AI工具应用培训

AI工具应用培训

AI工具应用培训是针对职场人士开展的系统性学习课程，目的是帮助学员有效掌握人工智能工具在办公软件中的应用，以提升工作效率和职业技能。随着人工智能技术的快速发展，AI工具在各个行业的应用逐渐普及，尤其是在办公领域，通过与传统办公软件如PPT、WORD、EXCEL的结合，能够实现自动化、智能化的工作流程。

一、课程背景

在当今快节奏的工作环境中，职场竞争日益激烈，如何提高办公效率成为企业和职场人士必须面对的挑战。传统的办公软件如PPT、WORD和EXCEL虽然功能强大，但在操作过程中，往往需要耗费大量时间进行手动输入和复杂操作。随着国产AI工具的崛起，这些工具为办公软件的使用带来了新的突破和可能。

许多职场人士尚未充分掌握将AI与办公软件深度融合的技巧，导致他们在工作中无法充分利用这些先进工具。基于此，陈则老师结合近年来的AI实战教学经验，推出了AI工具应用培训课程，以提升学员在实际工作中的应用能力。

二、课程收益

• 掌握PPT、WORD、EXCEL的进阶功能和操作技巧，能够独立完成复杂的文档、演示文稿和数据处理任务。
• 学会运用国产AI工具（如DeepSeek、如豆包、文心一言、通义千问等）辅助三种办公软件的操作，实现自动化、智能化办公。
• 通过案例学习和实操演练，积累丰富的经验，能在日常工作中迅速找到AI与办公软件结合的最佳应用点，大幅提升工作效率。
• 培养AI办公思维，持续探索AI与办公软件融合的创新方法，为个人和团队的工作模式优化提供思路。

三、课程对象

本课程主要面向各行业中频繁使用PPT、WORD、EXCEL进行办公的人员，包括但不限于行政人员、市场专员、数据分析师等。无论是初入职场的新人，还是经验丰富的职场老手，都能通过本课程获得有价值的技能提升。

四、课程大纲

第1章 AI入门介绍

本章旨在帮助学员了解AI的基本概念、技术原理及其在办公软件中的应用。

1.1 AI技术原理与功能简介

深入探讨国内外常见AI平台的特点，分析其优劣势，为后续的学习打下基础。

• 国内常见AI平台介绍：如豆包、kimi、DeepSeek等。
• 各大平台的优劣势比较，帮助学员选择合适的工具。

1.2核心功能与基础操作

介绍DeepSeek平台的使用方法，以及AI的蒸馏技术，帮助学员掌握AI工具的基本操作。

• 产品定位、适用场景与核心优势分析。
• DeepSeek-R1和DeepSeek-V3的特点。

1.3 AI的提问技巧

教会学员如何编写高效的AI指令，从而提高AI的响应质量和准确性。

• 编写指令的3个原则，通过实际问题示例讲解如何遵循原则编写有效指令。
• 挖掘指令的3个方法，结合工作场景演示方法应用。
• 编写指令的7种技巧，分享在复杂场景下运用技巧优化指令的经验。
• 优化答案的6种模板，展示如何根据业务需求对AI生成答案进行优化。

第2章 AI助力PPT高效制作

本章重点讲解如何利用AI工具提升PPT的制作效率和质量。

2.1 PPT基础功能强化与AI应用入门

通过对PPT基础功能的回顾，帮助学员快速上手AI工具的应用。

• PPT界面与基础操作回顾，包括快速访问工具栏、功能区等界面元素介绍。
• 母版与主题的深度应用，学习如何统一PPT风格。
• 利用AI工具（如文心一言）辅助PPT内容构思，生成PPT大纲框架。

2.2 AI优化PPT设计与视觉效果

通过AI工具的智能推荐，优化PPT的设计和视觉效果。

• 布局与配色的智能建议，借助通义千问分析现有PPT布局问题。
• 图表与图形的智能生成，输入数据，利用AI推荐合适的图表类型。
• 动画与交互的智能设计，利用AI推荐动画效果，制作生动的演示流程。
• 案例分析与优化实践，分析优秀PPT案例，学习AI在设计方面的应用。

