医疗行业中层管理者的挑战与解决方案
在当今快速变化的医疗行业中,中层管理者面临着前所未有的挑战。医疗机构的中层管理者需要在资源有限的情况下,有效地分配医疗资源,并协调不同专业背景和性格的医护团队。此外,他们还需要与高层管理者进行有效沟通,同时确保医疗服务质量与工作效率之间的平衡。这些挑战不仅影响了日常运营,也直接关系到患者的治疗体验和医院的整体绩效。
【课程背景】
医疗机构的中层管理者们,是否经历过以下场景?
场景1:面临资源分配压力:科室的医疗资源如设备、药品等有限,需要合理分配,满足患者治疗和医护人员工作需求。
场景2:人员管理复杂:管理医护团队,其成员专业背景不同、性格各异。医护人员可能因为工作强度大产生矛盾,或者在业务观点上存在分歧,协调困难。
场景3:沟通协调任务重:不但要和医院的高层沟通科室发展规划、资源申请等,还要频繁和其他科室协作。
场景4:质量与效率平衡:在保证医疗服务质量的同时还要提升工作效率。
您又是否存在以下困扰?
1.事情千头万绪,每件事都需要亲自参与,频繁加班;
2.组织制定的目标,不给相应的资源,无法满足执行的需求;
3.下属能力不足,团队效率低,尝试多种方法也没有改善;
4.经常面临突发事件,需要跟”刺头”做协调,工作推进慢;
5.感觉团队的工作氛围不够好,员工态度不积极,但是想不到好的激励办法。
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决管理中的理论认知与技巧提升问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领组织踏上管理提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 认知管理者自身角色与职责,识别当前岗位应具备的管理能力;
● 掌握管理者的4项基本技能, 能应用要事优先原则,将关键工作列入时间计划;
● 掌握目标制定的逻辑与方法,熟悉目标管理的流程;
● 掌握团队执行力提升的要点,能够进行标准化流程的创新输出;
● 学习有效决策与沟通技巧,能够进行工作场景难题解决方案输出;
● 认知领导力的概念,掌握非职权领导技巧;
● 掌握团队激励的常见技巧,制定团队成员成长与激励计划;
● 认知团队文件建设模型,掌握团队文件建设的关键技巧。
【课程特色】
互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】
企业中层管理者
【课程时间】
2.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一天(管理认知与绩效管理流程)
一、管理认知: 高效管理者的角色与基本技能
1、管理者的基本认知
● 3个基本概念:管理、贡献、效率
● 中层管理者的三维角色
● 输出:管理岗位能力要求
● 讨论:能力自评
案例:组织的三种效率
工具: 人才画像模型
互动:练习与讨论
2、管理者的四项基本技能
● 管理的四项职能(计划、组织、领导、控制)
● 管理者的四项基本技能
● 如何开会?
● 如何提高概念能力?
案例:跑题的会议
工具:高效会议模型
互动:概念描述
3、时间管理的三个认知
● 你可以控制自己的时间
● 在关键事件上匹配精力
● 做重要的事而非紧急的事
案例: 拜访企业老板、教授晋级之路
工具: 根因分析
互动:时间管理游戏
4、如何成为高效管理者?
● 识别工作方向:关键职责自检
● 将关键职责放入时间计划清单
● 三个场景下的角色定位
案例:定薪与奖金
工具: 关键任务识别表
互动:提问、信息调研
本节输出1:本岗位职责与能力要求;
本节输出2:部门关键工作事项与日程计划清单;
二、管好团队:如何进行团队绩效管理?
1、目标管理要素
● 结果管理与过程管理
● 目标落地四要素
● 目标管理流程与要点
案例:冒顿杀父
模型:目标管理八步法、绩效指标提取
互动:问题分享
2、解决问题的策略思维
● 策略认知:三个解题思路
● 逆向分析思维
● 策略设定与评估
案例:快消品单品销售达成、淘宝宣传案例、某零售行业基金池案例
工具: 计划推进表、策略评估表
互动:练习
3、目标执行与追踪
● 目标传递与权责承接
● 目标追踪与分析
● 改善计划设定
案例:目标传递案例、销售团队月绩效分析案例
工具: 1120绩效评估模型
互动:压力目标传递练习、绩效分析练习
4、绩效沟通
● 期中绩效沟通
● 期末绩效评价
● 复盘工具: 岗位工作问题点与改善反思
案例:失控的目标
工具:绩效沟通表、复盘模型ORID
互动:绩效沟通练习
本节输出:目标管理的问题与改善计划
第二天(团队执行力与决策沟通)
三、团队提效: 如何提高团队执行力?
1、团队执行力提升要点
● 提效公式
● 沿着客户价值链寻找提效点
● 沿着效率增长模型寻找提效点
● 创新的四个维度
案例:公共事业类企业价值交付流程
工具:价值链模型、效能九宫格
互动:价值链绘制练习、流程盘点
2、流程设计与优化
● 标准化流程设计
● ECRS流程优化模型
● 流程优化设计
● 流程落地策略研讨
案例:流程优化案例
工具:SOP表单设计、流程优化模型
输出:SOP设计、流程环节优化设置
3、团队授权管理
● 授权是激励团队的重要法宝
● 业务流程中的授权管理
● 行政管理中的授权管理
● 输出:授权事项研讨
案例:授权管理案例
输出:授权事项清单
四、高效协作: 如何提高决策与沟通效率?
