医疗行业中层管理者的挑战与机遇
在医疗行业中,中层管理者扮演着至关重要的角色。他们不仅需要协调各个部门的运营,还需要应对人员管理、资源分配、沟通协调等方面的复杂挑战。面对这些痛点,提升管理能力显得尤为重要。
【课程背景】
医疗机构的中层管理者们,是否经历过以下场景?
场景1:面临资源分配压力:科室的医疗资源如设备、药品等有限,需要合理分配,满足患者治疗和医护人员工作需求。
场景2:人员管理复杂:管理医护团队,其成员专业背景不同、性格各异。医护人员可能因为工作强度大产生矛盾,或者在业务观点上存在分歧,协调困难。
场景3:沟通协调任务重:不但要和医院的高层沟通科室发展规划、资源申请等,还要频繁和其他科室协作。
场景4:质量与效率平衡:在保证医疗服务质量的同时还要提升工作效率。
您又是否存在以下困扰?
1.事情千头万绪,每件事都需要亲自参与,频繁加班;
2.组织制定的目标,不给相应的资源,无法满足执行的需求;
3.下属能力不足,团队效率低,尝试多种方法也没有改善;
4.经常面临突发事件,需要跟”刺头”做协调,工作推进慢;
5.感觉团队的工作氛围不够好,员工态度不积极,但是想不到好的激励办法。
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决管理中的理论认知与技巧提升问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领组织踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 认知管理者自身角色与职责,识别当前岗位应具备的管理能力;
● 掌握管理者的4项基本技能, 能应用要事优先原则,将关键工作列入时间计划;
● 掌握目标制定的逻辑与方法,熟悉目标管理的流程;
● 掌握团队执行力提升的要点,能够进行标准化流程的创新输出;
● 学习有效决策与沟通技巧,能够进行工作场景难题解决方案输出;
● 认知领导力的概念,掌握非职权领导技巧;
● 掌握团队激励的常见技巧,制定团队成员成长与激励计划;
● 认知团队文件建设模型,掌握团队文件建设的关键技巧。
【课程特色】
互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】
企业中层管理者
【课程时间】
2.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天(管理认知与绩效管理流程)
一、管理认知: 高效管理者的角色与基本技能
1、管理者的基本认知
● 3个基本概念:管理、贡献、效率
● 中层管理者的三维角色
● 输出:管理岗位能力要求
● 讨论:能力自评
案例:组织的三种效率
工具: 人才画像模型
互动:练习与讨论
2、管理者的四项基本技能
● 管理的四项职能(计划、组织、领导、控制)
● 管理者的四项基本技能
● 如何开会?
● 如何提高概念能力?
案例:跑题的会议
工具:高效会议模型
互动:概念描述
3、时间管理的三个认知
● 你可以控制自己的时间
● 在关键事件上匹配精力
● 做重要的事而非紧急的事
案例: 拜访企业老板、教授晋级之路
工具: 根因分析
互动:时间管理游戏
4、如何成为高效管理者?
● 识别工作方向:关键职责自检
● 将关键职责放入时间计划清单
● 三个场景下的角色定位
案例:定薪与奖金
工具: 关键任务识别表
互动:提问、信息调研
本节输出1:本岗位职责与能力要求;
本节输出2:部门关键工作事项与日程计划清单;
二、管好团队:如何进行团队绩效管理?
1、目标管理要素
● 结果管理与过程管理
● 目标落地四要素
● 目标管理流程与要点
案例:冒顿杀父
模型:目标管理八步法、绩效指标提取
互动:问题分享
2、解决问题的策略思维
● 策略认知:三个解题思路
● 逆向分析思维
● 策略设定与评估
案例:快消品单品销售达成、淘宝宣传案例、某零售行业基金池案例
工具: 计划推进表、策略评估表
互动:练习
3、目标执行与追踪
● 目标传递与权责承接
● 目标追踪与分析
● 改善计划设定
案例:目标传递案例、销售团队月绩效分析案例
工具: 1120绩效评估模型
互动:压力目标传递练习、绩效分析练习
4、绩效沟通
● 期中绩效沟通
● 期末绩效评价
● 复盘工具: 岗位工作问题点与改善反思
案例:失控的目标
工具:绩效沟通表、复盘模型ORID
互动:绩效沟通练习
本节输出:目标管理的问题与改善计划
第二天(团队执行力与决策沟通)
三、团队提效: 如何提高团队执行力?
1、团队执行力提升要点
● 提效公式
● 沿着客户价值链寻找提效点
● 沿着效率增长模型寻找提效点
● 创新的四个维度
案例:公共事业类企业价值交付流程
工具:价值链模型、效能九宫格
互动:价值链绘制练习、流程盘点
2、流程设计与优化
● 标准化流程设计
● ECRS流程优化模型
● 流程优化设计
● 流程落地策略研讨
案例:流程优化案例
工具:SOP表单设计、流程优化模型
输出:SOP设计、流程环节优化设置
3、团队授权管理
● 授权是激励团队的重要法宝
● 业务流程中的授权管理
● 行政管理中的授权管理
● 输出:授权事项研讨
案例:授权管理案例
输出:授权事项清单
四、高效协作: 如何提高决策与沟通效率?
1、管理者如何有效决策
● 工作事项的分类管理
● 有效决策的基本原则
● 输出:工作中的事项与决策类型
案例: 常规与非常规事件案例
工具:事项分类清单
互动:小组讨论
2、沟通的本质是达成共识
● 有效沟通是成功的基础
● 沟通的五个层面
● 沟通的四大技巧
案例: 销冠辞职、职场聆听的案例
工具:聆听步骤
互动: 选择题
3、工作中的沟通应用
● 如何做好上中下三层沟通
● 冲突中的沟通处理
● 研讨:沟通中的难题处理
案例:外交官冲突处理案例
互动:沟通场景练习
4、领导力的基本认知
● 向上管理,向下负责
● 领导力的两个来源
● 五个维度发挥权力效应
● 情境领导力
案例: 退位的领导
工具:情境领导量表
互动: 量表测试
第三天(打造积极团队氛围)
五、激活团队: 如何激励团队?