第3章 公文写作技巧

本章介绍公文写作的基本原则和方法，并结合AI工具进行辅助。

3.1 公文类型与格式规范

了解常见公文种类的特点与适用场景，确保遵循公文格式要求。

3.2 公文写作思路与逻辑构建

明确写作目的，运用合理的逻辑结构组织文章内容，提高公文的质量。

3.3 语言表达与风格塑造

掌握公文语言的严谨性、准确性和简洁性要求，避免常见语言表达错误。

3.4 新闻稿写作：简单AI

通过输入新闻主题、关键词等信息，引导AI生成稿件。

3.5 DeepSeek新闻写作

指定新闻主题及类型，并提供背景信息，保持客观，引用权威数据或专家观点。

第4章 AI优化EXCEL数据处理与分析

本章将围绕EXCEL的基础功能提升和数据处理辅助展开。

4.1 EXCEL基础功能提升与AI数据处理辅助

介绍数据透视表的高级应用及复杂函数的嵌套使用技巧，帮助学员提升数据处理能力。

4.2 AI助力EXCEL数据分析与可视化

利用AI工具进行数据分析和可视化，提升数据处理的效率和效果。

• 数据分析方法的AI推荐，输入数据和分析目标，让AI推荐合适的分析方法。
• 数据可视化的AI优化，根据数据特点，由AI推荐合适的图表类型。
• EXCEL与其他软件的AI协同，实现跨软件的自动化办公流程设计。

第5章 AI助力图片与视频设计

本章讲解如何利用AI工具进行图片和视频的设计，提升创意工作效率。

5.1 AI图片生成工具

介绍使用AI工具生成图片的方法，帮助学员创建符合特定主题的图片。

5.2 图片优化与美化

使用AI工具优化图片尺寸和质量，利用AI进行图片滤镜和特效处理。

5.3 图片素材管理

使用AI工具进行图片素材的分类和管理，利用AI识别图片内容，进行标签化和检索。

5.4 视频设计

介绍使用AI工具进行视频剪辑的方法，帮助学员提高视频制作效率。

五、AI工具在主流领域的应用

AI工具的应用已经渗透到各个行业和领域，特别是在教育、医疗、金融、制造等领域，AI工具的引入改变了传统的工作方式，提升了效率。

1. 教育领域

在教育领域，AI工具能够辅助教师进行个性化教学，根据学生的学习情况提供针对性的学习材料。同时，AI还可以用于在线课堂的课程设计，帮助教师制作更具吸引力的教学内容。

2. 医疗领域

在医疗行业，AI工具的应用能够辅助医生进行诊断和治疗方案的制定，通过对患者数据的分析，提供更为精准的医疗服务。这一技术的应用在提升医疗效率和减少误诊率方面发挥了重要作用。

3. 金融领域

金融行业中的AI工具主要用于风险评估、市场预测和客户服务等方面。通过对大量数据的分析，AI工具能够帮助金融机构提升决策的准确性和响应速度。

4. 制造领域

在制造业，AI技术能够优化生产流程，通过数据分析实现智能制造，提高生产效率和产品质量。AI还可以用于设备的预测性维护，降低停机时间。

六、专业文献与研究

关于AI工具的应用，已有大量专业文献和研究成果。许多学者和机构对AI工具在各个领域的应用进行了深入探讨，提出了理论框架和实践案例，为企业和个人的AI工具应用提供了重要参考。

1. 学术研究

近年来，针对AI工具的研究逐渐增多，涉及的主题包括AI技术的发展历程、应用案例分析、工具的有效性评估等。这些研究为更好地理解和应用AI工具提供了学术支持。

2. 行业报告

各大咨询公司和行业协会定期发布关于AI工具应用的行业报告，分析市场趋势、技术发展和应用案例。这些报告为企业的战略决策提供了数据支持和市场洞察。

3. 实践案例

在实际应用中，不同企业和机构通过AI工具实现了显著的效率提升和成本降低。通过分析这些成功案例，可以为其他企业提供借鉴和启示。

七、总结与展望

AI工具应用培训不仅是提升职场技能的重要途径，还是适应未来工作趋势的必要准备。随着AI技术的不断发展，未来的工作方式将更加智能化，职场人士需要不断学习和适应新的工具和方法，以保持竞争力。

通过本课程的学习，学员将能够在实际工作中更有效地利用AI工具，提升办公效率，实现个人和团队的工作模式优化。在未来的职场中，掌握AI工具应用能力，将成为一项不可或缺的核心竞争力。