职场写作技巧培训是指通过系统性的课程与实操练习，提升职场人员在撰写公文、报告、总结等文书时的能力。随着信息化时代的到来，职场写作的要求日益提高，不仅需要专业的知识背景，还需掌握高效的写作技巧。本培训旨在帮助银行等金融机构的中层干部和基层员工，快速提高其职场写作能力，以适应不断变化的工作环境。
高飞
培训咨询
从某银行的支行被调入省分行企业文化部的第一年，课程的设计者遇到了一次写总结的挑战。在经历了一段焦虑的时光后，虽然最终得到了领导的鼓励，但对职场写作的认识却在这个过程中发生了改变。职场写作并不需要特别的才华，关键在于掌握有效的方法与技巧。通过总结与反思，课程强调了职场写作的重要性，它不仅是信息传递的工具，更是推动工作的动力。
本课程主要面向银行中层干部和基层员工，旨在提升他们在职场中的写作能力，以适应日常工作中的写作需求。
课程内容分为多个模块，涵盖职场写作的各个方面，包括但不限于：
在职场写作中，理解底层思维模型至关重要，尤其是4W模型（WHO、WHY、WHAT、WHEN）。这个模型为职场写作提供了清晰的框架。
在撰写文档时，首先要明确受众是谁。不同的受众需要不同的写作风格和内容。对于银行的公文来说，可能涉及到政策的执行、客户的反馈等。例如，在撰写有关扶贫政策的文档时，需要考虑到政策受众的背景和理解能力。
明确写作的意图是成功的关键。是为了传达信息、引导行动，还是为了激励团队？通过具体的案例分析，可以帮助学员理解如何设计清晰的写作目的，使得文档具有针对性。
写作时要关注要事优先。优先考虑最重要的信息，确保文档的核心内容能够迅速传达。通过练习，学员可以学习如何将复杂的信息整理成简洁明了的条目。
在职场写作中，时间管理同样重要。明确交付时间、起止时间，可以帮助写作者更好地规划写作过程。
清单体和SCQA模型是提升职场写作效率的重要工具。清单体通过列条目，帮助写作者理清思路，SCQA模型则通过场景、冲突、问题和解决方案的叙述结构，使得写作更具逻辑性和吸引力。
在职场写作中，常见的文体包括通知、请示、报告和信息稿件等。每种文体都有其特定的写作要求和结构。
通知应简洁明了，通常包括标题、引言、主要内容和结尾。通过案例分析，学员可以学习如何准确表达意图，并引导受众采取行动。
请示文档需清晰地阐述请求的背景、目的和具体要求，报告则应包括总结、分析和建议。了解这两种文体的构成要素，有助于提升写作效率。
信息稿件不仅需要吸引读者的注意，还需传递关键信息。通过分析不同结构的方法，如金字塔结构、倒金字塔结构等，学员可以掌握如何设计信息稿件以达成最佳效果。
复盘报告是对工作过程的总结与反思，通常包含问题定义、操作步骤和决策思路。通过案例分析，学员能够理解如何将经验教训转化为未来工作的指导。
职场写作不仅仅是信息的传递，更是情感的交流。通过选择合适的语言和表达方式，可以提升文档的质感与温度。使用数据与事实呈现信息，明确抽象概念，避免负面用词，都是提升写作质量的有效手段。
职场写作技巧培训旨在通过系统的学习与实践，帮助学员掌握写作的基本规律与技巧。通过多种教学活动和案例分析，学员能够在真实的职场场景中提升自己的写作能力，为推动工作和个人发展提供坚实的支持。随着职场环境的不断变化，掌握职场写作技巧已成为每个职场人士的必备技能。
