提升企业绩效管理的必要性
在现代商业环境中,企业面临着越来越多的挑战。竞争的加剧、市场需求的快速变化以及员工流动性的增加,均要求企业在绩效管理上更加高效和灵活。绩效辅导与面谈不仅是提升员工工作积极性的重要手段,更是推动企业战略目标实现的重要环节。如果企业在这一方面存在短板,必然会影响整体经营业绩,从而导致企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
一、课程背景:
绩效辅导与面谈是推动企业战略目标、有效激励员工和提升员工能力的有效手段,如果企业没有绩效辅导或者辅导效果不好,将直接影响企业经营业绩的达成。
然而在实际工作中,很多管理者倾向于“重视业务”而“轻视辅导”,认为:
我自己的事情多得要命,哪有时间与员工面谈?
我不认为花时间和员工面谈有什么用,绩效分低了他怎么也不会高兴,还影响关系
每季一次和员工面谈太痛苦了,每次都是不欢而散。
因此也导致员工怨声载道::
也不知道领导按什么标准打的分,我的绩效怎么可能这么低?
我觉得领导不公平,凭什么别人的得分比我高?
本课程依托于讲师多年的人力资源管理工作背景及管理经验,结合实战案例进行授课。现已为多家大型企业授课,帮助学员现场掌握实操方法,提升下属业绩水平。
二、课程收益:
1、掌握三种类型员工绩效辅导技巧
1) 不同职业生涯员工
2) 不同性格特点员工
3) 不同工作状态员工
2、掌握因人而异的绩效反馈话术
1) 犯错员工
2) 优秀员工
3) 缺乏斗志员工
4) 业绩受阻员工
3、掌握绩效面谈六步骤沟通技巧
4、掌握化解五种困难绩效面谈情景的方法
三、课程赠送工具
四、课程时间:3节, 40分钟/节
五、课程对象:人力资源经理/主管、HR人员、企业管理人员
六、授课方法:课堂讲授+案例分析+小组讨论+视频分析+情景演练,突出实战性与实用性
七、课程模型:
八、课程大纲
第一节 正本清源-绩效辅导概念与流程
【思考】某公司管理者的苦恼,为啥业绩”压“不动了?
一、压力与绩效增长的关系
二、打破误区:绩效考核不是绩效管理
1、绩效管理的全流程
2、刚柔并济的绩效管理
三、什么是绩效辅导
1、绩效辅导定义
2、绩效辅导的三个层次
四、绩效观察的要点
五、绩效辅导的两大场景
1、正式辅导渠道
1)会议如何辅导
2)邮个如何辅导
3)工作走动辅导
2、非正辅导渠道
1)聚餐、团建辅导
2)茶水间辅导
3)上、下班路上辅导
第二节 因人而异:绩效辅导的技巧
一、不同职业生涯阶段员工的特点与辅导方法
1、定位期-新员工
2、适应期-熟练员工
3、发展期-骨干员工
4、转型期-中层员工
5、平衡期-老员工
二、不同性格特征员工的特点与辅导方法
1、指挥型员工的特点与辅导方法
2、影响型员工的特点与辅导方法
3、支持型员工的特点与辅导方法
4、思考型员工的特点与辅导方法
三、不同工作状态员工的特点与辅导方法
1、高能力+高配合
2、高能力+低配合
3、低能力+高配合
4、低能力+低配合
四、绩效辅导中的沟通技巧
1、犯错员工
【工具】建设性反馈AID反馈模型:描述行为和事实+阐述影响及后果+指明期待的行为和结果
2、优秀员工
【工具】积极性反馈AAA反馈模型:描述行为和事实+阐述影响及评价+表示欣赏和感谢
3、目标完成受阻的员工
【工具】GROW教练辅导模型
4、工作意愿下降的员
【工具】4D欣赏式探寻
五、绩效问题的诊断方法
1、绩效不佳的原因分析
【工具】吉尔伯特行为工程模型分析
第三节 循循善诱-绩效面谈的流程与技巧
一、绩效面谈五大常见误区
1、太随意,走过场
2、只批评,不肯定
3、谈感受,无事实
4、纯忽悠,少套路
5、谈过去,无改进
二、绩效面谈的定义
三、面谈前的准备
1、经理的绩效面谈四准备
2、员工的绩效面谈四准备
四、绩效面谈的流程
1、陈述面谈目标
2、下属自我评估
3、向下属告知评估结果
4、商讨下属不同意的地方
5、共同制定改进计划
6、签字
五、绩效面谈话术技巧
第四节 知难而进-五种困难绩效面谈情景的应对技巧
情景演练:在面谈中遇到这些场问题,如何解决?
典型情景一:下属对绩效等级有攀比导致心理不平衡,怎么谈?
