文档格式要求

精美PPT制作四步法与公文写作

课程背景

在当今信息化和数字化迅速发展的时代，制作精美的PPT和公文写作已成为职场中不可或缺的技能。多数企业内部员工在制作PPT课件时，常常面临逻辑性、层次感、美感不足的问题，导致在课堂上无法有效地传达教学知识，影响学员的系统性记忆和应用能力。同时，用PPT制作的项目方案、述职报告和工作计划书等缺乏说服力，往往让人没有继续阅读的欲望。公文写作同样具有较强的格式要求，但许多人对于各种公文模板工具的使用并不熟悉，缺乏时效性、有效性、客观性和深刻性，往往也缺乏高度和深度。

戴辉平：《精美PPT制作四步法与公文写作》

掌握PPT制作和公文写作的精髓，提升您的职场竞争力。本课程通过结构化思维与美学知识的融合，提供系统化培训，帮助学员在逻辑设计、色彩搭配及排版美化等方面全面提升。同时，深入解析公文写作的各种技巧，让学员熟悉各种文体规范，增强写作的

戴辉平 培训咨询

课程开发背景

基于以上痛点和难点，课程《精美PPT制作四步法与公文写作》旨在通过系统而充分的内容设计和训练安排，帮助学员掌握PPT制作和公文写作的核心技能。课程运用结构化思维、色彩学和美学知识，让学员不仅学习如何设计和制作PPT，还能理解这样做的原因，从而在课后进行创新。此外，课程还提供了丰富的参考范例和模板工具，以提高学员美化PPT的效率。

课程特点

课程的主要特点包括以下几点：

• 系统性：课程内容涵盖了PPT制作的各个方面，从逻辑结构设计到美化技巧，细致入微。
• 实用性：通过案例分析、课堂练习等多种教学方式，确保学员能够将所学知识应用于实际工作中。
• 创新性：课程鼓励学员在掌握基础知识的同时，进行创新与实践，提升其个人的表达能力和创造力。
• 资源丰富：每位参训学员都能够获得大量的模板、软件和参考资料，极大地提高了学习和制作的效率。

课程收益

通过本课程，学员将获得以下收益：

• 掌握PPT的逻辑结构设计，提升内容的逻辑性和层次感。
• 学会处理文字、图表、音视频的技巧，提升PPT的表现力。
• 熟悉色彩搭配和PPT模板应用，增强视觉美感。
• 掌握公文写作的各种文体和模板应用，提升写作效率和质量。
• 每位学员将产出一份20页左右的精美PPT，并能有效应用于工作中。

课程大纲

导入：PPT常见的9个问题

课程开始时，讲师将引导学员讨论并识别在PPT制作中常见的问题，帮助学员明确学习目标。

一、PPT的逻辑结构

本部分重点介绍PPT的逻辑结构，包括：

• 精品PPT的四要素：结构清晰、图文并茂、色彩统一、动画恰当。
• PPT的四大结构：结构化思维、时间结构、空间结构、关系结构、心智结构。
• PPT的逻辑目录：章节的逻辑、单页的逻辑、常见的逻辑问题及处理措施。
• 内容的逻辑演绎：推理、归纳、因果逻辑和例证逻辑。

二、PPT的四步制作

PPT制作分为四个阶段：

1. 第1步：1.0版PPT——骨感
   • 全副武装：安装PPT美化软件及书法字体。
   • 设计母版：添加公司LOGO、标题字体、正文字体等。
   • 搭建骨架：设计封面、目录、导航页等。
2. 第2步：2.0版PPT——丰满
   • 丰富内容：插入图片、文字、图表、数据、视频等。
   • 视频处理：插入、剪辑视频及设置播放。
   • 音频处理：插入、剪辑音频及设置播放。
3. 第3步：3.0版PPT——美化
   • 排版美化：优化内容、文字、结构、图表、色彩及动画。
   • 设计要求：聚焦、简洁、美观、创意。
   • 内容处理技巧：使用关键词法、超链接法等。
   • 色彩搭配技巧：三色原则、深浅原则、统一原则。
4. 第4步：4.0版PPT——动画
   • 动画类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画。
   • 切换设置技巧：标题页、目录页的层次感设置。

三、公文写作技巧

公文写作部分包括：

• 公文简介：公文的含义、作用及特点。
• 基本要求：目的、视角、结构、素材、语言等。
• 工作请示：请示的逻辑结构及常见错误。
• 工作通知：通知的构成要素及写作要点。
• 工作报告：报告的含义、种类及写作要点。
• 会议纪要：会议纪要的作用、写作要点及常见问题。

课程总结

本课程旨在帮助学员掌握精美PPT制作和公文写作的技能，通过系统的理论学习和实践操作，提升职场沟通和表达能力。通过丰富的案例分析与模板应用，学员将能够在实际工作中游刃有余地运用所学知识，提升工作效率和质量。