企业绩效管理的挑战与解决方案
在快速变化的商业环境中,企业面临着众多挑战,其中最为突出的便是如何有效管理和提升绩效。随着市场竞争的加剧,企业不仅需要设定明确的目标,更要确保这些目标能够顺利落实到具体的工作任务上。然而,很多企业在绩效管理中存在诸多问题,导致目标无法达成,进而影响整体业绩的提升。
【课程背景】
你所在企业是否存在以下情况?
♦责任不落地:公司的重要任务无法达成,但所有部门都没有责任;
♦方向有偏差:热火朝天干了一年,年底结算发现做的完全没效益;
♦内部不协同:公司各部门各自为政,各部门争抢资源无法协同;
♦员工带不动:部门经理兢兢业业,团队却始终“带不动”;
♦进度不清晰:所有人都在忙,但具体进度没人清楚。
作为企业中高层管理者,以下5个问题是否困扰您?
1.如何解决企业目标落地的问题?
2.如何解决绩效方向偏差的问题?
3.如何解决内部协同效率的问题?
4.如何解决员工主动担当的问题?
5.如何解决工作进度清晰的问题?
课程有理论、有工具、有案例,侧重针对性与实操性,帮助学员解决绩效管理中的实际难题,通过课程工具输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上绩效达成的能力升级之路,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 提升学员的统性管理思维认识,了解战略目标落地逻辑;
● 学习企业绩效指标库建设技巧,输出企业、部门、个人绩效承诺书模版;
● 学习OGSM-D工具,输出企业、部门、个人年度计划表模版;
● 学习目标转化技巧,进行员工工作承诺激发;
● 学习流程与权责梳理,进行内部业务链协同关系梳理;
● 学习公司可视化绩效表单设计技巧,输出企业可视化进度体系。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结合企业实际
【课程对象】企业人力资源总监、经理、绩效专员、中高层管理者
【课程时间】1-2 天
一、寻找根因:企业内部效率问题自检
1、内部绩效管理氛围
● 您的绩效能顺利达成吗?主要原因是什么?
● 公司内部如何看待绩效管理?控制还是激发?
● 绩效落地过程中的难点
互动:学员分享过往绩效管理状况与观点
2、企业绩效运行评估
● 绩效评估标准自检
● 常见问题分析
● 企业的五种管理模式与三种效率
案例:某企业绩效执行案例;某企业人才盘点案例
工具:企业三种效率
互动:为什么人力资源的工作无效?
3、绩效思维认知调整
● 解决问题的三种思路(症状解、杠杆解、系统解)
● 重塑成员的价值感
● 管理者的心智模式调整
● 业绩达成的体系化思维
案例:许褚救曹操:防备风险的策略;为什么下属不积极执行公司的计划?经营实践案例;
工具:三种解题模式、OER模型
互动:场景的问题选择;
二、[实战]问题1: 如何把企业的经营目标转化为具体的工作任务?
1、两级分解:绘制公司年度计划
● 公司级战略解码:从战略地图到BSC
● 业务部门级战略解码:达成共识及战略落地
● 中后台战略解码:管理为业务服务
● 确定关键任务: 分层设定执行项目(5w1H)
● 公司年度经营计划一张表:OGSM
案例:某公司年度经营目标与计划分解, 某化工企业《年度经营计划书》
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、OGSM-D、KSF、5W1H
互动: 《年度经营计划书》初稿输出;公司年度重点工作计划输出
2、全面预算:制定公司全面预算计划
● 全面预算会议启动
● 预算调整及评审
● 一表一书:公司年度经营目标责任书确定
案例:年度经营目标与计划分解, 某无人机公司《年度经营计划书》
工具: 全面预算计划表、《年度目标责任书》模版
互动: 《年度目标责任书》输出
三、[实战]问题2: 如何实现绩效管理的上下一致??
1、设计人人有责的指标落地体系
● 共识建设:目标向下转化的利他表达
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:羊群为什么跳崖; POS模型应用案例;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、绩效指标库、年度预算表、年度经营计划模版
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
2、 将目标与利益绑定
● 公司绩效管理体系与联动机制
● 从控制转为承诺
● 拟定业绩承诺书(部门、主管、员工)
● 员工业绩启动会(目标推介与心智模式建设)
案例:华为公司的PBC(Personal Business Commitment)、阿里巴巴的业绩启动会
工具:业绩承诺书模版
互动: 承诺口号
3、应用案例
● “方向+试错”型企业如何进行计划管理
● “技术研发”团队如何进行绩效管理
案例:某创新业务计划管理案例、某陶瓷企业设计团队绩效管理
互动: 小组研讨
四、[实战] 问题3: 如何打通内部协同链条?
