企业绩效管理的困境与解决方案
在现代企业管理中,绩效管理的重要性愈发凸显。企业面临着多种挑战,例如责任不明确、目标偏差、内部协同不足等,这些问题不仅影响了企业的整体绩效,也阻碍了企业的持续发展。针对这些痛点,企业需要建立一套有效的绩效管理体系,以确保目标的落地和执行。本文将深入探讨企业在绩效管理中常见的问题,并介绍如何通过系统化的管理工具与方法来解决这些难题。
【课程背景】
你所在企业是否存在以下情况?
♦责任不落地:公司的重要任务无法达成,但所有部门都没有责任;
♦方向有偏差:热火朝天干了一年,年底结算发现做的完全没效益;
♦内部不协同:公司各部门各自为政,各部门争抢资源无法协同;
♦员工带不动:部门经理兢兢业业,团队却始终“带不动”;
♦进度不清晰:所有人都在忙,但具体进度没人清楚。
作为企业中高层管理者,以下5个问题是否困扰您?
1.如何解决企业目标落地的问题?
2.如何解决绩效方向偏差的问题?
3.如何解决内部协同效率的问题?
4.如何解决员工主动担当的问题?
5.如何解决工作进度清晰的问题?
课程有理论、有工具、有案例,侧重针对性与实操性,帮助学员解决绩效管理中的实际难题,通过课程工具输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上绩效达成的能力升级之路,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 提升学员的统性管理思维认识,了解战略目标落地逻辑;
● 学习企业绩效指标库建设技巧,输出企业、部门、个人绩效承诺书模版;
● 学习OGSM-D工具,输出企业、部门、个人年度计划表模版;
● 学习目标转化技巧,进行员工工作承诺激发;
● 学习流程与权责梳理,进行内部业务链协同关系梳理;
● 学习公司可视化绩效表单设计技巧,输出企业可视化进度体系。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结合企业实际
【课程对象】企业人力资源总监、经理、绩效专员、中高层管理者
【课程时间】1-2 天
一、寻找根因:企业内部效率问题自检
1、内部绩效管理氛围
● 您的绩效能顺利达成吗?主要原因是什么?
● 公司内部如何看待绩效管理?控制还是激发?
● 绩效落地过程中的难点
互动:学员分享过往绩效管理状况与观点
2、企业绩效运行评估
● 绩效评估标准自检
● 常见问题分析
● 企业的五种管理模式与三种效率
案例:某企业绩效执行案例;某企业人才盘点案例
工具:企业三种效率
互动:为什么人力资源的工作无效?
3、绩效思维认知调整
● 解决问题的三种思路(症状解、杠杆解、系统解)
● 重塑成员的价值感
● 管理者的心智模式调整
● 业绩达成的体系化思维
案例:许褚救曹操:防备风险的策略;为什么下属不积极执行公司的计划?经营实践案例;
工具:三种解题模式、OER模型
互动:场景的问题选择;
二、[实战]问题1: 如何把企业的经营目标转化为具体的工作任务?
1、两级分解:绘制公司年度计划
● 公司级战略解码:从战略地图到BSC
● 业务部门级战略解码:达成共识及战略落地
● 中后台战略解码:管理为业务服务
● 确定关键任务: 分层设定执行项目(5w1H)
● 公司年度经营计划一张表:OGSM
案例:某公司年度经营目标与计划分解, 某化工企业《年度经营计划书》
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、OGSM-D、KSF、5W1H
互动: 《年度经营计划书》初稿输出;公司年度重点工作计划输出
2、全面预算:制定公司全面预算计划
● 全面预算会议启动
● 预算调整及评审
● 一表一书:公司年度经营目标责任书确定
案例:年度经营目标与计划分解, 某无人机公司《年度经营计划书》
工具: 全面预算计划表、《年度目标责任书》模版
互动: 《年度目标责任书》输出
三、[实战]问题2: 如何实现绩效管理的上下一致??
1、设计人人有责的指标落地体系
● 共识建设:目标向下转化的利他表达
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:羊群为什么跳崖; POS模型应用案例;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、绩效指标库、年度预算表、年度经营计划模版
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
2、 将目标与利益绑定
● 公司绩效管理体系与联动机制
● 从控制转为承诺
● 拟定业绩承诺书(部门、主管、员工)
● 员工业绩启动会(目标推介与心智模式建设)
案例:华为公司的PBC(Personal Business Commitment)、阿里巴巴的业绩启动会
工具:业绩承诺书模版
互动: 承诺口号
3、应用案例
● “方向+试错”型企业如何进行计划管理
● “技术研发”团队如何进行绩效管理
案例:某创新业务计划管理案例、某陶瓷企业设计团队绩效管理
互动: 小组研讨
四、[实战] 问题3: 如何打通内部协同链条?
