甘彬：Office职场高手修炼之道（Excel+Word+PPT-1天）

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 16168

联系老师

适用对象

Office办公用户（中级培训）

课程介绍

课程介绍 Introduction

全球最大的职业社交网站LinkedIn（领英）2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示，微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。

但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。

《Office职场高手修炼之道》培训课程，旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。

相关信息 Information

课程时长：6学时/1天

适合对象：Office办公用户（中级培训）

授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议50人以内

课程大纲 Outline

Excel-组合函数：数据快速计算与统计（2h）

函数基础——函数基础知识

设置：显示/隐藏公式编辑栏

参数：了解公式的语法和参数设置

搜索：学会搜索函数和查看帮助

窍门：掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道

技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？按“Enter”键公式自动填充到最后一行

常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

查找函数：VLOOKUP的精确\区间\模糊查询

统计函数：COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警

根据客户简称找全称

查询出两张表格的差异

Excel-交叉透视：数据透视表和透视图（1h）

三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

参数表：系统配置参数

明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

汇总表：数据透视表多维度分析

数据整理——明细表的排序和筛选

按数值、颜色快速排序

日期、文本、数字筛选

筛选前N条数据

将筛选的数据粘贴到其他工作表

交叉分析——创建数据透视表

了解透视表相关术语

查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

在数据透视表中应用排序和筛选

对数字、日期、文本进行分组

明细表增加数据透视表自动更新

添加切片器，实现多透视表的动态筛选

问题解决——数据透视表常见问题分析

为什么会多出一行空白数据

为什么日期数据不能组合

案例解析——数据透视表案例分析

筛选各地区各产品的销量前10名

计算各地区、各产品占销售总额的百分比

计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

当期的数据较去年同期变动率（YOY）

Word-制作报告：创建并美化长篇商业文档（1h）

快速划分商业报告书包含的模块

插入分节符划分文档模块

为不同的模块设置不同的页眉和页脚

为页眉或页脚添加或删除横线

快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块

设置从正文页开始是第1页

由“样式”开始说起……

使用样式快速统一文本格式

必要时需要自定义“我的样式”

为内容按级别分层并添加项目符号

文档标题自动分页

完全掌握缩进段落

梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格

方便阅读的导航窗格

不同章节快速调整位置

插入封面和目录

自动添加、更新并修改文档目录

一键插入精美文档封面

PPT-设计规范：高效创建规范的演示文稿（2h）

套用模板：培养全局化的设计思维

全局思维：了解什么是全局化设计思维：封面\目录\节封面\封底\表格\图表\图文排版的规则

设计模板：以企业PPT模板作为案例，学习设置字体、颜色和版式
比如“快手”公司的这套PPT模板：

确定字体：商务报告PPT中常用中英文字体推荐，并创建专属的中英文字体方案

确定主色：要怎样设计一套适合您企业的色彩呢？确定好主色，并创建一套配色方案

色彩知识：主题颜色库中的10种颜色各自的作用是什么？

动手练习：复杂流程图如何配色更好看

掌握全局格式统一的三大利器：
利用母版统一修改所有页面的格式
利用版式实现规范化排版
利用主题创建一致而专业的幻灯片外观

版面布局：优秀版面布局的3个特点

增加视觉层级、明确版心位置、保持元素对齐

页面上下左右都堆满了文字，让版面看上去拥挤杂乱，利用参考线给页面留下呼吸的空间

动手练习：构建专属常用版式库，让PPT制作效率瞬间提高数倍

课程超值福利包

20套精美的文档模板

100页版式设计灵感库，可自动匹配字体、颜色

学习资源支持

提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

课程现场 The Scene

学员反馈 Feedback

感谢甘老师深入浅出的讲解，受益匪浅，让我见识到技艺、能力就是生产力。

PPT、EXCEL和WORD在日常工作中使用频率很高，也自以为能熟练操作，IF、VLOOKUP等函数在日常工作中也常用到，但今天甘老师课堂上彩蛋频出，让我再次刷新对Office办公软件强大的处理功能的认知。原来IF、VLOOKUP函数还有更强大的用法。

