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刘迅:建筑中层MTP管理才能发展训练

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : MTP

课程编号 : 17487

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适用对象

建筑公司中层管理人员

课程介绍

【课程收益】

1、建筑公司中层管理者了解其角色与责任,在工作中更好地发挥作用。

2、建筑公司中层管理者掌握时间管理的基本技能与工具,更好地利用时间 ,提高效率,创造价值。

3、建筑公司中层管理者掌握沟通技巧,处理好与上级、下级、同级的关系,促进团队互信与和谐,实现团队目标。

4、建筑公司提升中层绩效管理技能,学会有效激励下属,调动下属工作的积极性、主动性与创造性。

5、建筑公司提升中层领导力,有效辅导下属并学会授权,帮助下属不断成长。

6、打造高绩效团队,建筑公司中层管理者学会在团队发展的不同阶段采取不同的对策,妥善处理团队冲突,增强团队的凝聚力与战斗力。

【学员对象】建筑公司中层管理人员。

【标准课时】2天(12课时)

【授课方式】分组学习

【课程纲要】

模块一  管理者的角色认知

一、思考与讨论:打枪与打仗的区别?好员工与好领导的区别?

二、从员工到管理者的角色转变

三、中层管理者的多重角色:

(一)在下属面前:代表上司

(二)在上司面前:代表下属

(三)在同级面前:代表部门

(四)在客户面前:代表公司

★思考与讨论:每种角色要承担的责任?

四、优秀的中层管理者要扮演好八个角色

五、中层管理者应具备的角色思维:

一个中心(以客户价值为中心,包括内、外部客户)

四个基本点(以主动为策略、以服务为手段、以责任为基础、以结果为导向)

模块二  高效时间管理

一、时间管理的七个好习惯

二、时间管理工具

(一)第二象限工作法

1、第二象限工作法的要点

2、时间紧急、重要程度模型

3、现场练习:一周任务清单

(二)番茄工作法

1、番茄工作法的要点

2、番茄工作法的好处

(三)效率管理

1、评估工作效率的四个因素

2、利用复利思维,提升你的工作价值

3、如何判断工作效率的高低

(四)碎片时间管理

如何为碎片时间寻找多元化用途

(五)会议时间管理

1、会议是公司的一种成本

2、理解会议的时机

3、如何提高会议效率

4、如何控制会议进程

 

模块三  高效工作沟通

一、沟通的五条基本路径

二、高效工作沟通的“1245”法则

(一)一个目的:解决问题

(二)两个要点:简单、共赢

(三)四个关键:制度流程、胸怀格局、情绪管理、技巧方法

重点讲解:如何进行沟通前的情绪管理,如何掌握并运用基本的沟通技巧与方法(如:表达的技巧、倾听的技巧、反馈的技巧、赞美的艺术等)

(四)五个原则:以主动为策略、换位为前提、包容为姿态、尊重为根本、坦诚为基础

三、上下级沟通

(一)向上沟通

1、与上级沟通时的四个要点

2、如何倾听领导的指示

3、如何向上级领导汇报工作

4、向上级领导请示汇报时的注意事项

(二)向下沟通

1、向下沟通的注意事项

2、上级如何向下属下达指令,安排工作,保证执行到位

(1)下达指令的五个关键点

(2)如何使用建议式命令,让下属更愿意接受

(3)如何有效传递命令

3、上级如何听取下属工作汇报

(1)听取汇报的五个关键点

(2)评价下属工作的“三部曲”

4、上级与下属的沟通艺术

四、跨部门沟通

(一)跨部门沟通的注意事项

(二)如何进行跨部门和谐沟通

(三)分组研讨:职能部门与业务部门之间如何和谐沟通

(四)跨部门高效工作沟通的“三心共照”与“八荣八耻”

模块四  绩效管理与有效激励

一、绩效管理概述           

(一)绩效是什么:对公司?对部门?对个人?

(二)绩效管理的五大思维

(三)绩效管理的因果逻辑:企业的高绩效由什么决定?

