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黎冰:服务创造价值——保险理赔服务能力提升培训

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 保险营销

课程编号 : 20145

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适用对象

保险理赔服务人员以及相关管理人员

课程介绍

课程背景:

竞争战略:面对日益激烈的市场竞争,企业的战略选择基本集中在总成本领先、聚焦、差异化三个方面。差异化竞争主要通过产品和服务的差异化竞争来实现。在这当中,服务差异化战略由于其具有投入小、见效快的优点,又被很多企业优先选择。如何快速建立差异化的服务竞争优势,助力企业营销目标和公司战略的实现,这是很多企业重点关注的问题。

体验经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理并在较短的时间内有效提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播。

管理提升:保险公司的理赔服务的运营管理中都面临着服务质量、服务效率和专业团队建设的繁重任务。随着企业业务规模的扩大和业务复杂度的增加,对于理赔服务人员的服务素养、专业技能提出了越来越高的要求。通过对理赔服务全流程服务能力提升的培训,可以有效促进服务效率、服务质量、服务竞争力及企业经营管理的提升。

课程收益:

企业层面:培养一批优秀的理赔服务人员,提升理赔服务管理及客户体验管理水平,促进企业服务口碑的提升。

学员层面:学习和掌握理赔服务中的客户体验管理、投诉处理、沟通技巧方面的专业知识和技能,提升专业素养,提升工作成效。

课程时间:1天,6小时

课程对象:保险理赔服务人员以及相关管理人员

课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛+课后作业

课程风格:

干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。

系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。

互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。

课程工具(节选):

工具一:客户体验旅程图分析

工具二:理赔服务质量模型

工具三:服务意识的层次模型

工具四:优秀声音形象模型

工具五:投诉处理有效服务沟通模型

工具六:常见投诉类型的处理技巧

课程成果:

成果一:理赔服务主要场景的参考话术

成果二:客户的潜在需求分析结果

成果三:研讨出理赔服务提升重点需要提升的方向

成果四:理赔服务主要场景的服务禁语

成果五:理赔典型服务场景客户体验旅程图的分析、绘制及改善方向

成果六:掌握投诉处理人员的情绪管理和压力调节的方法

成果七:参训学员声音形象提升

成果八:课程主要知识点在实际工作中的落地执行的阶段性工作总结(课后作业、可选)

课程大纲

第一讲:建立以客户为中心的理赔服务体系(1.5小时)

本讲收益:掌握理赔服务人员必备的服务核心专业知识,开阔视野,支撑长远发展。

一、体验经济时代的到来(10分钟)

1. 体验经济到来

2.产品经济、服务经济和体验经济区别(结合理赔分析)

交付物、生产方式、产品属性、供给方法的不同

二、建立以客户为中心的理赔服务体系(80分钟)

1.客户忠诚与潜在需求

1)获得客户满意和客户忠诚的不同路径

2)演练:保险客户显性需求和潜在需求收集的现场演练

2.理赔客户体验管理

  1)关键服务时刻

  2)费力度

    演练:目前我们的保险理赔服务中由于客户费力度高而导致投诉的场景

  3)峰终定律

演练:结合理赔服务场景的客户体验旅程图的绘制,分析的场景包括

查勘、定损、理算核赔、回访、投诉处理等主要环节

3.理赔服务优秀客户体验提升策略

保险理赔服务质量模型

演练:学员分析自己企业目前理赔服务的“五度”的自评分及改进思路

第二讲:理赔服务意识提升(时长:0.5小时)

一、优秀服务意识的表现

表现一:热情(含微笑服务)

表现二:主动

表现三:同理心

二、服务意识欠缺的四大原因

原因一:缺乏主动服务的训练

原因二:专业知识不足

原因三:没有服务压力传递机制

原因四:没有服务文化传承

三、服务意识的四个层次

层次一:冷漠服务

层次二:被动服务

层次三:主动服务

层次四:预测需求

四、提升服务意识的方法

1. 素质模型

2. 入职培训

3. 技能训练

4. 分层辅导

5. 服务标杆

讨论:企业目前理赔服务意识提升需要改进的方向

第三讲:理赔服务语音和文本服务体验提升(1小时)