1、管理者如何有效决策
● 工作事项的分类管理
● 有效决策的基本原则
● 输出:工作中的事项与决策类型
案例: 常规与非常规事件案例
工具:事项分类清单
互动:小组讨论
2、沟通的本质是达成共识
● 有效沟通是成功的基础
● 沟通的五个层面
● 沟通的四大技巧
案例: 销冠辞职、职场聆听的案例
工具:聆听步骤
互动: 选择题
3、工作中的沟通应用
● 如何做好上中下三层沟通
● 冲突中的沟通处理
● 研讨:沟通中的难题处理
案例:外交官冲突处理案例
互动:沟通场景练习
4、领导力的基本认知
● 向上管理,向下负责
● 领导力的两个来源
● 五个维度发挥权力效应
● 情境领导力
案例: 退位的领导
工具:情境领导量表
互动: 量表测试
第三天(打造积极团队氛围)
五、激活团队: 如何激励团队?
1、激励理论的实践应用
● 与需求相关的4个理论
● 与绩效相关的3个理论
● 激励的特性
● 分析你的员工需求
案例:疲惫的经理助理;
工具: 员工需求清单模版
互动:选择:金钱重要吗?鼓掌测试;
2、员工激励策略
● 制度层面的激励
● 团队内部激励
● 输出你的团队激励匹配计划
● 如何设计员工成长计划?
案例: 创意激励案例
工具: 头脑风暴、激励资源汇总表
互动: 小组练习
3、利他思维与文化建设
● 明确组织与个体的关系
● 博弈论中的利他思维
● 利他文化与文化建设步骤
案例: 博弈论实验、医院医疗事故案例
工具:文化建设步骤
互动: 案例研讨
4、复盘
● 知识点复盘
● 问题答疑
● 回归工作场景的难题解决研讨
资源分配压力
医疗资源的有限性使得中层管理者必须在多个需求之间进行取舍。如何合理分配设备、药品和人力资源,是一个亟待解决的问题。中层管理者需要掌握资源分配的原则与技术,以确保在满足患者需求的同时,也能支持医护人员的工作效率。这种情况下,缺乏有效的资源管理策略将导致医疗服务的质量下降,甚至影响医院的声誉。
人员管理的复杂性
医疗团队通常由不同专业背景的成员组成,这使得团队管理变得复杂。医护人员在工作强度大的情况下,可能会产生矛盾,影响团队的协作效率。中层管理者需要具备处理团队冲突的能力,理解不同性格和专业背景员工的需求,以创造一个和谐的工作环境。此外,团队的协作与沟通能力也至关重要。有效的沟通能够减少误解,提升工作效率。
沟通协调任务的繁重
作为中层管理者,他们不仅需要向上汇报工作进展,还要与其他科室进行频繁的协调。这要求管理者具备出色的沟通技巧和组织能力。有效的沟通不仅可以提高工作效率,还能增强团队的凝聚力。在医疗行业中,信息的快速流通和有效传递是确保患者安全和治疗效果的关键。
质量与效率的平衡
在医疗行业中,保证服务质量与提升工作效率之间的平衡是一个长期以来的难题。中层管理者必须能够制定并实施有效的绩效管理策略,以确保团队在提供高质量医疗服务的同时,提升工作效率。缺乏科学的管理工具和方法,将导致团队成员的积极性降低,最终影响患者的满意度。
课程如何帮助企业应对挑战
针对上述企业痛点,提升中层管理者的管理能力显得尤为重要。通过系统的培训,管理者不仅能获得必要的理论知识,还能学会将这些知识应用到实际工作中。课程内容涵盖管理者的角色认知、绩效管理流程、团队执行力提升、有效决策与沟通等方面,旨在帮助中层管理者应对日常工作中的各种挑战。
管理者角色与基本技能的认知
课程将帮助管理者清晰认识自身在组织中的角色与职责,并识别在当前岗位上所需的管理能力。管理者需要掌握核心管理技能,如计划、组织、领导和控制,从而能够高效地管理团队和资源。这种认知不仅提升了管理者的自信心,也为团队的高效运作奠定了基础。
目标管理与执行力提升
课程中将详细讲解目标管理的要素,帮助管理者理解如何制定明确的目标,并有效追踪目标的执行情况。通过案例分析与工具应用,管理者将学习到如何在团队中实施标准化流程,并通过合理的绩效评估机制来提升团队的执行力。这对于解决资源分配和人员管理的复杂性具有重要意义。
有效决策与沟通技巧的提升
在医疗行业,管理者的决策往往涉及多个层面,影响深远。课程将帮助管理者掌握有效的决策方法和沟通技巧,使他们能够在复杂的工作场景中迅速做出反应。同时,增强沟通能力能够帮助管理者更好地协调团队内部及跨部门的合作,提高工作效率。
团队激励与文化建设
课程还将探讨如何激励团队成员,提高团队的工作积极性。通过学习激励理论和实践,管理者将能够制定适配团队的激励措施,推动团队的整体发展。此外,课程中还将涉及到医疗机构文化建设的策略,帮助管理者在团队中营造积极向上的工作氛围,进而提升员工的归属感和满意度。
核心价值与实用性总结
综上所述,针对医疗行业中层管理者的培训课程,不仅为管理者提供了必要的理论工具和实用技能,还通过案例分析和互动练习,增强了管理者在实际工作中的应用能力。这种系统性的培训能够有效帮助管理者识别并解决工作中的痛点,提升团队执行力,优化资源配置,最终实现医疗机构的持续发展。
在当今竞争激烈的医疗行业,提升中层管理者的管理能力是确保医院高效运作和提高患者满意度的关键。通过专业的培训,管理者可以更好地应对行业挑战,推动医疗服务的提升,为患者提供更优质的医疗体验。
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