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甘彬:PPT商务简报制作简而不凡(1天)

甘彬老师甘彬 注册讲师 28查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 16171

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适用对象

想由浅入深、循序渐进全面掌握PPT制作方法和技巧的人员(中阶培训)

课程介绍

课程介绍  Introduction

每天至少有3亿人在看PPT!

PPT是21世纪新的世界语!——美国社会科学家Rich Moran

无论是项目介绍、策划方案、工作汇报、企业宣传,甚至培训课程都离不开PPT,传统的PPT总是堆砌文字、色彩缤纷杂乱、布局杂乱无章、内容晦涩难懂……PPT制作不仅仅是一门软件技术,更是一门综合逻辑、美学、演讲的学问!

作为职场商务人士或企业讲师,一个让人眼前一亮的PPT,一次完美的商务演讲,也许就成为你职业生涯的一次重大转折!

本课程从设计规范、排版布局和后期完善三个方面,指导你做出一份令人眼前一亮的PPT商务简报,助力你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!

学员收益  Benefits

掌握PPT高效制作思维,短时间内做出高质量的PPT

掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿

掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚

掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观

收获PPT超级素材包,全部分类好,方便查找

获得一套让PPT制作效率飞升的插件和一个让操作快到慢不下来的工具栏

相关信息  Information

课程时长:6学时/1天

适合对象:想由浅入深、循序渐进全面掌握PPT制作方法和技巧的人员(中阶培训)

授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

学员人数:为了达到更好的学习效果,课程人数建议在50人以内

课程大纲  Outline

搭建框架:基于演说对象梳理结构(2.5h)

明确需求:了解观众的关注点

讨论:同样一份公司介绍的PPT,面对新员工和新客户,听众关注点分别是什么?

三类常见职场PPT的框架

培训课件:总-分-总
产品推介:Why-What-How
工作总结:工作回顾-不足分析-下阶段计划

套用模板:培养全局化的设计思维

全局思维:了解什么是全局化设计思维:封面\目录\节封面\封底\表格\图表\图文排版的规则

设计模板:以企业PPT模板作为案例,学习设置字体、颜色和版式

比如“快手”公司的这套PPT模板:

 

确定字体:商务报告PPT中常用中英文字体推荐,并创建专属的中英文字体方案

确定主色:要怎样设计一套适合您企业的色彩呢?确定好主色,并创建一套配色方案

色彩知识:主题颜色库中的10种颜色各自的作用是什么? 

动手练习:复杂流程图如何配色更好看

掌握全局格式统一的三大利器:
利用母版统一修改所有页面的格式
利用版式实现规范化排版
利用主题创建一致而专业的幻灯片外观

版面布局:优秀版面布局的3个特点

增加视觉层级、明确版心位置、保持元素对齐

页面上下左右都堆满了文字,让版面看上去拥挤杂乱,利用参考线给页面留下呼吸的空间

动手练习:构建专属常用版式库,让PPT制作效率瞬间提高数倍

视觉设计:让页面极具表现力(3h)

图片处理:设计和创意缺一不可

图片调整:拍摄的现场图片质量不高?学习调整图片的亮度/对比度、颜色/饱和度/重新着色、艺术效果和透明度

搜图技巧:找不到适合的图片?掌握1个搜图思维+2个搜图工具,找图快狠准!

  1. 修改前
  1. 修改后
  1.  
  1.  

图片裁剪:图片方方正正缺少新意?玩好裁剪功能,让图片焕然一新

删除背景:图片有背景不好排版?试试删除图片背景使版面通透活跃

实战演练:Before & After图片型封面页的PPT前后对比

形状编辑:图形和文字相辅相成

形状分类:了解有填充色和无填充色两种图形的区别,修改线条颜色、粗细、虚线、箭头

形状中的文本:设置文字的对齐方式和边距

形状格式:掌握颜色和线条的渐变填充、倒影设置

更改形状:将已经绘制并设置好格式的形状更换成其他形状

实战演练:结合iSlide插件的“矩阵布局”功能,快速绘制流程图

合并形状:利用合并形状创建千变万化的形状

实战演练:利用“拆分”制作分离的维恩图

链接数据:表格与图表双剑合璧

表格样式:利用表格样式,快速制作三线表和隔行变色的表格

链接数据:链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源

表格美化:利用优化对齐、简约设计、重点突出3招,让平平无奇的表格立马比肩大厂水平

 