一、理赔服务中文本服务和语音服务的选择

    结合理赔主要服务环节中语音服务(电话)和文本服务(微信服务等)的选择原则、不同服务方式的优缺点及适合场景

二、语音服务体验提升

   1、理赔语音服务的MOT(关键服务时刻)
      开头语、过渡语、结束语、典型场景的电话服务礼仪

   2、服务沟通中声音形象的重要性(怎么讲比讲什么更重要

   3、理赔服务人员好声音的标准

   4、理赔服务人员好声音的训练

语速、语气、语调的标准和结合理赔实际场景的演练

三、文本服务(微信服务等)体验提升

    1、文本服务完整规范的服务流程:

——规范接待、有效沟通、服务跟踪、回访反馈、复盘提升

演练:针对理赔具体业务场景的开头语、过渡语、结束语的演练

   2、文本服务基本功训练

   表情:表情的运用技巧及注意事项

 标点:标点的使用要点

   排版:排版编辑注意事项

   表达:文字表达能力提升的金字塔原理的现场演练

第四讲:理赔服务沟通技巧提升训练(2.5小时)

一、理赔服务的规范用语与禁语

    1、关键服务场景的规范话术及各环节的服务禁语

       查勘、定损、理算核赔、回访等关键服务场景的参考话术

       各主要服务场景的服务禁语

       演练:按照服务人员声音形象的重点话术的演练及小组PK

二、理赔服务有效沟通的四部曲

1、挖掘需求:倾听技巧、提问方式、常用的安抚和道歉的话术

2、表达同理:常用的同理心表达方式

3、正面表达:对事不对人、委婉陈述、告诉客户我们能做的,正面表达魔术用语的规律

4、提出方案:提出方案参考话术、常用的称赞客户的话术

三、投诉处理沟通技巧提升

1、正确看待客户投诉

 对产品改进的价值

对服务提升的价值

2、保险理赔客户投诉处理的八大原则:

1) 先处理心情,再处理事情

2) 正确看待“大事”和“小事”的原则

3) 24小时和6小时原则

4)升级管理原则

3、常见理赔疑难客户的投诉处理技巧

类型一:感情用事诉说型

类型二:固执己见型

类型三:有备而来型

类型四:有强宣传能力型

演练:结合企业实际场景的疑难客户投诉处理技巧及参考话术的演练

第五讲:理赔服务人员的情绪管理和压力调节(0.5小时)

(目的:情绪管理和压力调节能有效保证服务质量的长期稳定)

一、理赔服务人员的压力来源

1.来源一:管理

1)行业层面

2)公司层面

3)部门层面

2.来源二:沟通

1)与客户的沟通

2)与上级的沟通

3)与平级的沟通

4)跨部门的沟通

3.来源三:自我

1)自我认识

2)个人能力

3)身体及其他方面原因

二、积极的心态

   理赔服务人员积极心态的表现

三、专业的修炼

如何成为业务及理赔服务的专家

四、微笑的修炼

对工作微笑、对生活微笑

微笑与健康的关系

如何面对挫折

增值服务(根据需要):

课后作业点评:一个月后参训员工提交,关于课程主要知识点和技能在实际理赔服务提升的落地执行的阶段性工作总结(有PPT模板),集中提交后由老师进行点评和反馈。

(END)

