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鲍建勇:时间管理与效率提升

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 2495

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适用对象

希望提高生命质量和工作效能的人士

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:希望提高生命质量和工作效能的人士

 

课程背景:

为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司、电动汽车公司特斯拉Tesla和SolarCity3家公司的CEO?而且还把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?为什么你只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,一年365天,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:

有太多事要做,不知道忙哪件;

计划好要做的事,总被打断;

自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;

有些事做起来难度太大,不知道如何着手……

本课程将理论与实践相结合,通过体验式学习、自我测试、案例分析和小组讨论等教学手法,教会学员进行高效的时间管理、提高工作绩效,提升生活品质。

 

课程收益:

● 建立时间管理的观念

● 建立时间成本和机会成本的观念

● 掌握时间管理的方法和工具

● 提高自律能力,治愈拖延症和懒癌

● 掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

● 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法

● 掌握正确且实用的时间管理技巧

● 规划自己,改变人生

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:希望提高生命质量和工作效能的人士

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+沙盘体验+情景模拟+实操演练

 

课程大纲

第一讲:时间和时间管理的重要性

导入:通过情景模拟,使学员认识到时间的稀缺性,从而意识到时间管理的必要性

1. 认识时间和时间管理

2. 时间的特性

3. 日常工作中时间的分布

情景模拟:沙漏游戏

课堂练习:测测你的时间管理水平

 

第二讲:正确认识时间管理

一、时间管理发展的四个阶段

1. 第一个阶段-备忘录

2. 第二个阶段-时间表

3. 第三个阶段-优先级

4. 第四个阶段-四象限

二、时间管理的三大目的

1. 提高工作效率

2. 增强工作效果

3. 增加工作效能

三、时间管理的三大原则

1. 价值管理原则

2. 轻重缓急原则

3. 效能优先原则

四、时间效率的四大杀手

1. 自身——计划、安排不合理

2. 组织——沟通、合作不高效

3. 环境——文化、氛围不和谐

4. 技术——方法、工具不到位

案例研讨:《乱了头绪的经理人》

反思:自己为何总是“忙、茫、盲”?

情景沙盘模拟:时间管理

1)沙盘体验——课程导入、组建团队

2)沙盘讲解——设定目标、课程规则

3)情景推演——角色扮演、决出结果

4)复盘总结——经验总结、讲师总评

 

第三讲:时间管理工具与方法

一、设目标——SMART原则

1. 目标与时间管理的关系

2. SMART原则的应用

互动游戏:可乐瓶

课堂练习:目标的修改——个人目标向部门目标看齐

二、做选择——列优先级

1. 帕雷托时间管理法则(80/20规则)

2. 艾森豪威尔分析法(四象限法则)

案例分析:张经理的工作安排

三、去干扰——有可为有可不为

1. 干扰的不可避免性

2. 干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰

3. 突发干扰处理

4. 自信地说“不”

