经典六步圆桌会：提升会议效率的最佳实践

经典六步圆桌会：提升团队效能的有效工具

在现代企业中，团队的协作效率和问题解决能力日益成为决定组织成功的重要因素。为了帮助团队成员更好地沟通与合作，经典六步圆桌会作为一种高效的会议形式，逐渐受到关注。本文将深入探讨经典六步圆桌会的实施流程、关键技术及其在行动学习中的重要性，以期为企业管理者和团队成员提供实用指导。

曾秋香：“绩任者”行动学习与群策群力运用与实践 ——行动学习工作坊项目介绍

这门课程旨在通过两天的强化训练，帮助骨干员工和各层级管理人员掌握行动学习与引导技术的关键方法，优化思维方式，提升团队效能。课程内容包括团队建设、行动学习的理念与流程、提问与倾听技术、解决问题的基本功以及引导技术的实践运用。通过互

曾秋香 培训咨询

一、经典六步圆桌会的概念解析

经典六步圆桌会是一种结构化的会议形式，旨在通过团队协作解决问题。它的核心在于鼓励成员以开放的心态分享各自的观点和经验，从而实现知识的共享与创新。通过这种方式，团队不仅能够有效识别问题，还能集思广益，找到更具创意的解决方案。

二、经典六步圆桌会的实施流程

经典六步圆桌会的流程分为以下几个重要步骤：

• 规则说明：在会议开始之前，主持人需要向参与者明确会议流程和规则。这一环节确保每位成员都能充分理解会议的目的和期望。
• 角色分配：为了确保会议的高效进行，参与者需分为三个角色：问题所有者、引导者和观察员。每个角色在会议中承担不同的责任。
• 问题介绍：问题所有者需要清晰地描述自己面临的真实难题，以便团队成员能够理解问题的背景和细节。
• 定义问题：团队成员根据问题所有者的描述，发表对问题的看法，并帮助其重新定义问题。这一过程有助于深化对问题的理解。
• 提供咨询：在这一环节中，团队成员通过提问的方式来帮助问题所有者寻找处理问题的方法，主要以意愿类问题为主，鼓励积极的思考。
• 反思评价：问题所有者对整个过程进行回顾和反思，并制定后续行动计划。同时，其他成员也可以对观察到的行为和反应进行评价。

三、经典六步圆桌会的关键技术

为了确保经典六步圆桌会的顺利进行，参与者需要掌握一些关键技术。这些技术将帮助团队更有效地进行沟通和协作，包括但不限于：

• 提问技术：问对问题是推动思考的重要手段。提问的三个维度包括事实、感受和意愿，能够有效引导讨论深入。同时，参与者需避免提问中的常见误区，如假设性问题。
• 倾听技术：倾听是沟通的基础。倾听的四个层级包括下载、事实、感受和未来。通过深入倾听，参与者能够更好地理解他人的观点，并给予更具建设性的反馈。
• 团队观点发散与收敛：有效的头脑风暴技术是促进团队创意的重要手段。在观点发散时，鼓励每位成员表达自己的想法，而在收敛时，则需要通过有效的投票机制筛选出最具可行性的方案。

四、经典六步圆桌会的应用场景

经典六步圆桌会适用于多种场景，尤其是在团队面临复杂问题或需要作出重要决策时。以下是一些典型的应用场景：

• 团队建设：通过经典六步圆桌会，团队成员能够更好地了解彼此，增强沟通与协作，提升团队凝聚力。
• 问题解决：当团队面临棘手的业务挑战时，经典六步圆桌会提供了一个有效的平台，帮助成员集中智慧，共同探讨解决方案。
• 项目回顾：在项目结束后，团队可以利用这一形式进行回顾和反思，总结经验教训，为下一个项目的成功奠定基础。

五、经典六步圆桌会的优势

经典六步圆桌会相较于传统的会议形式，具有多方面的优势：

• 有效性：通过结构化的流程，确保每位成员都有机会参与讨论，提升会议的效率。
• 包容性：每个成员的观点都受到重视，促进了团队内部的包容文化。
• 创新性：通过不同视角的碰撞，激发创造力，鼓励团队成员思考新颖的解决方案。

六、经典六步圆桌会在行动学习中的重要性

行动学习是一种通过实际行动来促进学习和发展的方法，而经典六步圆桌会正是这一理念的重要体现。通过在实践中解决问题，团队成员不仅能够提升自身的能力，还能为组织创造更大的价值。

在行动学习中，经典六步圆桌会的实施能够：

• 促进经验分享：团队成员通过分享自己的经历和见解，能够快速积累和传播知识。
• 提升解决问题的能力：通过集体讨论和分析，团队成员能够更好地应对复杂的工作挑战，提高应变能力。
• 培养团队精神：共同参与决策过程，增强团队的凝聚力和协作意识。

七、总结与展望

经典六步圆桌会作为一种高效的会议形式，不仅提升了团队的沟通效率，还为解决复杂问题提供了有效的工具。通过合理的流程、关键的技术和积极的参与，团队能够更好地发挥集体智慧，提升整体效能。

展望未来，随着企业对团队协作的重视程度不断提高，经典六步圆桌会的应用将愈加广泛。企业管理者应积极推广这一形式，培养团队成员的沟通与协作能力，以适应快速变化的市场环境。

无论是面对业务挑战，还是在日常管理中，经典六步圆桌会都将成为推动团队成长和组织发展的重要工具。我们期待通过这种创新的会议形式，能够帮助更多团队实现目标，共同迈向成功。