课程背景:
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
高效工作法是一种旨在提高工作效率和效果的方法论,它通过一系列的技巧、策略和原则,帮助个人或团队在有限的时间内完成更多的工作,同时保证工作质量。高效工作法不仅包括具体的工作方法,还涉及到心态、沟通、计划、执行等多个方面。
时间对于每个人来说是公正的,都是每天24小时,工作时间对于我们来说也是公正的,每个人每天8 小时间或10小时。可是看似一样的时间内,为什么有的人工作效率很高,而有的人却是业绩平平或是疲惫不堪勉强应付。我们无法控制时间,也无法控制他人如何使用时间,我们只能控制的是自己的时间使用效率。
本课程基于以上问题的解决,为企业工作者量身订制,从时间管理与高效工作的角度为企业工作者提供切实可行的整体解决方案。
课程收益:
★ 掌握事项收集与日程安排的方法;
★ 掌握流程设计与价值创造的方法;
★ 掌握外部支撑与生态驱动的方法;
★ 掌握高效表达与精确思考的方法;
★ 掌握承上启下与进度控制的方法。
课程时间:1天,6小时/天
授课对象: 【全员】
授课方式:理论讲解10%+工具应用20%+案例分析20% +实操练习20%+成果产出30%
课程模型:
课程大纲
一、优质化——事项收集与日程安排
>收集事项
工具:工作清单
视频案例:装满容器
━ 需要收集内容
━ 不要收集内容
━ 记录收集同内容
案例分析: 工作安排
>分析事项
工具:四象限法则
━ 事项分类
━ 管理策略
━ 整理清单
案例分析:工作分类
>事项排序
工具:ABC分类法
━ 最重要的事
━ 次重要的事
━ 较重要的事
实操演练:结合实际事项收集与日程安排的练习
成果输出:《事项收集与日程安排索引》画布
二、标准化——流程设计与价值创造
工具:WBS分解
>分解方式
互动体验:目标
━ 按组成分解
━ 按功能分解
━ 按周期分解
━ 按地域分解
案例演示: 自行车制造
>操作步骤
━ 交付结果
━ 阶段成果
━ 最小成果
实操演练: 年度总结
>价值创造
工具:重复验证法
━ 目标时间
━ 提出假设
━ 验证可能
实操演练:结合实际流程设计与价值创造的练习
成果输出:《流程设计与价值创造索引》画布
三、外部化——外部支撑与生态驱动
>授权任务
工具:授权工作法
━ 授权分析
━ 人事匹配
━ 监督指导
案例分析: 营销项目
>生态驱动
工具:生态圈
━ 工作生态圈
━ 生活生态圈
案例分析: 办公软件应用
>时间交易
工具:等价置换法
━ 自己的时间价值
━ 可交易的价值物
━ 价值增加收益率
实操演练:结合实际外部支撑与生态驱动的练习
成果输出:《外部支撑与生态驱动索引》画布
四、模式化——高效表达与精确思考
>高效表达
工具:黄金圈理论
━ 主题(What)
━ 原因(Why)
━ 行动(How)
案例分析: 品质异常
>问题明确
工具:标准确定法
━ 问题描述
━ 标准要求
━ 明确问题
案例分析: 人事流程
>极简解题
工具:问题树&鱼骨图
━ 问题分解
━ 原因分析
━ 对策行动
实操演练:结合实际高效表达与精确思考的练习
成果输出:《高效表达与精确思考索引》画布
五、可视化——承上启下与进度控制
>向上可视化
工具:工作标准四要素
━ 质量
━ 数量
━ 时间
━ 成本
案例分析: 生产任务
>向下可视化
工具:项目化思维法
━ 输入:任务相关信息或所提供的资源
━ 转化:转化应用的工具和技术方法
━ 输出:产出文档、可交付成果和决策
案例分析: 工作计划表
>工作可视化
工具:5W2H&甘特图&折线图
━ 工作内容可视化
━ 工作进度可视化
━ 工作效率可视化
实操演练:结合实际承上启下与进度控制的练习
成果输出:《承上启下与进度控制索引》画布