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课程背景:高质量发展:国家层面提出了高质量发展的战略,落实到企业的服务体系管理中,就是不断提升服务质量和运营效率。随着企业业务规模的扩大和业务复杂度的增加,对中基层服务管理人员的管理素养、管理技能提出了越来越高的要求。通过服务管理能力的提升,有力保障服务质量、运营效率和专业人才的培养,从而促进企业的高质量发展。专业能力提升:客服体系的中基层管理人员,大部分都是从优秀的基层客服人员成长起来的,在专业知识、业务处理能力方面表现非常优秀。但由于他们没有接受过管理素养、管理思维、管理技能方面的专门训练,因此会在管理成效、管理视野、个人成长方面表现出一定的局限性,因此有必要进行系统的服务管理常用技能的训练。课程收益:服务策略执行:通过本课程对常用管理技能的训练,可以帮助学员有效梳理企业的服务策略,并指导学员进行服务策略的行动计划分解及执行,有力支撑公司服务战略目标的实现。客户体验提升:通过课堂培训的知识和训练的技能,能在较短的时间提升服务质量和运营效率,提升客户体验,促进企业服务口碑和企业品牌的提升,为企业高质量发展保驾护航。培育专业团队:提升服务管理人员的管理素养,培育专业的服务管理团队,提升他们发现问题、分析问题、解决问题和预防问题的能力,支撑公司长远发展。课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程对象:班组长、管理骨干、业务骨干、服务经理、服务网点经理等课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛课程风格:干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。课程工具(节选):工具一:服务管理目标模型工具二:客户需求分析模型工具三:服务策略屋模型工具四:服务策略执行分解模型工具五:服务改善牛眼图分析模型工具六:服务管理人员的时间管理模型工具七:服务管理人员的自我管理模型工具八:服务管理人员的管理思维模型课程成果:成果一:需求分析理论在服务管理中的应用的研讨结果成果二:服务管理对象中改善点的研讨结果成果三:服务质量指标体系改善点的研讨结果成果四:运营效率指标体系改善点的研讨结果成果五:围绕服务管理提升牛眼图分析的研讨结果成果六:服务管理者日常工作时间管理分析研讨结果成果七:运用服务管理分析方法提升服务管理成效的案例(课后作业)课程大纲案例导入:管理能创造效益——华为、美的、卡特等世界500强公司及服务领先型公司(金域医学、美保科技等),如何训练服务管理人员的管理技能的?有哪些常用的训练方法能起到事半功倍的效果?第一讲:体验经济下的服务挑战(30分钟)一.服务业的发展趋势——世界各国和中国服务业占GDP比重的发展趋势二.产品经济、服务经济和体验经济区别——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素三.新技术背景下服务管理的挑战与机会——移动互联、大数据、人工智能(视频识别、ChatGPT等)第二讲:构建面向客户需求的服务模式(2.5小时)一.客户分类——客户分类、标签、画像在服务管理中的优秀案例剖析演练:学员研讨目前在客户细分管理方面的提升点二.客户需求分析——KANO客户需求分析模型演练:学员研讨主要客户类型的需求类比分析——客户需求分析的冰山模型演练:不同类型客户潜在需求的收集——马斯洛的需求层次在客服领域的应用演练:需求层次分析在客户异议处理中的应用——客户的期望值管理方法及案例剖析演练:在客户期望值管理方面可借鉴点三.优秀客户体验的“五度”分析——SERVQUAL服务质量模型——雷达图分析演练:学员演练自己负责业务的总体服务质量的雷达图分析四.服务策略屋——围绕客户需求的优秀服务策略屋案例五.