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赵又德:业务流程管理与优化

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 17284

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适用对象

企业副总/总监、各部门经理及主管,厂长、内控/内审部经理及各部门管理人员等。

课程介绍

【课程背景】:

企业进入全面成本竞争时代,如何在流程中创造价值成为我们的获取利润的关键,企业流程优化与再造势在必行,通过核心流程的价值发挥及辅助流程同步配合,消除流程中的浪费改善,重新优化与组合,创造有价值的流程,提升组织的效率,增加流程的附加值,也促进企业规范化进程,提供员工参与改善的机会,绘制企业的价值流程图,提升企业竞争力,为客户和供应商均能带来最大的利益。

【课程收益】:

流程管理的核心概念、理念的变迁;

从职能型管理模式向流程型管理模式的转变;

流程的描述、识别与诊断;

业务流程的分类分级、关键业务流程的筛选、细化、优化及创意思考等;

如何在企业中成功推进流程及持续的评估和改进。

【培训对象】:

   企业副总/总监、各部门经理及主管,厂长、内控/内审部经理及各部门管理人员等。

【课 时】:

1天。

【课程大纲】:

第一讲: 流程管理的本质

  1. 流程的基本概念—“工作流转的过程”的缩写

【实例分析】:三种行业不同的工作流转运作流程分析

【实例分析】:流程在跨部门、跨岗位流转的时候,往往会出现停滞、低效、扯皮、推诿等问题的分析

  1. 一个完整流程应具备的六要素

【案例分析】:在诺基亚修手机,体会流程的6要素实例分析

【课堂讨论】:对某家游戏开发运营公司的流程场景进行流程键要素分析

  1. 如何理解流程的基本属性(包括:流程流围、规模、分类、分级、绩效等五个方面)

【案例分析】:货款回收流程分析、会议管理流程分析、原材料采购流程及服务流程等案例实例分析

  1. 影响流程的要素—仅仅画了流程图就想解决流程的问题并获得流程管理的收益是不现实的

【案例分析】:某公司流程管理的困惑实例分析

  1. 不同的组织结构对流程管理的影响

【案例分析】:某生产光纤的合资企“埋怨指责会”发生原因分析

  1. 从职能型管理模式向流程型管理模式的转变

【案例分析】:传统职能型管理的弊端:失去客户的导向

  1. 内外部环境的变化对流程管理的影响

【案例分析】:蓝海和红海的循环变化分析

  1. 流程管理的四项原则
  2. 企业流程管理中的常见问题
  3. 缺乏明晰流程管理导致的企业问题
  4. 明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益
  5. 流程控制的价值体现

【案例分析】:TCL的业务流程控制模型实例分析

  1. 流程管理的核心
  2. 流程管理的困惑(变革从关键流程入手、难在转变观念)

【案例分析】:国内某知名通信产品制造企业流程泡汤实例分析

  1. 流程优化(BPR)
  2. 流程再造的基本概念

【案例分析】:花期银行信用分析作业流程改进带来的利润倍增分析、柯达公司服务流程改进带来的顾客满意度提升分析、福特公司货款支付处的流程再造实例分析

  1. 流程再造的四种常用方式

【案例分析】:班尼顿公司现在的服装生产流程分析、IBM信贷公司的新信贷流程分析福特北美公司财务部的新流程分析、上海航空公司的ERP系统分析

  1. 流程团队的设置

【案例分析】:某公司传统方式与长期流程型团队的比较实例分析、柯达电子(上海)有限公司流程改造前后的组织机构实例分析

  1. 企业核心流程的界定

【案例分析】:联想科技的核心流程界定分析、宏基集团的核心流程改进分析

第二讲:流程描述及流程图的绘制方法

  1. 流程管理对流程描述的要求
  2. 流程描述及意义所在
  3. 流程描述应遵守的两项原则

【案例分析】:A企业的流程描述模式发生变革的实例分析

  1. 流程图常见的五种绘制方法
    1. 如何做好信息收集工作?

【课题练习】:不同方式流程图绘制练习

第三讲:流程的识别与诊断

  1. 如何识别与描述企业流程

【课堂讨论】:某产品的投入--产出流程识别与描述

  1. 如何选择关键流程

【课堂讨论】:企业关键业务流程分析

  1. 如何选择需要改进的关键流程?

