内容逻辑结构

美化PPT设计与呈现技巧

课程背景

在现代职场，PPT（PowerPoint）已成为一种重要的沟通工具。多数企业内部员工在制作PPT课件时，往往面临诸多挑战。许多PPT缺乏逻辑性、层次感和美感，导致信息传递不畅，交互性也不足。这样的课件不仅在课堂上影响了学员对教学知识的系统性记忆，也削弱了应用课程内容的能力。尤其在项目方案、述职报告、工作计划书等重要场合中，缺乏说服力的PPT使得观众缺乏继续阅读的欲望。因此，开发《美化PPT设计与呈现技巧》课程的必要性显而易见。

戴辉平：《美化PPT设计与呈现技巧》

本课程专为解决企业内部PPT制作的痛点而设计，旨在提升员工的逻辑思维、层次感和美学素养，增强PPT的交互性和说服力。通过结构化思维、色彩学和美学等知识的系统培训，学员将学会如何高效设计和制作各类PPT，同时掌握多种实用工具和技巧

戴辉平 培训咨询

课程开发背景

为了应对上述痛点，本课程运用了结构化思维、思维导图、色彩学、美学知识等理论，结合PPT的多种应用场景进行系统的内容设计与训练安排。这些方法论的运用，旨在提高学员在PPT制作中的逻辑性与美感，使其能够在实际工作中灵活运用所学知识进行创新。

课程特点

本课程的设计不仅让学员掌握如何设计和制作PPT，还让学员理解背后的设计原理。通过这种方式，学员能够在课程结束后继续进行创新。此外，本课程还提供了丰富的参考范例和模板工具，助力学员在后续的工作中提高PPT美化的效率。

课程收益

参加本课程后，学员将能够熟悉以下内容：

• PPT的四要素模型、四大结构、导图思维及金字塔原理等概念及应用要点。
• 掌握文字、图表、音视频的处理技巧、色彩搭配和PPT模板的应用。
• PPT母版设计和排版美化技巧等。
• 获取200多个PPT模板、精品PPT范例、PPT美化软件、图片水印去除软件、240种书法字体、屏幕取色器软件等工具。

课程时间与对象

课程时长为一天，共6小时。授课对象包括企业专兼职内训师、PPT经常使用者、培训部员工及PPT汇报人员等。

授课方式

本课程采用讲师讲授、案例分析、课堂练习、辅导点评与示范操作相结合的方式，确保学员在实践中掌握知识。

课程大纲

课程导入

思考PPT的用途及应用情景，可以帮助学员更好地理解PPT的价值和重要性。

• 用途：
  • 课件
  • 微课
  • 相册
  • VCR
• 应用情景：
  • 授课
  • 述职
  • 商演
  • 汇报

第一章：制作实战篇

本章将指导学员从基础到美化，逐步提升PPT的质量。

第1步：1.0版PPT——骨感

在这一阶段，学员将学习如何搭建PPT的基本框架，确保内容的逻辑性和可读性。

• 全副武装：
  • 安装图片水印去除软件
  • 安装音视频剪切软件
  • 安装屏幕取色器软件
  • 安装PPT美化软件
  • 获取240种书法字体
• 设计母版：
  • 添加公司LOGO
  • 标题字体、字号、颜色设计
  • 正文字体、字号、颜色设计
  • 主题背景色设计
• 搭建骨架：
  • 设计封面
  • 设计目录
  • 设计导航页
  • 设计过渡页
  • 设计回顾总结页
  • 设计封底

第2步：2.0版PPT——丰满

学员将学习如何丰富PPT内容，使其更具吸引力和信息量。

• 丰富血肉：
  • 六要素：图片、文字、图表、数据、视频、音乐
• 九大渠道：
  • 影视广告
  • 记录本学员访谈
  • 相片
  • 互联网资料
  • 同行激荡
  • 录音录像
  • 书报杂志
  • 实地考察

第3步：3.0版PPT——美化

这一阶段，学员将学习如何通过排版和美化提升PPT的视觉效果。

• 排版美化八要素：
  • 内容
  • 文字结构
  • 图表
  • 色彩
  • 音频
  • 视频
  • 动画
• 排版美化常用快捷键：
  • 学习常用的PPT快捷键，提高工作效率。
• 版面设计：
  • 聚焦
  • 简洁
  • 美观
  • 创意
• 版面设计工具：
  • 标尺
  • 网格线
  • 参考线
  • 对齐格式
• 内容处理技巧：
  • 关键词法
  • 5±2法
  • 超链接法
• 内容结构化处理：
  • SMARTART工具
  • PPT模板工具
  • 美化大师工具
• 文字处理技巧：
  • 文不如句、句不如词
  • 标题字体、字号、颜色设计
  • 正文字体、字号、颜色设计
• 图表处理技巧：
  • 图表使用的四个原则：数据图表化、图文一致性、一页一图表、多图表聚焦性
  • 如何快速导入表格及其处理策略。
  • 图表内容的凸显和演示技巧。
• 图片的处理技巧：
  • 调整大小、裁剪、删除背景、排列等。
• 色彩搭配技巧：
  • 三色原则、深浅原则、统一原则。
• 音视频的剪切技巧：
  • 学习如何有效剪切和处理音视频素材。

第4步：4.0版PPT——动画

动画效果的运用能够提升PPT的动态感和吸引力。

• 动画的四种类型：
  • 进入动画
  • 强调动画
  • 退出动画
  • 路径动画
• 动画的批处理技巧和设置技巧：
  • 学习PPT极品动画效果及批量动画设置技巧。
• PPT的切换设置技巧：
  • 标题页、目录页及篇章层次感的设置技巧。
• 放映技巧：
  • 分屏放映技巧及注意事项。
  • 常用放映快捷键。
• 温馨提醒：
  • 整合课程学习的要点与技巧。

第二章：呈现技巧篇

在这一部分，学员将学习如何将制作好的PPT进行有效的呈现。

PPT新手的九宗罪

了解常见的错误可以帮助学员避免在制作PPT时犯错。

• WORD搬家
• 堆积图表
• 五颜六色的风格
• 低劣的图片
• 模板用错
• 排版混乱
• 滥用动画
• 逻辑不清

PPT的四大逻辑结构

理解不同的逻辑结构有助于学员更好地组织PPT内容。

• 时间结构
• 空间结构
• 关系结构
• 心智结构

通过练习，学员将确定自己课件的逻辑结构。

精美PPT四要素模型

学员将学习结构化思考、图表化表达、色彩化突出和动态化呈现的技巧。

PPT内容呈现的三要素

学员需要掌握如何做到简明扼要、清晰明了和容易记忆。

PPT呈现的二元逻辑

通过水平思维与垂直思维的结合，提升PPT的呈现效果。

金字塔结构与MECE法则

通过金字塔结构与MECE法则，学员将学会如何将信息进行分类归纳。

PPT风格呈现

学员将学习不同风格的PPT设计，包括夸张风格、商务风格、艺术风格和极简风格。

互动环节

在课堂上，每位学员将完善自己的汇报PPT，讲师提供点评与指导。

课程收尾

本课程将通过内容的回顾和总结，帮助学员巩固所学知识。

结论

通过《美化PPT设计与呈现技巧》课程，学员能够在PPT的制作与呈现中掌握关键技巧，有效提升沟通与表达能力。这不仅有助于个人职业发展，也为企业内部的信息传递与沟通提供了有力支持。