服务策略执行演练:围绕SERVQUAL服务质量模型,演练服务策略执行需要提升的点第三讲:服务管理核心知识(1小时)一、服务管理人员必懂的管理知识1. 服务管理者学习管理的必要性1)组织对管理的要求在提高2)管理者个人成长的需要2. 服务管理的五大职能——计划、组织、指挥、协调、控制总结:五大职能在典型服务场景中的管理要点3. 行为科学理论在服务管理中的应用工具:马斯洛层次理论模型二、服务管理的三大板块1. 服务管理的管理对象1)管上级2)管人员3)管流程4)管资源2. 服务管理的三大类别1)服务团队2)服务质量3)运营效率3. 服务管理的目标1)客户体验2)运营效率的3)服务质量的三、服务管理的组织架构1. 客服中心的两类组织架构形式1)直线职能型2)矩阵式型案例:集团型服务组织架构讨论:企业现有客服中心的组织架构优化2. 呼叫中心的两种组织架构形式1)核心业务2)支持性业务讨论:企业现有呼叫中心管理模式的升级讨论三、服务管理的组织架构第四讲:服务管理的分析方法训练(6小时)一、掌握分析方法的收益1. 提升服务体系的管理能力1)服务管理策略的高效执行2)服务管理人才梯队的建设2. 服务管理者个人综合管理素养提升1)发现问题的能力提升2)分析问题的能力提升3)解决问题的能力提升4)预防问题的能力提升5)系统思考的能力提升二、服务管理十种分析方法(案例解析)1. 八二法则案例:美的、金域医学2. 剥洋葱法案例:家电服务网点3. PDCA循环案例:出行行业的投诉升级管理4. 对比分析法案例:家电业、ICT行业5. 牛眼图分析案例:环球易购服务运营效率提升的牛眼图分析6. 雷达图分析案例:物流企业的综合服务能力的雷达图分析7. 鱼骨图分析案例:网点上门服务不及时的鱼骨图分析8. 5W2H分析演练:策划一个服务活动的5W2H分析9. 金字塔原理演练:运用金字塔原理做个人表达能力提升演练10. 时间管理案例:呼叫中心现场管理人员的时间管理演练:个人时间管理能力提升的演练十大分析方法的案例场景:班组管理、现场管理、质量管理、知识管理、情绪管理、绩效管理、人才培养、运营效率、网络建设等方面。结合企业实际场景的案例演练:1)在每个分析方法讲解及案例分享后,引导学员结合自己企业的实际场景进行演练。2)小组PK及典型案例互评3)点评:亮点点评及思路引导提升第五讲:服务管理人员的素养要求(1小时)一、服务管理人员的自我管理的五个维度1. 管住自己的思想2. 管住自己的效率3. 管住自己的手脚4. 管住自己的嘴巴5. 管住自己的学习二、服务管理人员的管理思维1. 系统思维2. 开放思维3. 感性和理性思维4. 换位思维第六讲:服务管理人员的五项修炼(1小时)一、五项修炼的作用1. 对个人成长的作用2. 对班组管理的作用3. 对企业文化的作用二、五项修炼在服务管理中的应用1. 微笑的修炼的主要应用场景2. 沟通的修炼的主要应用场景3. 专业的修炼的主要应用场景4. 预测的修炼的主要应用场景5. 管理的修炼的主要应用场景案例:结合服务管理中的典型场景进行五项修炼的讲解和演练增值服务(根据需要):课后作业点评:一周后参训员工提交,关于运用服务常用管理分析方法提升服务策略执行力的分析案例(有PPT模板),集中提交后由老师进行点评和反馈
• 黎冰:从服务战略到服务执行——构建高效服务管理体系
课程背景:竞争战略:面对日益激烈的市场竞争,企业的战略选择基本集中在总成本领先、聚焦、差异化三个方面。差异化竞争主要通过产品和服务的差异化竞争来实现。在这当中,服务差异化战略由于其具有投入小、见效快的优点,又被很多企业优先选择。如何快速建立差异化的服务竞争优势,助力企业营销目标和公司战略的实现,这是很多企业重点关注的问题。体验经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,大部分企业也在积极探索和实践提升客户体验管理水平,并不断提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播。