劳动用工管理中的法律风险与企业痛点分析
在现代企业管理中,劳动用工管理是一个至关重要的环节。然而,许多企业在这方面面临着诸多挑战,尤其是在法律风险的防控上。根据相关数据显示,超过50%的劳动争议案件是由于企业在用工管理中操作不当而引发的。这一现象不仅影响了企业的正常运作,还可能导致声誉受损和经济损失。
一、课程背景:
众多劳动争议案件显示,50%以上的劳动争议是由于操作不当而引发的。很多企业过于依赖“行业惯例”或“传统做法”,而忽视了法律法规的最新变化和要求而产生法律风险。同时随着员工对自身合法权益的关注度日益提高,维权意识显著增强,许多员工在争议发生前已经搜集了充分的证据,导致当出现劳动争议时,企业经常处于不利地位被动应诉,结果通常不尽如人意。
本课程旨在帮助管理人员改善”三不“问题
1、风险管理预防不足
2、管理责任定位不准
3、证据保留意识不强
迅速掌握必要的劳动法律知识与管理技能,有效预防劳动用工中的法律风险,并在企业内部构建起一个坚实的劳动争议防范体系,以保障企业业务的稳健运行和良好声誉。
二、课程收益:
1、掌握”有情、有理、有法”三原则,构建和谐劳动关系
2、掌握构建劳动关系管理的三道防火墙技术
3、掌握劳动关系管理中的风险点识别与处理;
4、掌握五种员工离职情况的沟通重点与技巧;
三、课程时间:1-2天,6小时/天
四、课程对象:企业各层级管理人员、人力资源经理/主管、HR人员
五、课程方式:培训采取课堂集中培训的形式进行通过课堂讲述、案例研讨等方式使学员充分牢固掌握课堂所学知识
六、课程附赠工具:
课程大纲
第一讲:构建合谐的劳动关系
数据分析:劳动争议类型分析
一、劳资纠纷产生的原因分析
1、劳动法立法宗旨
2、管理者专业能力
二、规避劳动争议建三道“防火墙”
1、合意契约制定要求
2、规章制度合法+证据完备
案例:员工可否设置脱密期
案例:能否以离职涉嫌违纪而拒不办理离职手续
3、计划指令明确+执行保障
三、构建和谐劳动关系的”有情、有理、有法“
1、有情:如何建立信任
2、有理:
1)证据的法律效力
2)证据的收集
3、有法:【工具】劳动争议案例基本情况收集表
四、劳动关系管理中的角色与定位
第二讲:员工入职的法律风险节点全揭示
一、招聘中如何行使”知情权“
1、入职登记表应该有哪些信息内容
案例:某员工隐孕算”欺诈“吗?
2、入职员工需要提供犯罪记录吗?
二、劳动合同签定
1、案例:员工签定实习协议就是实习关系吗?
2、劳动合同签定期限的类型
案例:员工满十年必须续签无固定期劳动合同吗?
1)无固定期限劳动合同的签定
2)终止劳动合同的流程
案例:调入总行后工龄能延续吗?
3)终止劳动合同不续签的沟通重点
3、试用期与劳动合同期限的关系
案例:某金融单位员工试用期不合格,可以延长试用期吗?
三、劳务派遣用工的法律风险防控
1、劳务派遣员工的用工特点与法规要求
案例:用人单位、用工单位、派遣员工的关系研判
2、在劳务派遣中如何约束用人单位?
3、用工单位可否退回被派遣劳动者?
案例:某派遣员工怀孕了,可否退给派遣公司?
第三讲:员工在职的法律风险节点全揭示
一、调岗调薪的法律风险防控
1、调岗调薪的风险点分析
2、调岗的正确处理流程
案例:公司单方调岗需要员工同意吗?
案例:员工对单方调岗不满意,能不来上班吗?
3、劳动报酬的管理要点
1)奖金设计的法律要点
案例:员工主动离职了,递延奖金能不发吗?
案例:员工工作失误,可否要找其赔偿?
二、员工加班的法律风险防控
1、加班的法律法规要求
2、加班成本控制五要素
案例:员工主动加班要给加班费吗?
案例:离职员工要求加班费,举证责任如何分配?
3、如何运用三种工时制度合理控制加班费
案例:工资中可以包含加班费吗?
三、年休假的法律风险防控
1、年休假如何计算
2、未休的年休假必须支付三倍工资吗?
第四节 员工离职的法律风险节点全揭示
一、解除劳动合同的14种情况分析
二、解除劳动合同的经验补偿与赔偿如何计算?
三、解除劳动合同应遵循的沟通四步骤
四、主动离职员工的沟通六要点
五、试用期离职应对
1、试用期离职四大关键问题
2、试用期录用条件如何公示
3、录用条件如何设计
案例:因”工作能力太差“的原因就能在试用期辞退员工吗?
4、试用期员工退劝沟通重点
六、严重违纪的情况应对
1、严重违纪的程序要件与实体要件要求
2、严重违纪的员工处理流程
3、严重违纪员工的证据收集
4、严重违纪通知单如何写?
案例:员工上班睡觉能解除劳动合同吗?
案例:员工诋毁公司能解除劳动合同吗?
5、小错不断、大错不犯的员工如何处理?
6、不辞而别员工如何处理?
7、严重违纪员工退劝沟通重点
七、“被依法追究刑事责任”员工的应对
1、“被依法追究刑事责任”的三种情况
案例:员工打麻将被拘留,可以开除吗?
2、员工被采取强制措施期间处理方案
八、病假与医疗期员工的应对
1、病假如何管理?
1)病假资料要求
2)病假程序要求
案例:员工提交病假单就能休病假吗?