(四)绩效管理的“箩筐原理”

  二、绩效管理的1/3/4/5法则

(一)一个理念:绩效管理是全员互动的活动

(二) 三个目的:客户买单、企业赚钱、员工发展

(三) 四个环节:制订目标、关注过程、考核结果、改善业绩

(四) 五个要素:指标、主体、对象、周期、应用

三、绩效管理四个环节的实战应用

(一)制订目标

1、目标分解图

2、目标制订的SMART原则及解读

3、部门及岗位KPI指标的提炼及举例

★实战演练:

A、制订本中心(部门)年度或季度绩效目标

B、制订下属某岗位年度或季度绩效目标

(二)关注过程

1、过程控制与工作检查的手段

工具:工作检查“七步法”

2、目标实现过程中上下级之间如何持续沟通

3、下属如何执行目标

4、上级如何支持下属完成目标

(三)考核结果

1、常用的几种考核方法介绍

A、算分法   B、评分法   C、加减分法   D、选分法

2、考核者与被考核者对于绩效考核的错误认识与思想纠偏

(四)改善业绩

1、评价后的沟通与反馈:绩效反馈的目的、原则、准备、实施步骤

2、如何制订绩效改善计划,帮助下属成长

四、如何有效激励下属

(一)激励的概念与本质

(二)马斯洛金字塔式需求层次理论

(三)管理者激励下属的常见方法及应用

薪酬激励、尊重激励、情感激励、目标激励、晋升激励、培训激励、荣誉激励、榜样激励、竞争激励、挫折激励

(四)正向激励“菜谱”

