董道军:采购管理绩效提升辅导项目

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课程概要

培训时长 : 0天

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课程分类 : 员工激励

课程编号 : 40865

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适用对象

课程介绍

1. 企业现状

现阶段,博实公司在采购管理中存在的问题包括以下几个方面:

1)供应商相关问题

2)采购品类问题

3)库存控制问题

4)采购战略定位问题

5)流程制度相关问题

具体细节需要在培训后的辅导调研明确。

2. 辅导内容

根据当前了解的信息,将聚焦在以下几个主要方面:

1)完善供应商开发及管理体系、制定必要的管理流程和制度

2)完善物料及仓库管理制度

3)分析目前的库存数据,应用适当方法管控库存量,降低库存成本

4)提高供应商价格分析与成本控制能力

4)优化采购核心流程,实现流程效率的提高和流程成本的降低

5)制定采购管理相关的评价指标体系

3. 辅导规划

第一, 制订公司采购发展规划

1) 基于公司发展目标及战略,制定采购发展目标

2) 制订适合企业资源可行性强的中长期采购管理规划

第二, 优化组织架构、明确岗位职责

1) 针对性设计采购组织架构

2) 划分各部门职能;定岗定编,明确岗位职责

3) 修订、完善各岗位员工职务说明书,相关岗位人员的充实和调整

第三, 制定供应商开发流程及制度,完善供应商管理体系

1) 分析公司当前业务需求,储备潜在供应商

2) 制定新供应商的开发准入制度

3)对现有供应商状态进行分析,应用分类方法管理

4)对现有供应商进行绩效考核,建立考评及竞争的长效机制

第四, 完善物料及仓库管理流程及制度

1) 建立物料代码管理,明确物料规格、型号及性能等要求

2) 依据现状,明确原因,完善相关流程及制度

第五, 制定库存量管控细则

1) 分析当前库存数据,确定合理库存量

2) 制定管控细则,多部分协同降低库存量

第六, 优化采购流程

1) 应用价值流分析当前采购流程

2) 制定安全、合规、优化的流程

第七, 制定采购的量化评价指标体系及实施细则

1) 根据公司目标及采购目标,分解评价指标

2) 制定量化体系及实施细则

4. 辅导项目实施

1)推进方式

1)明确问题: 进一步深度调研,并经过分析,聚焦关键问题。

2)实施方案:就相关问题,有针对性的出台专案文件和管理制度;根据方案实施中的具体工作难点、重点、焦点问题,提供具体的解决思路和对策。

3)安排培训:在项目实施过程中对应安排培训,进行方案疏导和方案执行培训,提升理念技能,促进执行。

4) 分配任务:就不同问题组建项目小组,分配任务,专案研讨、贴身辅导。

5) 检查效果:就项目执行情况,跟踪纠偏、工作检查、焦点追踪、布置作业等方式推动项目高效执行。

2)博实和辅导老师的具体分工

辅导老师推动 +博实采购团队高度配合”:

辅导老师负责整体规划,协助推行、全程纠偏;

博实采购团队按照训练和规划案的安排密切配合,博实采购团队应合理安排时间和精力,并排除干扰,携手辅导老师共同推进执行计划。

3)现场辅导模式

辅导跨度12个月:

初步计划每个月安排3天现场辅导,共36天。

直接在企业现场进行辅导和训练、方案研讨和制度制订。现场辅导后老师布置相应的工作任务,由博实采购团队按时按质完成。如果需要,双方可以在其他时间电话和网络沟通问题。

4. 辅导预期效果

一是,树理念——以企业发展目标及战略为核心,以提升采购人员素质为启动点,增强培训力度,优化管理团队,并通过理念的整合、规范、沉淀,使采购业绩持续支持企业业务增长理念逐步在博实公司发挥积极作用。

二是,建机制——通过建立和优化采购流程及制度,实现博实的采购管理升级,让企业采购管理步入到一个速度更快、成本更低的层次。

三是,提效益——以理念和机制为牵引,提升采购各重要管理岗位的绩效成果,使主要管理业务的运作流程化、规范化、程序化、标准化、精细化的管理模式,使企业的管理水平得到显著的提高,进而促进经营效益的稳步提升。

 