创建版式:从Excel中复制的表格和图表,大小、位置和格式都需要调整,怎样做到粘贴到PPT就可以自动适应PPT中的字体、颜色、尺寸和位置

版面布局:一页当包含多个表格和图表,怎样排版更美观?利用分栏排版法让版面干净清爽

信息提炼:梳理和提炼出图表的核心观点作为标题

包装完善:排练准备和放映技巧(0.5h)

排练准备

保存为自动放映模式

打印讲义,并设置页眉和页脚

效率至上!不可不知的放映快捷键

汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间

自信演示

文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点

演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说有备无患

课程超值福利包

5份优秀商务型PPT作品

  • 今日头条商业化合作推荐
  • 热电发展计划书
  • 优势互动网站介绍
  • 长江证券金融服务方案
  • 中国平安家庭保险规划
  1.  

100页版式设计灵感库,可自动匹配字体、颜色

40+免费高清素材图片和图标下载网站

40页PPT点缀设计元素(橄榄枝、样机和笔刷)

一键智能删除图片背景和提取图片文字等辅助网站链接地址合集

学习资源支持

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课程现场  The Scene

学员反馈  Feedback

在原有的基础上,学会了更便捷效率的操作,通过老师的讲解,更客观的看待一个PPT的报告,无论美观度或实用性!

