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分析问题与解决问题方法

阎金岱老师阎金岱 注册讲师 409查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技巧

课程编号 : 186

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适用对象

中高层管理者

课程介绍

课程背景:

管理者工作量最大的,就是解决工作中的各类问题。企业运营中,由于:流程、规则、意识、技能等多方面因素,导致各类问题发生,并使得找到这些问题的难度很大,解决这些问题的难度更大。有效分析与解决工作中的各类问题,成为各层次管理者的重点、难点工作。

本课程以科学的管理工具入手,从找到企业的各类问题,到分析问题的连带性、根源性;从解决工作技能引发的问题,到解决工作意识、工作方法的问题,系统地展现了应对各种运行问题的方案集。

 

课程收益:

● 学会区分问题种类的技术;现场问题处理方法以及后期解救的思路

● 对系统性(较大、牵扯较多)问题,学后分析方法,掌握预防、排除牵扯的方法

● 解决问题方案设计;解决问题过程控制;解决问题后的成果固化——防止反弹

 

课程特点:

▲ 先进与实用的意识。系统地传播了解决问题的三个重要技巧(问题定义、处理问题、解决问题)。使管理者能够站在企业领导高度认识问题,客观务实地处理问题/解决问题。以保障工作的推动与执行结果;同时,系统解决问题技术,预防问题的回潮。

▲ 处理问题实用方法。课程介绍工作中经常遇到四类问题的处理方法:紧急重大问题,业务现场问题,新发问题,管理职能问题。分别详细介绍了原因、特性、处置方式、处理策略模型。用于应对工作中问题与困难,保障工作的价值。

▲ 大量实用操作要领。源于企业管理与咨询经验,大信息量:分析与解决问题每个项目、步骤、工具。是深度的管理技术课程。每步骤都有应用练习与分享,有极强实用性。本课程多大型企业、外企授课需要。

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:高层管理者

课程方式:讲授式70%;视频案例、讲师与学员问答30%

 

课程大纲

第一讲:分析问题技术——定性与决策

1. 分析问题——采取对策的前提

案例:我很努力,我受影响——我没有问题

2. 问题定性——解决的必要性(工具)

3. 问题定性——解决的迫切性(工具)

4. 问题定性——是否符合时宜

5. 解决问题——策略选择

6. 睿智决策——面对问题的姿态(工具,练习)

 

第二讲:处理问题的思路——应对工作各类问题

一、工作障碍,必须迅速处理

问题分类——对策

二、重大责任问题——处理流程

视频案例:集体逃兵,怎么办?

1. 重大问题定义与影响

2. 重大问题解决模型

1)紧急处理,制止损失

2)临时处置,减少伤害

3)分析核查,找准原因

4)有效解决,预防再生

三、现场业务问题——处置技巧

1. 临时/现场问题——积累的爆发

2. 业务/现场问题——处理模型

案例:工作问题,现场处理

四、新事不适问题——快速适应

1. 新发问题,工作要求变更

2. 新发问题——处理思路

练习:新发问题解决思路

视频:《战场上训练新兵》

五、职能责任问题——员工执行力

1.职能/执行问题——原因

2. 职能/执行问题——解决思路

1)提升管理促执行-建立好的管理意识(管理者:三大意识,四大能力)

2)提升管理促执行-充实管理技术(管理者《管理能力表》)

3)提升管理促执行-正确管理,别管偏(管理方法示例)

4)提升管理促执行-完善管理体系,有依据(工具)

六、协作保障问题——处理思路

1. 协作问题-特性与对策

2. 同事间协作的问题-基本对策

3. 跨部门问题-处理思路

4. 优化协作

1)为人,做好自己的事,自强受尊重。

2)处事,有服务意识,才有好的人际。(同事关系八个关键)

3)沟通,同事间商议。少讲理(视频案例)

4)策略,双赢合作,算利益(视频案例)

5)冲突,理解忍让,顾大局

小结:同事欢迎的姿态

 