【课堂练习】:流程如何与行动对应?

  1. 如何正确地理解流程及确定需要改进的关键点

【课堂讨论】:分析某公司业务流程中的关键点

  1. 如何处置流程关键点

【课堂讨论】:使用主次活动分析法分解原有流程

第四讲:流程再造的创意思考

  1. 如何使用测定基准法来进行创意思考?
  2. 如何使用零基思考法进行创意思考?
  3. 如何使用价值链分析法进行创意思考?
  4. 如何改善心智模式釆进行创意思考?
  5. 如何使用约束理论进行创意思考?
  6. 如何使用ABC法进行创意思考?

【案例分析】:

第五讲:流程的细化与优化

  1. 企业流程的分类分级

【案例分析】:某知名企业的流程分级分析

  1. 流程优化实例—如何简化流程的审批环节?
  2. 如何消除流程内无用的非增值活动

【课堂讨论】:对9个企业内经常存在的非增值活动提出解决方法

  1. 如何简化企业流程?

【课堂讨论】:判断所给流程是否需要简化?

  1. 如何对流程进行重新整合?

【案例分析】:与供应商的物流整合

  1. 如何实现企业流程的自动化?
  2. 如何对企业流程进行全新设计?
  3. 如何建立新流程的管理体系?

第六讲:流程的绩效评价与持续改进

  1. 流程好坏的判断标准

【案例分析】:运用ASME表格对某企业的文具物品领用流程进行增值/不增值的分析

【课题讨论】:运用ASME表格对两家银行的服务流程进行分析

  1. 流程考核的实用工具

【案例分析】:SCOR模型中给出的对供应链考核的KPI方法

  1. 如何对流程建立有效性测评?
  2. 6西格玛与流程的持续改进

【案例分析】:某公司通过实施6西格玛管理的持续改进

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【课程背景】许多跨国公司都认为,企业的成功在于有效地推行项目管理。IBM公司指出:掌握和使用项目管理是对其未来发展起关键作用的因素,它计划在未来五年内,将整个企业的运作管理变成基于项目的管理。摩托罗拉(中国)公司是我国唯一一家通过CMM五级评审的企业,CMM五级评审实际上反映了这个企业在项目管理方面的能力和成熟度。除此之外,其他的跨国公司像朗讯、诺基亚、惠普等在其公司运营的核心部分都采用了项目管理模式进行运作。20世纪90年代末期以来,美国的一些金融组织,包括花旗银行、摩根斯坦利、美国国家储备银行、美国国家税务局等,也在大力开展关于项目管理的培训。这些项目管理培训和过去人们观念上的投资项目管理完全不同。这些项目管理完全随着信息技术的变化而变化,它们是基于信息技术的变化而产生的一系列大大小小的项目,是整个企业运作中的一个重要构成部分。越来越多的企业要引入项目管理,一些跨国企业也把项目管理作为自己主要的运作模式和提高企业运作效率的解决方案。由此可见,项目管理在当今经济社会中的重要性。【课程收益】了解项目管理的理念和内涵掌握项目管理的全过程掌握项目管理组织及团队的建设方法掌握项目管理的常用方法、技巧和工具提升保证项目的进度、预算、质量等的能力具备项目管理的全局观,加强项目管理的风险意识,提高项目的执行力【参加对象】具项目管理经验的项目经理、项目负责人、项目管理专员;来自企业各部门(市场、销售、研发、制造、质量、采购、人力、行政等部门)的参与项目的项目组成员。【课时】2天。【课程大纲】第一部分:项目管理概要【学习目标】:通过学习,了解项目管理的发展历程、项目及项目管理的真正内涵、特征、利益相关者以及相应的知识体系、了解项目管理的环境和过程;通过案例分析,了解如何对项目的目标及其失败的原因进行分析的方法第一讲:项目与项目管理概要了解项目管理学科的发展进程从三个角度告诉你什么是项目?一个简单的实例告诉项目的六个特征?一个简单的实例告诉你项目利益的相关者如何理解项目管理及其四个基本要素?如何理解项目管理的四个基本特征?实例分析:项目管理知识体系包括的内容影响项目成败的主要原因 项目管理的要素(项目三角的平衡)                ——T、Q、C的三角平衡项目管理的目标【案例分析】:某公司项目的目标分析及其超预算的原因分析?