真的是扎扎实实的干货，好希望时间再长一点，再长一点，可以学到更多，希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感，勤加练习。

看似简单，效果非凡。今天系统的了解了Office的功能，把以前凌乱的知识学习串了起来。

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• 甘彬：Power BI商业智能与大数据分析（2天）: 课程介绍 Introduction 大数据时代已经降临，在商业、经济及其他领域中，决策将日益基于数据和分析而做出，而并非基于经验和直觉。大数据在企业中的运用涉及到各个领域，商业模式、管理革新、人事管理、市场分析、采购成本等等……本课程结合行业典型案例，讲述从初级的数据透视表工具，到中级的动态数据透视表的创建、函数GETPIVOTDATA 的使用、切片器等技能点，再到高级部分Power Query获取\处理\清洗数据、Power Pivot建模分析创建各种数据透视表及报表，以及利用Power Map和Power View工具对数据可视化展示，最终Dashboard 报告呈现等内容。协助各个领域的数据分析工作者，加强运用、整合企业数据提高工作效率，增强探索数据背后价值和制定精确行动纲领的能力，提高进行精确快速实时行动的能力。学员收益 Benefits学习将Power BI构建数据模型和查询、Power View图表呈现，实现可视化数据动态分析本课程不仅仅只是拘泥于工具的使用介绍，还有思维的传递，以及方法的传授可根据企业实际情况，量身定制课程，让所学知识立刻应用到实际工作中相关信息 Information课程时长：12学时/2天适合对象：市场调查人员 / 数据分析人员 / 公司营运人员 / 营销企划人员（高级培训）授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议50人以内课程环境：Office 2016及以上课程大纲 Outline思维篇——形成规范（1h）案例讨论：从客户想要的结果，回溯应该收集什么样的源数据？规范的源数据表必须符合三级范式第一范式（1NF）：强调的是列的原子性，即列不能够再分成其他几列第二范式（2NF）：表必须有主键第三范式（3NF）：非主键列必须直接依赖于主键，不能存在传递依赖实战案例：将一张大表拆分成满足三级范式的独立子表比操作技巧更重要的是表格框架设计源数据表格应该用一维表还是二维表？什么是一维表和二维表套用表格格式实现动态数据源自动形成汇总行快速调整行列顺序结构化引用、自建名称自动隔行变色及冻结首行一键快速选择整行、整列及整表公式输入完成后自动填充到整列明细表一更新，图表、透视表联动更新表格不仅内容重要，颜值也很重要整理篇——清洗数据（5h）什么是 Power BIPower BI组件介绍Power Query简介Power Query 是一种数据连接技术，使用Power Query，可以从不同的数据源提取数据（如关系型数据库、Excel、文本和XML文件、Web页面等），并能把不同来源的数据源整合在一起，建立数据模型，为用Excel、Power Pivot、Power View、Power Map作进一步的数据数据的获取从Excel或其它文件获取从数据库获取加载到表、模型或仅保留连接数据的转换查询编辑器数据的行列管理及筛选数据格式的转换删除空行、错误值数据的拆分、合并、提取相同或不同工作簿的多表汇总，源表更新汇总表自动更新追加查询：多张工作表的纵向合并合并查询：多张工作表的横向合并联接类型：左外部、右外部、内部、完全外部、左反、右反利用合并查询，实现两张表的数据合并从Excel工作薄汇总从文件夹合并多个Excel相对路径的多工作簿合并一维表和二维表互转简单的一二维表互转与Power Pivot的配合加载到模型数据的刷新建模篇——多表透视（4h）Power Pivot简介Power Pivot是一种数据建模技术，用于创建数据模型，建立关系，以及创建计算。可使用PowerPivot处理大型数据集，构建广泛的关系，以及创建复杂（或简单）的计算加载数据到Power Pivot从当前工作表加载从其他工作簿的工作表从Power Query加载数据解读多表之间逻辑关系什么是主键解读一对一关系、一对多关系、多对多关系建立表单之间的引用跨表汇总，引用函数和RELATEDTABLE用法认识Power Pivot界面和常用概念操作界面和选项卡介绍创建多表数据模型数据分析表达式 (DAX)Power Pivot 中的计算列和度量值常用DAX函数介绍聚合函数：MEDIEN、COUNTROWS、DISTINCTCOUNT条件汇总函数：CALCULATE安全除法函数：DIVIDE高级聚合函数：SUMX排名函数：RANKX筛选函数：FILTER、VALUES、TOPN、ALL、ALLEXCEPT、ALLSELECT使用时间智能Power Pivot的时间智能概述创建一个日历表时间智能函数：TOTALYTD、TOTALQTD、TOTALMTD、DATEADD、PARALLELPERIOD年累计（YTD）/季度累计（QTD）/月累计（MTD）计算同比（YOY）和环比（MOM）呈现篇——生成报告（2h）创建并美化数据分析报告养成良好的工作习惯创建层次结构并设置报告的刷新制作报告说明页和美化常见企业分析场景销售趋势分析：每个月的销售趋势，可通过地区、产品类别、年份的切片器进行筛选产品分析：制作气泡图分析每个产品的订单数量、数量合计和销售额合计课程现场 The Scene 学员反馈 Feedback学习到相当实用及方便的数据建模的思路和方法以及Excel的各种工具，特别对今后的工作效率及技巧的提高会有很大益处，谢谢老师！1.需要继续努力，提高专业知识及操作能力；2.在Excel的模型应用思路上得到启发。通过两天的培训，学习到很多提高工作效率，确保数据准确性的方法，解决了平时工作中存在的一些盲点。希望在以后的工作中充分利用，持续学习，使财务工作变得更轻松，更有趣！上课以前所带的问题在此次课程中大多数都解决了，而且还有意想不到的收获，并且后续还可以和老师交流沟通。

