在当今复杂多变的环境中，企业面临着越来越多的挑战与机遇。尤其是在VUCA（易变性、不确定性、复杂性和模糊性）时代，传统的领导模式已不再适应现代团队管理的需求。为了更好地应对这些挑战，企业管理者必须掌握一种新的管理艺术——促动技术（Facilitation）。这门技术不仅能够提升团队的参与感与创造力，还能通过有效的会议管理，帮助团队实现群策群力的目标。
邢立爽
培训咨询
促动技术的核心在于鼓励所有相关人员的参与，使他们能够在一个开放的环境中自由表达想法。通过引导，促动者帮助团队成员集中注意力，积极讨论，从而达成共同目标。这种管理艺术在美国的大学和管理培训机构中已成为领导力培训的重要组成部分。而在中国，随着企业的快速发展，促动技术的应用显得尤为重要。
在中国的会议管理中，常常存在一些问题，比如一言堂、缺乏创意、时间拖延和没有实际成果。这些问题不仅降低了会议的效率，也影响了团队的士气。因此，管理者需要掌握必要的促动技术，以便有效解决这些问题。
通过促动技术，管理者可以引导团队进行高效的会议。以下是高效会议促动的几个关键步骤：
在召开会议之前，管理者需要对会议的目的进行清晰的界定。首先要计算会议的成本，包括时间和资源的消耗。通过案例分析，管理者可以识别出传统会议低效的原因，如不明确的会议主题和缺乏有效的会前准备。
在会议中，管理者必须帮助团队界定真实问题。利用5P引导式管理模型，管理者可以清晰地识别出问题的关键点，并针对不同类型的问题采取相应的解决策略。
通过团队共创法和团队列名法，管理者可以引导团队成员集思广益，制定出有效的解决方案。在这个过程中，确保每个人都能参与进来，提出自己的想法和建议。行动计划的制定也至关重要，它应包含可落地的目标、时间节点和责任人。
团队共创是实现群策群力的有效方式。在这一过程中，团队成员通过集体讨论和思维激荡，形成共识和一致的行动方案。行动落地则是将讨论的结果进行具体实施，确保会议的成果能够转化为实际行动。
会议结束后，管理者需要对讨论的成果进行沉淀和推广。通过定期的复盘会议，团队可以及时发现问题并进行调整，以提升成果的价值。这样的过程不仅能增强团队的凝聚力，还能为未来的工作提供宝贵的经验教训。
促动技术的应用不仅仅局限于会议管理，它还可以广泛应用于团队的日常管理和项目推进中。通过有效的引导和激励，管理者能够构建一个充满活力和创造力的团队文化。
在群策群力的过程中，管理者可以使用多种引导工具来提升团队的协作效果。例如，SWOT分析法可以帮助团队识别自身的优势和劣势，从而制定出更加合理的策略。此外，加权优选矩阵分析法可以帮助团队在众多方案中快速找到最优解。
作为一名管理者，理解自己的角色定位至关重要。管理者不仅要充当信息的传递者，还要成为团队的引导者和支持者。他们需要具备良好的沟通能力、倾听能力和引导能力，以便更好地激励团队成员参与到决策和问题解决中来。
在现代企业管理中，群策群力已成为一种不可或缺的工作方式。通过掌握促动技术，管理者能够有效引导团队，提升会议效率，促进团队的合作与创新。只有在一个开放、包容和互动的环境中，团队才能充分发挥其潜力，迎接未来的挑战。
实现群策群力，不仅是管理者的责任，也是每一个团队成员的使命。每个人都应积极参与，发表自己的看法，共同为团队的成功贡献力量。在这个过程中，管理者则是引导者、支持者和推动者，帮助团队走向更加辉煌的未来。
