化分析（2h）图表基础——认识图表中的各个元素坐标轴：最大值、最小值、间隔单位、显示单位、排序、显示次坐标系列：填充色（用互补色突出显示负值）、间距（柱形/条形图）、线型、数据标记（折线图/散点图）、分析线（趋势线、误差线、连接线）图例：位置、显示项目网格线：线型、颜色数据标签：字体、位置、定制数据标签图表标题：链接单元格，让标题自动更新添加或删除图表元素决定保留的元素、数据范围和序列重调系列的顺序、图表的美化技巧编辑数据源和更改图表类型制图原则——为数据选择适合的图表类型数据变成图表的过程选择图表类型的误区确定你所要表达的主题成分\项类\时间序列\频率分布\相关性对比关系图表选择矩阵饼图\条形图\柱形图\折线图\散点图，五大图表类型的使用场景和注意事项高级图表——生动刻画趋势差异关系图表易容术：怎样用图片来呈现图表的数据用两种颜色的图片，展示数据的百分比高级图表——生动刻画趋势差异关系复合条饼图：增强占比值较小数据的可读性单层圆环图：可以在圆环的中心显示总体情况平滑折线图：显示更好的显示数据变化趋势逆序条形图：更直观的呈现数据的排名多图表组合：柱形+折线的组合图表，体现目标或平均线次要坐标轴：将数据差异较大的值通过主、次坐标分别展示从静态到动态：筛选排序和数据透视（3h）三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构参数表：系统配置参数明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联汇总表：数据透视表多维度分析数据排序——归纳常用但易被忽视的排序功能多关键字排序按颜色排序导入自定义排序列表自动筛选——剖析典型筛选数据的应用方法文本筛选：包含某些关键词日期筛选：按年份、季度、月份筛选数字筛选：大于、小于、10个最大值复制筛选后的数据区域高级筛选——筛选多组无规律数据设置多个筛选条件筛选结果的存放位置不同可筛选不重复记录不包含单元格引用的筛选条件包含单元格引用的筛选条件结合公式的条件筛选多条件筛选分为“条件与”、“条件或”多表合并——利用Power Query实现多表合并，源表更新汇总表自动更新追加查询：多张工作表的纵向合并实战案例：同一文件夹中结构相同的多个工作簿，动态合并到一张总表中交叉分析——创建数据透视表什么是数据透视表了解数据透视表的使用情境了解透视表相关术语掌握数据透视表的组成结构查看明细数据、修改汇总方式和显示方式在数据透视表中应用排序和筛选对数字、日期、文本进行分组明细表增加数据透视表自动更新添加切片器，实现多透视表的动态筛选问题解决——数据透视表常见问题分析为什么会多出一行空白数据为什么日期数据不能组合案例解析——数据透视表案例分析筛选各地区各产品的销量前10名计算各地区、各产品占销售总额的百分比计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比当期的数据较去年同期变动率（YOY）数据看板——生成动态仪表板修改数据透视表样式数据透视表刷新后保持调整好的列宽以表格形式显示，重复所有项目标签数据透视表报告的整理和美化课程超值福利包20份精美专业的报表模板14个图表模板：只需一键，即可生成精美图表常用公式教程图表的10个提示数据透视表基础和进阶教程学习资源支持提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本提供表格、函数、图表和透视表功能场景卡，方便学员参考使用课程现场 The Scene学员反馈 FeedbackExcel在日常工作中的使用频率很高，以前自以为能熟练掌握了IF、VLOOKUP等函数，但今天甘老师课堂上彩蛋频出，让我再次刷新了对Office软件强大的处理能力的认知。原来IF、VLOOKUP等函数还有更强大的用法。认知总在不断前行中更新，吾生也有涯，而知也无涯，期待接下来更精彩的课程！真的是扎扎实实的干货，好希望时间再长一点，再长一点，可以学到更多，希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感，勤加练习。Excel学习中印象最深刻的是“定位”的使用及各类公式的熟悉，很实用，但也需要日后继续不断练习及使用。今天的课程很实用，甘老师很可爱很专业，希望可以继续学习^_^。今天的学习让我受益良多，Excel的实用深深震撼了我。工欲善其事，必先利其器，Excel就是我们日常工作中去攻克一个个任务的利器，必须勤以练习，才能告别操作上的“滚”时代和“懵”时代。

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