(五)员工分类激励的要点

模块五  领导力

一、领导力概述

(一)领导力的概念

(二)领导力的本质:影响力

(三)影响力的特点

(四)管理者如何树立在团队中的威信

二、领导力的核心——自我管理

(一)自我设计

(二)自我学习

(三)自我更新

(四)自我协调

(五)自我控制

1、管好自己的身体——保持健康与能量

2、管好自己的内心——拥有正念与阳光

3、管好自己的情绪——营造风度与气场

4、管好自己的行为——赢得尊重与威望

三、领导力的主要任务——向下管理

(一)四种领导方式的典型行为特征

1、指挥型  2、教练型  3、支持型  4、授权型

(二)下属发展的四个阶段

(三)如何根据员工的不同发展阶段采用不同的领导方式

(四)如何做好教练

1、适合教练的场合

2、辅导下属的形式

3、辅导下属的5个步骤

4、教练的四种常见方法

(五)有效授权

1、什么是授权

2、授权的好处

3、授权的误区

4、有效授权应遵循的原则

5、正确对待授权的态度

6、授权的改进

(1)必须授权的几种情形

(2)应该授权的几种情形

(3)可以授权的几种情形

(4)不应授权的几种情形

模块六  团队建设

一、团队的概念及基本特征

二、高绩效团队的六大特点

三、如何建立内部虚拟客户关系,团队协作,实现目标

四、团队发展的五个阶段的行为特征及管理者应采取的对策

成立期 、动荡期、稳定期、高产期、哀痛期

五、老化团队的变革与突破思路

六、解决团队间冲突的五种方式及适用的不同情形

竞争、回避、迁就、妥协、合作

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【课程目标】全流程招投标的各个环节的实务操作规范,对每一个阶段的操作要点进行重点讲解;厘清国有企业依法必招的范围;厘清全流程招投标的各个环节的实务操作规范,对每一个阶段的操作要点进行重点讲解;掌握非招标采购流程及各种应用情形;学会分析合同管理的常见风险点并掌握相应防范措施。【课程大纲】第一部分 物资采购合规管理及招标采购风险防范操作实务一、物资采购招标采购法律、法规、行业规范解读1.《招标投标法》及其修订版《实施条例》要点解读;2. 国家各部委关于招标采购领域规范性文件解读;【案例1】转包工程钢材款支付责任如何认定?【案例2】卖方应根据合同相对性原则向买方主张货款?二、物资采购招标采购流程关键环节解析、管理流程标准化1.采购策划的重点难点与解决思路及招标文件的科学编制;2.评标的基本原则及各类评标方法的适用范围、设计和评审步骤;3.投标文件受理、否决投标条件、围标、串标等违法行为认定;4.合同签订、合同执行偏差、纠纷与索赔等注意事项及救济处理;5.招标投标争议、质疑与投诉(区别、要求、程序、依据);6.精选招标采购难点问题及典型案例解析。【案例3】因质量问题导致的损失如何赔偿?【案例4】出卖人对于买方主体认定应负有严格举证责任三、采购全流程重点环节风险提示及要点解析1.企业合规体系制度优化、采购规划及工作机制特点分析;2.采购策划(需求编制)的主要内容、流程和实践方法;3.物资采购自愿招标的应用特点与非招标采购方式的适用情形; 4.非招标类采购文件(工程、货物、服务)编制要点与编制技巧;5.企业生产经营物资采购组织、相关问题处理及案例分析;6.企业集中采购与分散采购的适用范围和操作难点。【案例5】案涉钢材买卖合同是否应当解除?【案例6】违约金条款在合同解除后能否继续适用?四、招标采购合规管理与监督审计热点难点解析与应对策略1.招标采购审计的依据与审计方案编制要点;2.审计方式、审计流程及重点关注的热点、重点问题解析;3.纪检监察部门在资审、开评标、投诉处理等环节关注的重点;4.招投标采购活动八类违法行为及监督依据;5.纪检监察、审计、财务等部门全过程跟踪监督要点;6.招标采购前、中、后期的风险管控重点。【案例7】安全事故是否因所购买产品的质量问题引起【案例8】买受人签收时未对设备质量提出异议,后续发现问题能否主张卖方违约案例相关问题五、讨论交流第二部分 国企非招标采购操作流程与实务一、物资采购流程1.公开招标操作流程2.竞争性谈判操作流程3.单一来源操作流程4.邀请招标操作流程5.询价操作流程二、采购部材料、设备公开招标采购作业流程1、招标准备与投标2、准备招标书3、投标资格预审4、开标5、评标6、决标与签订合同三、项目物资釆购供应管理一、项目物资采购供应管理的概念二、项目物资采购供应管理的任务三、物资采购应遵循的原则四、物资采购供应权限五、企业主管人员和部门在项目物资采购中的职责六、物资采购前的策划与准备七、编制招标采购文件八、物资供方选择九、样品提供与询价十、供应商考察十一、洽谈十二、供应商选定十三、采购合同的签订十四、物资釆购供应中的质量把关十五、物资的供应方式及其选择第三部分 合同谈判准备、计划、实施一、商务谈判1、谈判理念什么是谈判?什么情况下需要谈判?谈判的目标2、谈判准备案例一:我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意谈判前需要准备什么?谈判信息的收集与准备(信息准备的原则、内容、方法、信息的整理(SWOT分析))人员的准备(一)人员的选择(职业道德、心理素质、知识结构和谈判经验、能力素养)案例二,胡士泰:澳籍华人,澳大利亚力拓公司、力拓新加坡公司上海代表处首席代表,涉嫌收受贿赂折合人民币646万余元(二)谈判组织的构成(知识结构、性格结构、年龄结构、策略结构、谈判组织的分工)案例三:买卖双方就交货问题进行谈判。案例四:买卖双方就买卖机床的价格问题进行谈判。