1. 企业现状
现阶段,博实公司在采购管理中存在的问题包括以下几个方面:
1)供应商相关问题
2)采购品类问题
3)库存控制问题
4)采购战略定位问题
5)流程制度相关问题
具体细节需要在培训后的辅导调研明确。
2. 辅导内容
根据当前了解的信息,将聚焦在以下几个主要方面:
1)完善供应商开发及管理体系、制定必要的管理流程和制度
2)完善物料及仓库管理制度
3)分析目前的库存数据,应用适当方法管控库存量,降低库存成本
4)提高供应商价格分析与成本控制能力
4)优化采购核心流程,实现流程效率的提高和流程成本的降低
5)制定采购管理相关的评价指标体系
3. 辅导规划
第一, 制订公司采购发展规划
1) 基于公司发展目标及战略,制定采购发展目标
2) 制订适合企业资源可行性强的中长期采购管理规划
第二, 优化组织架构、明确岗位职责
1) 针对性设计采购组织架构
2) 划分各部门职能;定岗定编,明确岗位职责
3) 修订、完善各岗位员工职务说明书,相关岗位人员的充实和调整
第三, 制定供应商开发流程及制度,完善供应商管理体系
1) 分析公司当前业务需求,储备潜在供应商
2) 制定新供应商的开发准入制度
3)对现有供应商状态进行分析,应用分类方法管理
4)对现有供应商进行绩效考核,建立考评及竞争的长效机制
第四, 完善物料及仓库管理流程及制度
1) 建立物料代码管理,明确物料规格、型号及性能等要求
2) 依据现状,明确原因,完善相关流程及制度
第五, 制定库存量管控细则
1) 分析当前库存数据,确定合理库存量
2) 制定管控细则,多部分协同降低库存量
第六, 优化采购流程
1) 应用价值流分析当前采购流程
2) 制定安全、合规、优化的流程
第七, 制定采购的量化评价指标体系及实施细则
1) 根据公司目标及采购目标,分解评价指标
2) 制定量化体系及实施细则
4. 辅导项目实施
(1)推进方式
1)明确问题: 进一步深度调研,并经过分析,聚焦关键问题。
2)实施方案:就相关问题,有针对性的出台专案文件和管理制度;根据方案实施中的具体工作难点、重点、焦点问题,提供具体的解决思路和对策。
3)安排培训:在项目实施过程中对应安排培训,进行方案疏导和方案执行培训,提升理念技能,促进执行。
4) 分配任务:就不同问题组建项目小组,分配任务,专案研讨、贴身辅导。
5) 检查效果:就项目执行情况,跟踪纠偏、工作检查、焦点追踪、布置作业等方式推动项目高效执行。
(2)博实和辅导老师的具体分工
辅导老师推动 +博实采购团队高度配合”:
辅导老师负责整体规划,协助推行、全程纠偏;
博实采购团队按照训练和规划案的安排密切配合,博实采购团队应合理安排时间和精力,并排除干扰,携手辅导老师共同推进执行计划。
(3)现场辅导模式
辅导跨度12个月:
初步计划每个月安排3天现场辅导,共36天。
直接在企业现场进行辅导和训练、方案研讨和制度制订。现场辅导后老师布置相应的工作任务,由博实采购团队按时按质完成。如果需要,双方可以在其他时间电话和网络沟通问题。
4. 辅导预期效果
一是,树理念——以企业发展目标及战略为核心,以提升采购人员素质为启动点,增强培训力度,优化管理团队,并通过理念的整合、规范、沉淀,使采购业绩持续支持企业业务增长理念逐步在博实公司发挥积极作用。
二是,建机制——通过建立和优化采购流程及制度,实现博实的采购管理升级,让企业采购管理步入到一个速度更快、成本更低的层次。
三是,提效益——以理念和机制为牵引,提升采购各重要管理岗位的绩效成果,使主要管理业务的运作流程化、规范化、程序化、标准化、精细化的管理模式,使企业的管理水平得到显著的提高,进而促进经营效益的稳步提升。