智会共创：开启未来合作新模式的钥匙

智会共创：提升会议效能的全新视角

在现代职场中，会议成为了沟通与协作的重要工具。然而，调查显示，有高达53.6%的职场人士抱怨会议过多，而认为会议有意义的职场白领不足三成。会议的低效，甚至让一些人变成“恐会族”。究竟是什么导致了会议质量的下降？如何才能在这个信息爆炸的时代，提升会议的实际效果？本文将围绕“智会共创”这一主题，深入探讨结构化会议的核心原理、引导秘诀及其在实践中的应用，帮助我们实现高效的会议管理。

曾秋香：“绩任者”智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

依据调查数据，53.6%的职场人士感到会议过多且缺乏实效，导致参会者普遍厌烦甚至恐惧。面对2020年严峻形势，本课程旨在通过结构化会议技术，提升会议效能，激发团队智慧，实现高效决策与落地执行。您将学会三大引导流程秘诀、四大基本工

曾秋香 培训咨询

会议低效的根源

会议低效的原因有很多，主要可以归结为以下几点：

• 缺乏明确目标：许多会议在召开前未能确立清晰的目标，导致会议内容散漫，讨论无序。
• 参与者状态不佳：参会者往往因疲惫或分心而未能全力投入，最终影响会议效果。
• 缺少有效的引导：会议组织者或主持人未能有效引导讨论，导致观点纷杂，难以达成共识。
• 后续跟进不力：会议结束后，缺乏有效的跟进措施，导致讨论结果无法真正落实。

智会共创的理念

在面对激烈竞争和复杂环境的当下，提升会议效能显得尤为重要。“智会共创”不仅仅是对会议的重新定义，更是对会议组织者和参与者智慧的激发与利用。其核心在于通过结构化会议技术，使每一场会议都能达到“有价值、有结果、能落地”的目标。

结构化会议的核心原理

结构化会议的核心原理基于以下几个要点：

1. 清晰的目标设定：每场会议都应明确其目标，以便在会议中集中讨论相关内容。
2. 系统的流程设计：通过结构化的流程设计，确保会议各环节有序进行，从而提高效率。
3. 有效的引导技巧：会议主持人需运用多样化的引导技巧，确保讨论的深入与有效。
4. 持续的行动跟进：会议后应有明确的行动计划和跟进措施，确保会议成果的落地。

提升会议效能的三大流派秘诀

为了保证会议的有效性，我们可以从以下三个方面入手：

秘诀一：有备而来

会议的准备工作至关重要。在准备阶段，组织者需要考虑以下几个问题：

• 会议的必要性和形式是否合理？
• 主持人与发起人之间的沟通要点是什么？
• 应用5P原则（目的、参与者、过程、产品、地点）进行准备。

秘诀二：引人入胜

会议进行时，主持人需要通过有效的控场技巧，确保参与者的注意力集中。高能开场、明确的讨论主题以及有效的管理掉队问题都是成功会议的关键。

秘诀三：会后落地

会议结束后，如何做好跟进同样重要。可以通过结构化的总结步骤和跟进策略，确保会议成果的有效落实。

结构化会议的四大基本工具

在结构化会议中，有四大基本工具可以帮助提升会议的质量：

1. 重构议题

通过澄清观点背后的事实，使得讨论更具针对性和有效性。重构议题的过程包括：

• 澄清观点与高质量事实的概念。
• 应用工具步骤与要点进行讨论。

2. 激荡智慧

头脑风暴是激发创意的重要手段。通过应用头脑风暴的原则，可以在会议中产生更多的创新思维。

3. 刨根问底

分析问题的真因是解决问题的基础。通过深度分析，帮助团队聚焦于关键问题。

4. 策略优选

在讨论解决方案时，应用多种策略优选方式，能够帮助团队选出最佳的行动方案，并制定落地计划。

结构化会议的应用场景

结构化会议不仅适用于特定的会议主题，还可以在多种场景中灵活应用：

例会

召开例会时，避免常见误区，遵循指导原则，使例会更加高效。

目标分解会

在目标分解过程中，重点准备和结构化流程能有效提升会议效果。

绩效分析会

通过系统化的流程，确保绩效分析会的讨论深入且有实效。

问题分析会

通过明确描述问题的关键点，提升问题分析会的讨论质量。

工作复盘会

复盘会的价值在于总结经验教训，制定未来的行动计划。

内化与实践

为了确保所学知识的内化与实践，培训后可采取多种策略，如在线磨课、考核和训后落地考核等。这些措施将帮助学员在实际工作中有效应用结构化会议的理念和技巧。

总结

在职场中，提升会议效能是提高整体工作效率的重要环节。通过“智会共创”的理念，我们可以将传统会议转变为高效的结构化会议。掌握结构化会议的核心原理与工具，将有助于每一位会议组织者和参与者在会议中激发智慧，共同创造价值。只要我们能够重视会议的准备、引导和后续跟进，就一定能够实现“开有价值的会，有结果的会，能落地的会”的目标。