提升企业人效的必要性与挑战
在当今激烈的商业竞争中,企业的成功不仅取决于资源的投入,更在于如何有效地利用这些资源来提升整体的经营效率。人效作为衡量组织管理水平的重要指标,其重要性不言而喻。随着市场环境的变化,企业面临着许多挑战,尤其是在如何提高组织整体效率方面。对于企业管理者来说,了解并解决这些挑战是保持竞争力的关键。
【课程背景】
人效是衡量组织管理水平的一个重要指标,人效1.0版本,更注重科学管理提高每个人的产出,人效2.0版本中,更注重提高整体的管理效率。
企业有两大关注点:
第一,企业的经营效率到底是什么程度?
社会环境的变化影响了企业的内部环境,除了人均效益指标外,我们还能用哪些指标来监测效率?又该用哪些指标来衡量中后台部门的价值贡献?
第二,该如何提高组织整体效率?
为什么企业发展越快,人效越低?该从什么维度提质增效?如何提高计划推进速度?如何促进内部协同?如何提高员工效能?
课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决团队管理中的价值共享衡量问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上组织提效之旅,实现企业持续发展。
【课程收益】
● 建立用人效提升的系统逻辑;
● 学习搭建企业内部效能指标体系;
● 学习效能评估技巧并制定改善方案;
● 掌握组织维度的提效技巧;
● 掌握员工管理维度的提效技巧。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出
【课程对象】企业人力资源总监、人力经理、企业中高层
【课程时间】1-2 天
一、人效提升的系统逻辑
1、人效1.0的诊断
● 人效的1.0版本
● 人力成本与收益---组织人效的效益衡量
● 隐性支出---算算你的人效
● 小组讨论:人效的影响
案例:如何发奖金?
工具: 人效计算公式
互动:小组讨论
2、人效2.0的贡献度评估
● 人效的2.0概念
● 组织的三个效率
● 人效提升的逻辑和系统
案例:家族企业
工具: 系统提效模型
互动:问答
二、建立部门效能评估指标体系
1、两级分解:锁定团队关键价值
● 客户价值链解码:绘制客户价值交付关系图
● 公司级战略解码:输出公司关键指标
● 业务部门级战略解码:输出部门关键指标
● 中后台战略解码:识别部门关键价值
● 公司与部门计划一张表:OGSM
案例:某公司经营指标案例
工具: 模拟战略地图、战略地图、BSC、客户价值链样图
互动: 部门关键事项
2、设计公司经营效能指标落地体系
● 建设四层指标体系(指标分解)
● 进行指标权重设置(贡献度)
● 进行指标三项检验(纵向分解、横向协同、职责对照、项目对应)
案例:羊群为什么跳崖;投诉10次后得几分?目标未达成案例
工具:绩效指标库
互动:战略目标转化练习、逻辑指标分解练习、行动策略练习、一个游戏:老鼠的预警
3、指标值确定与目标转化
● 确定指标值的三个方法(历史对比、基准分析、战略要求)
● 目标转化的利他表达
● 上下对齐与左右拉通: OGSM-P应用
● 生成个人OGSM-P
案例:拍出来的销售指标、POS模型应用案例;
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法、指标值确定方法
互动: 问答:如何让员工认同目标?
三、进行指标评估与效能提升
1、实时监测效能的可视化报表体系
● 经营效能报表体系
● 运营管理表单体系
● 行动计划报表-项目管理体系
● 指标评估与问题锁定
案例:房地产公司经营仪表盘应用案例、化工企业后备人才项目管理推进
工具:经营仪表盘、项目管理表
互动: 问答
2、解决问题的策略思维
● 问题解决共创
● 逆向分析思维
● 策略评估与决策
案例:淘宝宣传案例
工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表
互动:练习
3、将难题化为行动
● 资源盘点
● 制定目标达成计划
● 采用项目制管理
案例:冒顿杀父
工具: 5W1H、SOP标准化管理
互动: 实战难题分解
四、从组织维度提升效能
1、组织提效的理论依据
● 公司管理的五种模型
● 公司发展的三对矛盾
● 组织能力的RPV模型
案例:某企业发展问题案例
工具:RPV模型
互动:问答
2、业务流程的效率提升
● 关键业务流程梳理
● 流程与SOP
● 流程风险防控
案例:政企招聘业务流程梳理、受贿9100万的普通员工、酒店烟灰缸追责
工具: 流程梳理模版、sop模版、风险识别工具
互动: 流程的意义是什么?
