提示词写作

2025-04-03 14:59:23
提示词写作

AI辅助银行公文写作

在当今信息化、数字化的时代,AI技术的不断发展为各行各业带来了深远的影响,尤其是在公文写作领域。银行作为一个注重规范性的行业,公文写作的质量直接影响到工作的效率和决策的准确性。高飞老师的课程“AI辅助搞定银行公文写作”正是为了帮助银行工作人员提升写作能力,通过AI工具的辅助,使得公文写作变得更加高效和精准。

这门课程是提升银行职场公文写作能力的绝佳机会。高飞老师凭借十多年的工作经验,将复杂的写作技巧简化为易学的模型和模板,让学员在实际场景中快速掌握写作要领。课程结合AI工具的使用,不仅提高了写作效率,更为学员提供了实用的写作策略和技
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一、课程背景

对于银行的公文写作,经验的积累固然重要,但仅靠经验往往不够。公文写作的提升需要方法的指导。在课程中,高飞老师结合自身十多年的银行工作经验,总结出了有效的写作方法,并借助AI工具的优势,使得学员能够快速掌握公文写作的基本规律。

公文写作不需要天赋,而是需要快速、简洁与准确的表达。通过对职场写作的深入分析,课程帮助学员认识到,职场写作的最终目的是推动工作,提升工作效率。

二、课程目标与收益

课程旨在通过系统的理论学习和实际操作,让学员在短时间内掌握公文写作的核心要素。具体收益包括:

  • 提供写作模型和思路,帮助学员抓住职场写作的本质。
  • 通过公式和模板,将复杂的职场写作转变为简单的填空题。
  • 启发和引导学员,通过写作提升工作能力。

三、课程特色

课程设计注重学员的能力建构,采用建构主义教学理念,以学员为中心,通过案例分析、现场演练等多种方式,引导学员构建写作能力。同时,课程强调AI工具的使用,通过对文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具的介绍,学员能够有效提升写作效率。

四、课程对象与时间安排

本课程适合银行中层干部和基层员工,课程时间安排为1天(6小时),通过集中学习,确保学员能够在短时间内掌握关键技能。

AI辅助公文写作的具体应用

1. 职场写作底层思维模型——4W模型

在公文写作中,理解4W模型是至关重要的。4W模型包括WHO(谁)、WHY(为何)、WHAT(什么)和WHEN(何时)。通过明确这四个要素,可以有效提高公文的针对性和有效性。

  • WHO(角度选择):明确写作对象,根据不同的受众选择合适的表达方式。
  • WHY(为何而写):清晰意图,确保每一份公文都有明确的目的,导向行动。
  • WHAT(用户意识):聚焦重要事项,确保公文内容简洁、明了。
  • WHEN(时间约定):设定明确的时间要求,确保写作具有时效性。

2. 常见文体的写作技巧

在课程中,学员将学习如何撰写各类公文,包括通知、信息稿、工作汇报和年终总结等。每种文体都有其特定的写作要领和结构要求。

  • 通知:通常需要清晰的标题和明确的指向性,确保信息传达的有效性。
  • 信息稿:侧重于信息的准确性和时效性,采用金字塔结构或倒金字塔结构等方式进行组织。
  • 工作汇报:需简洁明了,突出重点,确保上级能够快速获取信息。
  • 年终总结:综合总结过去一年的工作成果和不足,制定明年的工作计划。

3. AI工具的应用

AI技术的引入,使得公文写作的效率和质量得到了大幅提升。在课程中,学员将学习如何使用AI工具辅助公文写作,具体流程包括:

  • 拆解工作问题,明确写作需求。
  • 使用AI进行信息分析,快速获取所需材料。
  • 生成初稿后,由人工进行内容质量的判断和调整。
  • 最终精调文本,确保符合公文写作的规范与要求。

4. 提示词的基本写法

在使用AI工具时,提示词的设计至关重要。有效的提示词应包括角色、背景、任务和要求等要素。例如:“你是银行分行办公室主任,擅长金融领域的公文写作,请根据以下框架撰写一篇内部研讨理论文章。”

5. AI辅助写作的实操演练

通过实际案例分析和实操演练,学员可以在课程中进行多次练习,掌握AI辅助写作的技巧。例如,生成工作总结和汇报的初稿,通过不断调整,提升写作能力。

案例分析与实践经验

1. 案例分析:成功的公文写作实例

在课程中,将结合实际案例,分析成功的公文写作实例。通过对比不同写作风格,帮助学员理解如何通过合理的结构和清晰的语言表达思想。

2. 实践经验分享

高飞老师将分享自己在银行工作多年的写作经验,包括如何应对突发情况、如何处理复杂信息等。通过这些经验,学员能够更好地理解公文写作的实际应用。

总结与展望

AI辅助公文写作课程的开展,不仅帮助银行工作人员提升了写作能力,也为未来的金融行业写作标准奠定了基础。通过系统的学习和实践,学员能够在工作中灵活运用所学知识,提高工作效率,推动银行业务的发展。

随着AI技术的不断进步,未来的公文写作将更加高效和精准。希望通过本课程的学习,学员能够在公文写作中游刃有余,快速适应变化的工作环境,提升个人职业素养。

结束语

写作是一项重要的职场技能,通过不断学习和实践,结合AI工具的使用,公文写作必将迎来新的发展机遇。希望每位学员能够在今后的工作中,充分发挥所学知识,成为高效能的职场写作者。

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