第二讲:项目组织与项目团队如何理解项目组织及其特点实例分析几种常见的项目组织结构【小组讨论】项目组织结构优劣势分析如何理解项目管理中的团队及其特点?【小组讨论】如何创建高效的项目管理团队?实例分析项目经理应该具备的职责及能力合格项目经理的素质模型              ——项目经理的ASK模型分析【案例分析】:某项目经理就某问题是否该负责的问题分析第三讲:项目管理的环境和过程了解项目周期的四个阶段及其特征了解项目管理过程组之间相互联系的过程及各自的过程内容第二部分:项目管理过程【学习目标】:通过学习,掌握项目管理的全过程,即项目启动、项目计划、项目实施、项目收尾等四个过程,同时,掌握在各个过程当中需要使用的相关知识体系、方法、技巧及工具等实战能力通过案例学习,让学员更深入地掌握所学知识及应用能力,很多方法都可以直接应用到平日实际的项目中。【过程一】:项目启动实例分析项目的来源及其作用实例分析如何进行项目识别及构思实例分析项目启动过程如何实现如何理解项目启动的结果实例分析如何制定项目章程【案例分析】:某项目开展不顺利原因分析?根据项目中出现的现象,如何进行项目启动?作为项目经理如何继续开展工作?【过程二】:项目计划一、项目计划的编制了解项目计划的定义、目的和作用了解项目计划的主要内容了解项目计划编制的原则与过程实例分析:编制项目计划时,需要弄清的几个基本问题实例分析编制项目计划的关键步骤1) 定义项目的目标并分解——项目目标制定的SMART原则2) 重中之重:任务分解(WBS)3) 进行任务排序(节点法)——AON方法4) 完成各项任务所需时间的估算(专家推断,类推估算,模拟法)——计划评审技术5) 关键路径和GANNT图6) 完成资源计划(人、财、物等)7) 进行项目各项活动的成本估算8) 编制项目的进度计划(里程碑图)和成本基准计划9) 汇总以上结果制成主计划文档 ——WBS【案例分析】:进入某项目的可能性实例分析【案例分析】:某项目的目标描述方法实例分析二、项目采购计划实施三、项目质量计划实施四、项目资源计划实施五、项目计划的风险管理1、项目风险管理计划的概念什么是项目风险?项目风险的五个特征了解项目风险的不同类别项目风险计划的内容和流程2、项目管理风险的流程1) 风险的识别——多种项目风险识别的技术2) 进行风险的估测——定性和定量方法3) 进行风险的评价——项目风险评价矩阵4) 制定风险应对规划——回避、转嫁、减轻、主动接受对风险进行监控 【过程三】:项目实施一、项目执行过程中的沟通管理 沟通对于项目管理中的作用具体表现分析项目沟通的种类与方法应用项目沟通管理的技巧与方法项目沟通管理体系建设项目沟通计划沟通信息的管理沟通管理中的报告制度二、项目执行过程中的冲突管理 项目中冲突的起因项目冲突的类型项目冲突对项目的影响项目冲突的管理架构冲突预防机制冲突处理机制【案例分析】:某项目发生了冲突该怎么办?【案例分析】:某项目进度延迟发生的可能原因分析?如何保证该项目整体进度不拖延的办法?三、项目执行过程中的采购控制四、项目执行过程中的质量控制五、项目执行过程中的风险控制六、项目执行过程中的成本控制【过程四】:项目收尾一、项目收尾过程项目收尾的范围确认质量验收项目资料与验收项目交接与清算费用决算与费用审计项目后评价二、项目审计项目审计的内涵、职能、范围与内容项目审计工作的三个阶段项目审计与财务审计的区别三、项目成败的界定如何界定项目的成功与失败项目成功的关键原则与失败原因的主要因素分析解散项目团队【案例分析】:某项目损失惨重,给您带来什么启示?您认为好的项目收尾应该注意些什么?第三部分:综合案例分析【学习目标】:通过一个项目的全过程实例分析,让学员掌握前二部分所学内容在一个具体的实例中的应用方法,从此掌握如何规划自己手中的项目,达到应用自如的目标。【案例分析】:某项目全过程实例分析
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