1、激励理论的实践应用
● 与需求相关的4个理论
● 与绩效相关的3个理论
● 激励的特性
● 分析你的员工需求
案例:疲惫的经理助理;
工具: 员工需求清单模版
互动:选择:金钱重要吗?鼓掌测试;
2、员工激励策略
● 制度层面的激励
● 团队内部激励
● 输出你的团队激励匹配计划
● 如何设计员工成长计划?
案例: 创意激励案例
工具: 头脑风暴、激励资源汇总表
互动: 小组练习
3、利他思维与文化建设
● 明确组织与个体的关系
● 博弈论中的利他思维
● 利他文化与文化建设步骤
案例: 博弈论实验、医院医疗事故案例
工具:文化建设步骤
互动: 案例研讨
4、复盘
● 知识点复盘
● 问题答疑
● 回归工作场景的难题解决研讨
行业痛点分析
医疗机构的中层管理者常常会面临以下几大困扰:
- 资源分配压力:医疗资源如设备、药品等往往有限,如何合理分配以满足患者和医护人员的需求,是管理者必须解决的首要问题。
- 人员管理复杂:医护团队成员的专业背景和性格各异,如何有效管理并协调团队内部的矛盾,是提升团队执行力的关键。
- 沟通协调任务重:中层管理者需要频繁与医院高层沟通科室的发展规划,同时还需与其他科室协作,沟通的效率直接影响到工作进展。
- 质量与效率平衡:在确保医疗服务质量的同时,如何提升工作效率,成为管理者面临的一大挑战。
此外,中层管理者还可能会经历以下困扰:
- 频繁加班,无法有效管理时间和任务,导致工作压力倍增。
- 组织目标与资源不匹配,导致执行困难。
- 下属能力不足,团队效率低下,尝试各种方法仍然无法改善。
- 面对突发事件时,协调工作进展缓慢,影响整体效率。
- 团队氛围不佳,员工积极性低,缺乏有效的激励手段。
如何应对这些挑战
为了应对上述挑战,中层管理者需要不断提升自身的管理能力和团队的执行力。这不仅是个人职业发展的需要,更是医疗机构持续发展的必然要求。
管理者角色与职责的认知
首先,中层管理者需要清楚自身的角色与职责。理解管理、贡献与效率这三大基本概念,能够帮助管理者更好地定位自己在组织中的作用。通过评估自身的能力与岗位要求,管理者可以明确需要提升的技能和知识。
目标管理的有效实施
其次,目标管理是提升团队绩效的重要手段。管理者需要掌握目标制定的逻辑与流程,确保目标能够落地并被有效执行。通过建立清晰的绩效指标和追踪机制,管理者可以更好地监控团队的进展,并及时进行调整。
团队执行力的提升
提高团队执行力的关键在于找到提效点。管理者可以沿着客户价值链和效率增长模型,识别出各个环节的改进空间。同时,标准化流程设计和优化也是提升团队效率的重要策略,通过明确每个环节的责任和流程,能够有效避免沟通不畅和责任不清导致的效率低下。
有效的决策与沟通
管理者在工作中不可避免地会面临各种决策任务。如何在纷繁复杂的工作事项中进行有效决策,关系到工作效率的高低。管理者需要掌握有效决策的基本原则,学会分类管理工作事项,从而在决策时更加高效。
团队激励的科学方法
激励团队成员是提升整体工作氛围和效率的重要手段。管理者需要了解员工的需求,针对不同的需求制定相应的激励措施。通过制度层面的激励和团队内部的激励机制相结合,能够有效提升员工的积极性和工作热情。
课程的核心价值
通过系统的管理能力提升课程,医疗机构的中层管理者能够在理论与实践中不断成长。这些课程不仅提供了管理的理论知识,更通过丰富的案例分析和实操练习,使学员能在实际工作中灵活应用所学的管理技能。
课程的主要收益包括:
- 深入认知管理者的角色与职责,识别当前岗位应具备的管理能力。
- 掌握管理者的四项基本技能,运用要事优先原则进行时间管理。
- 学习目标管理流程,确保目标的有效制定与执行。
- 提升团队执行力,能够进行标准化流程的创新输出。
- 掌握有效的决策与沟通技巧,能解决工作场景的难题。
- 了解领导力的基本概念,掌握非职权领导的技巧。
- 学习团队激励的常见技巧,制定团队成员的成长与激励计划。
- 了解团队文件建设的模型,掌握关键技巧。
实用性与应用场景
该课程的设计充分考虑了医疗行业中层管理者的实际需求,不仅仅停留在理论层面,而是强调实用性和可操作性。学员在课程中通过互动讨论、案例分析和实际操作,能够将所学知识应用到日常管理工作中。
无论是在资源分配、人员管理、沟通协调还是目标达成方面,课程都提供了切实可行的解决方案。管理者能够通过学习,将管理理论与实际结合,推动组织的持续发展与进步。
总结
在医疗行业中层管理者的管理能力提升过程中,面对复杂的行业环境和日益增长的管理需求,系统化的培训课程显得尤为重要。通过课程学习,管理者将能够有效识别自身的管理痛点,掌握必要的管理技能,并在团队管理中实现实际的效益改善。
最终,提升管理能力不仅是中层管理者个人职业发展的需要,更是推动整个医疗机构高效运作、提升服务质量的关键所在。
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