董道军:AI赋能采购管理:降本增效新动力

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 政企采购

课程编号 : 40868

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适用对象

企业采购及供应管理人员 包括中高层管理者和基层采购 其他供应链人员

课程介绍

课程背景:

随着数字化转型的加速,人工智能(AI)技术已成为企业采购与供应管理者提升采购效率、优化采购管理的关键工具。

当下众多企业在采购管理方面的痛点主要包括采购流程繁琐、数据利用率低、成本控制难、供应商管理效率不足、风险预测能力薄弱

随着AI技术的深入应用,AI通过自动化、预测分析、智能决策等能力,能够帮助企业突破传统采购模式的瓶颈,驱动企业降本增效和战略升级。

通过本次培训,学员将掌握AI赋能采购管理的核心理念、应用场景及实施策略,助力企业采购管理“经验驱动”迈向“数据智能驱动”。

课程收益:

本课程可以帮助学员及企业

  • 理解AI技术基础及采购管理的核心应用场景
  • 学会使用AI工具辅助需求预测、供应商评估、合同管理等场景
  • 掌握全球500强企业AI采购案例的实践经验
  • 掌握AI落地的可行路径与实施策略
  • 能够制定适合企业现状的AI采购实施计划
  • 提升采购效率,降低人工成本与合规风险
  • 通过数据驱动决策,提高企业整体竞争力

课程时长:1天,6小时/天

课程对象:企业采购及供应管理人员,包括中高层管理者和基层采购,其他供应链人员

培训方式知识讲解 + 场景应用 + 案例分析 + 互动讨论

课程大纲

一、AI技术概述与采购管理痛点分析

1. AI技术基础

1) AI定义与发展历程-从机器学习到生成式AI

2) AI核心技术概要

3) AI在企业管理中的典型应用领域

2. 传统采购管理痛点

1) 需求预测偏差、供应商管理低效、合同风险难控

2) 数据孤岛与人工操作成本高

3. 采购管理先进理念与战略规划

1) 全球领先企业的采购管理理念

2) 采购管理基本框架

3) 采购战略规划过程

二、AI在采购管理中的主要应用场景

1. 智能需求预测及价格趋势预测

1) AI如何通过历史数据与市场趋势预测采购需求

2) AI如何通过历史数据与市场趋势预测价格变动趋势

3) 案例:动态库存优化

2. 供应市场分析、选品与价格核定

l 基于海量的数据分析,AI技术可以通过算法模型定义选品关键性的指标,快速找到具有潜力的产品,并及时调整运营策略

l AI自动分析供应商报价、市场行情、历史价格,结合采购需求快速核定合理的价格区间

3. 供应商智能管理

1) AI供应商画像:资质审核、绩效评估、风险预警

2) AI整合多数据源信息,全面客观评估供应商

3) 工具示例:AI评分系统

4. 自动化采购流程

1) RPA(机器人流程自动化)在订单处理、发票核对中的应用

2) AI实时监控流程执行情况,自动跟踪流程节点并预警异常

5. 合同执行与绩效监控

1) AI实时监控合同执行情况,自动跟踪关键节点并预警异常,提供执行效率评估

6. 采购管理绩效监控

1) Al定期监控采购绩效,预警异常

2) 采购管理数据可视化工具:仪表盘

7. 采购策略优化

1) AI分析不同采购策略的优缺点,根据企业需求和市场情况推荐最佳策略

三、全球500强企业AI采购管理实践

1. 亚马逊:AI驱动的动态定价与供应商协同

2. 宝洁:AI优化全球采购成本

3. 西门子:智能合同审查与合规管理

4. 沃尔玛:AI预测缺货与库存优化

(可调整成相似行业企业案例)

四、企业AI采购管理实施策略

1. 现状分析与需求评估

1) 企业AI应用门槛:数据基础、预算、技术能力

2) 如何选择适合的AI工具

2. 分阶段实施路径

1) 阶段1:数据标准化(ERP集成、历史数据清洗)

2) 阶段2:试点场景(如自动化订单处理)

3) 阶段3:全流程扩展(供应商管理、风险预测)