1、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
2、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与匹配
● 性格测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、PDP
互动:性格测评
3、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、[实战]问题4: 如何进行业绩过程追踪与管控?
1、实时监测进度的可视化报表体系
● 战略进度报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、使用会议追踪
● 公司层面的3个会议(半年度管理会议、年度战略复盘、月度经营分析)
● 部门层面的2个会议(月度复盘会、专题研讨会)
案例:跑题的新市场拓展会
工具:会议议程、月度经营分析会模版、数据分析表
互动: 模拟召开月度管理复盘会
3、员工追踪与辅导
● 员工业绩汇报体系(日报、周报、月报)
● 做教练式管理者
● 员工绩效沟通法则
案例:失败的绩效沟通案例
工具:日报、周报、月报、GROW模型
互动: 1.为什么员工不爱写日报?2.模拟员工绩效沟通
企业面临的痛点
在实际运营过程中,企业常常会遇到以下几种情况:
- 责任不落地:许多企业在设定目标时,重要任务往往无法落实到具体部门或个人,导致各项工作无法有效推进。
- 方向有偏差:团队可能在努力工作,但最终的成果却与预期相去甚远,造成资源的浪费和时间的损失。
- 内部不协同:各部门之间缺乏有效的沟通与合作,资源分散,各自为政,影响了整体效率。
- 员工带不动:即使部门经理尽心尽力,团队表现却始终未能提升,员工的主动性和责任感不足。
- 进度不清晰:团队成员虽然忙碌,但每个人的工作进度和成果却缺乏透明度,难以进行有效的管理和调整。
行业需求与解决方案
针对上述痛点,企业亟需一种系统化的解决方案,以提升绩效管理的有效性和透明度。这就需要企业管理者深入了解绩效管理的基本理论、工具以及最佳实践,以应对以下几个关键问题:
- 如何确保企业目标的有效落地?
- 如何纠正目标实施过程中的方向偏差?
- 如何提升内部协同效率,实现资源的最优配置?
- 如何激发员工的主动担当,提升团队士气?
- 如何实现工作进度的清晰可视,便于监控和管理?
有效的解决方案能够帮助企业建立更加科学的绩效管理体系。这不仅涉及到目标的设定与落实,还包括对绩效指标的合理分解、内部协作机制的建立以及进度的实时监控等多个方面。
提升绩效管理的实用工具与方法
为了解决这些管理难题,企业可以借助一系列实用工具与方法,帮助管理者更好地进行绩效管理:
- 绩效指标库建设:通过建立企业、部门及个人绩效指标库,明确各级指标的责任与权重,为绩效管理提供基础数据支持。
- OGSM-D工具:帮助企业将战略目标转化为具体的年度计划,确保目标的层层分解与落实。
- 可视化绩效表单设计:通过设计清晰的可视化表单,提升工作进度的透明度,便于管理者实时监控和调整。
- 目标转化技巧:有效激励员工,确保每位员工都能清晰了解自己的工作目标与责任。
- 流程与权责梳理:通过梳理内部业务链,提升各部门间的协同效率,减少资源浪费。
案例分析与实战应用
为更深刻地理解这些工具的应用,分析一些成功的企业案例至关重要。例如,某化工企业通过有效应用OGSM-D工具,将年度经营目标与战略清晰地分解,确保了各部门的工作方向一致,最终实现了业绩的稳步增长。
另一个案例是某无人机公司,在进行全面预算时,采用了年度经营目标责任书的方式,将目标与利益紧密绑定,有效调动了各部门员工的积极性,提升了整体绩效。
这些案例展示了系统化的绩效管理如何帮助企业克服实际运营中的困难,实现目标的有效达成。
绩效管理的核心价值
通过上述分析,不难发现,绩效管理的核心价值在于其能够帮助企业实现:
- 明晰目标:通过科学的目标设定与分解,确保每位员工都能明确自己的工作方向与目标。
- 提升协同:通过建立有效的内部协作机制,减少各部门间的摩擦,提升资源的整体使用效率。
- 增强责任感:通过明确的责任划分与绩效承诺,激发员工的主动性与责任感,提升团队的凝聚力。
- 实时监控:通过可视化的进度管理工具,确保管理者能够实时了解工作进展,及时做出调整。
在现代企业管理中,绩效管理不仅是一个工具,更是一种理念。通过建立科学的绩效管理体系,企业能够在竞争激烈的市场中脱颖而出,实现持续的健康发展。
总结
面对复杂的市场环境与内部管理挑战,企业必须重视绩效管理的系统化与科学化。通过有效的工具与方法,不仅能够解决企业在目标设定、执行与监控中遇到的问题,还能提升整体团队的执行力与协同效率。最终,企业将能够更加高效地达成目标,实现可持续的发展。
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