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张扬:职场高效沟通

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课程概要

培训时长 : 5天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 14888

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适用对象

企业全体员工

课程介绍

课程背景:

两个人在交流时,其实是六个人在交流:你以为的你,你以为的他,真正的你;他以为的他,他以为的你,真正的他。可见,这里边会有多少误会,会有多少误解?你总在和“你以为的他”交流,你知道“真正的他”的想法吗?如何才能做到化繁为简的沟通?

美国著名学府普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析,结果显示:“智慧”、“经验”和“专业技术”只占成功因素的25%,其余75%决定于有效的沟通。有效的沟通有利于形成良好的工作氛围,增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,增强团队的战斗力,提高员工的士气,激发员工的工作热情。形成一种“精诚团结、同舟共济的精神” 就是有效沟通与协调的结果。

对于现代企业而言,面对外部环境复杂的同时,企业内部规模逐步扩大,导致内部组织结构复杂,而新生代员工已成为职场主力,在沟通方式上与原有企业文化产生冲突,要解决上述问题,必须重视企业与员工之间有效的、真诚的沟通。

课程收益:

●掌握工作中高效沟通步骤和技巧

●解决工作中因为沟通造成的困扰,突破沟通瓶颈

●掌握如何赞美而不是溜须拍马的赞美技术

●学会有效倾听、深度倾听的教练技术

●掌握工作中如何快速解决各类冲突的技巧

●清晰表述工作任务、目标、需求,令团队成员清楚、明白做事

课程时长:5天,6小时/天

课程对象:企业全体员工

授课形式:讲师引导、小组讨论、互动交流、练习、案例分析

课程大纲

第一讲:解析沟通的真实目的

一、沟通是生而为人的必然需求

1.生理需求

2.认同需求

3.社交需求

4. 实现目标

小组讨论:沟通失败的原因《客服真的听懂了吗》(音频)

第二讲:沟通为什么会有障碍

一、沟通障碍的产生(游戏)

二、沟通失真模型

三、沟通的个人障碍

  1. 个性因素 
  2. 经验水平
  3. 记忆不佳
  4. 态度不同
  5. 互不信任
  6. 心理品质

案例

四、沟通的组织障碍

  1. 空间的设计(距离) 
  2. 当事人的价值观及参照视角
  3. 语言及情绪
  4. 缺乏信任
  5. 职责不明确
  6. 个性不相容
  7. 拒绝倾听
  8. 没有利用恰当的媒介
  9. 沟通缺口
  10. 方向迷失
  11. 负载过重
  12. 选择性知觉

第三讲:非语言沟通:超越字词之外的信息

一、非语言沟通的特征

1.非语言沟通的定义

2.非语言技巧的重要情

3.所有行为都在沟通的价值

4.非语言沟通提供了许多功能

视频分享

二、非语言沟通的类型

1.身体动作

2.声音

3.触碰

4.外貌

5.空间&环境

第四讲:倾听不只是听见

一、倾听的定义

1.听与倾听

2.倾听的五个层次

3.成为优秀的倾听者

二、倾听的挑战

1.无效倾听的类型

2.为什么无法有效倾听

3.应对有效倾听的挑战

三、深度倾听——打开心扉的技术

1.深度倾听的定义

2.深度倾听的3R技术

Receive(接收)、Respond(反应)、Rephrase(确认)

3.深度倾听适合所有场合?

案例分享

深度倾听练习:一家三口的对话

第五讲:工作沟通有技巧

一、工作中高效沟通的步骤

1.事前准备——设定目标,制订行动计划

2.确认需求——认真倾听,有效反馈

3.阐述观点——观点明确,排除异议

4.处理异议——抛却成见,对事不对人

5.达成协议——确认时间节点,明确完成标准

6.共同实施——关注进度,阶段反馈

练习:试着按以上步骤做一次与员工绩效面谈的沟通?

二、与上司沟通技巧

1.支持:立场+利益

2.时机:随时+随地

3.意见表达客观恰当,不带情绪

4.提建议时,要有多种方案,深思熟虑

三、与部属沟通的技巧

1.开放的胸襟,容人的雅量

2.信任的态度:部属有错时,客观反馈

3.过失的弥补:择机熄灭

四、与同事沟通的技巧

1.尊重、合作、责

2.赞赏、化解、双赢

五、立体化沟通的情境演练(共60个情境,根据学员需求选用)

