写作意图明确

高飞：公文写作进阶技巧

公文写作是企事业单位中不可或缺的一项核心技能，尤其是在国有企业和公共机构中，公文材料的撰写质量直接影响到组织的运作效率和决策水平。据统计，在这些单位中，近70%的工作与各类材料写作息息相关。然而，真正能够写好公文的人却少之又少，造成这一现象的原因多种多样，其中包括教育体系中缺乏系统的写作训练、实践经验传承不足等因素。

课程背景

在国有银行工作的十多年时间里，主讲老师通过实践积累了丰富的写作经验，深刻认识到职场写作不仅仅是语言的运用，更是一种思维方式和逻辑能力的体现。本课程以“4W模型”为切入点，系统解析职场写作的底层逻辑，通过理论讲解、案例分析和现场练习，帮助学员掌握公文写作的本质规律，提升其写作能力。

课程收益

• 掌握公文材料写作的本质规律。
• 学习工作总结、工作汇报、会议纪要等常用文稿的写作技巧和方法。
• 从多个层面提升公文材料的写作能力，帮助学员形成自己的方法论。

课程特色

• 课程从真实的职场场景出发，结合多种教学手法，让学员明白道理、把握规律，从而提升写作能力。
• 注重学员能力的建构，以学员为中心，通过案例分析和现场演练，帮助学员的写作能力得以提升。
• 引导学员不仅仅完成材料的撰写，更重要的是解决实际问题，推动工作进展。

课程对象

本课程适合企事业单位的中层干部和基层员工，特别是那些需要频繁撰写公文材料的工作人员。

课程时间

课程总时长为1天，包含6小时的集中培训。

课程大纲

课程内容分为多个部分，涵盖职场写作的各个方面，以下是具体的课程大纲：

导课部分

通过引发学员的思考和紧迫感，课程开篇讲述了职场写作的复杂性和重要性。通过真实的案例引入，使学员认识到写作不仅是技能，更是职场生存与发展的必要条件。

第一部分：理解职场写作底层思维——4W模型

4W模型是职场写作的核心思维框架，包括WHO、WHY、WHAT、WHEN四个关键要素。

WHO（角度选择）

• 写给谁看：明确目标读者，了解他们的需求和背景。
• 为谁而写：根据受众的不同，调整材料的基调和风格。

WHY（为何而写）

• 意图清晰：撰写材料之前，明确写作目的和意图。
• 导向行动：通过材料引导读者采取具体行动。

WHAT（用户意识）

• 要事优先：确定材料中最重要的信息，确保其优先展示。
• 提供示范：使用实例来增强说服力和可操作性。

WHEN（时间约定）

• 起止时间：明确任务的开始和结束时间，增强紧迫感。
• 交卷时间：设定材料提交的具体时间，确保及时性。

第二部分：拿捏常见文体

本部分深入探讨了公文写作中常见的文体类型，包括通知、请示、报告、会议纪要和年终总结等，针对每种文体提供了详细的写作技巧和方法。

通知怎么写

• 明确通知的目的，确保信息传递的有效性。
• 使用模板，统一格式，提升专业性。

请示与报告怎么写

• 请示的三种类型：包括请求、建议和意见，明确其结构和内容。
• 报告的四个特点：全面性、准确性、针对性和时效性。

会议纪要怎么写

• 会议纪要应包括会议信息、行动清单和共识，确保信息的完整性。
• 使用六字诀：简洁明了，确保要点突出。

年终总结怎么写

• 年终总结应包括工作总结、经验总结、存在的问题和明年计划。
• 使用具体化、数据化和标签化的方法提升总结的质量。

工作报告怎么写

• 工作报告需综合各类信息，提炼出主题，确保内容的连贯性。
• 通过准确把握时政方针、领导思想和现实问题，提升报告的有效性。

第三部分：公文写作五种兵器

为提升公文写作的实际能力，本部分介绍了五种写作“兵器”，帮助学员在实际工作中灵活运用。

刀：积累素材

• 通过阅读和整理素材，为写作提供坚实的基础。
• 掌握相关原理，提升写作的深度和广度。

弓：把握方向

• 明确写作的方向，确保材料的主题和目的不偏离。
• 代入角色，增强材料的针对性和有效性。

剑：谋篇布局

• 打造四梁八柱，构建写作的基本框架。
• 合理搭建内容结构，提升材料的逻辑性和条理性。

戟：构思内容

• 关注构思内容的三要素：观点、素材和结构。
• 强化内容的逻辑性与说服力，提升写作的影响力。

鞭：校对细节

• 通过抄、改、写的过程，确保材料的准确性和完整性。
• 关注细节的校对，提升材料的专业性和可信度。

结课部分

课程结束后，通过学习驿站的形式，让学员以小组为单位，分享各自的写作技巧和经验，促进相互学习和交流。每个小组根据主题进行材料的梳理和展示，评选出最佳小组，并进行颁奖，鼓励学员在实际工作中运用所学知识。

总结

公文写作是职场中不可或缺的能力，本课程通过系统的教学和丰富的实践经验，帮助学员掌握公文写作的核心技能和技巧。在职场中，写作能力不仅影响个人的职业发展，也对组织的整体效率和形象起着至关重要的作用。通过本课程的学习，学员将能够有效提升自己的写作能力，为职业生涯的发展奠定坚实的基础。