九段秘书工作坊：提升职场效率的秘密武器

九段秘书工作坊：提升执行力与时间管理的全新视角

在现代职场中，执行力和时间管理是每位员工，特别是基层员工，需要面对的重要课题。无论是企业的整体绩效，还是个人的职业发展，提升执行力和有效的时间管理都是至关重要的。为此，我们特设立了“九段秘书工作坊”，通过系统的课程设计，帮助学员提升执行力，掌握高效的时间管理技巧，从而更好地完成工作任务，提升工作效率。

冯龙：《打造全员执行力》

在现代职场中，执行力是推动个人和团队成功的关键。《打造全员执行力》课程深入探讨执行力的内涵，帮助学员建立结果导向的思维方式，掌握实用的执行工具和沟通技巧。这门课程不仅涵盖了执行力的核心要素，还通过丰富的案例分析和互动演练，提升学

冯龙 中基层管理技能提升专家 培训咨询

课程背景：面对的困扰与挑战

许多企业员工在日常工作中常常会遇到以下问题：

• 工作效率低下，任务完成质量不高。
• 存在拖延现象，执行任务时总是犹豫不决。
• 缺乏主动性，宁愿不做也不想犯错。
• 身心疲惫，工作结果却大打折扣。
• 缺乏明确的工作计划，工作状态迷茫。

面对这些问题，很多职场人士感到无能为力，甚至有些沮丧。然而，研究发现，执行力的提升并不仅仅依赖于能力，更在于做事的态度。通过“九段秘书工作坊”的学习，学员将全面掌握执行的步骤、流程及方法，致力于提升个人与团队的工作效率，实现组织利益最大化。

课程收益：全面提升执行力

本次培训课程将帮助学员：

• 理解执行力的基本内涵和目的，帮助学员清晰认知执行的重要性。
• 建立结果思维，能够阐述4R执行模式，明确责任与过程。
• 掌握九段秘书工作坊的核心内容，并能够熟练应用于实际工作。
• 明确执行力六大精神，完成现场复述，强化学习效果。
• 掌握执行沟通原理，运用SBI模型进行正面反馈。
• 阐述时间管理法则，进行四象限练习，提升时间利用效率。

课程特色：系统化与实战结合

本课程的设计经过十年的打磨，结合东西方执行力的精髓，形成了系统的培训内容。课程特色包括：

• 内容系统权威：课程内容经过多次验证，确保实用性与科学性。
• 案例视频经典：结合实际工作场景，让学员更好地理解和吸收。
• 讲师实战专家：授课讲师拥有丰富的实战经验，能够提供大量一线案例与工具。
• 教学科学规范：课程逻辑严谨，深入浅出，帮助学员系统性地解决问题。

执行力的核心要素

在“九段秘书工作坊”中，首先要了解执行力的核心要素。执行力由个体执行力与组织执行力组成，主要包括三个方面：

• 结果导向：始终关注工作结果，确保每项任务的完成。
• 责任逻辑：明确责任归属，确保每位员工都能对其工作负责。
• 内因思维：强调内在动力的重要性，鼓励员工主动思考与解决问题。

同时，课程还会帮助学员识别常见的执行力问题，如态度问题、能力问题和利益问题，并通过实际案例进行深入分析。

执行力的六大精神

执行力不仅仅依赖于能力，更需要具备六大精神：

• 敬业精神：干一行，爱一行，敬业才能专业，专业才能成业。
• 忠诚度：忠诚是一种可贵的品质，忠诚的卓越表现能够推动组织的发展。
• 责任精神：在做事之前，想后果；在做事过程中，保持责任心；在事情完成之后，敢于承担。
• 团队协作精神：团队能造就个人，而个人也能成就团队，协作可以创造更大的增值效果。
• 节俭意识：节俭是个人修养的体现，也是降低企业成本的关键。
• 把职业当事业：严格要求自己，努力工作，讲求方式方法。

高效执行的策略

本课程特别强调以结果为导向的执行力，学员将学习到以下策略：

• 执行型人才的特点：确保100%负责，做本职工作，保证不缺位、不越位、不错位。
• 猴子管理法：教导管理者如何处理工作中的问题，避免责任的推诿。
• 九段秘书的执行境界：包括发通知、抓落实、重检查、勤准备、提前量、做记录、发记录、跟踪、做流程。
• 团队4R执行模式：结果定义、一对一责任、过程检查、即时激励。

有效沟通的技巧

在执行任务过程中，沟通起着至关重要的作用。课程中将教授学员如何做好沟通：

• 倾听与赞美：有效的沟通必须倾听对方的声音，并给予正面的反馈。
• 向上沟通的三大原则：不怕说话、不说废话、不说空话。
• 平级沟通的五原则：尊重、谦虚、认可、双赢和利他。
• 掌握不同沟通风格的应对策略：通过DISC性格测试，了解不同性格的沟通特点。

时间管理的有效方法

时间管理是提升执行力的另一关键因素。课程将介绍以下时间管理方法：

• 时间管理四象限法则：识别重要与紧急的任务，合理安排时间。
• 时间管理原则：如二八原则、ABC原则和计划原则，帮助学员聚焦重要任务。
• 提升工作效率的四招：包括优先工作制、日计划、标准化操作和利用零碎时间。
• 时间管理的六个技巧：包括敢于说不、学会授权、不要拖延等。

总结

通过“九段秘书工作坊”的学习，学员将全面提升执行力与时间管理能力。从理解执行力的重要性，到掌握高效沟通和时间管理的方法，最终能够实现个人与企业的双赢。无论是面对工作中的挑战，还是提升个人职业素养，参加本课程都将是一个重要的投资与选择。

让我们一起携手，提升执行力，打造高效团队，共创美好未来！