【001】任务:与下属进行1对1谈话

【002】任务:用半天时间回复邮件

【003】任务:给总经理做工作报告

【004】任务:我要开一天会议

【005】任务:面试团队空缺职位候选人

【006】任务:帮助新团队成员入职流程

【007】任务:在全部门会议上做项目进展报告

【008】任务:与财务部商讨预算政策

【009】任务:上级找你进行1对1会议

【010】任务:成功辅导有绩效问题的下属

【011】任务:引领团队建设活动

【012】任务:为团队项目向同事(平级)争取支持

【013】任务:帮助下属确定更有挑战性的业绩目标

【014】任务:公司帮你找了个被辅导人(mentee),中午和他共进午餐

【015】任务:鼓励下属参加相关培训

【016】任务:和一个其他国家的同事开会, 有时差

【017】任务:倾听同级别同事的反馈

【018】任务:批复团队费用报告

【019】任务:进行团队人员再调配,优化多重项目的执行力度

【020】任务:参加拓展人脉关系网络的相关活动

【021】任务:参加临时召集的会议

【022】任务:与下属一起回应和处理客户投诉

【023】任务:非正式面试有兴趣加入团队的内部同事

【024】任务:与上级一起重新评估工作优先次序

【025】任务:就如何处理与客户的困难谈话向上级征询建议

第六讲:如何让人听你把话说完

一、时间紧、任务重时的沟通技巧

1.制造意外

2.引发好奇

3.回应主题

案例分享:巧妙面试

二、坏消息传递不引火烧身的技巧

1.坏消息传递时产生误区的解晰

2.坏消息传递时的技巧

1)拿出专业人士的中立姿态

2)表达善意而不是愧疚

3)不提供安慰,但可以陪伴

三、对方突然生气了怎么办?

1.面对尴尬处境容易陷入的三个误区

2.道歉的误区

1)试图谈化结果

2)试图撇清关系

案例分享:明星道歉

3.见招拆招

1)给自己做心理隔离

2)使用同情心句型

3)拦截人身攻击

第七讲:改善沟通氛围

一、沟通气氛和信息

1.信息的定程度

2.沟通气氛如何发展

二、防卫:原因与对策

1.威胁面子的行为

2.避免对他人防卫

三、保留面子

1.使用清晰信息处方

2.对批评以不防卫回应

四、赞扬不溜须拍马

1.赞美从他们得意之事入手

2.肯定对方取得的成绩

3.先美的话不是越多越有效

4.背后赞美更显诚意

5.赞美与奉承有区别

6.请教的姿态,是让人最受用的赞美

第八讲:处理人际沟通的场景研讨

  1. 职场语言风格
  2. 如何演讲PPT
  3. 赢得客户的信任
  4. 待人接物应对细节
  5. 如何回应职场上的夸奖
  6. 宝贵意见如何提
  7. 职场冲突ABC
  8. 谁说马善被人骑
  9. 面试官急训营
  10. 危机公关

第九讲:DISC解析与沟通

一、DISC性格解析

1.重要性

2.测验目的

二、DISC性格具体特征

1.D型:老虎型力量型支配性支配指挥者

2.I型:孔雀型活泼型影响型表达社交型

3.S型:考拉型和平型稳健型规划支持者

4.C型:猫头鹰型完美型分析型思考分析者

三、DISC性格具体特征

1.D型性格特征与D型性格的沟通相处之道

2.I型性格特征与I型性格的沟通相处之道

3.S型性格特征与S型性格的沟通相处之道

4.C型性格特征与C型性格的沟通相处之道

四、与客户沟通技巧(冷静、理智、策略)