课程设置的内容和老师的讲解都非常棒,我相信对我今后工作中编制PPT的报告会有很大帮助,尤其是在PPT制作的思路和生动性方面。

通过此次培训,将自己对PPT的认识由粗浅到详尽,由茫然到清晰,培训只是过程,重要的是将培训的内容运用到实际工作中,使之实用化。

看似简单,效果非凡。今天系统的了解PPT功能,把以前凌乱的知识学习串了起来。

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• 甘彬:PPT逻辑梳理与创意呈现(2天)
课程介绍  Introduction很多PPT设计者都有三缺:一缺逻辑性——表达没有重点,缺乏目的性,观点不明确,条理性较差,不擅长总结和提炼核心关键词。二缺表现力——表达时候过度依赖PPT,始终看着投影诵读,缺乏和听众的目光接触,肢体语言僵硬。三缺吸引力——将大量文字堆砌在页面上,没有理顺内容的逻辑;数据图表不经任何处理粘贴到PPT,观点模糊。本课程采用独创的「脑眼心手足」模型,帮助PPTer从头到脚掌握清晰有序的、有效表达的思维逻辑,并提炼出让呈现更有效的演示要素,培养系统的逻辑思考、化繁为简、基于视觉的表达能力。课程特色  Feature1、全定制化的课程在上课前一周,企业需要提供公司的PPT模板或1-2个作品,以便于定制化课程,涉及到敏感数据请提前删除。讲师会对此模板进行规范化设计改造,搭配主题字体和主题颜色,并以此模板进行授课。参考案例:ÍÍ国际家用电器公司年终汇报PPT案例2、有趣又有料的课程采用小组PK的竞争方式、模型+口诀的学习内容、游戏化的教学手段,让课程变得好学又好记,极大的提高了学员的参与度,增强了课程的学习效果学员收益  Benefits大量的案例分析让学员参考和借鉴思路,从而少走弯路,工作汇报的质量会有大幅度的提升部分学员作品展示:获得一套让PPT制作效率飞升的插件和一个让操作快到慢不下来的工具栏掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观收获PPT超级素材包,全部分类好,方便查找相关信息  Information课程时长:12学时/2天适合对象:想学习金字塔原理与PPT的结合、构建严谨清晰逻辑结构的人员(高阶培训)授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数:为了达到更好的学习效果,课程人数建议50人以内课程大纲  Outline「脑」更新思维:重新认识PPT(1h)确定类型:屏幕阅读型还是辅助演讲型屏幕阅读型:100%靠PPT辅助演讲型:30%靠PPT,70%靠演讲人逆向思考:什么样的PPT是失败的逻辑混乱的结构,让领导听的迷失方向洋洋洒洒几十页的PPT,以为没有功劳也有苦劳满屏都是数据,但是却没有呈现出自己为公司到底带来什么价值泛泛而谈的分析不足和工作规划,让人无从信服……对症下药:终结逻辑混乱、创意枯竭、业绩困难等症状掌握工作报告PPT的一般框架和篇幅占比告别灯泡式讲述,用探照灯式讲述聚焦工作亮点挖掘出数据背后的含义,告别信息轰炸弱化问题与不足,强化改进与解决方案总结工作型PPT的4大核心要素思维培养:让PPT结构清晰、表达有力的三大思维方式结构化思维:让逻辑清晰明了视觉化思维:让听众一看秒懂创新性思维:让听众刮目相看案例解析:大段文字à梳理出结构à视觉化呈现à用故事包装文案「眼」瞄准观众:一切从观众出发(1h)千人千面:演示任务及目标分析为什么做这次演示我要说服谁我最想传递的是什么他们希望了解什么,期待什么有哪些资料可以利用汇报和演示多长时间述职报告、产品介绍、商业计划书等PPT听众分析产品推介型演示,利用WAKE结构,瞬间吸引客户注意力案例分析:同一份PPT,面对三个不同的听众群体,如何设计演示内容实战演练:为近期要做的一份PPT写出演示任务及目标收集信息:运用完全穷尽、相互独立的MECE法则整理素材什么是MECE法则MECE分析法的4种分类方法:二分法、要素法、流程法和公式法案例解析:针对不同听众群体,如何收集演示素材问题诊断:一份项目复盘的PPT,问题出在哪里实战演练:分组讨论一份月度工作汇报PPT结构存在的问题,并进行修改「心」心系框架:逻辑永远是PPT的灵魂(4h)框架构建:利用金字塔结构思维,建立清晰易懂的逻辑结构四大原则之一:结论先行发现问题:很多人做的PPT,标题就跟猜谜语差不多:1月-8月产品销售额、各地区产量、资产百分比、薪酬与利润之间的关系……。销售额是增长了还是下降了,无从知晓寻找线索:寻找结论常见的关键词套用公式:优秀的PPT页标题 = 单页幻灯片核心观点(简单的完整句),要有“主谓宾”或“主谓”结构,掌握一句话标题结论的万能公式形成结构:从三个方面介绍如何才能算把结论说明白?案例演示:学习表达工作价值,而不仅仅是工作行为。