组织设计培训：实战案例助力高效岗位设置

优化企业组织效能的关键路径

在当今快速变化的商业环境中，企业面临着许多挑战，特别是在组织设计和管理方面。如何有效地提升组织的运作效率、明确岗位职责和优化资源配置，已成为许多企业亟待解决的难题。通过合理的组织设计，企业不仅能够提高工作效率，还能明确责任和权利，进而实现高效运作和可持续发展。

李凤：提升效能之组织三定（定岗、定责、定编）

一、课程背景： 在当前快速变化的商业环境中，组织设计成为了企业战略规划中不可或缺的一环。合理的组织设计和明确的岗位设置可以提高工作效率，明确责任和权利，优化资源配置，从而实现组织的高效运作和持续发展。然而，在实际操作过程中，许多企业常常陷入诸多误区： 1、缺乏战略性视角：过于注重短期需求而忽略了长期战略规划，导致组织结构不能灵活应对市场变化。 2、组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加内部沟通成本，降低决策效率。 3、岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等问题，工作效率降低。 4、编制设计不合理：编制过大增加企业成本；编制不足导致工作负担过重、人力不足。 本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理培训、咨询实战经验，结合实战案例进行授课。现已为多家大型企业授课，帮助学员现场掌握实操方法，帮助企业打造更加高效、协调和灵活的组织结构。 二、课程收益： 1、理论认知：建立起系统的组织管理知识体系 2、工具方法： 1）掌握组织与岗位设计六步骤 2）掌握岗位定责四维度 3）掌握岗位定编设计八步骤 3、案例学习： 1）制造类企业定岗 2）建筑工程类企业定编 三、课程模型： 四、赠送工具： 五、课程时间： 1天，6小时/天 六、授课对象： 人力资源专业人员、企业管理人员 七、授课方式：课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练，突出实战性与实用性 八、课程大纲 第一讲：组织架构设计的实战方法 一、组织架构的设置 1.组织架构的设置原则 2.组织结构设置的程序 案例分析：某国企的业务流程分析(构建架构的基础工作) 3.组织架构类型及适用范围 1)直线制组织架构的特点及适用企业 2)直线职能制组织架构特点及适用企业 3)矩阵制组织架构特点及适用企业 4)事业部制组织架构特点及适用企业 【案例分析】某国企公司组织架构的设置 【课堂演讨】运用所学知识，绘制本企业的组织机构 第二讲 如何定岗设计 一、关于定岗 1岗位的分类 2确定岗位名称 3明确岗位类别 4定岗的原则 5定岗的依据 二、定岗的方法 1组织分析法 2关键使命法 3流程优化法 4标杆对照法 三、定岗的操作 1定岗申请表 2定岗的流程 3定岗的方案 四、部门定岗设计范例 各部门岗位架构图示范 第三讲：如何定责 一、编写岗位说明书的目的 二、岗位说明书的编制要求 三、岗位说明书编制方法 1、访谈法 2、调研法 3、观察法 4、资料分析法 四、岗位说明书的主要内容 1、基本信息如何编制 2、岗位使命如何编制 3、岗位职责如何编制 4、任职资格如何编制 【案例分析】某科技型企业职能岗位说明书编写详解 第四讲 如何定编设计 一、为什么要做定编管理 1、组织与岗位低效的症状 2、从三方面解决组织与岗位低效 二、如何进行定编 1、什么是定编 2、定编的原则 3、定编的准备 1）识别关键岗位 2）定编数据准备 4、定编的计算方法 5、定编常见方法 1）劳动效率定编法及案例 2）业务数据分析法及案例 3）行业比较分析法及案例 4）预算控制法及案例 5）业务流程分析法及案例 6）专家访谈法及案例 6、定编的八步流程 1）找数据 2）定业务 3）定职能 4）定管理 5）定总和 6）再调整 7）总分配 8）试运行 三、某贸易集团定编案例详细分析 1、业务人员数量定编 2、数据假设条件说明 3、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编 四、某建筑工程公司定编案例详细分析 1、工程人员数量定编 2、职能人员数量定编 4、管理人员数量定编 5、总体人员数量定编