管理提升:在体验经济大背景下,结合企业未来的发展规划,需要提升客服体系中层管理人员的综合素养,包括管理认知和专业管理技能等,推动公司服务战略和策略的有力执行,最终保证公司经营目标的实现。本课程将通过萃取20年专业服务管理的经验,为企业破解以上难题,引领企业塑造服务差异化竞争优势。课程收益:● 人才培育:通过对客户体验管理和服务管理核心知识和技能的学习和演练,满足企业在体验经济大潮下对服务管理人员专业化的需要,用专业的人才支撑公司长远发展。● 体验提升:通过服务战略和服务策略相关知识的学习,以及借鉴学习外部优秀客户体验管理的案例,协助梳理提升客户体验的策略,促进全流程客户体验管理的提升,构建高效服务管理体系,创造差异化服务竞争优势,助力企业销售的增长。课程时间:2天(每天6小时)课程对象:企业总部及分支机构的客服中层管理人员、主管级以上服务管理人员课程方式:采用主题讲授、视频赏析、案例讨论、情景演练、团队竞赛的方式,用轻松活泼的方式学习相关知识和技能。课程风格:干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。系统:站在企业竞争的高度,全局考虑、系统思考,支撑长远发展。互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。课程工具(节选)工具一:服务战略分析SWOT模型工具二:服务战略屋工具三:KANO客户需求分析模型工具四:客户需求分析的冰山模型工具五:客户体验旅程图分析工具六:SERVQUAL服务质量模型工具七:服务知识管理模型工具八:服务管理者常用运营分析方法(八二法则、剥洋葱皮法、PDCA、金字塔原理、牛眼图分析、对比分析法、雷达图分析、时间管理等)工具九:服务优先改善决策模型工具十:服务改善高效执行管理模型课程大纲第一讲:服务战略和服务策略一、服务战略1.服务业的发展趋势——世界各国和中国服务业占GDP比重的发展趋势2.产品经济、服务经济和体验经济区别——交付物、生产方式、产品属性、供给方法、需求要素3.服务战略和服务定位——服务战略的定义,保险和其他行业标杆公司的服务定位分析4.服务战略和服务定位——服务战略的定义,保险和其他行业标杆公司的服务定位分析5.服务战略的制定——SWOT服务战略模型介绍,结合各企业的服务战略SWOT模型演练6.服务战略屋——优秀服务战略屋案例二、服务策略1.客户需求分析——KANO客户需求分析模型——客户需求分析的冰山模型——客户分类、标签和画像演练:客户潜在需求的收集2.客户体验管理旅程分析——MOT(关键服务时刻)分析——客户体验管理及峰终定律演练:分小组演练目前典型服务场景的客户体验旅程分析,找出痛点、痒点和尖叫点,以及找出正负峰值3.优秀客户体验的“五度”分析——SERVQUAL服务质量模型4.服务策略的制定——围绕SERVQUAL服务质量模型,演练服务策略的制定第二讲:创造优秀的客户体验案例 全员服务意识:美的、迪士尼案例分层服务:电信、保险行业案例知识管理:金域医学、华为案例4、声音形象提升:医学服务、保险行业案例5、服务价值链(内部服务):华为、美的案例6、服务边界和服务故事:海尔案例、保险行业案例第三讲:服务管理能力提升一、服务管理的关键内容1. 服务管理的管理对象1)管上级2)管人员3)管流程4)管资源2. 服务管理的三大类别1)服务团队2)服务质量3)运营效率3. 服务管理的目标1)客户体验2)运营效率3)服务质量4、服务管理的管理思维:1)系统思维2)开放思维3)感性和理性4)换位思维二、服务管理提升八大常用分析方法训练1. 八二法则2. 剥洋葱法3. PDCA循环4. 金字塔原理5. 牛眼图分析6. 对比分析分析7.雷达图分析8.时间管理常用方法的案例场景:班组管理、现场管理、质量管理、知识管理、情绪管理、绩效管理、人才培养、运营效率等方面。结合企业实际场景的案例演练:在每个分析方法讲解及案例分享后,引导学员结合自己企业的实际场景进行演练。第四讲:服务改善的的高效执行(怎样落地?)一、服务优先改善决策模型模型的使用方法:模型介绍及实操要领小组研讨:初步研讨出目前需要改善的五个项目的先后次序二、服务改善高效执行四原则1.聚焦最重要的目标2.建立引领性指标3.标杆管理及持续激励4.建立规则问责制案例:结合现场讨论出的优先改善的三个项目进行讲解(END)