第三讲:解决问题的步骤

一、复杂问题,解决思路

工具:解决系统性问题的思路——PDCA

二、确定任务——明确解决的问题

1. 解决问题——要具备的条件

2. 问题定性——领导重视的

三、确定目标——改善项目与规划

1. 问题分析的方法

1)头脑风暴

2)4W1H:原因熟虑,准确针对

工具:丰田问题追溯思维

练习:多维度找原因

3)鱼骨图:找到问题的主因

练习:找到问题的关键原因

2. 分析结果——改善目标与项目

3. 借鉴经验,找出方法

4. 统改善计划

四、彻底解决——将改善成果固化

1. 改善管成控制——检查

2. 改善成果评估

3. 改善成果固化

课程总结:作业

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课程背景:哈佛大学就业指导小组1995年调查显示:在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。以上调查说明:Œ沟通是社会、职场中重要技能。值得重视。人人都会讲话,但成功者并不占多数。说明沟通是需经过训练的技术。Ž很多工作技术良好人员,由于沟通技能缺欠,影响了价值发挥与体现,说明沟通技术亟待学习。 课程收益:■ 不再情绪纠结。了解沟通定义。听领导指令时,朋友交往时,不再追求沟通、民主■ 掌握聆听技术。能够准确判断表达着真实意图。节约时间,提高沟通成功率■ 提高契合几率。掌握准确聆听与表达技术。说话中听,较容易达成沟通协同■ 职场管理顺畅。对上级、同事、下属沟通,有明确方法。 课程定位:■ 排序定位。MPT-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。素养模块。■ 深度定位。MTP系统训练中,多项目系统操作、人际交往-系统性强、较深经历■ 学员定位。中大型企事业,管理体系较健全。一年以上职位经历,中高层管理者 课程特色:技术模块清晰。课程首先介绍“有效聆听”技术,使学员掌握-准确理解对方含义。具备准确设计沟通的基础;课程在介绍“表达技术”、“职场情景沟通”时,对要素设计、使用方法详细介绍。使学员清晰掌握有效沟通基本技术。工具方法详细。涉及职场交流的全部情景-人际沟通、层级沟通、跨部门沟通、会议沟通等。对交流判断、聆听判断、表达设计、与各层级人员沟通等内容,均介绍判断工具与设计工具。实用性强,信息密实,烧脑而不空洞。大量互动练习。在介绍每个知识点时,都穿插视频案例、应用练习。课程整体记忆性强、活跃度高,学员介入性强。学员能够在课程中马上掌握准确的判断与操作方法。实现培训的理解、接受、应用收获层级。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:中大型企事业单位中高层管理者和新任管理者以及后备干部课程方式:讲授式70%+视频案例、讲师与学员问答30% 前言:1)语言交流的情景-首要知识点2)工作沟通的特点。3)高效沟通的步骤。第一讲:聆听对方表达聆听释义-综合分析而理解一、听言观行-影响沟通的因素1. 沟通中的信息衰减-沟通漏斗2. 内容-常人听表意,高人看话外3. 语气-听出,内心的状态4. 动作-看出,欲求的程度工具:看动作的经验)二、准确判断-表达的三种方式1. 聆听-判断模型1)直接表达-交流/灌输。(视频案例、分辨方法、判断练习)2)含蓄表达-沟通/商洽。(视频案例、分辨方法、判断练习)3)暗示表达-大是非/大诉求。(视频案例、分辨方法、判断练习)三、促进和谐-受欢迎的聆听者1. 有效聆听的误区2. 有效倾听-你应有的表情3. 聆听重礼仪-测试本章小结 第二讲:有效表达-沟通的中心环节受欢迎的沟通-满足他的自我意识高效沟通-表达模型一、善意-交流进行的基础善意表达-1.有话好好说,措辞善意善意表达-2.有异议,也不要对立善意表达-3.负面事情,也得正向说二、平等-沟通的基本礼仪平等交流-1.选词恰当,态度好平等交流-2.姿态尊重,可合作平等交流-3.表达尺度,不过分三、清晰-明确,才有结果清晰表达-1.短句/慢说,少用代词清晰表达-2.表达真切,可相信本节小结与练习 第三讲:高效工作沟通技术工作信息交流-内容达成沟通三项技术-明确需求、态度和蔼、适应场合一、与上级沟通-尊重中的请教1. 与上级沟通-情景与心态2. 对上级沟通-规则3. 沟通角色-领导/前辈(尊重)(视频案例)对上沟通情景-1.接受任务,要坚决对上沟通情景-2.工作请示,要沟通对上沟通情景-3.工作报告,要客观对上沟通情景-4.对上进谏,好氛围二、与下属沟通-认真中的激励1. 与下属沟通-心态与原则1)平等、理性-易接受,更有效2)关注、激励-引导而不批评3)对下沟通-氛围/平等,最重要 第四讲:跨部门沟通与协作同事关系-部门合作的背景一、协作起于信任-人际关系1. 部门合作-同事欢迎的姿态2. 同事关系-工作交集的项目1)自强-才有好合作(需要向同事通报的信息)2)为人-个人低调,想着同事3)处事-服务意识,有担当(服务意识自检表)二、平级沟通技巧-友好双赢1. 同事沟通的情景、心态1)合作商议,少讲理3)双赢合作,算利益3)及时交流,不误事4)背后议论,也正向 第五讲:会议主持与沟通会议管理的目标-交流、沟通会议分类-目标不同,方式不同会议管理-主持人的姿态一、工作布置与推动-工作例会(会议准备)1. 原则与流程2. 议题设置练习3. 人员范围二、沟通与解决矛盾-协调会议1. 处理工作的冲突2. 管理原则,管控经验三、交流与集思广益-研讨会议1. 管控原则2. 观点需系统(记录技巧)小结:各类会议,主持人的目标工作例会四、推动与激情融合-团队会议1. 部门例会-团队建设的主要方式2. 内部会议功能1)工作推进与保障2)工作信息交流3)团队文化建设4)以会代培,说明工作要求、制度说明 课程总结,沟通=平等与理解,沟通的综合经验
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