掌握Microsoft Project 2016，提升项目管理效率

深入了解 Microsoft Project 2016 的项目管理应用

在当今快速发展的商业环境中，项目管理已经成为企业成功的关键因素之一。随着企业和个人对项目管理认识的加深，项目管理已经开始从软性技能向硬性技术结合转变。尤其是在信息化时代，项目管理软件的使用变得尤为重要。Microsoft Project 2016 是国际上最流行和易用的项目管理软件之一，它在 Project 2013 的基础上进行了全面提升，扩展了使用功能并优化了用户操作界面，使得项目管理变得更加高效和便捷。

陈永生：Microsoft Project 2016企业项目管理实战应用

随着企业和个人对项目管理的需求不断提升，MS Project 2016成为不可或缺的工具。本课程通过专业讲解和实操演练，旨在帮助学员全面掌握项目管理的核心理念和技术，熟练应用MS Project 2016进行项目计划、资源配置、

陈永生 培训咨询

课程背景与目标

本课程旨在帮助项目管理人员更好地掌握 Microsoft Project 2016，通过专题讲解、案例分析和实操演练，使学员能够了解项目管理的基本概念与方法，熟练应用 Project 2016 进行项目的创建、执行和监控。课程适合项目经理、项目集经理、项目总监、PMO经理等从事项目管理的人员。

项目管理基本概述

在深入 Microsoft Project 2016 之前，有必要了解项目管理的基本概念。项目是指一个独特的、临时的努力，其目的是创造一个独特的产品、服务或结果。项目管理则是应用知识、技能、工具和技术来满足项目要求的过程。

• 项目管理的特征：临时性、独特性、与资源的约束关系等。
• 项目管理的要素：时间、成本、质量、范围、风险、人力资源等。
• 项目管理的流程：启动、规划、执行、监控和收尾。

MS Project 2016 用户界面

Microsoft Project 2016 的用户界面经过优化，提供了更加直观和易于操作的环境，使用户能够更加高效地进行项目管理。用户可以通过不同的视图和表单快速访问所需信息。

• 工作界面：包含任务、资源、分配等信息的视图。
• 新功能：引入了多种新视图和功能，提升用户的使用体验。
• 快速访问工具栏：用户可以自定义常用功能，提高工作效率。

项目创建与计划制定

在 Microsoft Project 2016 中创建新项目是项目管理的第一步。用户需要收集项目立项信息并导入系统。设置项目的起始时间和日程选项是确保项目按时交付的关键。

• 项目文档的创建：用户可以选择空白文档或使用预设模板。
• 独特工作日历的创建：为项目设定特定的工作时间和假期。
• 整体项目信息的设置：包括项目名称、描述、起止日期等。

任务与资源管理

在项目管理中，任务和资源的管理至关重要。Microsoft Project 2016 提供了多种功能来帮助用户有效管理任务和资源。

• 任务创建：用户可以选择自动或手动模式创建任务，并输入任务的工期和逻辑关系。
• 资源类型：包括工时资源、材料资源和成本资源，用户可以根据项目需要进行分配。
• 资源分配情况分析：使用资源视图来查看和分析资源的使用情况。
• 解决资源冲突：通过调配资源来解决冲突，提高项目执行效率。

成本管理与预算设置

项目的成本管理是确保项目成功的重要环节。在 Microsoft Project 2016 中，用户可以轻松地制定与分配项目成本。

• 项目资源成本的设置：为每种资源定义成本。
• 任务成本的管理：在任务级别上进行成本分析和管理。
• 预算设置：制定项目预算并进行监控。

基线与绩效设置

项目管理中的基线设置是评估项目绩效的重要工具。用户可以通过 Microsoft Project 2016 设置和优化项目管理计划，保存基准以供后续评估。

• 范围、进度和成本基准评估：确保项目各方面都能实现既定目标。
• 功能筛选与视图选择：根据需要调整视图，以便更好地监控项目进展。
• 沟通模式的设置：将项目与 Outlook、PPT 等工具结合使用，提高沟通效率。

项目执行与监控

在项目执行阶段，监控项目进展是确保项目按计划进行的关键。Microsoft Project 2016 提供了多种工具来帮助用户跟踪项目进度。

• 任务完成更新：及时记录项目进展，确保数据的准确性。
• 绩效数据的收集与整理：为后续的分析提供数据支持。
• 变更请求的管理：对变更进行评估和处理，确保项目的灵活性。

项目报表与多项目管理

在项目管理过程中，报告的生成和多项目的协调同样重要。Microsoft Project 2016 提供了丰富的报表管理功能，帮助用户及时了解项目状态。

• 整体绩效报告：对项目整体进行评估，分析项目的成功与不足。
• 任务、资源和成本绩效报告：分别从不同的维度分析项目数据。
• 多项目资源共享管理：协调不同项目之间的资源使用，避免资源浪费。

现场案例训练与总结

通过现场案例训练，学员能够将所学知识运用到实际项目中，进一步巩固和加深对 Microsoft Project 2016 的理解与应用。课程总结将帮助学员回顾所学内容，明确今后的学习和工作方向。

结语

Microsoft Project 2016 是一个强大的项目管理工具，通过本课程的学习，学员将掌握现代项目管理的基本概念与方法，深入理解 Microsoft Project 2016 的各个模块及其操作功能。无论是在资源管理、成本控制还是进度监控方面，Project 2016 都能够为项目经理提供有力的支持，帮助他们在复杂的项目环境中取得成功。掌握这一软件，能够显著提升项目管理的效率和效果，为企业的发展贡献更大的力量。