分析一页运营管理人员的工作总结PPT存在的问题,理清修改的思路和方向问题诊断:一份包含大段文字的公式介绍,由学员尝试根据所学方法,提炼出结论实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论发现问题:页面有了明确的观点还不够,还需要进一步考虑这个观点是否涵盖了全部的论据。每个工作要点,是否有可靠的支撑材料来体现自己工作价值信息提炼:利用“找话题”模型,自上而下对信息进行提炼和总结案例演示:一份项目提案,从逻辑到形式步步踩坑,学习如何发现论据缺失从而补充完整,并自下而上推导出结论问题诊断:分析个大段的问题,由学员尝试根据所学方法,根据正文的内容提炼出涵盖论据的论点,并一步步构思出视觉化呈现的形式 实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论四大原则之三:归类分组发现问题:很多人做PPT为了表现出自己做了很多工作,常常会事无巨细的把所有工作都罗列出来,领导有必要知道这么多细节吗?有效的归类分组才能让信息清晰明了信息合并:掌握合并同类项的方法及设计手段案例演示:一份市场部主管的年终工作总结,以流水账的方式列出所有工作内容,却毫无业绩数据展现。学习根据该部门领导关心的重点,至下而上归类分组,加上具体的数字支撑,让工作成果更令人信服问题诊断:一份金融大数据团队实力,大段文字的罗列,包含大量重复信息。由学员尝试根据所学方法,思考应该如何分类,又应该怎样呈现实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论四大原则之四:逻辑递进发现问题:构思汇报框架的时候,要注意内容之间是不是层层递进的,有没有无关的信息掌握结构:场景的逻辑递进关系可以是时间递进、空间递进、结构递进……套用框架:学习层层递进的工作汇报PPT通用框架案例演示:一份包含大段文字的培训成果展示的页面,要如何梳理出文字表达的含义和逻辑关系,规整文案,设计草图并进行可视化呈现问题诊断:一份包含大段文字的产品功能介绍,由学员尝试根据所学方法,提炼核心关键点,找出文字背后的逻辑关系,并构思呈现方式实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论综合练习:套用工作汇报PPT的通用框架,为近期要做的一份PPT梳理出内容结构结构模型:对信息进行结构化处理认知事物和思考的两种逻辑思维方式:归纳法和演绎法归纳结构法模型:黄金思维圈的2W1H模型和迅速组织语言的PREP模型演绎故事法模型:层层递进的SCQA模型四种常用的工作型PPT的框架模型黏性思考:创意直抵人心的六条原则SUCCESs问题思考:根据大众通用的框架做出来的PPT能吸引眼球吗创意探索:如何为普通平淡的工作内容,找到让人眼前一亮的呈现方式文案撰写:遵循KISS原则,确保文案对仗,语法、字数、维度都保持一致,把最简洁且有美感的文案呈现给观众误区避免:工作汇报常见的3大误区——只讲结论、不讲过程;只讲事实、不讲情感;只讲道理、不讲故事问题诊断:几乎所有的年终总结PPT封面标题都是“年终总结”,所有的述职报告PPT封面都是“述职报告”,如此的千篇一律的标题无法让你脱颖而出,案例说明如何撰写与众不同的标题和目录案例演示:如何从普通平淡的工作中找出创新点,构思出一整套的别具一格的演说框架实战演练:用金字塔和创新思维为近期要做的一份PPT梳理出内容框架「手」动手设计:量身定制你的专属PPT(4h)风格统一:设计风格构成的5要素很多人做PPT,常用的方法是从一个模板中复制一页图示,再从另一个模板中复制一页图示,每个模板的风格都不统一,所以导致单独看一页还行,整体看上去却风格各异保持页面风格统一性的秘诀就是建立视觉锚点字体:建立全文字体字号规范颜色:根据公司VI建立一套主色调和相关的辅助色形状:建立图形样式的规范,比如是圆还是矩形等等素材:图片是插画还是摄影图片、图标是面性图标还是线性图标版心:确定标题和正文的位置,页边距的大小案例演示:通过一份工作汇报PPT的前后修改的对比案例,详细介绍建立视觉锚点的思路和方法实战演练:由学员尝试根据所学方法,建立本企业PPT的视觉锚点视觉呈现:精炼化萃取观点的4个步骤提炼核心要点:运用“分三类”(分段、删减、归类),对信息进行结构化梳理划分内容层级:运用“要点”(总结摘要、提炼论点),对信息进行立体化呈现确定逻辑关系:常见的4种逻辑关系图示匹配页面版式:根据内容规划合适的布局案例演示:通过3个案例,详细介绍从大段文字是如何一步步变成层次清晰的图解PPT 