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田甜:《呼叫中心客户满意度提升》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 售后服务

课程编号 : 18664

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适用对象

呼叫中心客户服务人员

课程介绍

【课程对象】呼叫中心客户服务人员

【课程时间】1-2天(6小时/天)

【培训形式】理论讲授60%、实战演练15%、案例讨论、游戏15%、经验分享10%

【课程人数】20-25人

【课程老师】田甜老师

【课程内容】

一、导言——建立服务意识

1、为什么要有服务意识?

2、户是怎样流失的?

3、顾客要什么——服务的关键因素

4、顾客服务的等级

二、建立积极心态——心态是命运的控制塔

1、你在为谁工作?

2、赢利来自于为企业创造价值

3、追求卓越的工作品质

4、明确价值观

5、如何培养积极心态

三、开篇-电话沟通的前期准备

1、准备一:意识准备——电话公共关系的工具

  • 电话是个人公共关系的工具
  • 电话是企业公共关系的工具
  • 影响通话质量的因素
  • 语气语调
  • 语速的快慢
  • 重音的选择
  • 通话的措辞
  • 通话时的态度

2、准备二:桌上天地,左右护法

3、准备三: 掌握客户资料,灵活运用

4、准备四:电话沟通的良好心态

四、正文-接听与拨打电话的礼仪与技巧

1、接听电话的技巧

  • 技巧一:良好接听电话的肢体语言
  • 技巧二:清脆响亮的第一声
  • 技巧三:程序的规范
  • 技巧四:恰当的语言
  • 技巧五:恰当的接听时间
  • 技巧六:确认谈话内容

2、拨打电话的技巧

  • 技巧一:拨打电话五原则
  • 技巧二:掌握正确的拨打电话时间
  • 技巧三:灵活处理不同的情况
  • 技巧四:挂断电话礼仪

3、热线常用语言

  • 谢罪的语言
  • 慰问的语言
  • 拜托的语言
  • 致谢的语言
  • 挂念的语言
  • 赞赏的语言

4、服务禁语

五、高级篇-电话中沟通的技巧

1、技巧一:尊重的技巧

  • 如何接听要求售后服务的电话
  • 如何接听喋喋不休的电话
  • 如何面对暴跳如雷的打电话者
  • 如何应对客户的投诉电话
  • 如何应对难以应答的电话

2、技巧二:准确表达的技巧

  • 准确表达——与听众“利益”的结合
  • 用客户喜欢的方式去说
  • 平息客户不满的句式
  • 表达服务意愿的句式
  • 提出要求的句式
  • 提供解决方案的句式
  • 拉近关系的句式

3、技巧三:恰当提问的技巧

  • 开放式提问
  • 封闭式提问
  • 激励式提问
  • 重复式提问
  • 清单式提问

4、技巧四:异地而处倾听的技巧

六、不同顾客的应对技巧

1、老虎型

2、孔雀型

3、考拉型

4、猫头鹰型

5、变色龙型

七、客户投诉处理技巧

1、听的原则和技巧

2、让顾客发泄同时认真倾听——排解愤怒

3、充分道歉——控制事态稳定

4、收集信息——了解问题所在

5、再次征求顾客意见——提出解决方案

6、跟踪服务——留住顾客

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【课程时长】半天(6小时/天)【课程大纲】一、办公室商务“仪表”礼仪1、第一印象的重要性2、职场着装四原则3、职场男性着装要求与禁忌1)公务西装的选择2)公务衬衫穿着“五”原则3)公务领带4)公务配饰三一定律5)职场商务休闲装要求4、职场女性着装要求与禁忌1)职场时尚正装要求2)职场裙装五不准3)佩戴首饰四大原则4)化妆注意事项5)职场商务休闲装要求二、办公室商务“接待”礼仪1、公务接待举止1)迎接与引领2)陪同与乘电梯3)商务介绍顺序与原则4)握手与名片5)商务会谈座位6)商务会见座位7)商务谈判座位8)公务乘车座位2、人际交往举止——行为细节的差异1)端庄的站姿2)从容的表情3)轻盈的移动4)客套的寒暄5)优雅的取物6)适当的赞美三、办公室文案处理和有效沟通1、公司文书工作1)实训解读1:商务传真和电子邮件的处理2)实训解读2:撰写商务信函3)实训解读3:起草讲话稿4)实训解读4:起草工作总结2、档案工作1)实训解读1:归档范围和程序2)实训解读2:档案分类及装订 3)实训解读3:编制档案检索4)实训解读4:收集电子档案3、三行政文员——卓越沟通技巧1)中国式的沟通特点2)行政文员的沟通案例解析3)初中级行政文员的沟通特点4)行政文员的卓越沟通五步法4、会务工作1)实训解读1:例行会议的会务工作2)实训解读2:租借会议室3)实训解读3:筹备大型会议4)实训解读4:陪同上司参加外部会议
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