3. ROI测算与风险规避

1) 如何量化AI投入的收益

2) 常见问题及应对:技术选型失误、数据隐私问题

4. 分组讨论:结合学员企业现状,制定AI采购优化方案

培训总结&QA

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1. 企业现状 现阶段,博实公司在采购管理中存在的问题包括以下几个方面: 1)供应商相关问题 2)采购品类问题 3)库存控制问题 4)采购战略定位问题 5)流程制度相关问题 具体细节需要在培训后的辅导调研明确。 2. 辅导内容 根据当前了解的信息,将聚焦在以下几个主要方面: 1)完善供应商开发及管理体系、制定必要的管理流程和制度 2)完善物料及仓库管理制度 3)分析目前的库存数据,应用适当方法管控库存量,降低库存成本 4)提高供应商价格分析与成本控制能力 4)优化采购核心流程,实现流程效率的提高和流程成本的降低 5)制定采购管理相关的评价指标体系 3. 辅导规划 第一, 制订公司采购发展规划 1) 基于公司发展目标及战略,制定采购发展目标 2) 制订适合企业资源可行性强的中长期采购管理规划 第二, 优化组织架构、明确岗位职责 1) 针对性设计采购组织架构 2) 划分各部门职能;定岗定编,明确岗位职责 3) 修订、完善各岗位员工职务说明书,相关岗位人员的充实和调整 第三, 制定供应商开发流程及制度,完善供应商管理体系 1) 分析公司当前业务需求,储备潜在供应商 2) 制定新供应商的开发准入制度 3)对现有供应商状态进行分析,应用分类方法管理 4)对现有供应商进行绩效考核,建立考评及竞争的长效机制 第四, 完善物料及仓库管理流程及制度 1) 建立物料代码管理,明确物料规格、型号及性能等要求 2) 依据现状,明确原因,完善相关流程及制度 第五, 制定库存量管控细则 1) 分析当前库存数据,确定合理库存量 2) 制定管控细则,多部分协同降低库存量 第六, 优化采购流程 1) 应用价值流分析当前采购流程 2) 制定安全、合规、优化的流程 第七, 制定采购的量化评价指标体系及实施细则 1) 根据公司目标及采购目标,分解评价指标 2) 制定量化体系及实施细则 4. 辅导项目实施 (1)推进方式 1)明确问题: 进一步深度调研,并经过分析,聚焦关键问题。 2)实施方案:就相关问题,有针对性的出台专案文件和管理制度;根据方案实施中的具体工作难点、重点、焦点问题,提供具体的解决思路和对策。 3)安排培训:在项目实施过程中对应安排培训,进行方案疏导和方案执行培训,提升理念技能,促进执行。 4) 分配任务:就不同问题组建项目小组,分配任务,专案研讨、贴身辅导。 5) 检查效果:就项目执行情况,跟踪纠偏、工作检查、焦点追踪、布置作业等方式推动项目高效执行。 (2)博实和辅导老师的具体分工 辅导老师推动 +博实采购团队高度配合”: 辅导老师负责整体规划,协助推行、全程纠偏; 博实采购团队按照训练和规划案的安排密切配合,博实采购团队应合理安排时间和精力,并排除干扰,携手辅导老师共同推进执行计划。 (3)现场辅导模式 辅导跨度12个月: 初步计划每个月安排3天现场辅导,共36天。 直接在企业现场进行辅导和训练、方案研讨和制度制订。现场辅导后老师布置相应的工作任务,由博实采购团队按时按质完成。如果需要,双方可以在其他时间电话和网络沟通问题。 4. 辅导预期效果 一是,树理念——以企业发展目标及战略为核心,以提升采购人员素质为启动点,增强培训力度,优化管理团队,并通过理念的整合、规范、沉淀,使采购业绩持续支持企业业务增长理念逐步在博实公司发挥积极作用。 二是,建机制——通过建立和优化采购流程及制度,实现博实的采购管理升级,让企业采购管理步入到一个速度更快、成本更低的层次。 三是,提效益——以理念和机制为牵引,提升采购各重要管理岗位的绩效成果,使主要管理业务的运作流程化、规范化、程序化、标准化、精细化的管理模式,使企业的管理水平得到显著的提高,进而促进经营效益的稳步提升。  

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