提升管理者沟通力的必要性
在现代企业环境中,沟通能力已成为管理者必备的核心技能之一。无论是面对团队成员、上级领导,还是外部合作伙伴,良好的沟通能够有效促进信息的传递与理解,提升工作效率,增强团队凝聚力。然而,许多管理者在沟通中面临着各种挑战,导致信息的误解、团队的内耗甚至是关系的紧张。这些问题不仅影响个人的职业发展,也直接制约了企业的整体绩效。
课程背景:
沟通决定了一个团队,一个企业的凝聚力和向心力,决定了一个企业的协作能力和水平,尤其是当你在职场中与领导、同事或者员工发生分歧甚至是冲突时,面对情绪化、高风险的关键时刻,如何既能得到自己想要的结果,又能最大限度地不伤害彼此,取得双方观点的协调一致,你的处理方式将体现沟通的智慧!
本课程不是干巴巴地讲述理论,而是针对学员的兴趣特点,结合职场实际设置了关键情景和PK赛局,可以帮助学员在有趣而激烈的小组PK中亲身体验每一次沟通的关键时刻,老师再帮助学员破解沟通迷局,增强团队协作意识,快速提升自己的职场威信与魅力。
课程收益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 掌握4A沟通模型,让你的沟通降本增效;
● 了解造成沟通障碍的主要原因,学会识别沟通的障碍;
● 借助“沟通频道”的概念,随时关注沟通过程以改善沟通习惯;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:管理人员和骨干人才
课程方式:通过讲师讲授、团队游戏、案例研讨、角色扮演等多种形式寓教于乐深化培训效果
课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1.高效能沟通与低效能沟通的6大管理场景讨论
二、沟通力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
2. 沟通工具如何掌握
第一讲:管理者沟通认知解析
一、什么是沟通
1.沟通的概念
2.沟通需要哪些成本
沟通游戏:找到正确的沟通对象
二、沟通的目的
1. 传递信息
2. 交流情感
3. 促成改变
案例分析:稻盛和夫的高效授权五步法what,repeat,why,if,how
案例分析:独狼团队和多狼团队的沟通效果
三、沟通的互动效果
1. 杠精(冲动沟通)
2. 内耗(冲动沟通)
案例分析:职场上的追蛇效应
3. 退让(冲动沟通&同频沟通)
4. 共赢(同频沟通)
案例分析:稻盛和夫的共赢策略
第二讲:管理者沟通习惯培养
一、4A沟通模型
1. 思考循环
1)沟通目标
2)评估目标
2. 执行循环
1)评估差异
2)调整频道
3)尝试执行
4)评估效果
二、沟通频道
1. 什么是沟通的频道
2. 错误的沟通频道有哪些
1)关闭频道
案例分析:关闭频道有哪些
案例分析:争夺频道如何调节
2)争夺频道
3. 如何调整沟通频道
小组互动:如何换位思考
三、沟通尝试
1. 什么是双S沟通法
1)化繁为简,少即是多
2)就低不就高,内行就外行
2. 寻找沟通共识降低沟通成本
3. 使用对方更容易接受的语言
第三讲:管理者沟通能力应用
一、高危沟通如何同频
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤找到同频
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
4、非暴力沟通
1)摒弃评判心
2)区分感受和想法
3)平衡自己和他人的需求
4)提出具体请求
二、塑造行为如何同频
1、反馈的定义
1)零级反馈
2)一级反馈
3)二级反馈
4)负面反馈
2、二级反馈的难点
1)发现优点
2)意义认定
3)勿说但是
案例研讨:麻省理工大学的行为实验
案例研讨:陶行知的沟通艺术
三、负面反馈如何同频
1、BIC反馈法
1)行为
2)后果
3)影响
2、负面反馈流程
1)设定情景
2)给予反馈
3)倾听鼓励
4)协商方案
5)确定行动
6)跟踪督导
四、提问辅导如何同频
1、员工辅导流程
2、GROW教练引导工具
1)Goal目标制定
2)Reality现状分析
3)Option方案落地
4)Will 重塑意愿
第四讲:管理者沟通心智提升
一、个人与组织心智模型
1、低维心智
1)魔幻心智
2)唯我独尊
案例分析:某企业家的刚愎自用