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课程背景在现代社会,无论是日常生活还是工作,绝大多数人都需要以合同的形式与他人进行交易,现在的交易关系在很多方面比以往更加复杂。如果我们不具备合同相关知识,很容易落入别人精心策划的陷阱。这使得越来越多的企业开始重视合同管理,通过严格的审批流程以及法律专业机构的服务以便签订有助于商业成功的合同。 在企业经营过程中如何准备适用的合同,了解买卖双方的主要义务,确定明确的合同条款也是企业相关职能部门必须具备的能力。而现实情况是,很多企业的大多数企业非常缺乏合同管理的能力,无法及时、有效地解决采购与供应过程中出现的问题和风险。 采购是企业运营中的重要环节,涉及资金流、物流和信息流。然而,采购过程中往往伴随着各种风险,如供应商的信誉风险、合同风险等。当下,采购风险管理存在的问题主要存在以下以下方面: 1. 企业整体风险意识不足,当风险发生时,没有及时、有效的应对措施,给企业带来重大损失。 2. 诸如低价中标、以及忽视对供应商准入的评估工作等,选择不合适的供应商或对供应商的管理不规范,导致供应商的供货不及时、产品质量不稳定等问题。 3. 在采购合同执行过程中缺乏足够的监控措施,导致风险产生。 通过培训、案例分析等方式,使员工意识到风险管理的重要性,进而重视供应商评估机制、加强采购合同的履行监控、针对可能出现的风险,企业应制定有效的应对措施。例如,针对供应商供货不稳定的风险,可以制定备选供应商计划;针对合同履行风险,可以制定合同违约处理方案等。 课程对象 采购/供应链总监、采购经理、供应商开发工程师等专业人员,对合同管理感兴趣的相关人员。 课程收益本课程,可以帮助学员: 掌握合同管理的流程及要点 掌握买卖合同管理的主要内容 学会如何审查合同 学会如何识别和管理合同风险 了解采购合规的重要性 课程特色本课程结合企业采购合同案例,使学员能够学以致用;课程加入互动、学习氛围更活跃;关键讲解、经验分享。 课程时长本课程课时2天,6小时/天。 课程大纲 第一讲 民法典合同编解读之买卖合同概述 1. 民法典合同编一般规定 2. 买卖合同条文的重要意义 3. 买卖合同涉及的交易 4. 买卖合同条文的结构 5. 买卖合同概念及内容 第二讲 买卖合同主要内容解读之标的物 1. 买卖合同标的物 2. 交付标的物、单证和资料 3. 标的物交付时间、地点 4. 标的物包装方式 5. 标的物毁损、灭失的风险负担 6. 试用期间标的物风险承担 7. 标的物质量要求 8. 知识产权保留条款 9. 标的物所有权保留条款 案例:M某与Z某买卖合同纠纷案 案例:某智能仪表买卖合同纠纷案 第三讲 买卖合同主要内容解读之标的物检验 1. 标的物检验期限 2. 约定检验期限过短的处理 3. 数量和外观瑕疵的检验推定 4. 向第三人交付标的物检验标准 案例:J某诉某农装公司买卖合同纠纷案 第四讲 买卖合同主要内容解读之支付价款 1. 支付价款数额和支付方式 2. 价款支付地点 3. 支付价款时间 4. 分期付款 案例:BM公司与S某买卖合同纠纷案 第五讲 买卖合同主要内容解读之违约责任 1. 违约责任的形式 2. 违约金是否过高的判断 3. 违约金能否与其他违约责任形式同时适用 4. 违约责任的减免 第六讲 买卖合同主要内容解读之生效、解除、风险承担 1. 合同生效 2. 合同解除 3. 买卖合同的风险承担 第七讲 企业合同管理要点之合同审查和管理流程 1. 合同审查的基本原则 2. 业务部门合同审查内容 3. 法务部门合同审查内容 4. 技术、财务部门合同审查内容 5. 合同形式审查的注意点 6. 如何进行合同实质审查 7. 合同管理的一般流程 实例:某企业项目部合同管理办法 第八讲 企业合同管理要点之合同操作问题及风险防范 1. 签约双方的主体问题及风险防范 2. 合同形式方面存在的问题及风险防范 3. 合同内容存在的主要问题及风险防范 4. 合同的产品质量问题及风险防范 5. 货物交付过程中的风险及防范措施 6. 违约责任的风险及应对措施 7. 管辖的问题及风险 8. 诉讼时效的风险及防范 9. 制定合同风险登记表及风险管理战略 第九讲 采购风险控制 一、采购的风险分析 1. 企业采购的外因型风险 2. 企业采购的内因型风险 二、采购风险管理程序 1.风险识别 2.风险分析 3.风险应对 4.风险监控 三、企业防范采购风险的主要对策
