【课程背景】
在当今信息时代,面对海量数据,如何高效地进行数据处理与分析,以便迅速将所需信息精准整理并呈现给客户和领导,成为至关重要的问题。如何通过数据分析及时发现异常流向并构建有效机制?如何借助分析数据快速解决实际问题?如何提高工作效率,实现数据的汇总、预算、分析和展示,避免盲目加班加点?掌握基本的方法与技巧是当务之急。本课程将为您传授具体的方式方法,并提供丰富的实际案例供您参考借鉴,助力您的 Excel 使用水平更上一层楼。
【课程收益】
Ø 熟练掌握数据的规范格式,建立科学的数据管理思维。
Ø 精通公式和函数,大幅提升数据处理效率。
Ø 掌握数据统计分析工具,显著提高统计分析效率。
Ø 深谙数据展示方法与工具,有效突出数据关键信息。
【课程特色】
Ø 逻辑严谨:课程内容条理清晰,易于理解和掌握。
Ø 注重实战:所学内容可直接应用于实际工作中,实用性强。
Ø 全情投入:案例精彩纷呈,极具吸引力和启发性。
【课程对象】
企业员工(涵盖人事,行政,财务、运营、市场,销售等岗位)
【课程时长】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、数据规范性与基础分析
1、 数据类型转换与处理技巧:
- 数值型数据和文本型数据区别
- 数值型数据与文本型数据转换
- 如何快速查找文本型数据
- 数字自定义格式(前缀等)
- 以千,万单位的数字自定义
2、 日期规范性及日期自定义格式:
- 日期规范格式输入
- 显示日期年与月的方法
- 批量更换不规范日期技巧
- 日期转换成星期的方法
3、 货币格式与会计专用格式
4、 数据导入及处理数据方法
5、 表格数据整理技巧
- 快速输入序号和自定义序列
- 标题设置两种居中方式
- 输入固定列内容(数据验证)
- 数据列自动填充与分列
6、 常规统计工具应用
- 数据排序(升序/降/自定义/单元格颜色排序)
- 无法排序及排序错误情况分析与排查方法
- 数据筛选(按单列/多列;文本/日期/数值)
- 高级筛选(多条件原则;筛选不重复)
- 切片器筛选(动添关联表格)
- 分类汇总(一级/二级汇总;复制汇总结果;分页打印)
- 合并计算(多表/多文件合并汇总)
二、公式与函数应用
1、 基础知识
- 算数运算和运算符
- 公式复制的2种方法
- 单元格地址3种引用
2、 求和运算
3、 条件求和函数
- 单条件:SUMIF函数;多条件:SUMIFS函数
- 模糊条件统计求和
4、 条件统计函数
- 单条件:COUNTIF函数;多条件:COUNTIFS函数
- 模糊条件统计
5、 文本函数
- 左提取:left函数;右提取:right函数;中间位置:mid函数
- 查找位置:find函数;长度:len函数
6、 日期函数
- 日期:date函数;年:year函数;月:month函数;日:day函数
- 使用日期基础函数规范整理日期
- 内置函数:datedif(6种返回类型)
- 工作日:workday函数;networkdays函数
- 第几周函数:weeknum函数
7、 逻辑函数
- 判断:if函数;与关系:and函数;或关系:or函数;
- 错误值:iferror函数
8、 查找与引用函数
- 按列查找:VLOOKUP函数(精确匹配和近似匹配)
- 按查找:lookup函数及注意事项
- 位置:MACTH函数;查值:INDEX函数;
- vlookup查不到结果情况分析
- 逆向查找使用vlookup和lookup函数
- 如何实现一对多查找和含有通配符查找
三、数据透视表统计分析
1、 创建数据源列表思维
2、 不规范性列表的处理技巧
- 批量删除空行与空列
- 取消合并单元格与批量填充内容
- 取消合计行
3、 创建数据透视表及数据模型
- 数据统计方式及数字格式设置
- 统计数据显示方式,百分比差异等
- 调整布局结构及经典模式
- 数据排序与筛选,生成报表
- 建立多表关联数据模型PowerPivot
4、 创建动态同比、环比数据分析
5、 多表数据源的引用与汇总
6、 数据透视表中使用函数进行计算及注意事项
7、 数据透视图分析报告
四、数据呈现方式
1、单元格呈现数据
- 条件格式基础应用
- 使用公式设置条件格式
- 迷你图:柱形图/盈亏图/折线图
2、图表设计与展示
- 基本图表:柱形图、折线图、复合饼图、
- 特殊图表:气泡图、瀑布图、
- 高级图表:交互式图表(插入控件)
五、智能自动化应用
1、宏
2、VBA
- 编程结构是什么;for循环
- 对象:单元格;工作表;工作簿
- 学会3段小程序编写