实战演练:2个练习,让学员根据所学知识对大段文字的进行分解和设计数据说服:数字、表格和图表的处理技巧如何凸显重点数字改变数字格式赋予数字意义如何把文字转成图表分组内容建立表格生成图表如何表达更多图表含义添加数据标注添加趋势线「足」站上舞台:给观众带来一场难忘的视听体验(1h)周密准备:演讲无忧的4大环节「内部测试」很必要案例:领导让小李做了一个PPT,小李没有在放映状态检测,结果演示中出现了意想不到的大问题……检查链接的有效性字体的嵌入与测试音频视频的嵌入与测试「高效管理」要知道案例:领导在外地出差拜访客户,客户要看一下公司介绍,PPT文件太大,小王通过邮件发送不成功,领导和客户在那边足足等了一小时才传完……PPT完美瘦身武器PPT转为图片\PDF「放映设置」有绝招案例:在演示过程中,客户要看前面某页的一组数据,小张退出放映,翻来翻去没找到那页,急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看…放映时看备注放映常用快捷键自定义放映使用画笔/橡皮擦功能「排练预演」不可少案例:小A匆忙上阵,上台讲了15分钟,开场无力,逻辑不清,不仅自己不知所云,客户更是一头雾水没搞明白……现场模拟,反复练习排练计时的方法精彩演绎:完美演示的6个要点克服紧张:让演讲水到渠成演讲恐惧的六个症状五招克服演讲恐惧提前到场:为演讲布置环境和设备巧妙开场:一句话引起听众最大兴趣在观众决定是否关注你的讲话之前,你能利用的时间只有30秒精彩开场的2个套路案例演示:拆解TED演讲的开场结构肢体语言:让演讲更自然有力克服5种不良姿态,让身体听指挥自然放松,自信演讲能开花富有变化:让多变的声音提升你的语言魅力在演讲稿中标注音量、语速的变化完美句号:如何魅力结尾你知道宜家销量第一的产品是什么吗用“峰终定律”为演讲加分有力收尾的2个套路案例演示:一份年终工作总结汇报PPT,如何通过讲故事的方式开场、点题并串联出目录、节标题,最后呼应主题,有力收尾实战演练:每组派代表,上台进行简短汇报,老师给予专业点评课程超值福利包5份优秀商务型PPT作品100页版式设计灵感库,可自动匹配字体、颜色40+免费高清素材图片和图标下载网站原创69页《乔布斯魔力演讲》读书笔记PPT学习资源支持提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本课程现场  The Scene 学员反馈  Feedback在原有的基础上,学会了更便捷效率的操作,通过老师的讲解,更客观的看待一个PPT的报告,无论美观度或实用性!课程设置的内容和老师的讲解都非常棒,我相信对我今后工作中编制PPT的报告会有很大帮助,尤其是在PPT制作的思路和生动性方面。通过此次培训,将自己对PPT的认识由粗浅到详尽,由茫然到清晰,培训只是过程,重要的是将培训的内容运用到实际工作中,使之实用化。看似简单,效果非凡。今天系统的了解PPT功能,把以前凌乱的知识学习串了起来。本次学习学到了很多关于PPT的技巧,这些技巧可以大大提高做PPT的效率,课程的讲授十分系统。
• 甘彬:Office职场高手修炼之道(Word+Excel-1天)
课程介绍  Introduction全球最大的职业社交网站LinkedIn(领英)发布过中国一线城市职场人士技能排行榜显示,Office办公软件、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下,精通Office办公软件可以为职场新人带来竞争上的优势。但是很多职场新人,从校园到职场的过程中并不具备这样的技能,直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题,他们可能要一小时甚至一天,做出来的文档还常常是不规范的,让效率大打折扣,也给其他同事增加了额外的工作量。《Office职场高手修炼之道》培训课程,旨在帮助各位职场人士提升办公技能,在大幅提升其工作效率的同时,掌握文档标准化和规范化的准则,让你从繁杂的事务性工作中解脱开来,能够专心的提升业务能力。相关信息  Information课程时长:6学时/1天适合对象:Office办公用户(中级培训)授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数:为了达到更好的学习效果,课程人数建议50人以内 课程大纲  OutlineWord-高效排版:文档高效排版小技巧(2h)轻松设置公文类文档的标题将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中还在用敲空格的方法,产生文字之间的间距吗一键插入下划线,巧妙设置边框和底纹高效选择特定文本选择一行\一段\整篇文章快速选择格式相似的文本专业文档段落间距设置建议段落首行缩进段前段后、行间距相关设置利用查找和替换功能一键智能排版智能格式整理:一键极速智能整理杂乱文字极速清理:删除空格\删除人工换行符\删除空段\移除超链接极速转换:人工换行符转回车添加并设置多级项目符号和编号换行不编号多级编号中快速升降级调整编号和文字之间的间距区别用于正文还是标题的编号格式文字升降级的同时,每个层级自动变化格式 三种类型的表格设计添加自动更新的序号列填空型表格的设计方法无边框的表格设计在表格与文本间自如地转换文本一键转换成表格表格一键转换成文本将Excel表格或内容链接到Word中粘贴为带链接的表格Excel数据更新后,在Word中同步更新轻松搞定表格常见问题页首表格前面如何加空行?