提升企业效率的变更审批权限管理技巧

变更审批权限：确保项目顺利推进的关键

在项目开发过程中，客户的需求变化往往是不可避免的。作为项目经理，我们常常面临客户频繁变更需求的挑战，这不仅会导致项目时间周期的延长，还可能引发项目进度的停滞。因此，如何有效沟通并管理这些变更，成为确保项目顺利进行的重要环节。在这个过程中，变更审批权限的管理显得尤为重要。

陈永生：项目变更管理

在项目开发过程中，面对客户频繁变更需求和天马行空的要求，作为项目经理，如何做到有效沟通并确保项目顺利进行？本课程将通过系统的项目变更管理（Change Management）知识，让您学会掌控变更，确保项目目标的实现。通过1天的

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变更管理的重要性

项目变更管理（Change Management）是指在项目实施过程中，为了适应与项目相关的各种因素变化而对项目计划进行的部分或全部变更。通过有效的变更管理，我们能够控制变更对项目的影响，使得项目在变化中依然能够保持其目标的实现。

• 提升项目管理水平：对变更的有效管控是项目管理水平的体现，项目经理需要具备应对变更的能力。
• 确保利益相关方的参与：变更管理是利益相关方的协同责任，确保各方参与讨论，有助于更好地理解变更的必要性。
• 规避范围蔓延：通过明确的变更审批权限，可以有效控制项目范围，避免项目失控。

变更审批权限的定义与重要性

变更审批权限是指在项目变更管理过程中，决定是否批准某项变更请求的权利。明确的审批权限不仅有助于提高变更处理的效率，还可以确保变更的合理性和必要性。

• 项目经理的审批权限：对于不改变项目基准的变更请求，项目经理可以直接进行审批，这样可以快速响应客户需求，避免不必要的延误。
• 变更控制委员会：当变更请求涉及到项目基准的改变时，需提交给变更控制委员会进行审批，以确保决策的透明和公正。
• 项目发起人的审批：涉及到项目章程的变更时，必须经过项目发起人的审批，这样可以确保项目的整体方向不发生偏离。
• 合同变更的审批：在供应关系中，合同变更需要双方共同签署，以确保各方权利与义务的平衡。

变更管理的基本原则

在实施变更管理时，我们需要遵循一定的原则，以确保变更的有效性和顺利进行。

• 价值导向：在进行变更时，应关注变更所能带来的价值，确保变更能够推动项目目标的实现。
• 沟通导向：有效的沟通是变更管理的核心，通过与利益相关方的沟通，确保信息的准确传递。
• 流程导向：遵循规范的变更管理流程，有助于提高变更处理的效率和透明度。

管理变更的实际步骤

为了实现有效的变更管理，项目经理需要遵循一系列具体的步骤。在这些步骤中，变更审批权限的合理运用至关重要。

识别变更请求

项目经理需要具备识别变更请求的能力，了解利益相关方可能提出的变更需求。在此过程中，可以运用“Why-What-How”模型，深入分析变更的原因、内容及实施方式。

提供书面记录

为确保变更请求的透明性和可追溯性，项目经理应要求利益相关方提供变更申请的书面记录。这可以通过使用变更请求模板和变更日志来实现，以记录每一项变更的详细信息。

评估变更请求的影响

在变更请求被提交后，项目经理需要对其对项目基准的影响进行评估。这包括分析变更请求的实现能力、提出解决方案以及评估这些方案对项目目标的影响。

沟通变更影响

对于所有的变更请求，项目经理需要与利益相关方进行沟通，确认变更的影响，并决定是否取消该变更。这一过程有助于确保项目各方对变更的理解与共识。

提交变更审批

根据变更的性质，项目经理需要查阅相关的审批权限，提交变更请求进行审批。对于不改变项目基准的变更，项目经理可以直接审批；对于需要改变基准的，则需提交给变更控制委员会或项目发起人。

更新项目管理计划

一旦变更获得批准，项目经理应及时更新项目管理计划，并与利益相关方进行沟通。这能够确保所有相关人员对项目的最新进展有清晰的认识。

跟踪变更执行状况

实施变更后，项目经理需要指导与变更相关的工作，并跟踪变更的执行状况，确保变更在实施过程中不会偏离预期目标。

评估变更效果

最后，项目经理需要对变更的效果进行评估，检查变更所要达成的目的是否实现，项目是否重新纳入正轨。这一环节不仅有助于总结经验教训，还能为后续项目提供指导。

总结与反思

变更审批权限的管理是项目变更管理的重要组成部分。通过明确的审批流程和有效的沟通，我们能够更好地应对客户的变更需求，确保项目顺利推进。在未来的项目管理实践中，项目经理应不断提升自身的变更管理能力，以应对日益复杂的项目环境。

总之，变更审批权限不仅仅是一个管理工具，更是项目经理在复杂项目中维护项目稳定性的重要保障。随着项目管理理念的不断发展，我们期待在变更管理的实践中，找到更加有效的方法来应对变化，为项目的成功奠定坚实的基础。