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公文写作能力提升训练

在现代企事业单位中，书面表达能力尤为重要。无论是撰写通知、函件、请示、报告还是通告，公文写作的能力直接影响到信息传达的效率和准确性。然而，许多职场人士在实际工作中常常会遇到公文写作的困扰，导致表达不清、逻辑混乱、内容乏味等问题。为了提升职场人士的公文写作能力，吴军老师将通过《职场公文写作能力提升训练》课程，帮助学员掌握相关写作技巧和方法。

课程背景

在企事业单位，书面表达几乎无处不在。公文的写作不仅是一项基本的职场技能，更是信息传递的重要方式。公文的质量直接影响到工作效率和团队协作。许多职场人士在写作公文时，常常感到无从下手，不知如何构建逻辑清晰、内容丰富的文稿。布瓦罗曾说：“你们要学习思考，然后再来写作。”这句话强调了思维在写作中的重要性，只有清晰的思考，才能有效地表达出所需的信息。

在此背景下，吴军老师设计了这门课程，旨在帮助学员通过金字塔原理等工具，理清思路、优化结构、提升公文写作能力。课程将涵盖公文的逻辑结构、生动化应用、内容展开和实战落地等多个方面，让学员在理论学习的同时，能够通过实践演练，真正掌握公文写作的精髓。

课程收益

• 顺：通过金字塔原理，帮助学员快速构建科学合理的公文结构，确保逻辑清晰、条理分明。
• 好：运用生动化手段提升公文的措辞与论证，使公文更加生动、有趣。
• 精：通过道法术器和经验3要点工具，确保公文写得深刻严谨，内容具备说服力。
• 活：利用实战工具与练习，帮助学员灵活运用所学知识，写好各种场合下的公文。

课程对象

本课程适合以下人员：

• 文秘办公类：文秘、部门秘书、各级经理秘书、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员。
• 市场企划类：企划部、市场部等需对内外沟通的各级管理及工作人员。
• 人力资源类：专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员。
• 其它岗位类：涉及公文写作或对公文写作感兴趣的各级人员。

课程方式

本课程采用交互教学、互动演练和行动学习的方式，确保学员在轻松愉快的氛围中学习和成长。

• 交互教学：通过讲师讲授、案例分享及视频多媒体相结合的方式，让学员轻松理解课程内容。
• 互动演练：通过现场练习、小组讨论和角色扮演等方式，增强学员的实践能力。
• 行动学习：通过翻转课堂、微信小组等形式，激发学员之间的相互学习和合作。

课程大纲

本课程分为四大讲解部分，旨在从各个角度提升学员的公文写作能力。

导入：公文常见问题

在课程开始时，讲师将引导学员讨论公文写作中常见的问题，包括：

• 缺少观点
• 思路凌乱
• 材料杂乱
• 没有重点
• 太过平淡

第一讲：顺——公文的逻辑结构

在这一部分，讲师将介绍公文的逻辑结构，强调金字塔结构的重要性。

金字塔结构

• 结论先行：在公文的开头部分清晰地表达结论，确保读者能够迅速把握要点。
• 上下对应：确保段落之间的逻辑关系清晰，前后呼应，形成整体。
• 分类清晰：运用MECE法则对内容进行分类，确保信息的全面性且不重复。
• 排序逻辑：内容的排序可根据时间顺序、空间顺序或重要性顺序进行调整。

公文序言设计

有效的序言能够抓住读者的注意力，讲师将介绍不同的序言设计方法，包括：

• 标准SCQA式
• 开门见山式
• 突出忧患式
• 突出信心式

公文的结尾设计

结尾部分同样重要，讲师将分享如何设计有效的结尾，增强公文的影响力，包括：

• 首尾呼应
• 镜头回放
• 号召行动
• 排比升华

案例与练习

通过学习强国公文案例、国家信访局公文案例等，学员将进行实际的公文写作练习，加深对内容的理解。

第二讲：好——公文的生动化应用

这一部分将重点讲解如何通过生动化手段提升公文的吸引力。

生动化手段

• 案例：通过真实案例来增强说服力。
• 对比：通过对比分析来突出重点。
• 类比：通过类比的方法增强理解。
• 数据：使用数据支持论点，增加可信度。

公文的措辞

在公文中，措辞的准确与否直接影响到信息的传达，讲师将介绍：

• 准确清晰：确保语言简洁明了，避免模糊不清的表达。
• 正面积极：用积极的语言传达信息，提升读者的信任感。
• 庄重严谨：公文应保持正式的语气，体现专业性。
• 简炼易懂：通过删、聚、润等手法，使语言更加简洁。
• 美感：通过修饰和模型增强语言的美感。

金句与论证

金句的提炼能够使公文更具感染力，讲师将介绍金句的原则和归纳、演绎论证的方法。

第三讲：精——公文的内容展开

这一部分将聚焦于如何深入展开公文内容。

问法探寻

通过问法探寻的技巧，学员将学会如何有效地解析问题，包括：

• 这个步骤的方法是什么？
• 这个步骤的难点是什么？
• 针对难点的解决技巧是什么？

4层金字塔

讲师将介绍4层金字塔的概念，帮助学员从不同层面思考：

• 思维层面（道）
• 规律层面（法）
• 行为层面（术）
• 转化层面（器）

经验3要点

通过总结新手易错点、老手易忽略点以及不能犯错的关键点，帮助学员规避常见的写作陷阱。

第四讲：活——公文实战与落地

最后一讲将聚焦于实战训练和课程的落地应用。

一课四讲

• 实讲：学员通过听讲掌握理论知识。
• 示讲：讲师示范写作，帮助学员理解应用。
• 视讲：学员进行演讲，提升表达能力。
• 试讲：学员之间相互评估，促进学习。

531行动计划

课程结束后，学员将制定531行动计划，确保所学知识能够有效落地：

• 列出至少5个课程中的收获点。
• 列出3个指导实际工作的学以致用的行动项。
• 聚焦1个立刻去做的行动，包含详尽具体的行动步骤。
• 以PDCA督促培训成果的落地，实现有效的计划、实施、查核和总结。

结语

通过《职场公文写作能力提升训练》课程，学员将全面提升公文写作能力，掌握科学的写作技巧和方法，能够在实际工作中高效、准确地撰写各类公文。课程的设计结合理论与实践，确保学员不仅能理解知识，更能灵活运用，提升自身在职场中的竞争力。