表格不能自动跳到下一页怎么办?表格最后多出一页空白页,如何删除?巨大表格的粘贴,超过Word边界怎么办?表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗?Word-制作报告:创建并美化长篇商业文档(1h)快速划分商业报告书包含的模块插入分节符划分文档模块为不同的模块设置不同的页眉和页脚为页眉或页脚添加或删除横线快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块设置从正文页开始是第1页由“样式”开始说起……使用样式快速统一文本格式必要时需要自定义“我的样式”为内容按级别分层并添加项目符号文档标题自动分页完全掌握缩进段落梳理长文档脉络骨骼的好帮手:导航窗格方便阅读的导航窗格不同章节快速调整位置插入封面和目录自动添加、更新并修改文档目录一键插入精美文档封面将修改的封面和目录保存到封面库和目录库Excel-组合函数:数据快速计算与统计(2h)函数基础——函数基础知识设置:显示/隐藏公式编辑栏参数:了解公式的语法和参数设置搜索:学会搜索函数和查看帮助窍门:掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道技巧:还在用“拖”的方法复制公式吗?按“Enter”键公式自动填充到最后一行常用函数——熟练掌握各种类型常用函数查找函数:VLOOKUP的精确\区间\模糊查询统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和问题分析:函数出错的原因分析和排错方法函数没那么复杂——组合函数应用案例详解根据当前库存值、库存上限和下限值,分析库存异常情况,并用颜色进行预警根据客户简称找全称Excel-交叉透视:数据透视表和透视图(1h)三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构参数表:系统配置参数明细表:利用数据有效性、函数与参数表关联汇总表:数据透视表多维度分析数据整理——明细表的排序和筛选按数值、颜色快速排序日期、文本、数字筛选筛选前N条数据将筛选的数据粘贴到其他工作表交叉分析——创建数据透视表了解透视表相关术语查看明细数据、修改汇总方式和显示方式在数据透视表中应用排序和筛选对数字、日期、文本进行分组明细表增加数据透视表自动更新添加切片器,实现多透视表的动态筛选问题解决——数据透视表常见问题分析为什么会多出一行空白数据为什么日期数据不能组合案例解析——数据透视表案例分析筛选各地区各产品的销量前10名计算各地区、各产品占销售总额的百分比计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比当期的数据较去年同期变动率(YOY)课程超值福利包学习资源支持提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本课程现场  The Scene学员反馈  Feedback感谢甘老师深入浅出的讲解,受益匪浅,让我见识到技艺、能力就是生产力。PPT、EXCEL和WORD在日常工作中使用频率很高,也自以为能熟练操作,IF、VLOOKUP等函数在日常工作中也常用到,但今天甘老师课堂上彩蛋频出,让我再次刷新对Office办公软件强大的处理功能的认知。原来IF、VLOOKUP函数还有更强大的用法。真的是扎扎实实的干货,好希望时间再长一点,再长一点,可以学到更多,希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感,勤加练习。看似简单,效果非凡。今天系统的了解了Office的功能,把以前凌乱的知识学习串了起来。
• 甘彬:Office职场高手修炼之道(Excel+Word+PPT-1天)
课程介绍  Introduction全球最大的职业社交网站LinkedIn(领英)2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示,微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下,精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。但是很多职场新人,从校园到职场的过程中并不具备这样的技能,直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题,他们可能要一小时甚至一天,做出来的文档还常常是不规范的,让效率大打折扣,也给其他同事增加了额外的工作量。《Office职场高手修炼之道》培训课程,旨在帮助各位职场人士提升办公技能,在大幅提升其工作效率的同时,掌握文档标准化和规范化的准则,让你从繁杂的事务性工作中解脱开来,能够专心的提升业务能力。