案例:病假期间去旅游可以算虚假病假吗?
2、医疗期如何确定
1)医疗期员工可以辞退吗?
2)医疗期员工解除劳动合同的流程
3、非因工患病员工退劝沟通重点
九、不能胜任工作员工的辞退
1、不胜任工作的定义
2、不胜任工作的判定
1)绩效考核制度的合规性
2)不胜任认定的操作建议
3、如何解除不胜任员工劳动合同
1)解除不胜任员工劳动合同步骤
2)如何进行不胜任调岗与培训
3)如何给不胜任员工降薪?
案例:某员工无法从事柜台工作,如何解除劳动合同
4、不胜任员工的退劝沟通重点
第五讲 特殊情况下的沟通技巧
一、不辞而别员工的沟通技巧
二、拒绝离职交接员工的沟通重点
案例:因拒绝交接给员工造成损失的,可以要求赔偿吗?
三、拒绝签收公司文书员工的沟通重点
四、员工典型语言的沟通应对
n 我想听一下公司的方案,公司想怎么解决
n 公司现在是要开除我吗?
n 进公司以来,从来没和我签过劳动合同;
n 公司一直没给我发加班费
n 公司欠我的年终奖,什么时候才能给我
n 我怀孕了受到法律的特殊保护,公司不能和我解除劳动合同!
n 我母亲最近生病了,治病就花了十几万,家里经济压力特别大
随着员工对自身合法权益的重视程度不断提高,维权意识逐渐增强,企业在劳动用工管理中所面临的法律风险愈发突出。许多员工在争议发生前已经收集了充分的证据,导致企业常常处于被动应对的状态。因此,企业亟需建立一套有效的劳动争议防范机制,以应对日益复杂的劳动关系。
企业在劳动用工管理中常见的痛点
在劳动用工管理的过程中,企业经常会遇到以下几个痛点:
- 风险管理预防不足:许多企业未能及时更新和调整自己的管理制度,导致在新法规出台时无法有效应对。
- 管理责任定位不准:管理层对自身在劳动用工管理中的责任认知不清,难以确保各项操作规范。
- 证据保留意识不强:一些企业在与员工的日常沟通中,没有意识到收集和保存证据的重要性,导致在争议发生时难以提供有力的支持。
行业需求分析
随着人力资源管理的复杂性增加,企业在劳动用工管理方面的专业知识和技能显得尤为重要。企业需要具备以下能力,才能有效应对当前的法律风险:
- 熟悉劳动法律法规:了解最新的劳动法律法规,确保企业的各项管理措施符合法律要求。
- 建立和谐劳动关系:通过有效的沟通和管理,维护良好的劳资关系,减少潜在的劳动争议。
- 掌握风险识别与处理技巧:能迅速识别劳动用工中的风险点,并采取相应措施进行处理。
如何解决企业的劳动用工管理难题
为了有效应对以上痛点,企业需要系统性地提升劳动用工管理的能力。通过专业的培训和学习,企业管理层可以掌握必要的法律知识与管理技能。这不仅有助于企业在日常经营中规避法律风险,还能在发生争议时,采取有效的应对措施。
在劳动用工管理中,有效的沟通和管理技巧是至关重要的。例如,企业应当学习如何在员工入职、在职及离职过程中,识别和处理法律风险。这包括招聘过程中的知情权行使、劳动合同的签定、员工调岗调薪的合规性等方面。
构建合谐的劳动关系
企业在劳动用工管理中,首先需要关注的是如何构建和谐的劳动关系。通过了解劳动法的立法宗旨,企业管理者可以更好地理解劳动者的权利与义务,从而在管理中做到有情、有理、有法。这种和谐的关系能够有效减少劳动争议的发生。
企业应当制定合法的规章制度,并确保所有员工都能充分理解和接受这些制度。此外,保持透明的劳动合同签署流程,不仅能够保护企业的合法权益,也能让员工感受到尊重与公平,从而增强信任感。
风险点的识别与处理
管理者需要具备识别劳动关系管理中风险点的能力。在员工入职时,企业应特别关注入职登记表的信息完整性,确保所有必要信息都得以记录。此外,企业还需明确劳动合同的签定流程,特别是对无固定期限劳动合同的续签和终止的处理。
在员工在职期间,调岗调薪的法律风险同样需要引起重视。企业应当遵循合法合规的流程,确保调岗调薪措施的合理性和合规性。在此过程中,管理层应当与员工进行有效沟通,以避免因沟通不畅而引发的争议。
离职沟通的技巧
员工离职是劳动用工管理中不可避免的一部分。企业在员工离职时,不仅要关注解除劳动合同的法律要求,还需要掌握沟通的技巧。在主动离职和被动离职的情况下,管理者都应当具备有效的沟通能力,以确保离职过程的顺利进行。
例如,对于试用期离职,企业需要提前公示录用条件,并在离职时进行有效的沟通,确保员工理解离职的原因和后续的处理流程。对严重违纪员工的处理也需遵循相应的法律程序,以避免潜在的法律风险。
总结:劳动用工管理的核心价值与实用性
在当今复杂的商业环境中,企业需要重视劳动用工管理中的法律风险防控。通过系统的培训与学习,企业管理者可以有效提升自身的专业能力,掌握必要的法律知识。这不仅能够帮助企业在日常经营中规避法律风险,还能在发生争议时采取有效的应对措施。
最终,构建和谐的劳动关系、识别与处理风险点、掌握有效的沟通技巧,都是企业在劳动用工管理中不可或缺的能力。这些能力的提升将有助于企业在激烈的市场竞争中保持稳健的运营,维护良好的企业声誉,从而实现可持续发展。
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