2、中维心智
1)规范主导
2)自主导向
案例分析:张瑞敏的以身作则
3、高维心智
1)内观自变
视频案例:李云龙的内观自变化
案例分析:韩都衣舍的组织架构
2)无我利他
案例分析:张学良将军的无我境界
案例分析:《道德经》关于无我的解析
4、开悟心智
1)自他和一
2)悟道智慧
案例分析:六祖慧能给我们的精神遗产
案例分析:改革开放的设计理念
小组研讨(培训闭环练习)
企业面临的沟通痛点
企业在日常运营中,沟通不畅所带来的问题随处可见。以下是一些常见的企业沟通痛点:
- 信息传递不畅:当信息在不同部门或团队之间传递时,往往会因缺乏有效的沟通渠道而导致信息失真。
- 团队成员之间的误解:由于个体差异和思维方式的不同,团队成员之间常常会对同一信息产生不同解读,进而引发冲突。
- 情绪管理不足:在高压环境下,情绪往往会影响沟通效果,导致管理者无法理性地处理问题。
- 反馈机制缺失:缺乏有效的反馈渠道,使得管理者无法及时了解团队成员的需求和困惑,影响团队的整体表现。
- 沟通成本高:低效的沟通方式往往会增加沟通的时间和精力投入,导致资源的浪费。
沟通力提升的行业需求
随着商业环境的不断变化,企业对管理者的沟通能力提出了更高的要求。以下是几个方面的行业需求:
- 跨部门协作:现代企业往往是一个复杂的系统,管理者需要具备跨部门沟通的能力,以达到资源的最优配置和信息的最大共享。
- 冲突管理:在团队内部或外部合作中,不可避免地会出现冲突,管理者需要能够有效地识别冲突的根源,并通过沟通加以解决。
- 情绪智能:管理者需要具备较高的情绪智能,能够在沟通中有效管理自己的情绪,同时理解他人的情感状态,以实现更高效的沟通。
- 反馈与指导:有效的反馈机制是提升团队绩效的重要环节,管理者需要掌握如何给予和接受反馈,以促进个人和团队的成长。
- 建立信任关系:信任是高效沟通的基础,管理者需要通过有效的沟通策略来建立和维护与团队成员之间的信任关系。
如何提升管理者的沟通能力
针对上述沟通痛点与行业需求,提升管理者的沟通能力显得尤为重要。以下是一些有效的沟通策略和工具:
1. 认识沟通的本质
沟通不仅是信息的传递,更是情感的交流与关系的建立。管理者需要明确沟通的目标,包括传递信息、交流情感及促成改变等,这样才能在沟通过程中更具针对性和有效性。
2. 掌握沟通工具
有效的沟通工具可以帮助管理者在复杂的沟通场景中理清思路,提高沟通效率。例如,通过使用沟通模型,管理者可以系统化地了解沟通的各个环节,从而更好地进行信息的传递和反馈。
3. 培养积极的沟通习惯
沟通习惯的培养需要时间和实践。管理者应通过日常的沟通中,逐步形成良好的沟通习惯,例如:积极倾听、给予及时反馈、运用开放式问题等。
4. 处理高风险沟通场景
在高风险的沟通场景中,管理者需要学会保持冷静,避免情绪化反应。通过有效的沟通技巧,如非暴力沟通,管理者可以在不伤害他人感情的前提下,表达自己的观点,达成共识。
5. 建立反馈机制
反馈是沟通的重要组成部分,管理者需要构建有效的反馈机制,以便及时了解团队成员的需求与困惑。通过定期的反馈会议或一对一的沟通,管理者可以更好地支持团队的成长。
核心价值与实用性
提升管理者的沟通能力,不仅可以帮助企业解决当前面临的沟通难题,更能为企业的长期发展奠定基础。以下是提升沟通能力的核心价值:
- 提高团队效率:有效的沟通能够减少信息传递过程中的误解与冲突,提高团队的整体工作效率。
- 增强团队凝聚力:通过良好的沟通,管理者能够增强团队成员之间的信任关系,提升团队的凝聚力与向心力。
- 促进个人发展:管理者的沟通能力提升,也能带动团队成员的成长,使每个成员都能在沟通中得到锻炼与提升。
- 优化决策过程:高效的沟通能够帮助管理者更好地收集信息,从而做出更为明智的决策。
- 提升企业形象:良好的沟通不仅有助于内部管理,也能提升外部客户与合作伙伴对企业的信任度,从而优化企业形象。
结论
在快速变化的商业环境中,提升管理者的沟通能力已成为企业成功的关键因素之一。通过掌握有效的沟通工具、培养积极的沟通习惯以及建立良好的反馈机制,企业不仅能够解决当前的沟通难题,还能为未来的发展奠定坚实的基础。管理者应当认识到沟通的价值,并积极投入到沟通能力的提升中,以实现个人与团队的共同成长。
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