平行思维法：开启创新思维的新路径

平行思维法：提升会议效率的有效工具

在现代企业管理中，会议已经成为不可或缺的一部分。统计数据显示，一个职员一生中用于开会的时间可能高达4000小时，而中层管理者和高层管理者则分别占用更多的时间。尽管会议在企业运营中占据了重要地位，但许多组织在召开会议时却面临着效率低下、沟通不畅等问题。这不仅浪费了时间，还可能导致决策失误。因此，掌握高效的会议管理技能尤为重要，而平行思维法正是提升会议效率的一种有效工具。

陈永生：高效会议主持与管理技巧

这门课程帮助你彻底改变会议管理的效率和效果。无论你是职员还是管理者，都能从中学到如何规划和主持高效的会议，避免常见的低效问题。通过团队思维训练和思维导图技术，你将掌握高效沟通、记录和决策的技巧，提升会议的参与度和成果。课程适合企

陈永生 培训咨询

课程背景与目标

本次培训课程将针对企业各部门的中高层管理者及相关会议参与者，帮助他们掌握高效会议的一般准则、沟通与反馈技巧，以及平行思维法的应用。通过结合团队思维训练，参与者将能够更高效地主持和管理会议，达到事半功倍的效果。

成功会议的再认识

要提升会议的效率，首先需要对会议的作用与类别有一个清晰的认识。会议可以分为以下几种类型：

• 信息型会议：主要用于传达信息，确保与会者对相关内容有清晰的理解。
• 决策型会议：在会议中进行讨论，形成共识，做出决策。
• 解决问题型会议：针对特定问题进行讨论，寻找解决方案。
• 综合性会议：结合信息传达、决策和问题解决等多种功能。

了解这些会议的类型后，组织者可以根据会议的具体目的来设计会议流程，从而提高会议的效率。

会议的优势

通过小组讨论，参与者可以探索如何提升会议的效率。会议的优势在于它能够促成信息的交流、决策的制定和团队的协作。然而，很多会议由于缺乏有效的结构和策略，导致参与者的积极性不足，讨论效果差。因此，成功的会议需要具备以下四个要素：

• 完善的会议规划：在会议召开之前，制定清晰的议程和目标。
• 可视的会议记录：记录会议的主要内容和决策，便于后续跟进。
• 高效的会议流程：合理安排发言顺序，确保每位参与者都有机会表达观点。
• 积极的参与意识：鼓励与会者主动参与讨论，提出问题和建议。

思维导图看全景

思维导图是一种有效的工具，可以帮助组织者和参与者清晰地梳理思路。在会议中运用思维导图，可以实现以下几个方面的效果：

• 发散思维：通过水平思考与垂直思考的结合，激发与会者的创造力。
• 逻辑联想：利用自由联想与分类思维，帮助参与者理清思路。
• 层级框架练习：通过层级框架的设计，使得信息呈现更加清晰。

在会议开始之前，组织者可以使用思维导图来规划会议内容，而在会议进行中，则可以利用思维导图记录讨论的要点和决策。

平行思维助推进

平行思维法是一种促使团队成员在会议中高效讨论的思维方式。与传统的垂直思维不同，平行思维鼓励与会者从多个角度同时思考问题，这样可以激发出更多的创意和解决方案。会议中的六种思维模式包括：

• 客观思维：收集客观信息，确保决策基于事实。
• 情感思维：表达主观感受，增强团队的情感连接。
• 肯定思维：逻辑接受赞成，推动讨论向前发展。
• 否定思维：挑战现有观点，促使深入思考。
• 创新思维：创造生成新想法，拓展思维的边界。
• 管控思维：定焦点做总结，确保会议的成果有效落实。

会议主持的管控技巧

作为会议的主持者，掌握有效的管控技巧至关重要。以下是一些实用的技巧：

• 定焦点：在讨论中始终保持会议的主题，避免跑题。
• 选帽子：引导参与者根据不同的思维模式进行讨论。
• 评进程：定期评估会议的进展，确保讨论高效进行。
• 做总结：在会议结束时，对讨论内容进行总结，确保每位参与者明确下一步行动。

主持沟通与反馈

有效的沟通与反馈是成功会议的关键。在会议中，参与者的倾听能力至关重要。积极倾听可以分为两种方式：

• 以自我为中心的倾听：只关注自己的观点和感受，容易导致沟通障碍。
• 以他人为中心的倾听：关注其他参与者的观点，增强团队合作。

除了倾听，主持者还需应对各种意外情况，包括五种“问题人物”和四种“棘手情况”。通过有效的应对策略，主持者可以保持会议的顺利进行。

课程收尾：圣诞树总结

在课程的最后，通过“圣诞树”总结法，参与者可以将会议中讨论的要点和决策以可视化的方式呈现出来。这种方法不仅帮助与会者回顾会议内容，还能增强信息的传达效果。

结论

平行思维法为提升会议效率提供了新的视角和方法。通过对会议的深入理解、有效的思维工具以及主持者的管控技巧，企业可以在会议中实现更高效的沟通与决策。掌握这些技能，不仅能提升会议的质量，还能为企业的整体运营效率带来积极的影响。

在未来的工作中，企业应继续探索和运用平行思维法，以期在复杂的商业环境中保持竞争力，确保团队合作与创意的最大化发挥。