1.耐心听取意见,虚心接受批评,诚恳感谢建议

2.自身失误立即道歉

3.受了委屈冷静处理

4.拿不准的问题,不回避,不否定,不急下结论

情景演练

第十讲:非暴力沟通技巧

一、非暴力沟通四要素

1.区分观察和评论

2.体会和表达感受

3.需要和期待

4.请求帮助

二、异议情况处理原则

1.彼此尊重、换位思考

2.职权之内

3.职权之外

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课程背景:管理者对上承接企业战略的落地,向下对团队成员管人理事,因此管理者最重要能力体现在人际管理沟通中。美国著名学府普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析,结果显示:“智慧”、“经验”和“专业技术”只占成功因素的25%,其余75%决定于有效的沟通。有效的沟通有利于形成良好的工作氛围,增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,增强团队的战斗力,提高员工的士气,激发员工的工作热情。形成一种“精诚团结、同舟共济的精神” 就是有效沟通与协调的结果。对于现代企业而言,面对外部环境复杂的同时,企业内部规模逐步扩大,导致内部组织结构复杂,而新生代员工已成为职场主力,在沟通方式上与原有企业文化产生冲突,要解决上述问题,必须重视企业与员工之间有效的、真诚的沟通。课程收益:●掌握工作中高效沟通步骤和技巧●解决工作中因为沟通造成的困扰,突破沟通瓶颈●掌握激励人心的赞美技术●学会有效倾听、深度倾听的教练技术●掌握工作中如何快速解决各类冲突的技巧●清晰表述工作任务、目标、需求,令团队成员清楚、明白做事课程时长:2天,6小时/天课程对象:企业全体员工授课形式:讲师引导、小组讨论、互动交流、练习、案例分析课程大纲第一讲:解析沟通的真实目的一、沟通是生而为人的必然需求1.生理需求2.认同需求3.社交需求4. 实现目标小组讨论:沟通失败的原因《客服真的听懂了吗》(音频)第二讲:沟通为什么会有障碍一、沟通障碍的产生(游戏)二、沟通失真模型三、沟通的个人障碍个性因素 经验水平记忆不佳态度不同互不信任心理品质案例四、沟通的组织障碍空间的设计(距离) 当事人的价值观及参照视角语言及情绪缺乏信任职责不明确个性不相容拒绝倾听没有利用恰当的媒介沟通缺口方向迷失负载过重选择性知觉第三讲:非语言沟通:超越字词之外的信息一、非语言沟通的特征1.非语言沟通的定义2.非语言技巧的重要情3.所有行为都在沟通的价值4.非语言沟通提供了许多功能视频分享二、非语言沟通的类型1.身体动作2.声音3.触碰4.外貌5.空间&环境第四讲:倾听不只是听见一、倾听的定义1.听与倾听2.倾听的五个层次3.成为优秀的倾听者二、倾听的挑战1.无效倾听的类型2.为什么无法有效倾听3.应对有效倾听的挑战三、深度倾听——打开心扉的技术1.深度倾听的定义2.深度倾听的3R技术Receive(接收)、Respond(反应)、Rephrase(确认)3.深度倾听适合所有场合?案例分享深度倾听练习:一家三口的对话第五讲:工作沟通有技巧一、工作中高效沟通的步骤1.事前准备——设定目标,制订行动计划2.确认需求——认真倾听,有效反馈3.阐述观点——观点明确,排除异议4.处理异议——抛却成见,对事不对人5.达成协议——确认时间节点,明确完成标准6.共同实施——关注进度,阶段反馈练习:试着按以上步骤做一次与员工绩效面谈的沟通?二、与上司沟通技巧1.支持:立场+利益2.时机:随时+随地3.意见表达客观恰当,不带情绪4.提建议时,要有多种方案,深思熟虑三、与部属沟通的技巧1.开放的胸襟,容人的雅量2.信任的态度:部属有错时,客观反馈3.过失的弥补:择机熄灭四、与同事沟通的技巧1.尊重、合作、责2.赞赏、化解、双赢第六讲:如何让人听你把话说完一、时间紧、任务重时的沟通技巧1.制造意外2.引发好奇3.回应主题案例分享:巧妙面试二、坏消息传递不引火烧身的技巧1.坏消息传递时产生误区的解晰2.坏消息传递时的技巧1)拿出专业人士的中立姿态2)表达善意而不是愧疚3)不提供安慰,但可以陪伴三、对方突然生气了怎么办?1.面对尴尬处境容易陷入的三个误区2.道歉的误区1)试图谈化结果2)试图撇清关系案例分享:明星道歉3.见招拆招1)给自己做心理隔离2)使用同情心句型3)拦截人身攻击第七讲:改善沟通氛围一、沟通气氛和信息1.信息的定程度2.沟通气氛如何发展二、防卫:原因与对策1.威胁面子的行为2.避免对他人防卫三、保留面子1.使用清晰信息处方2.对批评以不防卫回应四、赞扬不溜须拍马1.赞美从他们得意之事入手2.