3、组织管理的效率提升
● 组织权责与流程的适配性
● 组织能力盘点与人岗匹配
● 胜任力模型与测评
案例:某房地产公司流程审批应用、化工企业新业务组织梳理(金城)、营销团队面试测试
工具: 企业权责匹配梳理、人才九宫格盘点
互动:性格测评
4、打造组织内部的利他文化
● 组织与个体的关系
● 建立工作流程评价机制
案例:动态博弈案例、某公司内部评优案例
工具: 内部评价关系表
互动:问答
五、从员工维度的提升效能
1、员工动能的统筹与提升
● Z世代员工特点
● 帮助员工进行资源配置
● 员工能力提升计划设置
● 用授权培养员工
案例:全员奔驰的团队、刺头变身优秀员工、从20万到500万的销售;
互动:下属能力提升计划制定
2、做好团队沟通
● 沟通的本质是达成共识
● 沟通的4个技巧
● 团队沟通难题时间
案例:接班二代的失败; 销冠离职的案例;息壤之盟;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小组讨论;
3、用激励激发员工内在动力
● 期望管理:员工动力公式
● 做有效激励管理
● 发掘创造性的激励措施
案例:被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素;
4、建设积极正向的团队氛围
● 打造团队文化的五个步骤
● 文化价值观考核
● 有效的团队建设
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、价值观考核
互动:学员分享
企业面临的两个主要问题是:首先,如何准确评估企业的经营效率?其次,如何有效提升组织整体效率?这些问题的核心在于如何科学合理地利用人力资源,确保每一位员工都能发挥最大的价值。
企业痛点分析
随着经济的快速发展,企业的规模不断扩大,管理的复杂性也随之增加。这种复杂性使得许多企业在效率提升上遭遇瓶颈,常见的痛点包括:
- 经营效率不透明:很多企业缺乏有效的评估指标,导致无法准确判断自身的经营效率和员工的贡献。
- 内部协作困难:随着组织的复杂化,部门之间的协作往往不够顺畅,导致信息传递不及时,决策效率低下。
- 员工效能不足:在快速发展的环境下,员工的能力提升和激励措施往往滞后,导致员工的积极性和创造力受到影响。
- 文化建设缺失:企业文化对团队氛围和员工行为有着深远的影响,但许多企业未能建立适合的文化体系,导致团队凝聚力不足。
行业对人效提升的需求
为了应对上述痛点,企业需要建立一套系统化的管理体系,以提升整体的经营效率。根据行业需求,提升人效的关键在于:
- 建立科学的效能评估体系:通过合理的指标体系,帮助企业实时监测和评估各部门的工作效率。
- 优化内部协作机制:通过推动跨部门合作,减少信息孤岛,提高决策的速度和质量。
- 激发员工内在动力:制定有效的激励措施,帮助员工充分发挥潜能,提升工作积极性。
- 塑造积极的企业文化:通过文化建设,不断提升团队的凝聚力和向心力,为企业的可持续发展奠定基础。
解决方案:系统化的人效提升方法
为了解决企业在提升人效过程中遇到的挑战,可以采取一系列系统化的方法。这些方法不仅注重理论基础,还结合实际操作,确保企业能够切实落实到位。
建立人效提升的系统逻辑
首先,企业需要进行人效1.0版本的诊断,识别人力成本与收益之间的关系,明确隐性支出对人效的影响。通过小组讨论和案例分析,企业可以更好地理解如何发放奖金等人效提升措施。
接下来,企业应关注人效2.0的贡献度评估,识别组织在不同维度上的效率,建立人效提升的逻辑和系统。这一过程需要通过问答和案例讨论,使参与者深入理解企业的组织结构与效率之间的关系。
建立部门效能评估指标体系
为了确保各部门能够有效运作,企业需要设计一个部门效能评估指标体系。这一体系包括两级分解,锁定团队的关键价值,通过绘制客户价值交付关系图,输出公司和部门的关键指标。同时,企业需要进行指标权重设置和检验,以确保指标体系的合理性和有效性。
进行指标评估与效能提升
在建立指标体系后,企业需要实时监测效能,通过可视化报表体系帮助管理层快速识别问题和制定解决方案。使用工具如经营仪表盘和项目管理表,企业可以进行有效的决策和执行,从而提升整体的运营效率。
从组织维度提升效能
提升组织效能的关键在于理解公司的管理模型与发展矛盾。企业应梳理关键业务流程,并通过标准化操作流程(SOP)进行流程风险防控。此外,组织的权责与流程的适配性也至关重要,企业需要进行组织能力盘点,确保人岗匹配。
从员工维度提升效能
最后,企业在提升人效的过程中,不能忽视员工的管理与培养。通过合理的资源配置和员工能力提升计划,企业可以有效激发员工的内在动力。同时,良好的团队沟通和积极的团队文化也是提升员工效能的重要因素。
课程的核心价值与实用性
通过上述方法,企业可以实现系统化的人效提升,进而解决在经营中遇到的诸多挑战。课程的核心在于提供理论与实践相结合的解决方案,帮助企业建立高效的管理体系和文化氛围。学员不仅能够掌握人效提升的系统逻辑与工具,还能通过案例分析和互动讨论,深入理解如何在实际工作中应用这些知识。
这一课程具有高度的实操性,能够帮助企业管理者在短时间内提升自身的管理能力和团队效能,为企业的可持续发展提供有力支持。通过科学的效能评估与提升策略,企业将能够在竞争中立于不败之地,实现持续的增长与发展。
总结
综上所述,提升人效是企业在当今市场中保持竞争力的重要手段。通过建立系统化的管理逻辑和科学的评估指标,企业能够有效解决面临的痛点,提升整体的经营效率和员工的工作积极性。课程所提供的知识与工具,将为企业的管理者提供宝贵的支持,使其在实际操作中得心应手,推动组织的持续发展。
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