• 黎冰:从0到1搭建呼叫中心——建立一站式服务平台
课程背景:体检经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理,在较短的时间内有效提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播。呼叫中心作用:呼叫中心作为企业的一站式服务平台,有效地为内外部客户提给高质量、高效率、全方位的服务,并且在信息平台、服务管理、服务营销及在客户体验管理体系中发挥着核心的价值,因此近年来呼叫中心行业也得到了快速的发展。企业痛点:很多企业在新建或升级呼叫中心平台的时候,普遍存在着缺乏长期规划、定位不高、管理体系不健全、缺乏呼叫中心的运营管理专业人才等方面的特出问题,不同程度上存在着呼叫中心的规划没有前瞻性,没有发挥平台应有的价值,服务质量和运营效率也急需提升。本课程将通过萃取20年专业呼叫中心搭建和运营管理的经验,为企业破解以上难题,帮助企业搭建一个行业领先水平的一站式服务平台,并培育呼叫中心运营管理方面的专业人才。课程收益:系统层面:对于企业的呼叫中心,不管是新建还是扩容升级的情况,本课程将有效帮助解决呼叫中心的定位、平台部署、功能设计、场地规划等“硬件”方面的问题,并且对标行业标杆,搭建一个符合企业长期发展需要的一站式服务平台。运营层面:掌握呼叫中心的组织架构设计、岗位职责、素质模型、核心的话务和业务管理流程,建立健全的运营管理制度等,提升服务质量和运营效率,实现管理“软件”的升级。人才层面:通过统一培训及后续辅导的方式,培养一批专业的呼叫中心运营管理队伍,为后期扩容升级及企业的持续稳健发展做好人才储备。课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际需要调整)课程对象:客服及呼叫中心的管理骨干、业务骨干、服务经理等课程方式:主题讲授+视频赏析+案例讨论+情景演练+团队竞赛课程风格:干货:大量源于实践的干货,源于实践、高于实践。系统:站在客户体验管理及呼叫中心发展的前沿,全局考虑、系统思考,支撑企业长远发展。互动:全程互动式教学,寓教于乐、轻松活泼。课程工具(节选):工具一:呼叫中心的定位选择模型工具二:呼叫中心的服务渠道选择模型工具三:坐席分布选择模型工具四:呼叫中心平台功能模型工具五:呼叫中心知识库功能升级模型工具六:呼叫中心功能区设计模型工具七:呼叫中心管理组织架构模型工具八:呼叫中心核心岗位素质模型课程大纲案例导入:美的的呼叫中心团队刚刚开始搭建的时候,只有20多个坐席,他们的呼叫中心系统以及管理体系又是如何规划的?呼叫中心的平台价值又将如何有效支撑企业的长远发展?他们的发展历程对我们有哪些值得借鉴的地方?第一讲:为什么要建呼叫中心?一、服务业的发展需要分析:全球服务业的发展趋势分析:中国服务业的发展趋势二、呼叫中心的发展分析:呼叫中心坐席的发展趋势1. 第一到第五代呼叫中心的发展1)人工热线电话2)IVR(交互式语音应答)(系统)3)CTI(计算机电话集成)(技术)4)多媒体呼叫中心5)云呼叫中心2. 呼叫中心新技术的发展1)人工智能案例:美的2)大数据案例:广发行3)移动互联网案例:平安车险4)视频呼叫中心案例:中国电信三、呼叫中心的核心价值1. 呼叫中心给客户的价值:全渠道的及时响应、提供主动服务、客户服务信息的管理2. 