1、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
2、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与匹配
● 性格测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、PDP
互动:性格测评
3、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、[实战]问题4: 如何进行业绩过程追踪与管控?
1、实时监测进度的可视化报表体系
● 战略进度报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、使用会议追踪
● 公司层面的3个会议(半年度管理会议、年度战略复盘、月度经营分析)
● 部门层面的2个会议(月度复盘会、专题研讨会)
案例:跑题的新市场拓展会
工具:会议议程、月度经营分析会模版、数据分析表
互动: 模拟召开月度管理复盘会
3、员工追踪与辅导
● 员工业绩汇报体系(日报、周报、月报)
● 做教练式管理者
● 员工绩效沟通法则
案例:失败的绩效沟通案例
工具:日报、周报、月报、GROW模型
互动: 1.为什么员工不爱写日报?2.模拟员工绩效沟通
企业绩效管理的痛点
企业在绩效管理过程中,常常遭遇以下几类问题:
- 责任不落地:企业的战略目标无法有效转化为具体的执行任务,导致各部门推诿责任,影响整体绩效。
- 方向有偏差:团队努力工作的结果却与预期目标相距甚远,造成资源的浪费与时间的损失。
- 内部不协同:各部门之间缺乏有效的沟通与合作,形成各自为政的局面,影响了资源的合理配置。
- 员工带不动:尽管管理层的努力不懈,但员工的执行力不足,无法有效推动工作进展。
- 进度不清晰:团队成员在忙碌中缺乏对项目进展的清晰了解,导致工作效率低下。
分析行业需求与解决方案
针对这些痛点,企业需要从根本上审视自身的绩效管理体系。明确企业的战略目标和关键任务是解决问题的首要步骤。企业应建立一套完善的绩效指标体系,确保目标的分解与落实。通过有效的沟通机制,促进各部门之间的协同合作。此外,管理者需要重新审视团队成员的价值感,激发员工的主动性与责任感。
在此背景下,企业可以利用一系列工具与方法来提升绩效管理的有效性。通过建立绩效指标库,企业能够明确各个层级的目标与责任,从而确保责任的清晰划分。此外,使用OGSM-D工具能够帮助企业将战略目标转化为具体的年度计划,确保每个部门、每位员工都能明确自己的工作任务。
绩效管理的核心工具与方法
为了有效地解决企业在绩效管理中遇到的问题,以下几种核心工具与方法至关重要:
- 战略地图与BSC:通过战略地图,企业可以清晰地描绘出各项战略目标之间的逻辑关系,并利用平衡计分卡(BSC)来进行绩效监测,确保各项指标的全面性与均衡性。
- 全面预算管理:制定全面预算计划能够帮助企业在资源配置上做出合理的规划,确保各部门的预算与企业的战略目标相一致。
- 绩效承诺书:通过制定明确的业绩承诺书,企业能够将目标与利益绑定,增强员工的执行力与责任感。
- 可视化报表体系:建立可视化的绩效报表,可以实时监测项目进度,使管理层能够及时调整策略,确保目标的达成。
提升内部协同效率的策略
为了打通企业内部的协同链条,提升工作效率,企业应关注以下几个方面:
- 关键业务流程梳理:识别并优化企业内关键业务流程,确保各项流程的高效运行。
- 组织管理的适配性:确保组织结构与业务流程之间的匹配,使得各项工作能够顺利进行。
- 建立利他文化:塑造一种利他文化,使得员工能够主动支持他人的工作,形成良好的协同氛围。
业绩过程追踪与管控的有效方法
为了确保业绩的达成,企业需要建立一套有效的业绩追踪与管控机制。这包括:
- 实时监测进度:建立一套可视化的进度监测报表,帮助管理层随时了解项目进展,及时做出应对措施。
- 定期会议机制:通过定期召开战略复盘会议与经营分析会议,确保各项工作能够得到及时的反馈与调整。
- 员工绩效汇报体系:建立日报、周报与月报的汇报体系,使员工能够定期反思与总结自己的工作,促进自我提升。
总结课程的核心价值与实用性
通过实施有效的绩效管理体系,企业不仅能够明确责任、优化资源配置,还可以提升团队的执行力与协同效率。课程中所涉及的工具与方法,能够帮助企业中高层管理者系统地分析问题、制定解决方案,使得企业在激烈的市场竞争中占据有利位置。
在这个不断变化的商业环境中,企业需要不断优化自身的绩效管理体系,以应对挑战、抓住机遇。通过科学的绩效管理,企业能够实现持续发展,提升整体竞争力。
在未来的企业管理中,绩效管理将成为提升企业效率与效益的重要工具。掌握这些实用的方法与工具,将使企业在日益复杂的市场环境中稳步前行。
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