【课程背景】
Word 不仅仅是一个简单的“码字”工具，在企业中，它更需要被提升到技术层面。如何对几百页的文件进行快速排版，掌握长篇文档正确且快速的排版流程，将复杂的问题条理化，再将流程熟练运用并使其体系化，能够显著提高工作效率。
【课程收益】
Ø 熟练掌握文档编辑处理技巧；
Ø 精准掌握公文的书写格式规范性；
Ø 全面掌握图文混排的技巧及应用；
Ø 灵活掌握与其他office软件协作的使用；
【课程特色】
逻辑清晰；注重实战，学之能用；全心投入，案例精彩
【课程对象】
企业总经理及销售，文员，商务，行政，人力资源，技术等岗位人员，以及需要提升排版技术的办公人员
【课程时长】
1-2天（6小时/天）
【课程大纲】
一、文字排版学习引导
- 公文排版格式要求
- 长篇文档排版核心
- 专业文档排版流程
二、日常实用排版技巧
1、 Word工作界面优化
- 优化工具选项卡，打造高效工作环境
- 选择在线模版，体验原汁原味的微软模版
- 文档视图模式常见问题
- 页面排版显示与缩放
2、 快速编辑文本及处理技巧：
- 输入法（中英切换、半角全角区分）
- 快速添加商务特殊符号（快捷键）
- 快速输入常见短语（自动更正）
- 快速选定的快捷键（快捷键分享）
- 文本信息模块巧妙应用（文档部件）
- 获取网页文本及整理（批量删除特殊符号/换行/空格等）
- 多文件快速合并的方法（文件中的文字）
3、 文本格式设置
- 中文英文字体设置原则（区分）
- 文字重点突出，强调格式应用
- 文字效果设置（上标/下标/隐藏/字母大小写）
- 文字标注拼音
- 中文版式（纵横混排/合并字符/双行合一）
4、 段落特殊工具的应用：
- 段落设置缩进与行间距
- 应用段落项目符号和多级列表符号
- 制表符应用（整齐对齐设置）
5、 文档打印设置与保存
- 页面设置（页边距/指定每行字符数和行数等）
- 打印相关（打印缩放/打印部分内容）
- 保存与编辑PDF文档
- 不同版本兼容性问题
三、长篇文档排版技术
1、 标题样式的应用以及大纲结构调整:
- 标准标题样式应用（标题1，标题2）
- 批量更改样式格式的3种方法
- 创建新样式格式
- 段落换行与分页（孤行控制/段中不分页等）
2、 编号与标题样式的套用及公文规范格式:
- 根据公文规范格式设置标题格式
- 套用编号与标题样式（修改编号及缩进等）
- 保存样式及将其应用到其他文档
3、 文档结构调整高级应用：
- 快速调整文档段落（鼠标拖动即可）
- 创建主控文档及插入子文档
- 多文件快速拆分和合并（链接）
4、 目录自动生成及注意事项: 、
- 自动生成目录与创建自定义大纲目录
- 设置大纲目录级别和格式
- 注意事项：更新整个目录（页码）
5、 页眉页脚编辑与特殊页码处理:
- 常规页眉页脚设置与不同页眉页脚
- 删除页眉横线或改为其他线条
- 首页不显示，修改第某页从1开始
- 设置奇偶页页眉页脚
- 设置页眉显示章节标题内容
- 设置纸张方向（横/纵交叉）
6、 封面设计及保存:
四、文档对象的编辑与处理
1、 插入表格及Excel表格:
- 插入表格与绘制表格，绘制斜线表头
- 表格平均行高与列宽和调整表格的大小
- 单元格合并与拆分和表格的拆分应用
- 表格中有大量空白如何跨页设置
- 在表格中快速添加自动序号
- 表格中的计算与排序
- 文本与表格互转
- 跨页显示标题行
- 引用excel表格链接数据与图表
2、 插入图片及图片排版:
- 图片大小与裁剪
- 使用表格方法，插入整齐划一的图片
- 图片版式选择
- 批量导出文档中的图片
3、 插入图形及绘图工具应用:
- 使用画布插入图形
- 图形绘制及格式设置
- 图形动态链接与统一调整
4、 文档对象题注与生成目录
五、与其他office软件的协作
1、 邮件合并基础应用:
- 邮件合并数据源要求
- 设计主文档及引用数据源
- 数据筛选控制
2、 邮件合并案例:
六、文档审阅与安全
1、 文档修订与批注工具
2、 文档修订保护设置
3、 文档合并与版本对比
4、 文档添加水印
王玥