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课程背景全球经济正在加速融合,企业面对的竞争压力越来越大,要想在市场中竞争中生存并取得发展,除了在市场、产品及服务上广开源头外,内部的成本控制必不可少。 当下企业在采购成本控制方面可能存在以下问题: 1. 采购流程复杂:企业采购通常需要经过一系列的流程,包括采购计划、采购申请、报价、比价、议标、合同签订、验收、付款等环节。每个环节都有可能出现问题,处理采购过程中的问题,极大影响了采购效率;并且复杂的流程也会导致过高的管理成本。 2. 供应商管理不当:如果供应商开发和管理不当,会导致采购成本的不必要增加。例如,供应商准入时只关注最低价格,则导致一些供应商可能会提供低价的产品,但却存在质量问题,这样会导致企业需要进行退货和更换,从而增加采购成本。 3. 采购人员素质不高:采购人员是企业采购成本控制的关键因素之一。例如,采购人员缺乏成本分析的专业能力,则可能会在报价环节中选择不合适的供应商,从而导致采购成本增加。 4. 外部环境不确定性大:企业采购成本控制还受到外部环境不确定性的影响。例如,原材料价格、货币汇率、税收政策等因素都可能影响采购成本。采购人员需要密切关注这些因素的变化,制定相应的采购策略,以降低采购成本的不确定性。 5. 没有制定完善的符合实际的供应链运营计划:企业在需求预测环节,不注重提高预测的准确性,以及计划频繁变动,导致过高的运营成本;采购环节往往忽视编制原料需用计划和确定经济采购量等重要环节,导致多订货造成大量存货积压,或少订货出现原料短缺,进而影响生产进度和设备、人工的闲置成本上升。 成本降低方法与不在仅仅局限于采购部门,成本控制的范围已经延伸到整条供应链成本,创造更有力的竞争优势。在对供应商报价及采购成本分析的基础上,不断优化和整合供应链,消除不必要的浪费,才能打造出企业最经济的供应链。 课程对象 企业分管采购与供应链的总经理、副总经理等; 企业采购工程师,采购主管,采购经理以及供应链管理人员; 企业成本管理,采购成本控制人士; 其它对此课程感兴趣的人员。 课程收益本课程,可以帮助学员: 了解采购管理的本质和目标就是降低供应风险及采购成本 学会采购成本与价格分析的方法和工具 掌握多种降低采购成本的工具和方法 课程方式:讲授+案例+研讨+实操 课程时长本课程课时2天,6小时/天。 课程大纲 第一讲 采购管理理念与成本意识 1.财务报表里的成本 2.采购管理总体架构 3.采购成本管理原则及策略 (1) 3A原则 (2) 基于生命周期的价格/成本管理策略 (3) 基于定位模型的价格/成本管理策略 4. 采购品类与支出分析 (1) 确定品类范围的原则 (2) 采购支出现状分析 第二讲 采购成本构成与分析 1.采购成本构成 2.TCO构成与实施步骤 3.成本模型的构建 4.采购总成本分析 5.成本分析实施的过程 示例:某机械类零件成本分析表 示例:某设备的总拥有成本 第三讲 供应商报价评估与分析 1.影响价格的因素 2.供应商报价的方式 3.制造业供应商的价格分解 3.价格分析方法 (1) 价格比较 (2) 批量折扣与分析 4.供应商报价时常有的问题点 互动:供应商报价单存在哪些问题? 第四讲 降低采购成本的系统思路和方法 1.系统1.0-基于采购数量降本 (1) 批量采购的应用与权衡因素 (2) 集中采购的实施思路 2.系统2.0-基于供应竞争性降本 (1) 三方比价的有效性 (2) 招标采购 招标采购的优点 招标的方式 招标的流程 案例:某单位办公电脑招标采购案例 3.系统3.0-基于供应链协同与优化降本 (1) 通过控制库存降低成本 库存的成本模型 加快库存周转 降低库存的关键步骤 库存控制方法 (2) 通过包装和运输优化降低成本 4.系统4.0-基于与技术、供应商协同降本 (1) VA/VE价值工程与价值分析 (2) 实施标准化和简化 (3) 供应商早期介入对采购方的价值 案例:某500强企业推行的破坏性成本工作流 5. 采购成本项目管理的实施要点 课程总结&QA

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