谈判方案的制定(制定原则、谈判方案的内容)模拟谈判(模拟谈判的作用、拟定假设)3、谈判过程开局阶段报价阶段(影响价格的因素、价格谈判中的价格关系、报价的形式、如何报价、如何看待对方报价、价格解释、价格评论)磋商阶段讨价还价(还价方式、还价起点的确定、还价的基本要求、讨价还价中的让步)谈判结束4、谈判总结(1)谈判成败得失的总结(2)对签订合同的再审查(3)关系维护、谈判资料的管理(4)谈判资料的保存与保密二、谈判战术-谈判技巧谈判技巧01:对方开口谈判技巧02:决不让步案例四:案例五:谈判技巧03:攻击要塞谈判技巧04:黑白脸战术谈判技巧05:换挡策略谈判技巧06:金蝉脱壳谈判技巧07:草船借箭(案例六)谈判技巧08:缓兵之计谈判技巧09:赤子之心谈判技巧10:兵不厌诈谈判技巧11:最后通牒谈判技巧12:声东击西(案例七)谈判技巧13:附赠战术谈判技巧14:吹毛求疵(案例八、案例九)成功谈判的十二守则三、劳务合同谈判原则(合理性、实用性、灵活性)准备阶段(编制标底(案例十)、队伍筛选、谈判小组)谈判过程谈判总结谈判结束-合同签订(劳务合同要点)第四部分 知己知彼:采购方的成本采购成本价格管理第一节:如何降低采购成本?采购成本的构成采购成本控制点设备成本控制:(明确需求、渠道控制、采购时机的选择点、成本审核、集中议价、建立采购信誉)分包成本控制(明确需求、竞争报价、利用业主资源、属地化合作、固定价格、降低垫资成本)税金成本控制(税金抵扣)第二节  供应商评估与选择一、供应商选择的一般步骤二、供应商选择的评估要素三、评估与选择方法评估举例第三节  采购成本管理一、ABC层次系统二、订购数量与时间订购数量与时间案例三、数量折扣折扣模型四、订货数量分配订货数量分配案例五、中国企业采购管理第四节  管理与供应商的关系一、供应商管理目标及战略二、供应商关系分类(短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型)三、供应商分类管理策略供应商关系管理举例
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课程背景: “沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。所有的机构,不管其规模、性质如何,都要靠沟通的过程来结合,也要靠沟通的过程来执行它的功能。随着沟通理论在实践基础上不断完善,沟通学愈加受到国际管理界的重视,成为企业、许多大学MBA的必修课。运用恰当的沟通技巧已经是现代商务及日常工作中的一项必不可少的技能。沟通也是销售过程中极其重要的武器,是交易成功与否的关键环节,也是破冰的前提。掌握好沟通技巧有利于提高组织的工作效率,提升团队整体的竞争力及战斗力。课程时间:天课堂形式:学员分组,4-6组课程设计:第一章、沟通基础 第二章、沟通之道 第三章、沟通之术 第四章、上级沟通 课程目标:本课程案例专门针对在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计,并且从咨询的角度剖析成功企业的沟通体系,通过团队实战演练与互动体验,让学员深刻体会沟通问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。在课程中您必将有以下收获:理解沟通在工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义。认识到责任心、同理心、双赢心、大局心是沟通的原则基础,沟通的思维观念比沟通的技术更为重要。把握沟通的原则后,然后学习上行、平行沟通技巧,从内到外他人进行深层次的沟通,助力事业成功。━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━课程大纲:第一章、沟通基础1、人人都活在人际网中2、沟通的概念3、沟通的障碍4、沟通的四心困境:责任心困境案例讨论:秘书的工作完成了吗?案例讨论:某建筑项目工程经理的的责任边界在那里?双赢心困境现场互动:角力同理心困境大局心困境案例讨论:某建筑项目施工现场建筑工人的三种状态。5、沟通的漏斗 第二章、沟通之道1、积极主动六倍沟通,多点耐心结果导向,关注过程改变思维、发挥主导案例总结:秘书的工作完成了吗?2、双赢思维人际交往的五种模式双赢的过程案例讨论:电梯不够用了知彼知已大局至上 第三章、沟通之术1、沟通步骤注意→了解→接受→行动案例判断:根据图片判断受话方是否对您讲的内容注意了。2、沟通的73855原则3、沟通的三要决表达方精确简单标准化受话方倾听重复要点确认游戏体验:体会沟通时的简单、精确与标准化4、如何倾听案例分析:报怨的员工如何赞美面对冲突先认同、再解释、避免争锋如何越吵越亲?—直指人心运用身体语言身体距离-说服别人时的位置安排第四章、怎样与上级沟通接受指示被召唤时认真记录带上纸笔,运用5W2H认真记录,尽量不要打断上司的话。What—什么事,要做什么Why—为什么,指理由、目的、根据Who—谁When—时间Where—场所How—具体如何做How Much—多少、程度、费用等 复述事实询问疑问汇报汇报计划 中间汇报 汇报变化汇报坏事 你绝对不可以在没有解决方案的情况下传达坏消息汇报注意事项汇报时机(对方方便、见缝插针)先说结果,后说过程理清思路(说话要有条理)简明扼要(三条总结、一页报告)数据事实(要点应用数据或事实说明)3、怎样与平级沟通协同状态横向障碍联络技巧什么是联络联络就是横向的工作,联络就是及时的信息共享联络种类传达式联络共享式联络预见式联络安心式联络礼节式联络案例分析:设计部图纸变了,成本部却不知道,还是按照老图纸出的预算书,是那种联络出了问题。联络重点在那里四类协同服务协同建立内部客户的企业文化客户经理负责制案例讨论:某建筑集团各项目部投诉集团工程部,每次需要支持时,因为工程部人员按专业分工,工程部员工总是相互踢皮球。下个部门考核与工作协调机制指导协作提供贴身支持,专业创造价值情感协同关注公司整体,投资情感帐户轮岗机制跨团队溶炼机制管控协同组织管控机制建筑施工企业常见组织结构设计:矩阵结构下如何协同灰色地带处理机制流程管控机制计划管控机制头脑风暴机制主导机制必要的冲突机制高阶领导协调机制
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