5. 拖延症管理

四、巧授权——双向授权

1. 有效授权的5个维度

维度一:胜任感

维度二:选择感

维度三:影响感

维度四:价值感

维度五:安全感

2. 工作授权的三种区分

1)必须授权

2)应该授权

3)酌情授权

3. 授权的流程

4. 授权金字塔

5. 授权的八大误区

情景模拟:背猴子游戏

五、开好会——高效会议组织

1. 高效会议金字塔模型

2. 会议的八大基本要求

3. 会议的八大细节要求

六、干好活——高效工作的四化管理

1. 标准化:执行更高效,复制更便捷

2. 项目化:责、权、利,清晰、明确

3. 专业化:专业人做专业事,事半功倍

4. 系统化:通过体系力强化战斗力

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:部门管理者和团队领导人 课程背景:一般领导者与优秀领导者的差距中有85%来自EQ情商。对情商的研究表明,情商对工作场合成功的直接作用是智商的2-3倍。更加重要的是,智商在17岁达到最高峰后就基本保持不变,而情商则是可以通过持续学习提高,我们在任何时候展开对情商的进一步提升和改善都为时不晚。根据《财富》500 强中44家公司的调查结果显示,高情商的领导者能创造出了高于平均水平2倍的业绩,可见高情商对于企业经营管理的重要性。领导者必须不断提高自己的情商,才能游刃有余地应对各种复杂的事情和繁琐的人际关系。作为领导者的你是否会遇到以下困惑:如何在高压环境下转换心智模式,调适心理状态?如何在复杂事务中发挥个人影响力,构建积极人际关系?如何有效引领和激活下属潜能,创造团队卓越业绩?如何科学高效地做出决策,而不是凭感觉、拍脑袋?如何让团队和自己保有感恩与快乐之心,体验积极的生命能量?本课程借鉴在欧美和台湾等地实践多年的教学思维和方法,结合多年来在企业管理的实务经验与人文研究成果,融合生理学、心理学和社会学,从人性的本真出发,解密情绪的产生和影响,通过案例解析、情景模拟和教练技术的方式呈现,让员工自己去挖掘自己的内需,找到改变行为的路径,最终达到提升学员“管理自我”、“影响他人”、“引领组织”能力的目的,开启领导力训练的全新思维。 课程收益:▲ 学会觉察情绪,懂得修炼情商;▲ 提升自我认知力,升维人生格局;▲ 学会洞察人性,提升人际沟通力;▲ 掌握从人性角度赋能团队的方法;▲ 学会科学决策,实现幸福人生。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:部门管理者和团队领导人课程方式:讲师讲授+案例分析+测评分析+情景模拟+沙盘推演 课程大纲导引:打开心门——做事行云流水,做人上善若水1. 未来组织的竞争力是什么?2. 企业树根理论互动游戏:经验是负债,学习是未来第一讲:认识情绪与情商一、认识情绪1. 什么是情绪2. 情绪与生理3. 情绪与压力4. 女性、男性、孩子面对压力的反应5. 压力的影响课堂测试:压力临界点测试二、认识情商1. 情商的五个维度1)了解自我2)自我管理3)自我激励4)识别他人情绪5)处理人际关系2. 情商与智商课堂测试:情商测试三、管理情绪,修炼情商1. ABC认知理论模型2. 防止基本归因错误3. 公羊博弈论4. 冲突的是与非情景演练:新认知,新结果第二讲:情商领导力高端情景沙盘演练1. 沙盘体验——课程导入、组建团队2. 沙盘讲解——设定目标、课程规则3. 情景推演——角色扮演、决出结果4. 复盘总结——经验总结、讲师总评 第三讲:认知力——高情商领导力驱动器一、组织中正确的角色认知与定位1. 企业组织架构中扮演的角色1)高层决策力2)中层执行力3)基层行动力2. 团队中的角色分工与价值3. 角色错位案例分享:小杜的糟糕执行案例分析:没有完美的个人,只有完美的团队二、自我认知与NLP认知理论1. 高情商领导者12字箴言素质模型2. NLP认知模型理论层级1:环境层级2:行为层级3:能力层级4:价值层级5:身份层级6:精神 第四讲:沟通力——高情商领导力润滑剂一、基于心理学的高效沟通三原则1. 谈行为不谈个性2. 明确内容不模糊3. 积极倾听有反馈视频案例:利刀割体痕易合,恶语伤人恨不消情景演练:己所不欲勿施于人,同频共振同理心二、听的5个层次1. 听而不闻2. 假装的聆听3. 选择性聆听4. 专心的聆听5. 同理心的听三、洞察人性:知人者智、自知者明1. 江山易改本性难移测评:BMPD气质测评与解析——多血质、粘液质、胆汁质、抑郁质2. 不同气质类型的相处之道课堂测评:气质类型测评3. 性格决定命运4. DISC性格特质与相处之道视频互动:猜猜TA是什么性格四、人际关系的六种模式1. 损人利己2. 损己利人3. 两败俱伤4. 独善其身5. 好聚好散6. 利人利己五、情景领导力1. 情境领导力结构模型2. 下属的准备度3. 领导行为4. 保姆与甩手掌柜 第五讲:赋能力——高情商领导力加速器一、教练式辅导1. 