相关信息  Information课程时长:6学时/1天适合对象:Office办公用户(中级培训)授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数:为了达到更好的学习效果,课程人数建议50人以内 课程大纲  OutlineExcel-组合函数:数据快速计算与统计(2h)函数基础——函数基础知识设置:显示/隐藏公式编辑栏参数:了解公式的语法和参数设置搜索:学会搜索函数和查看帮助窍门:掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道技巧:还在用“拖”的方法复制公式吗?按“Enter”键公式自动填充到最后一行常用函数——熟练掌握各种类型常用函数查找函数:VLOOKUP的精确\区间\模糊查询统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和问题分析:函数出错的原因分析和排错方法函数没那么复杂——组合函数应用案例详解根据当前库存值、库存上限和下限值,分析库存异常情况,并用颜色进行预警根据客户简称找全称查询出两张表格的差异Excel-交叉透视:数据透视表和透视图(1h)三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构参数表:系统配置参数明细表:利用数据有效性、函数与参数表关联汇总表:数据透视表多维度分析数据整理——明细表的排序和筛选按数值、颜色快速排序日期、文本、数字筛选筛选前N条数据将筛选的数据粘贴到其他工作表交叉分析——创建数据透视表了解透视表相关术语查看明细数据、修改汇总方式和显示方式在数据透视表中应用排序和筛选对数字、日期、文本进行分组明细表增加数据透视表自动更新添加切片器,实现多透视表的动态筛选问题解决——数据透视表常见问题分析为什么会多出一行空白数据为什么日期数据不能组合案例解析——数据透视表案例分析筛选各地区各产品的销量前10名计算各地区、各产品占销售总额的百分比计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比当期的数据较去年同期变动率(YOY)Word-制作报告:创建并美化长篇商业文档(1h)快速划分商业报告书包含的模块插入分节符划分文档模块为不同的模块设置不同的页眉和页脚为页眉或页脚添加或删除横线快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块设置从正文页开始是第1页由“样式”开始说起……使用样式快速统一文本格式必要时需要自定义“我的样式”为内容按级别分层并添加项目符号文档标题自动分页完全掌握缩进段落梳理长文档脉络骨骼的好帮手:导航窗格方便阅读的导航窗格不同章节快速调整位置插入封面和目录自动添加、更新并修改文档目录一键插入精美文档封面将修改的封面和目录保存到封面库和目录库PPT-设计规范:高效创建规范的演示文稿(2h)套用模板:培养全局化的设计思维全局思维:了解什么是全局化设计思维:封面\目录\节封面\封底\表格\图表\图文排版的规则设计模板:以企业PPT模板作为案例,学习设置字体、颜色和版式比如“快手”公司的这套PPT模板:确定字体:商务报告PPT中常用中英文字体推荐,并创建专属的中英文字体方案确定主色:要怎样设计一套适合您企业的色彩呢?确定好主色,并创建一套配色方案色彩知识:主题颜色库中的10种颜色各自的作用是什么? 动手练习:复杂流程图如何配色更好看 掌握全局格式统一的三大利器:利用母版统一修改所有页面的格式利用版式实现规范化排版利用主题创建一致而专业的幻灯片外观版面布局:优秀版面布局的3个特点增加视觉层级、明确版心位置、保持元素对齐页面上下左右都堆满了文字,让版面看上去拥挤杂乱,利用参考线给页面留下呼吸的空间动手练习:构建专属常用版式库,让PPT制作效率瞬间提高数倍课程超值福利包20套精美的文档模板100页版式设计灵感库,可自动匹配字体、颜色 学习资源支持提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本 课程现场  The Scene 学员反馈  Feedback感谢甘老师深入浅出的讲解,受益匪浅,让我见识到技艺、能力就是生产力。PPT、EXCEL和WORD在日常工作中使用频率很高,也自以为能熟练操作,IF、VLOOKUP等函数在日常工作中也常用到,但今天甘老师课堂上彩蛋频出,让我再次刷新对Office办公软件强大的处理功能的认知。原来IF、VLOOKUP函数还有更强大的用法。真的是扎扎实实的干货,好希望时间再长一点,再长一点,可以学到更多,希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感,勤加练习。看似简单,效果非凡。今天系统的了解了Office的功能,把以前凌乱的知识学习串了起来。

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