肯定对方取得的成绩3.先美的话不是越多越有效4.背后赞美更显诚意5.赞美与奉承有区别6.请教的姿态,是让人最受用的赞美第八讲:处理人际沟通的场景研讨职场语言风格如何演讲PPT赢得客户的信任待人接物应对细节如何回应职场上的夸奖宝贵意见如何提职场冲突ABC谁说马善被人骑面试官急训营危机公关第九讲:DISC解析与沟通一、DISC性格解析1.重要性2.测验目的二、DISC性格具体特征1.D型:老虎型力量型支配性支配指挥者2.I型:孔雀型活泼型影响型表达社交型3.S型:考拉型和平型稳健型规划支持者4.C型:猫头鹰型完美型分析型思考分析者三、DISC性格具体特征1.D型性格特征与D型性格的沟通相处之道2.I型性格特征与I型性格的沟通相处之道3.S型性格特征与S型性格的沟通相处之道4.C型性格特征与C型性格的沟通相处之道四、与下属/客户的沟通技巧(冷静、理智、策略)1.耐心听取意见,虚心接受批评,诚恳感谢建议2.自身失误立即道歉3.受了委屈冷静处理4.拿不准的问题,不回避,不否定,不急下结论情景演练第十讲:非暴力沟通技巧一、非暴力沟通四要素1.区分观察和评论2.体会和表达感受3.需要和期待4.请求帮助二、异议情况处理原则1.彼此尊重、换位思考2.职权之内3.职权之外
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课程背景:不论再卓越的战略,再有才华的领导,如果没有执行力,企业或团队的任何愿景、使命、目标、战略和价值观都是空中楼阁。作为团队的管理者,您所带领的团队是否正在遭遇各种执行力的问题?在本课程中,学员将探索团队执行力不足的根本原因。学习并掌握一系列可实施的方法和工具,从而有效提升团队的执行力,打造一支高执行力、高绩效的团队。1.浪费了太多的时间和精力去争论责任和分工?2.团队及个人目标不明确或对目标缺乏承诺?3.团队成员对工作缺乏主动性、积极性?4.不能创建高绩效?一个团队要想达到巅峰的表现,其成员必须参与、相互支持和信任,必须分享信息,致力于一个共同的目标,遵守一个通向成功的流程。课程收益:1.以案例研讨,促使团队成员之间相互信任和支持;2.以促动技术,用激发全员的形式进行深入的研讨;3.以情境模拟,学员角色扮演,深化沟通,促进团队凝聚力升华;4.以目标管理,促进主动积极的主人翁意识。授课对象:中高层领导,新晋主管课程时间:1天,6小时/天课程大纲:第一讲:执行力的真相执行力为什么重要如何去理解执行力个人执行力组织执行力第二讲:执行力缺失的原因领导文化制度人才监督和考核奖惩第三讲:提升团队执行力的方法一、目标管理——凡事预则立、不预则废活动导入1.制定目标的SMART法则2.目标分解的OKR工具3.制定目标的误区4.可实现目标与挑战性目标5.雁行理论6.练习:根据工作的实际目标进行练习 二、激发动力1. 激励员工的13种方法1)竞争激励2)目标激励3)成就激励4)榜样激励……2.激励的误区及纠正1)个人的需求点2)XY理论3)公平理论3.积极心理学激励法三、领导的艺术1.你们的期待契合吗?2.表扬与批评的技巧3.领导的语言艺术和风格4.教练式领导四、项目管理的方法组建团队——启动项目的准备工作项目管理——人事物项目沟通与激励项目收尾、工作待续项目管理的十大板块五、高效执行力密码远虑近忧善用三高政策没有什么比客户的满意更重要约束机制成就卓越成效
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课程背景:每个企业都说:执行力很重要!执行力是将经营策略变成业绩成果的根本!执行是一种意志,是一套科学体系,也是企业文化的重要组成部分!所有成功的优秀企业背后,一定都有优秀的企业文化在支撑。因为企业文化是企业信仰、价值观和行为规范的总和,它同时还包括企业的经营风格、员工行为习惯和应对事物的默认规则。一个有执行能力的公司,一定是针对客户价值聚焦能力的公司。执行问题表面上体现为业绩,但背后更多的是一个文化问题,只有在优秀的文化背景下,才可能有真正的执行。所以有关执行力的课程一直深受重视,世界上几乎所有优秀的企业已经把该课程列为每年的必修课程,通过不断强化团队精神,提升团队执行力,来实现企业快速发展的目标。本课程将会从管理者角度、执行者角度、管理和执行的心理学角度、以及执行工具的运用等方面进行梳理。通过科学的管理工具应用和执行逻辑程序,从根本上加以改善,从而将企业效能显著提高。课程收益:剖析企业执行力最强的优秀团队成功秘诀。