教练技术的原则2. 教练技术的核心3. 教练式问题解决3步法4. 70-20-10法则二、“三星”人性激励宝1. 激励过程模式2. 用薪激励1)金钱唤醒2)赫茨伯格双因素理论3. 用新激励1)非经济性激励措施2)激励三要素双向授权管理4. 用心激励1)点亮心灯2)激发潜能心理测试:冰桶试验视频案例:永无止境 第六讲:决策力——高情商领导力引航灯一、感性决策与科学决策1. 科学决策六步法1)识别问题2)确定目标3)收集资料4)拟定方案5)选择方案6)方案实施2. 决策的基础:信息情报3. 决策的QCDP模型案例分析:福特汽车,成也萧何败也萧何图片分析:铁人王进喜二、决策的心理学陷阱1. 遵从权威2. 手表定律案例分析:猪湾事件 第七讲:幸福力——高情商领导力压舱石1. 精神脱敏2. 破除我执念3. 正负能量检视4. 正能量心态五步思维法5. 『生活一般题&职场绩效题』示范与PK竞技情景演练:光明使者&黑暗魔鬼
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课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:希望高效解决问题的职场人士 课程背景:国际形势风云变幻,政治和经济都面临更多的不确定性,科技发展日新月异,市场竞争日趋激烈,我们企业将面临前所未有的挑战,企业和个人在实际工作中需要面对和解决的问题势必会越来越多、越来越大、越来越难,比如:☆ 每天需要处理的事情越来越多,把自己弄得天天都很“忙”……☆ 极少数人业绩突出,大多数表现平庸,你不知如何才能提升整体绩效……☆ 很难分析问题的深层原因,凭直觉做单点决策,因此指导下属时底气不足……☆ 同样的问题不断重复发生,处理时总是抓不住重点导致自己很“盲”……☆ 构思了很长时间,但是却发现决策在实施过程中不见任何成效……☆ 常常头痛医头脚痛医脚,总是欠缺有效解决问题的系统方案……而企业管理者最重要的职责就是如何能够最快速地抓住问题核心,并整合资源去解决它们,预防它们。本课程基于世界500强企业真实经典案例和实战模型,直接从工具和方法的角度切入,干货满满。让学员既能掌握一套解决问题的科学流程,同时学会创新性和系统性解决问题的思维方法,即学即用,通过课堂演练和实操,确保所学方法和工具现场落地,能快速应用于企业实际工作,提高员工工作效能,提升企业工作业绩。 课程收益:● 掌握一种整体性问题分析与解决的架构● 学会一套解决问题的科学流程● 掌握探究本源的原因分析思维方法● 学会运用四大指标来筛选解决方案的优先实施顺序● 掌握风险分析与预防的计划思维技巧 课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:希望高效解决问题的职场人士课程方式:讲师讲授+经典案例+方法工具+实操演练 课程大纲课程导入:为什么学这门课程?第一讲:发现问题、定义问题一、工作中的三类异常1. 可视型2. 找寻型3. 创造型二、六个分析维度维度一:过往异常分析维度二:发展趋势分析维度三:对标分析维度四:决策者分析维度五:消费者分析维度六:环境分析三、问题管理模型1. 问题优选矩阵法2. 优选顺序四、描述问题现状1. 认识工作中的问题2. 正确定义问题五、设定解决问题的目标1. 设定目标2. SMART原则法3. 有效界定问题的标准模板案例分析:相同场景,不同景象情景演练:可乐瓶工具包:问题优选矩阵法、SMART原则法 第二讲:分析问题的根源一、列举要素1. 自上而下2. 自下而上3. 发散性思维:头脑风暴法二、细化结构1. 收敛性思维:亲和法2. MECE树法:三棵树1)What Tree2)How Tree3)Why Tree三、问题选择的方法1. 80/20法则2. 要因分析示例学员演练:瓜果蔬菜分类、工作异常分类工具包:头脑风暴法、MECE树法 第三讲:确定问题解决方案一、确认备选方案1. 信息数据的价值2. QCDP方案优选矩阵二、实施方案确认:科学决策6步法1. 识别问题2. 确定目标3. 收集资料4. 拟定方案5. 选择方案6. 方案实施案例分析:大庆油田工具包:QCDP矩阵、科学决策6步法 第四讲:落地执行解决方案一、制定一个好计划的四要素1. 清晰的目标2. 明确的方法与步骤3. 必要的资源4. 可能的问题与成功关键二、计划编制与实施跟踪1. 甘特图的特点——时间、地点、人物、事件、进展清晰2. 节点监控与纠偏3. 过程和结果反馈三、过程反馈的方法1. 汇报的方式与对象2. A3报告法四、总结提升1. PDCA循环法2. 经验反馈视频案例:项目进度表呢?工具包:3+X评估与纠偏报告、PDCA循环法五、实战应用:价值提升工作法1. 课题定义2. 要因分析3. 对策制定4. 落地执行工作坊:问题分析与解决(课题实践) 
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