• 甘彬：Exce图表函数及透视表高阶应用（1天）: 课程介绍 IntroductionExcel作为帮助办公人员进行数据处理的强大通用工具，可以大大减少工作量，提升工作效率。在应用Excel进行分析工作的时候，您是否存在以下问题：基础的Excel应用已经不能满足自己的工作需求，还有哪些拓展功能等待自己去挖掘运用？想将众多数据转换成有意义的动态汇总数据报告，使公司的人资状况、财务状况、经营销售状况一目了然地呈现在老板的眼前，Excel能帮助我做到吗？面对大段文字不知道如何抽丝剥茧，提炼出关键词，并转化成适合的图表类型课程定位于对Excel应用有一定基础的学员，传授学员数据管理的工作思路，配合丰富的实操案例，在基础技能的层面上继续实现功能拓展，带您进入一个高端信息处理平台，帮助学员巩固和进阶Excel的运用，不但让学员在课堂上学习和理解，更能将带到实际工作中去，突破更高层次的技能突破。相关信息 Information课程时长：6学时/1天适合对象：掌握了函数引用、基础函数、基础图表等常用工具使用方法的用户（高阶培训）授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议50人以内课程大纲 Outline计算力：高阶函数组合应用（2.5h）公式引用——复杂公式必备知识切换引用：利用快捷键切换绝引用、相对引用和混合引用动手实践：怎样娴熟的切换三种不同引用方式公式审核：名称的定义、公式中应用名称、名称的管理表格样式——形成动态数据源自动形成汇总行快速调整行列顺序结构化引用、自建名称自动隔行变色及冻结首行一键快速选择整行、整列及整表公式输入完成后自动填充到整列明细表一更新，图表、透视表联动更新表格不仅内容重要，颜值也很重要多结果查询——INDEX+MATCH模糊\多结果\照片查询INDEX+MATCH函数多条件模糊查询：自动匹配数字区间 INDEX+MATCH函数查询多个项目：根据员工编号查询员工所有相关信息，并动态显示照片多功能查询——LOOKUP逆向\多条件\最新数据\包含部分关键词查询结合SEARCH根据包含的部分关键词，将费用划分到不同栏位条件统计——SUMPRODUCT 15位以上多条件计数和求和SUMPRODUCT多条件计数和多条件求和SUMPRODUCT实现无重复计数设计力：可视图表深度解析（1.5h）图表选择依据选择图表类型的误区确定你所要表达的主题确定对比关系选择图表形式透析五大对比关系：成分\项类\时间序列\频率分布\相关性对比关系不同图表类型使用注意事项图表设计思维面对大段文字，如何提炼出关键词，并为其选择适合的图表3个凸显重点的方法，重点数据立刻变得一目了然、抓人眼球掌握图表遵循的设计原则商务图表案例均线图：自动让前3的数据序列变颜色知识点：利用AVERAGE计算均值；利用LARGE计算第几个最大值对比图：计划（目标\预算）与实际对比，反映实际数据的不足或盈余知识点：调整分类间距；设置次要坐标轴子母饼图：展示多个类别数据以及其中某个指定类别的子分类占比情况知识点：添加数据标签、调整第一绘图区及第二绘图图的