王玥:Excel 数据处理与数据分析的全面提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 数据分析

课程编号 : 40052

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适用对象

企业员工(涵盖人事,行政,财务、运营、市场,销售等岗位)

课程介绍

【课程背景】

在当今信息时代,面对海量数据,如何高效地进行数据处理与分析,以便迅速将所需信息精准整理并呈现给客户和领导,成为至关重要的问题。如何通过数据分析及时发现异常流向并构建有效机制?如何借助分析数据快速解决实际问题?如何提高工作效率,实现数据的汇总、预算、分析和展示,避免盲目加班加点?掌握基本的方法与技巧是当务之急。本课程将为您传授具体的方式方法,并提供丰富的实际案例供您参考借鉴,助力您的 Excel 使用水平更上一层楼。

【课程收益】

Ø 熟练掌握数据的规范格式,建立科学的数据管理思维。

Ø 精通公式和函数,大幅提升数据处理效率。

Ø 掌握数据统计分析工具,显著提高统计分析效率。

Ø 深谙数据展示方法与工具,有效突出数据关键信息。

【课程特色】

Ø 逻辑严谨:课程内容条理清晰,易于理解和掌握。

Ø 注重实战:所学内容可直接应用于实际工作中,实用性强。

Ø 全情投入:案例精彩纷呈,极具吸引力和启发性。

【课程对象】

企业员工(涵盖人事,行政,财务、运营、市场,销售等岗位)

【课程时长】

1-26小时/天)

【课程大纲】

一、数据规范性与基础分析

1、 数据类型转换与处理技巧

  • 数值型数据和文本型数据区别
  • 数值型数据与文本型数据转换
  • 如何快速查找文本型数据
  • 数字自定义格式(前缀等)
  • 以千,万单位的数字自定义

2、 日期规范性及日期自定义格式:

  • 日期规范格式输入
  • 显示日期年与月的方法
  • 批量更换不规范日期技巧
  • 日期转换成星期的方法

3、 货币格式与会计专用格式

4、 数据导入及处理数据方法

  • 导入网页数据自动更新
  • 获取记事本文件及注意事项

5、 表格数据整理技巧

  • 快速输入序号和自定义序列
  • 标题设置两种居中方式
  • 输入固定列内容(数据验证)
  • 数据列自动填充与分列

6、 常规统计工具应用

  • 数据排序(升序/降/自定义/单元格颜色排序)
  • 无法排序及排序错误情况分析与排查方法
  • 数据筛选(按单列/多列;文本/日期/数值)
  • 高级筛选(多条件原则;筛选不重复)
  • 切片器筛选(动添关联表格)
  • 分类汇总(一级/二级汇总;复制汇总结果;分页打印)
  • 合并计算(多表/多文件合并汇总)

二、公式与函数应用

1、 基础知识

  • 算数运算和运算符
  • 公式复制的2种方法
  • 单元格地址3种引用

2、 求和运算

  • SUM求和和快捷键

3、 条件求和函数

  • 单条件:SUMIF函数;多条件:SUMIFS函数
  • 模糊条件统计求和

4、 条件统计函数

  • 单条件:COUNTIF函数;多条件:COUNTIFS函数
  • 模糊条件统计

5、 文本函数

  • 左提取:left函数;右提取:right函数;中间位置:mid函数
  • 查找位置:find函数;长度:len函数

6、 日期函数

  • 日期:date函数;年:year函数;月:month函数;日:day函数
  • 使用日期基础函数规范整理日期
  • 内置函数:datedif(6种返回类型)
  • 工作日:workday函数;networkdays函数
  • 第几周函数:weeknum函数

7、 逻辑函数

  • 判断:if函数;与关系:and函数;或关系:or函数;
  • 错误值:iferror函数

8、 查找与引用函数

  • 按列查找:VLOOKUP函数(精确匹配和近似匹配)
  • 按查找:lookup函数及注意事项
  • 位置:MACTH函数;查值:INDEX函数;
  • vlookup查不到结果情况分析
  • 逆向查找使用vlookup和lookup函数
  • 如何实现一对多查找和含有通配符查找

三、数据透视表统计分析

1、 创建数据源列表思维

  • 一维表和二维表格概念
  • 二维表格转一维表格

2、 不规范性列表的处理技巧

  • 批量删除空行与空列
  • 取消合并单元格与批量填充内容
  • 取消合计行

3、 创建数据透视表及数据模型

  • 数据统计方式及数字格式设置
  • 统计数据显示方式,百分比差异等
  • 调整布局结构及经典模式
  • 数据排序与筛选,生成报表
  • 建立多表关联数据模型PowerPivot

4、 创建动态同比、环比数据分析

5、 多表数据源的引用与汇总

  • 使用数据透视表向导,合并计算多表

6、 数据透视表中使用函数进行计算及注意事项

  • 计算字段和计算项

7、 数据透视图分析报告

  • 使用切片器和日程表,交互式动态仪表板

四、数据呈现方式

1、单元格呈现数据

  • 条件格式基础应用
  • 使用公式设置条件格式
  • 迷你图:柱形图/盈亏图/折线图

2、图表设计与展示

  • 基本图表:柱形图、折线图、复合饼图、
  • 特殊图表:气泡图、瀑布图、
  • 高级图表:交互式图表(插入控件)

五、智能自动化应用

1、宏

  • 什么是宏;编辑宏在哪里;
  • 录制宏

2、VBA

  • 编程结构是什么;for循环
  • 对象:单元格;工作表;工作簿
  • 学会3段小程序编写

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