典型情景二:下属认为绩效未达标是由客观原因造成,怎么谈?
典型情景三:下属得低绩效等级后产生严重负面情绪,怎么谈?
典型情景四:下属表现优秀但比例原因无法得高等级,怎么谈?
典型情景五:佛系老员工对绩效无感而且影响其他人,怎么谈?
课程复盘与总结
企业面临的痛点
许多企业管理者普遍存在这样一种误解:他们认为将精力集中于业务发展,而忽视了对员工的绩效辅导和面谈是合理的。然而,这种“重业务轻辅导”的思维方式往往会导致以下问题:
- 员工能力提升乏力:缺乏有效的辅导,员工在工作中难以找到方向,导致能力提升缓慢。
- 绩效反馈不透明:管理者在给予绩效评分时,员工常常感到困惑,不清楚自己的得分依据,影响了信任感。
- 员工关系紧张:频繁的负面反馈可能导致员工对管理者的不满,进而影响团队氛围。
- 管理者的工作压力加大:没有高效的辅导机制,管理者需要耗费更多时间来处理因绩效问题引发的矛盾和争议。
因此,企业急需找到一套系统的绩效辅导和面谈机制,以解决以上痛点,提升整体管理水平。
绩效辅导与面谈的价值
通过对绩效辅导和面谈的有效运用,企业可以实现以下价值:
- 提升员工绩效:通过针对性的辅导,员工能够在工作中更快地找到问题、改进不足,从而提升整体绩效。
- 增强团队凝聚力:有效的面谈能够消除员工之间的误解,增进相互信任,提升团队的整体协作能力。
- 数据驱动的决策:系统的绩效管理可以为企业提供决策支持,使管理者在制定战略时更具依据。
- 提高员工满意度:通过合理的绩效反馈,员工会感受到自身价值和企业对他们发展的重视,从而提高工作满意度。
如何实现有效的绩效辅导
为了解决企业在绩效管理中的痛点,管理者需要掌握一系列有效的绩效辅导技巧。这些技巧不仅有助于提升员工的绩效,也能促进管理者与员工之间的沟通与理解。以下是一些关键点:
- 因人而异的辅导方法:不同职业生涯阶段、性格特点和工作状态的员工需要采用不同的辅导方法。例如,对于新员工,管理者需要更多的耐心与指导;而对于表现优秀的员工,应更多地给予肯定与激励。
- 明确的绩效反馈:建立清晰的反馈机制,让员工了解自己的优缺点,特别是在犯错时,管理者需要用建设性的方式进行反馈,帮助员工认识并改正错误。
- 高效的沟通技巧:通过有效的沟通技巧,如AID反馈模型和AAA反馈模型,管理者能够更好地与员工进行绩效交流,从而减少误解与矛盾。
绩效面谈的实用技巧
绩效面谈不仅是对员工绩效的评估,更是与员工沟通的机会。有效的面谈能够帮助管理者了解员工的真实想法,从而制定更合理的管理策略。以下是一些绩效面谈的实用技巧:
- 充分准备:在面谈前,管理者需要做好充分的准备,包括对员工的绩效进行全面评估,了解员工在工作中的表现及其背后的原因。
- 设定明确的目标:在面谈过程中,管理者应清晰地陈述面谈的目标,让员工明白此次面谈的意义与重要性。
- 共同制定改进计划:面谈不仅仅是评估,更是制定未来工作计划的机会。管理者与员工共同讨论并制定改进计划,有助于提升员工的积极性。
应对困难面谈情境
在绩效面谈中,管理者可能会遇到各种困难情境。以下是一些应对技巧:
- 对于绩效等级不满的员工:应对这种情况时,管理者需要倾听员工的意见,分析其背后的原因,给予适当的指导和建议。
- 对于绩效未达标的客观原因:在这类情况下,管理者需要客观分析,帮助员工识别问题,并引导其寻找解决方案。
- 对于情绪低落的员工:管理者应关注员工的情绪变化,给予适当的支持和鼓励,帮助员工重新建立信心。
课程的核心价值与实际操作性
通过提升绩效管理与辅导技巧,企业可以有效应对当前面临的多重挑战。课程内容不仅涵盖了绩效辅导的基本概念,还深入探讨了不同员工的特点和针对性的方法。这种系统性的学习能够帮助企业管理者掌握实际操作技巧,让他们在日常工作中游刃有余。
课程还通过案例分析和情景演练,让学员在真实的情境中实践所学知识,从而更好地应对工作中的各种挑战。这种实践与理论相结合的学习方式,不仅提升了学员的能力,也为企业的绩效管理注入了新的活力。
综上所述,提升绩效辅导与面谈的能力是解决企业当前痛点的有效途径。通过系统的学习与实践,企业管理者能够更好地激励员工、提升团队绩效,实现企业的战略目标。
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