呼叫中心给企业的价值:统一的服务窗口、服务质量的管理提升、服务效率的管理提升、信息平台、服务营销和利润创造第二讲:呼叫中心的平台搭建(“硬件”层面)一、服务渠道和服务方式管理策略1. 呼叫中心服务渠道设计1)语音服务渠道2)在线客服渠道3)邮件和留言渠道4)APP渠道5)视频服务渠道6)短信服务渠道2. 服务渠道的管理策略(选择第一接触点)3. 服务方式的三种选择第一种:人工服务第二种:自助服务第三种:智能服务二、呼叫中心的平台部署策略1. 坐席规模预测2. 坐席分布方式设计1)两大形式——集中式、分布式3)三大考虑因素——异地备份、综合成本、管理效率3. 自建与外包的管理策略1)自建系统和SAAS的选择2)本地化部署和云部署的选择3)自有坐席和外包坐席的选择4)坐席人员的人力资源管理方式的选择三、呼叫中心的三大功能设计(或升级)1. 平台功能设计1)智能IVR设计要点2)全媒体排队策略设计3)智能机器人服务设计4)智能知识库功能设计2. 坐席系统功能设计功能一:话务控制功能二:工单流转功能三:回访管理功能四:排班考勤3. 大屏监控系统设计1)实时话务监控2)实时业务数据监控3)坐席状态监控4)驾驶舱数据整合四、呼叫中心的场地设计(或升级)1. 场地设计的原则和要点1)运营管理2)人性化管理3)参观接待2. 五大主要功能区设计1)主话务区2)运营管理区3)质检监控和辅导区4)生活区5)机房和电源区3. 呼叫中心的文化设计——确定呼叫中心的定位和价值以及各类业务和质量标杆的宣传第三讲:呼叫中心的管理体系搭建(“软件”层面)一、呼叫中心的定位1. 呼叫中心的定位的四维度维度一:服务保障维度二:服务营销维度三:信息平台维度四:价值创造2. 呼叫中心的服务策略1)优质服务的五度模型策略2)差异化和个性化服务策略3)服务成本、效率和质量的均衡策略二、呼叫中心的组织架构设计1. 呼叫中心组织架构设计要点要点一:符合客户体验管理的发展需要要点二:符合呼叫中心的价值体现需要要点三:服务质量和运营效率提升的需要2. 呼叫中心的岗位职责1)运营管理岗2)服务质量管理岗3)一线服务团队管理岗4)智能服务管理岗5)系统支持管理岗工具:呼叫中心经理(总监)的素质模型工具:运营管理主管(经理)的素质模型工具:质检主管的(经理)的素质模型工具:班组长的素质模型工具:一线客服的素质模型三、呼叫中心的核心流程设计(或升级)1. 三类话务管理流程设计第一类:呼入话务管理流程设计第二类:呼出话务管理流程设计第三类:异常话务(应急)管理流程设计2. 业务管理流程设计1)工单流转管理流程设计2)各类呼出话务的管理流程3)异常话务的应急管理流程3. 人员管理流程1)确定用工模式2)设计选用育留管理流程3)做好职业规划4)搭建分层培训管理体系4. 知识管理流程——设计管理组织架构、管理流程梳理、流动效果监控、使用评价第四讲:呼叫中心的运营管理体系(“运营”层面)一、呼叫中心的三大运营指标体系的建立体系一:话务处理指标体系的建立体系二:服务质量指标体系的建立体系三:运营效率指标体系的建立二、呼叫中心的服务水准的设定原则原则一:参照呼叫中心行业规范原则二:考虑竞争的需要原则三:适应企业自身呼叫中心的发展阶段原则四:符合服务管理提升的要求三、呼叫中心的运营管理制度设计(或升级)1. 四大业务线管理制度设计1)话务(人均话务、异常话务等)工具:话务预测模型2)业务(邮件、短信、投诉、工单等)3)现场(排班考勤、现场调度、应急预案、安全管理等)4)质量(质检监听、质量辅导等)2. 七类团队管理第一类:团队分组第二类:班组长管理第三类:师徒辅导第四类:标杆管理第五类:团队竞赛第六类:绩效考核第七类:团队文化建设案例:美的呼叫中心的搭建与运营本课程可以提供后续跟踪辅导服务或提供咨询服务,项目另计

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