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田甜:《行政管理人员素养提升》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 18662

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适用对象

全体员工

课程介绍

【课程时长】半天(6小时/天)

【课程大纲】

一、办公室商务“仪表”礼仪

1、第一印象的重要性

2、职场着装四原则

3、职场男性着装要求与禁忌

1)公务西装的选择

2)公务衬衫穿着“五”原则

3)公务领带

4)公务配饰三一定律

5)职场商务休闲装要求

4、职场女性着装要求与禁忌

1)职场时尚正装要求

2)职场裙装五不准

3)佩戴首饰四大原则

4)化妆注意事项

5)职场商务休闲装要求

二、办公室商务“接待”礼仪

1、公务接待举止

1)迎接与引领

2)陪同与乘电梯

3)商务介绍顺序与原则

4)握手与名片

5)商务会谈座位

6)商务会见座位

7)商务谈判座位

8)公务乘车座位

2、人际交往举止——行为细节的差异

1)端庄的站姿

2)从容的表情

3)轻盈的移动

4)客套的寒暄

5)优雅的取物

6)适当的赞美

三、办公室文案处理和有效沟通

1、公司文书工作

1)实训解读1:商务传真和电子邮件的处理

2)实训解读2:撰写商务信函

3)实训解读3:起草讲话稿

4)实训解读4:起草工作总结

2、档案工作

1)实训解读1:归档范围和程序

2)实训解读2:档案分类及装订 

3)实训解读3:编制档案检索

4)实训解读4:收集电子档案

3、三行政文员——卓越沟通技巧

1)中国式的沟通特点

2)行政文员的沟通案例解析

3)初中级行政文员的沟通特点

4)行政文员的卓越沟通五步法

4、会务工作

1)实训解读1:例行会议的会务工作

2)实训解读2:租借会议室

3)实训解读3:筹备大型会议

4)实训解读4:陪同上司参加外部会议

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【课程对象】一线人员【课程时间】3天(6小时/天)                               【课程人数】20-25人【课程老师】田甜老师【课程内容】一、建立服务意识1、什么是客户服务2、为什么要有服务意识3、顾客是怎样失去的   4、顾客要什么——服务的关键因素二、员工的职业道德1、树立“宾客至上,服务第一”的主人翁责任感2、爱护企业和客人财物,珍惜职业荣誉3、遵守一定的礼节礼貌4、严格执行企业规章制度,遵守工作纪律5、正确处理“义”、“利”关系三、服务“仪表”礼仪1、外在形象及服饰的重要性2、服务人员形象四原则3、服务人员着装六不准4、服务着装的场合及要素5、女服务人员的形象要求6、男服务人员的形象要求四、仪态及行为规范——动的技巧1、保持良好姿态的技巧2、女性服务人员打招呼及欢迎礼仪双脚呈小丁字步不同状态下手的正确位置肩部的技巧目光的关注点向每位进店客人有礼貌地打招呼目光接触,并点头致意打招呼的声音训练与顾客保持约3米距离3、男性服务人员标准站姿4、接近顾客的礼仪及技巧5、标准走姿6、标准取物姿势靠近,让物品在右前方上身保持垂直的蹲下,略低头眼睛看着物品下蹲双膝一高一低下蹲速度不易突然、过快、东张西望7、手位指示及手势的含义8、鞠躬礼(鞠躬、眼神、微笑),怎样与客户打招呼9、眼神——传递内心热情的第一通道10、微笑——你的微笑可以抓住客户的心11、收款及送别五、服务“语言”礼仪1、文明语言“三”要素2、良好的声音控制3、接听电话的礼仪4、拨打电话的礼仪5、挂断电话的礼仪6、用顾客喜欢的方式去说7、追求卓越的服务8、常用服务用语及忌语六、观察客户的技巧——投其所好1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速感情投入2、观察顾客的角度3、顾客的五种性格分析及应对技巧老虎型           孔雀型考拉型           猫头鹰型变色龙型七、有效沟通的技巧——与顾客达成协议的金科玉律1、尊重顾客的技巧2、有效沟通的提问技巧3、有效沟通的倾听技巧倾听的好处倾听的障碍倾听的五个层次4、准确的表达坚持正面的表达运用对方的语言基于顾客利益的表达坦陈自己的感受怎样对顾客说“不”用“你可以……”代替“不”八、如何平息顾客的不满——留住客户,创造价值1、顾客为什么不满2、为什么要平息顾客的不满顾客的不满会传染不满的顾客是朋友不是敌人培养顾客忠诚的良机3、如何平息顾客的不满听的原则和技巧让顾客发泄同时认真倾听——排解愤怒充分道歉——控制事态稳定收集信息——了解问题所在再次征求顾客意见——提出解决方案跟踪服务——留住顾客 
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【课程人数】30-50人为佳【课程时间】1天(6小时/天)【培训形式】理论50%、实战演练20%、案例讨论、游戏20%、经验分享、答疑10%【课程老师】田甜老师【课程内容】一、商务“仪表”礼仪1、第一印象的重要性2、职场着装四原则3、职场男性着装要求与禁忌公务西装的选择公务衬衫穿着“五”原则公务领带公务配饰三一定律职场商务休闲装要求4、职场女性着装要求与禁忌职场时尚正装要求职场裙装五不准佩戴首饰四大原则化妆注意事项职场商务休闲装要求二、商务“接待”礼仪1、公务接待举止迎接与引领陪同与乘电梯商务介绍顺序与原则握手与名片商务会谈座位商务会见座位商务谈判座位公务乘车座位2、人际交往举止——行为细节的差异端庄的站姿从容的表情轻盈的移动客套的寒暄优雅的取物适当的赞美三、商务“餐饮”礼仪1、宴请准备2、中餐餐饮礼仪中餐餐饮的原则、禁忌及常见误区餐具的正确使用方法中餐的座次原则中餐宴请外宾的要求3、西餐餐饮礼仪西餐的座次原则西餐的正确吃法及餐具的摆放正式西餐“七”道菜红酒的饮用与鉴赏常识
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