李凤 培训咨询

企业面临的主要痛点

许多企业在组织管理中存在以下几种主要问题：

• 缺乏战略性视角：企业往往过于关注短期需求，忽视了长期战略规划，导致组织结构无法灵活应对市场变化。
• 组织过度复杂化：设置过多的管理层级和复杂的职能部门，增加了内部沟通成本，降低了决策效率。
• 岗位职责不明确：工作重叠、责任推诿等现象频繁出现，直接影响工作效率。
• 编制设计不合理：编制过大增加了企业的运营成本，而编制不足则导致员工工作负担过重，人力资源短缺。

针对上述痛点，企业需要重新审视和优化其组织结构，以提升整体效能和适应市场需求的能力。

组织设计的重要性

有效的组织设计能够帮助企业明确目标和职责，优化资源配置。通过合理的岗位设置和明确的责任划分，企业可以大幅提升工作效率，减少资源浪费。此外，良好的组织设计还可以提升员工的士气和满意度，促进企业文化的建设。

在这一过程中，企业需要建立一个系统的组织管理知识体系，掌握必要的工具和方法，以确保组织结构能够灵活应对不断变化的市场环境。

如何有效解决企业痛点

通过系统化的组织与岗位设计，企业可以从根本上解决上述痛点。这里有几个关键步骤和工具可以帮助企业进行有效的组织设计。

建立系统的组织管理知识体系

首先，企业需要建立起系统的组织管理知识体系。这包括了解组织架构的设置原则、程序以及不同组织结构的特点和适用范围。只有在全面掌握这些知识的基础上，企业才能根据自身的特点进行适当的组织设计。

组织与岗位设计的六步骤

企业可以遵循组织与岗位设计的六个步骤，逐步优化组织架构：

• 分析现有组织结构，识别存在的问题。
• 根据企业战略目标，明确组织架构的设计原则。
• 设计新的组织架构，包括管理层级和职能部门的设置。
• 明确各岗位的职责和权利，确保信息流通顺畅。
• 进行组织架构的实施和调整，确保其符合企业的实际运作。
• 持续监测组织效能，定期进行评估和优化。

掌握岗位定责的四维度

在岗位设计中，企业还需要掌握岗位定责的四个维度，确保每个岗位的职责、任职资格、岗位使命和基本信息都能够清晰明确。这不仅有助于提高员工的工作效率，也能减少因职责不清而导致的内部冲突。

岗位定编设计的八步骤

编制设计同样是组织设计的重要一环。企业可以通过以下八步骤进行有效的定编管理：

• 找数据：收集与分析相关的业务数据。
• 定业务：明确各部门的主要业务和职能。
• 定职能：根据业务需求确定各岗位的职能。
• 定管理：设定管理层级和职责。
• 定总和：综合考虑各部门的编制总量。
• 再调整：根据实际情况进行调整。
• 总分配：合理分配各岗位的编制。
• 试运行：进行试运行，观察效果并及时调整。

案例学习的实践价值

通过真实的案例学习，企业可以更好地理解和掌握组织设计的实战方法。例如，在制造类企业中，通过定岗设计，明确各岗位的职能和职责，能够有效提升生产效率。而在建筑工程类企业中，通过合理的定编管理，能够优化人员配置，降低成本，提升项目管理的效率。

核心价值与实用性

通过上述的系统化学习和实践，企业能够在组织设计方面取得显著进展。这不仅能够提升企业的整体运作效率，还能增强企业在市场中的竞争力。

总结来说，组织设计的优化是企业应对复杂市场环境的必由之路。通过构建合理的组织架构和明确的岗位职责，企业能够更好地实现战略目标，提升工作效率。此外，结合实际案例的学习和应用，企业可以在组织管理实践中不断创新，形成符合自身特色的管理模式。

在这个快速发展的时代，企业需要不断优化自身的组织设计，以适应市场的变化和需求。只有这样，企业才能在激烈的竞争中立于不败之地，持续实现增长和发展。