研究并分析优秀知名企业大量一线管理的“术”与“道”的案例了解执行力文化掌握执行中的方法和技能增进团队执行能力,中层层面的执行能力要求,创造高绩效培养团队合作精神,增强团队执行的意识和组织观念课程时间: 2天,6小时/天课程对象:企业高层管理、部门经理主管、中层干部、储备干部等课程方式:教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨、沙盘模拟等课程大纲一、执行力认知1. 执行——企业强大的根本原因2. 执行力的深层本质3. 团队执行力的标准4. 对公司执行业绩的四大指标 (平衡计分卡)5. 高效能公司=战略到位+运营到位+人员到位 (执行到位)6. 不同层级的执行力特点基层管理者执行的特点中层管理者执行的特点高层管理者执行的特点头脑风暴:自愿发言,学员提出自己所遇到的执行力难题,这些难题作为案例在整个课程中穿插、分析、演练二、分析企业日常工作中,组织执行不力的原因有哪些  案例分析:1. 目标不确定2. 战略不清晰3. 命令不精准4. 渠道不顺畅5. 人员不协调6. 分析不到位7. 职责不清晰8. 错误不改进——PDCA环9. 跟踪不到位10. 标准不统一11. 奖罚不公平12. 团队不合作案例分析并总结三、培育高执行力的硬核企业文化1. 高效执行力文化内核案例:西点军校的执行观与培养2. 培育高效执行力文化案例:华为血液中的执行力文化3. 打造最大化团队执行力1)确立集体利益高于一切的执行理念2)确立团队目标高于一切的执行理念3)上接战略目标,下接落地执行4. 勒温执行三步曲模型:解冻——推进——再冻案例:华为交换机从代理到自主研发的故事案例:给猫挂铃铛的故事四、团队的执行力——管理者的胜任力一)识人用人的能力1. 管理者识人与断事的能力2. 管理者自我觉察的能力3. 管理者风格各异的决策能力4. 《团队角色》测评:没有完美的个人,但有完美的团队1)“协调人”角色的执行特点与改善2)“智多星”角色的执行特点与改善3)“实干家”角色的执行特点与改善4)“监督员”角色的执行特点与改善5)“外交家”角色的执行特点与改善6)“执行家”角色的执行特点与改善7)“凝聚者”角色的执行特点与改善8)“完美主义者”角色的执行特点与改善4. 管理者的向下授权——下属忙起来就对了5. 管理者的影响力二)工具使用的能力1. 目标管理的SMART原则2. 项目管理的十大领域3. 情绪管理的ABC法则4. 分析现状的SWOT原则管理案例三)标杆建设——管理界公开的秘密影片案例分析:树立榜样&惩罚失败,哪个更有效1. 标杆的力量2. 能提高员工积极性的标杆“长”什么样?3. 树立标杆的注意事项四)激励的分层应用1. 激励——满足员工内心的需要2. 不同需求层次的激励措施1)生理需求层次的激励措施2)安全需求层次的激励措施3)社交需求层次的激励措施4)尊重需求层次的激励措施5)自我实现需求层次的激励措施案例分析:典型激励案例(华为、阿里、海底捞……)行动学习:分组讨论我们公司的人才激励政策五、打造执行力的五大原理一)打造执行力——短板原理限制因素协调性和向心力二)打造执行力-----火炉原理警告性原则永恒性原则即时性原则公平性原则三)打造执行力——渔蛇原理四)打造执行力——刺猬原理五)打造执行力——海狸原理六、上下齐心的执行力达成要点一)计划管理1. 计划管理的本质2. 计划管理的三阶段3. 计划管理实施的注意事项二)时间管理1. 时间管理的原则2. 根据任务进程安排的时间管理3. 时间管理工具和方法4. 六大浪费时间的表现案例分析三)立即行动1. 计划和里程碑以后的行动2. 拖延症的自我治理3. 如何培养立即行动的习惯案例分析四)高效沟通1. 沟通中的逻辑化思路六条2. 沟通中的感性化影响六招3. 结构化表达的必要性4. 管理沟通中的心理学应用5. 有温度的沟通力养成——聆听与共情6. 跨部门沟通的”绊脚石”五)细节管理1. 任务的细节管理在于统筹思考能力2. 发现细节的三思模式3. 粗心大意是情商不高还是智商不高4. 事情的细节与人的心理细节有高度的统一性六)绩效考核1. 绩效关键指标的确定2. 考核的关键方法3. 绩效面谈的方法4. 让绩效考核落实到位的方法5. 绩效管理工具的比较和选用:KPI&OKR七)及时授权1. 授权的含义与流程2. 授权的原则与误区3. 授权的舍与得八)人才培养的激励1. 人才——企业的核心与未来2. 人才最看重的是什么?3. 培养人才的立体方法构成九)勇于创新1. 什么是创新能力2. 创新能力的重要性3. 创新思维的养成七、行动学习——定制/改善适合我们企业/部门/岗位执行力的措施一)明确目标二)群策群力三)世界咖啡四)城镇会议五)措施落地总结课程

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