内容和图形大小长标签图：解决标签过长无法正常显示的问题，让标签内置在图表中知识点：逆序坐标轴、调整重叠比例、添加数据标签重要节点图：在折线图中自动标识重要节点知识点：利用IF+VLOOKUP函数判断出重要节点位置四象限图：将事物的两个重要指标作为分析的依据，进行分类关联分析知识点：在散点图中利用水平和垂直分割线将图表区域分为四个象限分析利器：多表的交叉透视分析（2h）多表合并——利用Power Query实现多表合并，源表更新汇总表自动更新追加查询：多张工作表的纵向合并实战案例：同一文件夹中结构相同的多个工作簿，动态合并到一张总表中交叉分析——创建单表数据透视表查看明细数据、修改汇总方式和显示方式在数据透视表中应用排序和筛选明细表增加数据透视表自动更新将数据按月、季度和月份分类汇总将年龄按区间分类汇总将全年销售记录按区域自动拆分使用组合和计算项多表透视——将数据加载到Power Pivot实现多表透视显示Power Pivot选项卡将数据加载到Power Pivot建立多表关联利用Related函数引用其它工作表的数据实现多表数据透视全局筛选——添加和修改切片器和日程表添加切片器，实现多透视表的动态筛选设置切片器名称及样式修改切片器大小和行列布局隐藏或显示切片器让切片器不显示已删除项目将切片器内项目自定义排序日程表格式自定义设置双日程表联动筛选透视表数据看板——生成动态仪表板修改数据透视表样式数据透视表刷新后保持调整好的列宽以表格形式显示，重复所有项目标签数据透视表报告的整理和美化课程超值福利包4个图表模板：只需一键，即可生成精美图表1个模糊匹配工具：可查找两张表中都包含部分关键字的数据1个动态地图：可根据数据，动态让中国地图不同省份的数据填充不同的颜色学习资源支持提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本课程现场 The Scene学员反馈 FeedbackExcel在日常工作中的使用频率很高，以前自以为能熟练掌握了IF、VLOOKUP等函数，但今天甘老师课堂上彩蛋频出，让我再次刷新了对Office软件强大的处理能力的认知。原来IF、VLOOKUP等函数还有更强大的用法。认知总在不断前行中更新，吾生也有涯，而知也无涯，期待接下来更精彩的课程！真的是扎扎实实的干货，好希望时间再长一点，再长一点，可以学到更多，希望自己永远保持今天学习的劲头和紧张感，勤加练习。Excel学习中印象最深刻的是“定位”的使用及各类公式的熟悉，很实用，但也需要日后继续不断练习及使用。今天的课程很实用，甘老师很可爱很专业，希望可以继续学习^_^。今天的学习让我受益良多，Excel的实用深深震撼了我。工欲善其事，必先利其器，Excel就是我们日常工作中去攻克一个个任务的利器，必须勤以练习，才能告别操作上的“滚”时代和“懵”时代。

甘彬：Office职场高手修炼之道（Excel+Word+PPT-1天）

课程概要

适用对象

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