【课程背景】
在当今时代，PPT 已成为现代职场人士不可或缺的重要工具。不仅需要熟练掌握其使用，更要深入了解幻灯片的设计理念，运用全新的思维和观念来制作 PPT，进一步强化视觉思维，实现 PPT 的结构化与视觉化。
【课程收益】
Ø 掌握制作PPT的设计理念；
Ø 掌握正确、高效的PPT制作与设计步骤、方法；
Ø 掌握图形、图片，图表的应用技巧；
Ø 掌握多媒体视频、音频对象设置；
Ø 掌握对象动画效果的使用；
Ø 掌握幻灯片播放的技巧；
Ø 提升职场人汇报的专业性；
Ø 增强职场人演讲自信与表现力；
【课程特色】
条理清晰，注重实战，学以致用；全心投入，案例精彩绝伦
【课程对象】
需要提升幻灯片制作的办公人员
【课程时长】
2天（6小时/天）
【课程大纲】
一、制作PPT的前提--情景分析
1、 明确演示目标：清晰界定演示的目的与意图
2、 受众分析
Ø 听众的基本信息：了解听众的年龄、职业等情况
Ø 听众对主题的了解程度：掌握听众对演示内容的熟悉程度
Ø 听众的心态：洞察听众的心理状态与期望
Ø 听众接受信息的风格：适应听众的信息接收习惯
3、 场景分析：对演示场景进行深入剖析
二、PPT结构化设计，理顺内容逻辑
1、 结构化思维的原则：深入理解并运用结构化思维的基本原则
2、 商务PPT常见逻辑结构：熟悉商务 PPT 中常用的逻辑结构形式
3、 结构化工具介绍
Ø 思维导图软件：掌握思维导图软件的使用方法
Ø Word软件：熟练运用 Word 软件进行内容梳理
三、演示文稿创建与管理
1、 演示文稿创建方法
Ø 创建演示文稿基本方法
Ø 利用多种视图进行幻灯片编辑
Ø 应用不同的幻灯片版式
Ø 快速恢复幻灯片版式格式
Ø 快速导入其他演示文稿中幻灯片
Ø 常用页面编辑操作（复制/隐藏等）
2、 文字纲目结构搭建
Ø 导入word文档或记事本文件
Ø 文字与段落格式设置
3、 管理幻灯片章节
Ø 创建节，调整章节顺序
Ø 节相关基础操作
四、快速美化与模板设计应用
1、 商务风格模板介绍: 了解各种商务风格模板的特点与适用场景;
2、 配色的两个原则: 掌握配色的关键原则;
3、 应用主题
Ø 更改幻灯片母版主题与背景
Ø 切换配色方案、字体方案，批量替换字体
Ø 设置幻灯片大小
4、 幻灯片母版内容编辑
Ø 创建幻灯片版式
Ø 修改幻灯片版式
Ø 修改页眉页脚
Ø 保存母版设计与应用
五、收集材料资源，设计图文排版
1、 页面排版技术
Ø 对齐:运用对齐技巧使页面布局整齐有序;
Ø 对比: 通过对比突出重点内容;
Ø 重点突出: 有效突出页面中的关键信息;
5、 文字提炼技巧
6、 使用形状，设计图文混排
Ø 精准控制绘制图形操作技巧
Ø 图形对象排序、对齐、组合、连接等应用技巧
Ø 图形主题格式快速套用
Ø 自定义格式：渐变、半透明、亮度
Ø 取色器应用
Ø 合并形状的5种操作
7、 使用智能化工具SmartArt，优化设计
Ø 直接插入与文字转化图示
Ø SmartArt图示样式、更改颜色
Ø 转文本/图形应用
8、 图片美化，结合文字表达
Ø 图片大小、剪裁、压缩处理技巧；
Ø 图片与文字结合排版
Ø 利用SmartArt完成图片排版
Ø 图片效果处理技巧
9、 数据可视化，图表设计
Ø 应用数据表格：数据表格式化/复制Excel表格/链接与嵌入数据表
Ø 图表设计：PPT图表创建操作/Excel图表引用/图表类型设计
Ø 使用图表粘贴注意事项：了解使用图表粘贴时的注意事项
六、演示呈现，演讲技巧
1、 对象自定义动画
Ø 文字，图表，SmartArt动画效果设置
Ø 绘图对象动画效果设置
Ø 控制动画速度、方向、顺序及路径
2、 幻灯片切换效果
Ø 选择页面切换效果
Ø 实现自动页面切换效果
3、 多媒体应用
Ø 插入视频、音频
4、 演示文稿播放控制
Ø 播放幻灯片控制技巧、快捷键
Ø 屏幕放大镜与板书笔使用
Ø 双屏播放设置与查看演示
5、 设置幻灯片放映
Ø 播放前排练计时
Ø 自定义播放设置
王玥